Как правильно изменить тарифную ставку в 1с зуп
Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Дело в том, что индексации заработка обычно предшествует индексация штатного расписания. В программе предусмотрено, что может производиться индексация не только окладов, но и так называемой совокупной тарифной ставки. К тому же индексацию можно производить «по-старому», задействовав для этого скрытые по умолчанию из интерфейса документы. Рассмотрим, как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово на примере.
Индексация заработной платы
Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель обязан выполнять индексацию заработной платы в связи с ростом индекса потребительских цен.
По данным Росстата индекс потребительских цен за 12 месяцев 2017 года составил 2,5 %.
Бюджетные учреждения проводят индексацию согласно трудовому законодательству и иным нормативно правовым актам. Порядок индексации заработной платы в иных учреждениях определяется работодателем в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Письмо Роструда от 19.04.2010 N 1073-6-1 предусматривает обязанность работодателя прописать положение об индексации заработной платы в локальные нормативные акты организации.
Также стоит учитывать, что в статье 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Индексация штатного расписания
Индексацию штатного расписания в 1С ЗУП 3.1 выполните с помощью документа Изменение штатного расписания ( Зарплата — Изменение штатного расписания ).
Выполнение индексации штатного расписания с помощью этого документа предполагается только в том случае, если в программе ведется история изменения штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания – Ведется история изменения штатного расписания ).
Если штатное расписание ведется без сохранения истории, то для изменения окладов в штатном расписании, следует зайти в каждую позицию штатки и установить новые размеры окладов.
В документе Изменение штатного расписания :
После этого для всех подобранных в документ позиций изменится размер выбранных показателей:
Таким образом в документе можно проиндексировать (изменить) любые доступные показатели.
По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ). Однако в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого воспользуйтесь командой табличной части документа Еще – Отображаемые показатели и выберите показатели.
Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы
Если в 1С ЗУП 3.1 используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы ( Настройка – Расчет зарплаты ), созданы группы в справочнике Тарифные группы ( Настройка – Тарифные группы ) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала утвердите новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы ( Зарплата – Утверждение тарифной группы ), а уже потом на его основании создайте Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы. Рассмотрим на примере.
На 01.01.2019 документом Утверждение тарифной группы установлены тарифы для Тарифной группы Слесаря (с привязкой к базовому тарифу).
С 01.11.2019 происходит индексация. Поэтому на 01.11.2019 вводится новый документ Утверждение тарифной группы . Он может быть введен из формы справочника Тарифная группа по кнопке Установить новые тарифы .
В документе Утверждение тарифной группы указывается новое значение базового тарифа и тарифы каждого разряда пересчитываются автоматически. Если же привязки к базовому тарифу нет, новое значение тарифов вводится по каждому разряду.
Далее из этого документа создается документ Изменение штатного расписания по кнопке Изменить штатное расписание . В нем автоматически будут изменены значения тарифов у позиций, где используется данная тарифная группа.
Индексация заработка
Ввод на основании документа «Изменение штатного расписания»
Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП используйте документ Изменение плановых начислений ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений ). Этот документ можно ввести на основании документа Изменение штатного расписания – команда Изменить начисления сотрудников .
В документе Изменение плановых начислений автоматически устанавливается флажок Учитывать как индексацию заработка и все показатели для сотрудников заполняются уже проиндексированными, на основании изменений выполненных в соответствующих позициях в документе Изменение штатного расписания .
Рассмотрим на примере, как происходит расчет коэффициента индексации в 1С 8.3 ЗУП в документе Изменение плановых начислений .
В документе Изменение штатного расписания был отражен факт увеличения окладов всех позиций путем умножения на коэффициент 1.1, а также увеличения процента расчета ежемесячной премии с 10% до 12%.
В частности, произошло изменение оклада позиции Газомерщик/Производственный отдел.
Далее на основании Изменения штатного расписания вводится документ Изменение плановых начислений . Документ заполняется автоматически и происходит расчет коэффициента индексации для каждого сотрудника.
На позиции Газомерщик/Производственный отдел трудится сотрудник Геранькин Г.Г. У сотрудника произошло увеличение оклада с 20 000 до 22 000 (в 1.1 раза), а процент премии изменился с 10 до 12. Коэффициент индексации в документе рассчитывается следующим образом:
- Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (22 000 + 22 000 *12%) / (20 000 + 20 000*10%) = 24 640 / 22 000 = 1,12
Ручной ввод документа «Изменение плановых начислений» для регистрации индексации
Если изменение штатного расписания не отражалось или не ведется история изменения штатного расписания, то документ Изменение плановых начислений создайте из журнала документов Изменение оплаты сотрудников (раздел Зарплата ).
- Оклад увеличивается на коэффициент 1,05;
- Процент ежемесячной премии с 10% до 15%.
В документе Изменение плановых начислений для регистрации такой индексации заполните документ нужными сотрудниками, установите флажок Учитывать как индексацию заработка и отразите изменение начислений, используя команду Заполнить показатели :
После этого произойдет изменение оклада и премии, а также расчет коэффициента индексации. Расчет коэффициента индексации выполнится следующим образом (на примере сотрудника Жасмин З.К.):
- Коэффициент индексации = Новый ФОТ / Старый ФОТ = (47 250 + 47 250 *15%) / (45 000 + 45 000*10%) = 54 337,5 / 49 500 = 1,09772727
Индексация штатного расписания и заработка сотрудников «по-старому»
По умолчанию из интерфейса скрыты документы, которыми можно проводить индексацию штатного расписания и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП «по-старому» — это Индексация штатного расписания ( Кадры — Индексация штатного расписания ) и Индексация заработка ( Зарплата — Индексация заработка ).
Для того, чтобы в 1С ЗУП стал виден документ Индексация штатного расписания :
- В разделе Кадры по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, выберите пункт Настройка навигации :
- В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация штатного расписания и добавьте его в правую таблицу (двойным щелчком мыши или с помощью кнопок, расположенных между таблицами):
После этого документ Индексация штатного расписания можно создать из раздела Кадры :
Для отображения в интерфейсе документа Индексация заработка в разделе Зарплата по кнопке в виде «шестеренки», расположенной в правом верхнем углу, также выберите пункт Настройка навигации .
В открывшейся форме в левой таблице найдите документ Индексация заработка и добавьте его в интерфейс также, как документ Индексация штатного расписания :
Документ Индексация заработка станет доступен в разделе Зарплата :
Ограничением данных документов является то, что в отличие от документов Изменение штатного расписания и Изменение плановых начислений в них можно производить индексацию только ограниченного количества показателей: Оклада , Тарифных ставок (дневной, часовой). Однако они имеют и преимущество перед документами индексации «по-новому» — в них можно настраивать округление:
Для того, чтобы провести индексацию штатного расписания и заработка в 1С 8.3 ЗУП заполните поле Коэффициент индексации :
В организации с 1 октября производится индексация окладов и тарифных ставок на 10%.
Дата документа на индексацию не влияет.
В разделе Индексируемые показатели настройте округление значений показателей:
В поле Коэффициент индексации укажите значение – 1,10 (индексация на 10%):
Индексация штатного расписания будет закончена.
На основании документа Индексация штатного расписания создайте документ Индексация заработка :
В документе Индексация заработка расчет и заполнение будут произведены автоматически:
Мы успешно разобрали как сделать индексацию зарплаты по шагам, как изменить коэффициент индексации в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная..
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменить оклад сотрудника в 1С 8.3 ЗУП можно различными документами:
- Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад, следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
- Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда .
- Изменение плановых начислений ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений ) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
- Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений . Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации
В левой части окна ( Доступные команды ) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть ( Выбранные команды ) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа
Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы .
Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам
Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании
Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников в 1С 8.3 ЗУП удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания ).
В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .
Например, для повышения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.
А также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону
Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа.
Если штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.
Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»
Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания , то создать документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников
Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.
Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений .
Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»
Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.
Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить . Если же изменение оклада нужно провести в 1С 8.3 ЗУП только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.
Шаг 4. Изменение размеров окладов
При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.
Новые значения окладов в 1С 8.3 ЗУП можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .
Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:
Также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону
Изменение оклада в 1С будет выполнено для всех строк документа.
Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей.
Шаг 5. Если это индексация заработной платы
Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.
В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка . При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка
Коэффициент индексации рассчитывается по всем показателям, входящих в состав совокупной тарифной ставки (СТС) ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ).
По умолчанию показатель Оклад входит в состав совокупной тарифной ставки.
В документе с установленным флажком Учитывать как индексацию заработка вместо Даты изменения указывается Месяц . Изменения будут действовать с 1 числа этого месяца
Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.
Индексация в организации проведена 01.08.2021. Сотрудник Булатов И.В. уходит в отпуск с 13.09.2021 по 03.10.2021.
Индексация проведена документом Изменение плановых начислений , где установлен флажок Учитывать как индексацию заработка . Коэффициент индексации Булатова И.В. составил 1,05000000
При расчете среднего заработка в 1С ЗУП в документе Отпуск коэффициент индексации будет применен к индексируемой части заработка, начисленной за период до индексации. То, что расчет среднего происходит с применением коэффициента индексации можно увидеть в форме расчета среднего заработка, которая открывается по кнопке с изображением зеленого карандаша.
Также применение коэффициента индексации наглядно видно в печатной форме Расчет среднего заработка ( Печать – Расчет среднего заработка )
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу.Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет.В данной статье рассмотрим, как уволить сотрудника и сделать полный окончательный.
(16 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Хорошая статья, но в ней не хватает инструкции для организаций, использующих тарифные сетки ) (тарифные группы).
У меня как раз такие клиенты-бюджетники, и индексация начинается с утверждения новых окладов по тарифным группам и квалификационным уровням, а уже после этого вносим изменения в штатное, а после штатного — изменение начислений по сотрудникам, как в вашей инструкции.
Спасибо за отзыв!
Примем к сведению Ваше пожелание.
Спасибо! Очень хорошо и доступно все!
Здравствуйте! Делала по этой статье индексацию. В итоге получилось, что по сотрудникам индексация прошла, а по окладам штатного расписания нет. В итоге при приеме новых сотрудников вставляется старый оклад, до индексации, а это очень неправильно, т.к. у людей с одной и той же должностью совершенно разные оклады. В статье об этом ни слова.
Здравствуйте!
Спасибо за комментарий. Добавили в статье, что если штатное расписание ведется без сохранения истории, то для изменения окладов в штатном расписании, следует зайти в каждую позицию штатки и установить новые размеры окладов.
Ольга, здравствуйте! у меня ШР ведется с сохранением истории, но, к сожалению, проблема остается.
Здравствуйте!
Чтобы можно было разобраться почему не проходит индексация по ШР, задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет В вопросе опишите что и как делали.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Сегодня мы поговорим о таком понятии, как совокупная тарифная ставка. Для чего она используется в 1С ЗУП 3, как настраивается её состав, где хранится и как правильно совокупную тарифную ставку пересчитать.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Понятие совокупной тарифной ставки в ЗУП 3 используется для определения того, какой набор плановых начислениях входит в совокупную ставку, из которой рассчитывается стоимость (дня) часа. Этот показатель используется, например, для расчета за работу в выходные дни или за работу в ночное время:
В ЗУП 2.5 стоимость (дня) часа всегда рассчитывалась из оклада сотрудника и, например, добавить в неё ежемесячную премию типовыми средствами было нельзя . В ЗУП 3 это можно сделать.
Рассмотрим этот механизм на примере.
У сотрудника есть три плановых начисления:
- Оплата по окладу,
- Ежемесячная премия,
- Надбавка за наставничество.
В настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка — Расчет зарплаты) определено, что в совокупную тарифную ставку входит только два из них Оклад, Процент премии ( здесь перечисляются не сами начисления, а показатели, из которых они рассчитываются ). Также стоит отметить, что здесь же рядом задается, то на что именно надо делить совокупную тарифную ставку, чтобы определить стоимость (дня) часа (укажем Норму времени по графику сотрудника).
В январе сотрудник работал в выходной день. Введен документ Работа в выходные и праздники. При расчете зарплаты за Январь происходит расчет Оплаты работы в праздничные и выходные дни. При этом рассчитывается стоимость дня сотрудника:
- (40 000 (оклад) + 4 000 (премия)) / 17 (норма дней в январе по графику сотрудника) = 2 588,235 руб
Предположим, что в феврале мы решили рассчитывать совокупную тарифную ставку сотрудников с учетом надбавки за наставничество. В настройках расчета зарплаты добавляем этот показатель в список выбранных показателей.
Однако этого недостаточно. Если посмотреть регистр, в котором хранятся значения совокупных тарифных (регистр сведений Плановый ФОТ итоги), то увидим, что её значение для сотрудника осталось прежним.
Необходимо выполнить пересчет ФОТ (раздел меню Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ). Здесь конечно требуется пересчитать не ФОТ, а совокупную тарифную ставку, но поскольку они хранятся в одном регистре, то мы пользуемся именно этим механизмом. В данном случае мы рассматриваем пример по одному сотруднику, но пересчет надо будет выполнить по всем, у кого есть это плановое начисление. Проще выполнить пересчет сразу по всем сотрудникам.
После этого в регистр сведений Плановый ФОТ итоги, совокупная тарифная ставка измениться.
И при следующем расчете стоимости часа (в данном случае в феврале) расчет произойдет уже из другой совокупной тарифной ставки:
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Как в ЗУП 3.0 (3.1) принять сотрудника на неполную ставку?
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.
Для того чтобы мы имели возможность указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке (Раздел Настройка — Кадровый учет). Более подробно обо всех остальных настройках кадрового учета и учета зарплаты очень подробно рассказывается в этой статье: Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 (3.1) и Учетная политика
Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника
Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день. Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.
Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.
Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:
- Оклад- в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
- ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
- НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).
Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.
Заполним документ Начисление зарплаты и взносов, укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.
Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.
Для графика Неполный рабочий день (20 часов), как и для графика, Пятидневка этот день был уменьшен на 1 час. С точки зрения буквы закона программа поступила верно, нигде не сказано, что по графику неполного рабочего времени предпраздничный день должен быть уменьшен на 30 минут, а не на 1 час. Но в результате пропорция получилась не совсем ровная, т.е. 83 часа это не половина от 167 часов, а чуть меньше. |
Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).
Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу. В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:
- Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
- ДоляНеполногоРабочегоВремени - количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
- Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
- Норма дней - определяется по графику Пятидневка.
ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.
Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней: 40000*0,5*21/21=20000 рублей.
Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Материал статьи будет посвящен вопросу, как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП. Как правило, на практике, изменение окладов сотрудников носит периодический характер и все организации со временем сталкиваются с необходимость оформления данной операции. Изменить размер оклада в 1С ЗУП можно несколькими способами. При этом будут использоваться различные документы.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Первый документ – кадровый перевод. Данный документ позволяет не только перевести сотрудника на другую должность, подразделение или график работы, но и просто изменить размер оплаты труда. Второй документ – изменение оплаты труда. Используется для изменения оплаты по одному сотруднику. Еще один документ – изменение плановых начислений. Благодаря ему можно изменить начисления сразу нескольким работникам.
Далее перейдем к оформлению операций в программе. Если организация использует штатное расписание, то осуществить изменение оклада можно непосредственно при помощи штатного расписания. Открываем раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение штатного расписания”. В следующем окне нажимаем “Создать” и в выпадающем списке выбираем “Изменение штатного расписания”. В шапке указываем организацию и далее добавляем позиции по кнопке “Изменить позицию” в таб. часть документа. Далее для каждой позиции можно указать новые значения окладов, дважды щелкнув на соответствующую строку. В том случае если есть закономерность изменения для выбранных позиций расписания, нажимаем на кнопку “Заполнить показатели” и в открывшемся окне устанавливаем нужное изменение у поля “Оклад”, отметив его предварительно галочкой. В нашем примере для выбранных позиций используется коэффициент увеличения оклада 1.1
После чего проводом документ. Далее на основании созданного изменения по кнопке “Изменить начисления сотрудников” в подвале создаем одноименный документ. Так как документ создается на основании, то он уже будет заполнен. Остается его только провести.
Так же документ изменения начислений можно создать вручную, выбрав раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение оплаты сотрудников”. Далее по кнопке создать выбрать наш документ “Изменение плановых начислений”. В новом документе в шапке указать организацию и подобрать сотрудников в таб. часть. Для этого можно воспользоваться кнопкой “Подбор”. Также в шапке документа имеются галочки, позволяющие установить разные сроки для разных сотрудников и срочное изменение начислений. По кнопке “Заполнить” аналогично штатному расписанию можно задать коэффициент или новое значение оклада.
Последним рассмотрим пример изменения при помощи кадрового перевода. Переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем документ “Кадровый перевод”. В шапке указывает сотрудника, дату перевода, в нашем случае это дата изменения оклада.
После переходим на вкладку “Оплата труда” и устанавливаем галочку “Изменить начисления”. Далее в таб. части устанавливаем новое значение оклада и проводим документ.
Читайте также: