Как правильно развернуть базу 1с
Практически все пользователи рано или поздно задаются вопросом самостоятельной установки программного обеспечения 1С. На примере конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» предлагаем посмотреть, как установить 1С на компьютер или ноутбук. Это не только несложно, но и экономически выгодно: самостоятельная начальная установка или переустановка сохранит и время, и деньги.
С чего начать?
Инсталляция программного продукта фирмы 1С независимо от его учетной направленности состоит из трех ключевых этапов:
- Установка платформы – движка или фундамента, который является основой для работы любой программы 1С.
- Установка конфигурационной части – непосредственная установка пользовательской программы ведения учета (1С: Бухгалтерия, 1С: ЗУП, 1С: Управление торговлей и т.д.).
- Заключительным этапом будет создание новой или подключение имеющейся информационной базы данных, которая будет отображаться в окне запуска программы при нажатии ярлычка. Баз может быть несколько и даже довольно много, их отображение в виде дерева позволяет несколько упорядочить список.
Рассмотрим подробно каждый из этапов.
Установка платформы 1С
Коробочные программные продукты 1С поставляются в картонной упаковке, в комплектацию которой входят:
- установочный диск с дистрибутивами для установки платформы и поставляемой конфигурации;
- диск ИТС;
- печатная документация в нескольких книгах: как правило, руководство для пользователя и руководство по администрированию.
Установка 1С начинается с поставленного в DVD-привод компьютера установочного диска, при этом запускается мастер установки, в окне которого следует выбрать пункт «Установка технологической платформы». Если автозапуск CD- и DVD-дисков отключен (при установке дисков никакого движения на экране не происходит) следует перейти по ярлыку «Мой компьютер» на нужный диск и запустить либо файл autostart.exe (для старта диска), либо setup.exe (для старта установки). В открывшемся окне приветствия следует нажать «Далее».
В следующем окне «Выборочная установка», не вникая в технологические подробности, можно оставить способы установки компонентов по умолчанию и по кнопке «Далее» перейти на следующий экран:
В следующем окне выбирается язык интерфейса:
Переход по кнопке «Далее» завершает предварительные, необходимые для программы настройки и при нажатии кнопки «Установить» запускается установка 1С в части платформы:
Фирмой 1С предусмотрено два варианта защиты лицензионности используемого продукта:
- физический USB-ключ, который становится все менее популярен;
- программная защита с использованием PIN-кода.
Установка драйвера защиты в следующем окне необходима только для USB-варианта.
На этом установка платформы завершается. На рабочем столе появится узнаваемый значок 1С, при запуске которого откроется пустое окно списка пользовательских баз.
Установка конфигурации 1С
Этот шаг сводится к развертыванию шаблонов конфигураций, из которых можно создавать любое количество баз для ведения учета. В начальном окне мастера установки выбирается пункт «Установка конфигурации», перемещение на следующий экран осуществляется кнопкой «Далее»:
На следующем шаге пользователь может оставить предлагаемый по умолчанию каталог или создать собственный путь, по которому будут храниться файлы шаблонов конфигурации. Для 1С:Бухгалтерия 8 по этому пути будет создана папка Accounting:
Шаблон устанавливается в указанный каталог, и инсталляция конфигурации на этом считается завершенной:
Создание новой базы 1С
При запуске появившегося на рабочем столе ярлыка 1С открывается окно списка установленных информационных баз, пока пустое:
По кнопке «Добавить» выбираем первый из вариантов, перемещение на каждый следующий шаг выполняется по кнопке «Далее»:
Выбор первого из вариантов следующего окна отобразит список доступных шаблонов второго этапа, из которых может быть развернута база. Тут нужно только выбрать соответствующий:
Следует завести название для базы – как правило, это название организации, по которой будет вестись учет:
Следующий экран позволяет выбрать путь физического хранения базы на диске компьютера:
Следующее окно будет последним. Оно предлагает несколько настроек, которые можно оставить по умолчанию. Нажатием кнопки «Готово» информационная база будет создана:
Ее создание будет зафиксировано новой строчкой в списке информационных баз:
В случае поставки с программной защитой при первом запуске базы будет предложено ввести регистрационный номер комплекта и PIN-код из запечатанного конверта, имеющегося в комплекте коробки.
При имеющемся подключении к интернету следует нажать «Получить лицензию» и через пару минут можно приступать к работе.
Представленная подробная инструкция «Как установить 1С» показывает, что ничего мудреного в этом процессе нет: для внимательных пользователей, выполняющих грамотные действия, на все понадобится не более 20 минут. Желаем удачи!
В данной статье описано как развернуть базу в файловом варианте на примере 1С: Розница. Так как развертывание типовых конфигураций не отличается друг от друга, то данная методика подойдет для любой конфигурации.
Перед развертыванием базы нужно установить платформу 1С, то есть саму программу, и конфигурацию для разворачиваемой базы.
Для установки платформы воспользуйтесь установочным диском 1С, который идет в комплекте с поставкой программы 1С. На всех этапах установки просто нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически установится в нужное место и создаст ярлык на рабочем столе (оранжевый кружок - см. рисунок ниже).
Для установки конфигурации так же воспользуйтесь установочным диском. Установка конфигурации так же не представляет собой ничего сложного. В диалоговом окне выбираем папку для установки и нажимаем далее.
Затем нам нужно создать новую информационную базу. Для этого запускаем 1С через соответствующий ярлык на рабочем столе.
В открывшемся окне нажимаем кнопку добавить.
Затем выбираем пункт «Создание новой информационной базы».
Выбираем установленную нами конфигурацию.
Затем указываем Имя информационной базы. Это имя будет отображаться в окне выбора информационной базы.
Так же здесь выбираем пункт на данном компьютере или компьютере в локальной сети
Следующий пункт. Указываем каталог ИБ и язык интерфейса.
В следующем окне все настройки оставляем по умолчанию.
Нажимаем кнопку готово. Информационная база установлена. Она будет отображаться в окне запуска информационной базы.
Выбираем установленную нами базу и нажимаем кнопку "Предприятие". После этого база зупустится и можно начинать работу.
Файл 1С с расширением *dt — это файл, который можно получить при создании копии базы через Конфигуратор. С помощью него в дальнейшем можно восстановить копию базы. Рассмотрим подробнее, как работать с этим файлом, на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия.
Как получить файл dt
Зайдем в программу через Конфигуратор под пользователем с полными правами.
Откроем меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу».
Укажем папку для сохранения файла и название файла, нажмем «Сохранить». Название файлу рекомендуем давать понятное, осмысленное, а не оставлять по умолчанию. Так будет проще ориентироваться, если файлов будет несколько.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В итоге в папке будет файл dt.
Как загрузить файл dt
Далее рассмотрим, как загрузить файл dt. На практике есть несколько частых сценариев:
- Переносим базу на другой компьютер.
- Продолжаем работать на текущем компьютере в имеющейся базе. Копия же нужна, например, чтобы поэкспериментировать.
- Текущая рабочая база нам не нужна, мы хотим ее заменить на копию.
В зависимости от этого немного отличаются дальнейшие действия.
В первом и втором случаях проще всего создать новую пустую базу и загрузить туда копию.
В третьем случае загружаем копию прямо на рабочую базу.
Загрузка копии в пустую базу
Для начала создадим пустую базу. Нажмем кнопку «Добавить».
Отметим, что при переносе базы на другой компьютер, может вообще не быть других баз. В таком случае список в 1С будет пустым. В остальном порядок действий такой же. Ну и разумеется, нужно файл dt перенести на этот компьютер, например, на флешке.
Выбираем пункт «Создание новой информационной базы».
Выбираем пункт «Создание информационной базы без конфигурации…».
Можно создать базу и из шаблона, но это займет больше времени. Быстрее создать пустую базу, учитывая то, что на нее мы будем грузить копию.
Укажем название базы и папку для ее хранения.
Затем заходим в созданную базу в Конфигураторе.
Переходим в меню «Администрирование — Загрузить информационную базу».
Выбираем наш файл с расширением *dt и нажимаем «Открыть».
Нажимаем «Да» на предупреждение.
Через некоторое время база будет загружена.
Здесь нажмем «Нет», если не нужно заходить повторно в Конфигуратор загруженнной базы.
В итоге мы получим базу с данными из копии.
Загрузка копии в рабочую базу
В этом случае новую базу создавать не нужно.
Просто заходим в Конфигуратор той базы, которую нужно заменить на копию.
Затем выполняем описанные выше действия по загрузке файла dt.
При работе в программах 1С могут возникнуть непредвиденные ситуации. Например, отключили свет и компьютер вырубился, а мы не успели сохранить введенные данные. Выполнили важные операции в базе, но при этом совершили серьезные ошибки. В таких случаях придется тратить много времени на исправление базы, восстановление данных. Бывает, что база вообще не запускается.
Для того чтобы избежать таких ситуаций или уменьшить их негативные последствия, нужно регулярно создавать копию базы 1С. В инструкции рассмотрим, как создать копию, и как восстановить базу из копии.
Обращу внимание на важный момент — перед созданием копии нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе копию сделать не получится.
Как создать копию базы
Для этого есть несколько способов.
Способ 1: можно скопировать папку, в которой находится база, в другой каталог. Для этого:
1. Открываем ярлык 1С:Предприятие и выделяем базу, для которой нужно сделать копию:
Внизу будет показываться папка, в которой находится сама база.
2. Нам нужно эту папку скопировать. Можно копировать не всю папку, а только файл 1Cv8.1CD:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
3. После этого создадим на компьютере новую папку и вставим туда скопированный файл:
Пройдет некоторое время, пока файл полностью скопируется, и всё — копия готова.
Способ 2: выполнить операцию выгрузки базы в файл. Отмечу, что данный вариант может использовать пользователь с полными правами или правами администратора. Для создания копии:
Как восстановить базу из копии
Для восстановления базы также есть два способа, в зависимости от того, как была сделана копия.
Способ 1: когда копия хранится в папке в файле 1Cv8.1CD. В этом случае базу можно запустить за несколько секунд. Правда, база будет занимать больше места на компьютере, чем в способе 2.
1. Запускаем 1С и нажимаем “Добавить”:
Этот вариант нужно использовать, если база, в которой мы работали, нам нужна. Например, мы ее будем открывать и смотреть, сверять данные.
Если эта база не нужна, тогда вместо кнопки “Добавить” нажимаем “Изменить” и далее порядок действий похожий.
2. Здесь нам нужно не создавать новую базу, а выбрать вариант “Добавление в список существующей информационной базы” и нажать “Далее”:
3. Вводим название базы и папку, в которой мы сохранили копию:
Жмем “Далее” и затем “Готово”. База появится в списке:
Способ 2: файл хранится в файле в формате dt.
После этого выйдет предупреждение, нажимаем “Да”:
Через некоторое время база будет восстановлена из копии. Этот способ занимает гораздо больше времени, чем просто восстановить базу из папки.
Рекомендации по созданию копий
В заключение выделю основные моменты, на которые нужно обратить внимание при создании копий.
Как часто делать копии?
Лучше делать копии ежедневно, особенно если за день выполняется много операций. Как минимум, создавать копии раз в 3 дня.
Где хранить копии?
Не следует разбрасывать копии по всему компьютеру. Для копий следует выделить конкретное место на компьютере с понятным названием папки.
Также будет хорошим решением приобрести съемный жесткий диск и дополнительно хранить копии там. Это поможет, если компьютер полностью сломается.
Ещё вариант — хранить копии в облаке, тогда вы сможете получить к ним доступ независимо от того, что случится с компьютером.
Как именовать копии?
Копиям следует давать осмысленные названия. Например, использовать шаблон “Название программы + Дата создания”. Тогда вы сможете точно знать, когда была создана копия, и к какой программе она относится.
Для копии программы “1С:Бухгалтерия предприятия”, созданной 15 февраля 2020 года, копия будет выглядеть так: Бухгалтерия предприятия 15.02.2020.
Копии периодически нужно удалять, чтобы они не занимали место. К примеру, хранить 10 последних файлов или проводить очистку раз в месяц.
Ранее я писал, как установить платформу 1С 8 и саму конфигурацию 1С Бухгалтерия предприятия 8.
Сейчас же мы разберем, как создать новую пустую базу данных 1С 8.3 для нового предприятия.
Как добавить информационную базу в 1С 8.3
Сделать это совсем не сложно, еще проще, чем установить 1C 8.2. Тем не менее новичкам бывает трудно разобраться в нюансах установки и создания базы данных.
Шаг 1: Открываем 1С:Предприятие.
Шаг 2: Если список баз у Вас пустой, то система любезно предложит новую базу данных, если же базы в списке уже есть, кликните на кнопку «Добавить». Система отобразит вот такое окно:
Шаг 3: Устанавливаем флаг напротив «Создание новой информационной базы» и кликаем кнопку «далее»
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Шаг 4: Выбираем в списке баз конфигурацию, которую мы хотим создать, например, Бухгалтерия предприятия. В стандартной установке 1С с конфигурацией всегда есть «демо»-база. Это демонстрационная база, заполненная демоинформацией, на которой можно тестировать какие-то моменты и обучаться. Настоятельно рекомендую развернуть такую базу данных 1C для тренировок.
Шаг 5: Устанавливаем имя будущей базы, ничего не меняем, кликаем «далее».
Шаг 6: На этом шаге необходимо указать месторасположение файлов для создания базы данных 1С на жестком диске. Советую выбирать не системные разделы.
Шаг 7, он же последний в установке, ничего не трогайте и нажимайте «Готово».
Установка и создание базы данных 1С готова! Поздравляю!
Результат создания ИБ можно увидеть в списке информационных баз:
Если же у Вас возникли трудности, Вы можете воспользоваться услугами профессионального программиста 1С.
При начале работы с 1С рекомендую изучить азы администрирования 1С: как создать резервную копию, как настроить автоматическое резервирование, как обновить базы и многое другое. Для этих целей мы сделали специальный раздел на сайте — Администрирование 1С.
Если не поняли, ничего страшного, вот дополнительное видео:
Читайте также: