Как построить график в либре офис эксель
В операционных системах семейства Linux основным пакетом для создания и редактирования различных документов является LibreOffice. В отличие от Microsoft Office данный продукт является полностью бесплатным, но ничем не ограничивается в возможностях. Давайте разберемся, как пользоваться LibreOffice, и насколько в целом удобен данный программный пакет?
Установка LibreOffice
LibreOffice – это совершенно бесплатный пакет офисных программ, в который выходит множество продуктов, предназначенных для создания текстовых документов, таблиц, презентация и многого другого. Программа работает с собственным типом файлов, но полностью совместима с файлами от Microsoft Office.
LibreOffice Writer является прямым аналогом Microsoft Word, что значительно облегчает переход пользователей с одной системы на другую, особенно если вы привыкли к версии от 2003 года, которая до сих пор используется в некоторых учебных учреждениях и на предприятиях.
LibreOffice Writer входит в стандартный набор программ большинства дистрибутивов Linux и поставляется вместе с Ubuntu, xUbuntu и многими другими. Все необходимые пакеты находятся в стандартных репозиториях, и если у вас все же офиса на компьютере нет, тогда необходимо открыть терминал и ввести:
sudo apt-get install libreoffice
Подтвердите установку программы и дождитесь скачивания всех необходимых пакетов.
Процесс установки LibreOffice в Windows ничем не отличается от других программ — запустите установщик, отметьте пакеты, которыми вы будете пользоваться, нажмите несколько раз кнопку «Далее» и можете приступать к использованию комплекта ПО.
Как выглядит программа?
Внешне LibreOffice сильно напоминает Microsoft Word До 2007 года выпуска:
- по центру экрана находится главная рабочая область,
- справа - панель быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям,
- над основным рабочим полем — линейки, панель операций и меню.
У пользователей Linux с оболочками Unity и Gnome, панель меню встраивается в интерфейс и появляется при появлении курсора.
Само меню управления довольно стандартное, здесь вы найдете привычные пункты: файл, правка, сервис, вид, стили, формат и многое другое, чем вы будете пользоваться в процессе создания документов.
Основы форматирования и выделения
LibreOffice изначально использует собственные стили форматирования, которые восстанавливаются при создании нового документа. Для изменения настроек необходимо воспользоваться пунктом меню «Формат» и произвести конфигурацию, например, на вкладке «Абзац». Перед вами появится окно с текущими настройками документа, которые легко изменить.
Здесь вы можете задать высоту строк, добавить обрамление, выбрать прозрачность и настроить многие другие параметры. Если вы хотите произвести смену тех же интервалов уже в готовом документе, тогда выделите нужный отрезок документа при помощи стандартных комбинаций клавиш, и только тогда производите все необходимые операции.
В правой части главного окна есть окно с предустановленными и пользовательскими стилями форматирования.
Пользователь может редактировать уже готовые стили, а также создавать свои собственные.
Если вам не хочется менять настройки документа после каждого запуска, тогда можно заранее задать все настройки и указать программе, что вы хотите использовать их по умолчанию. Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Шаблоны» и нажмите «Сохранить как шаблон».
Далее, перед вами появится окно управления шаблоном, где вам нужно выбрать сохраненные предустановки и нажать кнопку «Сделать основным». Теперь, после каждого запуска LibreOffice Writer, программа будет запускать конкретно ваши предустановки.
Как работать с титульными листами?
С титульными листами чаще всего приходится сталкиваться студентам, ученикам и абитуриентам при создании дипломных, курсовых, самостоятельных работ и рефератов. При их создании чаще всего используются следующие функции:
- выравнивание текста — по центру, слева или справа;
- разрывы строк — при оформлении наименований документов и мест для простановки даты/подписи.
Независимо от учебного учреждения или организации, существуют общие правила. Сверху титульного листа указывается название учреждения, по центру — название и тип работ, по центру справа — имя студента/ученика/сотрудника, работавшего над проектам, а в левой нижней (или правой нижней части) — личные данные проверяющего.
Существует множество приемов для оформления листа, но основная задача — сделать все это так, чтобы в дальнейшем можно было легко отформатировать каждый пункт, не нарушая общую структуру документа.
Начинается работа всегда с оформления названия учреждения — нажмите Caps Lock, введите требуемое имя и начните новый абзац.
Если вы ввели все изначально строчными буквами — ничего страшного, выделите при помощи мыши или клавиатуры необходимый текст, после чего несколько раз нажмите SHIFT + F3, пока буквы не превратятся в прописные.
Чтобы переместить блок с вашими данными в правую часть, выделите необходимый текст и передвиньте ползунок верхней линейки вправо.
Если вы видите, что одно из слов находится не на нужной строке, сделайте перенос при помощи кнопок Shift + Enter. Данная комбинация оставит нужную часть текста в пределах абзаца, а значит, сохранится структурная целостность документа.
При редактировании таких блоков (добавлении или удалении слов), слова не будут произвольно прыгать, а также сохранятся стили отдельного абзаца.
Работа с заголовками и оглавлением
Для оформления заголовков в офисных документах недостаточно просто выделить нужную часть текста жирным и сделать шрифт побольше. Здесь необходимо использовать специальные стили, которые в дальнейшем позволят создавать оглавление в автоматическом режиме.
Представим себе документ, который состоит из трех заголовков, а один из них содержит в себе два подзаголовка. Заголовки отмечает специальным стилем, который так и называется «Заголовок 2», а подзаголовки «Заголовок 3». Сделать это можно также при помощи комбинаций клавиш Ctrl + 2 и Ctrl + 3 соответственно.
Далее, перейдем в пункт меню «Вставка», выбираем здесь «Оглавление и указатели», а в открывшемся меню выбираем «Оглавление, указатель или библиография. ». В этом окне вы можете дать название оглавлению, а также отредактировать необходимые настройки (уровень заголовков и многое другое).
По окончании установки параметров нажмите кнопку «Ок».
Конечно же, можно вручную прописывать каждый пункт, делать списки и проставлять ссылки, но редактирование всех элементов в случае смещения страницы или изменение названия займет в разы больше времени. Дальше поговорим о том, как работать в libreoffice и изображениями и диаграммами.
Как вставить изображения и диаграммы?
LibreOffice Writer поддерживает вставку диаграмм и изображений. Последние можно просто перетащить из файлового менеджера или вставить посредством меню «Вставка», используя пункт «Изображение».
После того, как вы вставите картинку, в панели инструментов появится дополнительное меню, посредством которого можно будет настроить отступы, обтекание, заливку фона и другие параметры медиафайла.
Чтобы добавить в документ диаграмму, также перейдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Диаграмма». Перед вами сразу появится готовый элемент, но его необходимо будет отредактировать согласно той информации, которой вы хотите поделиться.
Для редактирования диаграммы нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите один из нужных пунктов:
- таблицы данных — позволяет изменить имя колонок или сегментов диаграммы;
- тип диаграммы — выбирайте внешний вид (график, столбцы, круговая и т. д.);
- вставить/удалить оси — добавляйте новые колонки или сегменты;
- заголовки — позволяет задать имя диаграммы.
Также очень важны пункты «Формат области построения» и «Размер», которые позволят изменить положение графика в документы, а также определить ее внутренние рабочие области.
Вставка таблиц в документ
Диаграммы достаточно часто являются визуализацией информации, представленной в таблицах. Такой подход позволяет упросить понимание читателя относительно того или иного аспекта деятельности, особенно если необходимо понять динамику различных процессов.
Для создания таблицы используйте пункт меню «Таблица - Вставить таблицу» или нажмите комбинацию Ctrl + F12. Перед вами появится окно начальной настройки, где вы сможете задать количество колонок и столбцов, а также задать другие параметры.
Редактирование элементов таблицы может производиться как через меню, так и посредством дополнительной панели инструментов, которая располагается в нижней части рабочей области. Также многие основные операции можно производить посредством контекстного меню.
Библиография и списки литературы
Дальше рассмотрим как настроить LibreOffice для работы со списками литературы. В LibreOffice существует возможность автоматического создания списка использованной литературы. Для этого пользователям понадобится добавить соответствующие записи в базу данных библиографии:
- откройте меню «Сервис - Базы данных библиографии»;
- выделите пустую строку в таблице и перейдите в нижнюю часть окна, где можно будет ввести полную информацию об источнике;
- далее, перейдите к части документа, которая ссылается на ту или иную информацию из источника, установите курсор в конец цитаты;
- нажмите «Вставка - Оглавление и указатели - Элемент списка литературы», а в выпадающем списке выберите сокращенное название, которое вы ввели ранее.
Данную процедуру нужно проводить во всех случаях, когда вы ссылаетесь на сторонние литературные источники. По окончании простановки ссылок, можно сгенерировать список литературы. Для этого перейдите в меню «Вставка - Оглавления и указатели - Оглавление, указатели и библиография», а в выпадающем списке «Тип», выберите пункт «Билиография», после чего нажмите Ок.
Выводы
В этой статье мы рассмотрели как пользоваться Libreoffice, полноценным офисным пакетом, который может использоваться для создания самых различных документов. По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их. А вы используете LibreOffice? Напишите в комментариях!
Оцените статью:
Об авторе
10 комментариев
Очень классная, и даже круче чем офис винды, для работы с документами все просто и понятно
Ну конечно очень классный LibreOffice, но только для домашнего пользования, так как 90% компаний работает на продуктах Microsoft и если с совместимостью Word еще куда ни шло, то в Excel уже начинаются проблемы, особенно в сложных документах. Поэтому не стал бы я им так восторгаться. Для студентов и домохозяек сойдет.
Поспорю в этом с вами. Возможно, мне не попадались сложные таблицы. Но за достаточное время работы проблем с совместимостью еще не возникало.
Готов поспорить, документ с расчётами контрольных карт Шухарта (сложные расчёты и графики) созданный в Exel открывается на ура, проблемы только с макросами, языки хоть и похожи, но не совместимы в части работы с ячейками и листами.
Уважаемый администратор! Напишите статью привязки Эл.почты к либрл офису
Было бы интересно услышать установку и настройку LibreOffice на owncloud.
"По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их" - не могли бы Вы указать эти "некоторые случаи", кроме бесплатности, а то я что-то не могу их найти, как ни старался))). Есть и конкретные, длящиеся уже давно и не решаемые проблемы - упорно не хотят устанавливаться темы, например. После открытия документа форматов MS Office не возможно удалить превью этого документа из главного окна Libre Office - соответствующая кнопка (крестик) просто отсутствуют. Понятно, что не велика проблема, но эти косяки длятся уже давно и разработчики чихать хотели на обращения пользователей как будто они разработкой не для них занимаются, а для "собственного я". Я уже не говорю о совместимости с Excel и пр. проблемах!
Поработал в Либре, помучился, поплевался и перешел на WPS. И все проблемы исчезли.
Кривая прога. "Базы данных библиографии" не работает от слова совсем -- нажимаешь на этот пункт меню, и ничего не происходит. Введённые элементы библиографии (не в базу, а в сам документ) при закрытии не сохраняет. Да и сам элемент задолбаешься вводить: постоянно норовит всё введённое забыть. В общем, очередное подтверждение отношения разработчиков бесплатных программ к пользователям: "Жрите, что дают, и не вякайте".
Другим способом визуализации числовых данных является график. Чаще всего строят двухмерные графики, которые показывают зависимость одной величины (Y) от другой (X). Ниже рассмотрен пример построения такого графика на основе таблицы значений температуры в определенные моменты времени.
Построение графиков по точкам с помощью LibreOffice Calc
Таблица заполнена числовыми значениями и не содержит никаких математических выражений. Для построения графика используется тот же самый инструмент Диаграмма на Панели инструментов (обведен красным кружком на иллюстрации). Он подробно рассматривался в предыдущем разделе.
Для построения графика нужно выделить все ячейки, содержащие данные, а также содержащие названия этих данных. На основе названий строится легенда графика. Выделение показано на иллюстрации розоватым цветом.
График на основе таблицы значений температуры.
После того, как при выделенных ячейках будет нажата кнопка Диаграмма, запустится Мастер диаграмм. Здесь надо пройти те же четыре шага. В случае построения графика, а не диаграммы выбор вариантов будет немного другим.
Первый шаг Тип диаграммы - Диаграмма XY.
Второй шаг Диапазон данных - сами данные уже были выбраны в момент выделения нужных ячеек. Но для правильного отображения графика необходимо выбрать вариант Ряды данных в строках вместо . в столбцах, что в данном случае логично.
Третий шаг Ряды данных - в данном случае ничего менять не нужно. Но можно добавить Подпись данных, если это нужно.
Четвертый шаг Элементы диаграммы позволяет задать Заголовок и определить позицию Легенды.
Кнопка Готово прекращает работу Мастера диаграмм. График остается на рабочем поле в виде прикрепленного объекта, который можно перемещать и размеры которого можно изменять. Точно так же, как и у диаграммы, у графика имеются собственные меню, которые позволяют изменить его вид - выбрать цвет линии, вид сглаживания, вид и размера шрифтов и другое.
Файл с электронной таблицей и графиком можно скачать.
Построение графиков функций с помощью LibreOffice Calc
На практике данные получают в основном эмпирическим путем, как в предыдущем примере. Но иногда требуется построить график для чистой математической функции, которая имеет соответствующее математическое выражение.
LibreOffice Calc не может строить графики функций, которые заданы математическим выражением. Он для этого просто не предназначен. График может быть построен только если для этого в электронной таблице имеется набор числовых данных. Поэтому перед построением надо получить этот набор для заданной функции. Для этого создается таблица из двух строк, одна из которых заполняется значениями аргумента (X), а в другой будут содержаться значения функции (Y) после их вычисления.
В примере вычисляется функция =(B3^3)-(B3^2-6), запись которой в данном случае сделана в соответствии с правилами записи выражений в LibreOffice Calc. Это выражение записывается только в первую ячейку значений функции - в ячейку B4. Остальные ячейки (C4, D4 . ) получаются ее копированием и вставкой.
График функции.
Для построения графика, как и раньше, нужно выделить все ячейки, содержащие данные, воспользоваться кнопкой Диаграмма и пройти четыре шага Мастера диаграмм.
Файл с электронной таблицей и графиком можно скачать.
Дополнительно можно отметить, что в заголовке таблицы виден "нормальный", математически привычный вид записи функции. Он получен с помощью приложения LibreOffice Math, которое входит в офисный пакет и автоматически устанавливается вместе с другими его компонентами. LibreOffice Math предназначен только для получения подобных "нормальных" записей и больше ни для чего другого. Строить графики он не умеет. LibreOffice Math можно запустить как любое другое приложение, но гораздо удобнее получить нужную запись непосредственно в приложении LibreOffice - Calc, Writer или Impress. Работает это везде одинаково.
Вставка математического выражения делается примерно так же, как любого другого объекта, например, рисунка. Для этого имеется пункт главного меню Вставка -> Объект -> Формула. При его выборе в нижней части рабочего пространства появляется область для ввода выражения в соответствии с правилами записи выражений в LibreOffice Calc.
Преобразованное выражение появится в том месте документа, в котором находился курсор в момент вставки. Выражение является объектом, который можно перемещать и размер которого можно изменять.
Другие способы построения графиков
LibreOffice Calc позволяет решать многие прикладные задачи. Но в некоторых случаях бывает нужна конкретная направленность, например, для работы с денежными документами. Или иногда требуется более серьезный математический инструментарий. В подобных случаях можно использовать свободные специализированные математические программы. Вот их небольшой перечень с очень краткой характеристикой.
Quickplot - простое построение графиков.
Gnuplot - построение двухмерных и трехмерных графиков в декартовой, полярной, сферической и цилиндрической системах координат.
MayaVi - программа визуализации данных.
PAW (Physics Analysis Workstation) - интерактивная программа визуализации данных.
ROOT (An Object Oriented Data Analysis Framework) - развитие проекта PAW.
Sage математическое программное обеспечение.
GNU Octave - программный комплекс для проведения численных расчетов.
Maxima - программный комплекс для проведения как традиционных (дифференциальное и интегральное исчисление, решение линейных и нелинейных систем уравнений), так и численных вычислений.
Scilab - программный комплекс для проведения численных расчетов и построения графиков.
GnuCash - программа для учета личных финансов.
Некоторые программы из приведенного списка использовать очень просто, другие требуют изучения и освоения. Но, как всегда, выбор инструмента определяется в первую очереди имеющейся задачей.
Наглядное представление числовых данных бывает очень полезно. Одним из способов такой визуализации является построение диаграмм. В LibreOffice Calc для этого имеются соответствующие возможности.
Диаграмма строится на числовых данных. Эти данные можно просто ввести в ячейки LibreOffice Calc или получить в результате расчета. В любом случае они должны присутствовать на рабочем поле до начала построения диаграммы.
Исходные данные для построения диаграммы
В ячейках B9 и C9 электронной таблицы содержатся суммы количества писем и долей в процентах соответственно. Для их вычисления используется выражение, которое видно в Строке ввода. Его можно записать вручную. Но, поскольку подсчет суммы чисел в ячейках используется очень часто, то имеется специальный инструмент в виде знака Сумма (обведен красным кружком на иллюстрации). Для того, чтобы им воспользоваться, нужно выделить мышью все ячейки, которые будут участвовать в расчете и плюс еще одну пустую. Затем нажать кнопку Сумма. Результат появится в этой дополнительной ячейке.
Исходная таблица для построения диаграммы.
После того, как произведены все необходимые вычисления (или данные просто введены в ячейки) можно приступать к построению диаграммы. Для этого в нашем конкретном случае будет использоваться крайняя правая колонка, в которой содержатся данные о процентном соотношении писем.
Инструмент Диаграмма
Прежде всего нужно выделить все ячейки, в которых содержатся данные для будущей диаграммы. В данном случае это ячейки C4:C7. Затем, не снимая выделения нужно нажать на кнопку Диаграмма (обведена красным кружком на иллюстрации), которая расположена на Панели инструментов. Запустится Мастер диаграмм. Кроме собственного окна он покажет "живое" окно диаграммы, в котором сразу будут видны производимые изменения.
Инструмент Диаграмма.
Первый шаг Тип диаграммы позволяет выбрать ее вид. В данном случае вполне подходит Круговая, но ничто не мешает выбрать любой другой.
Второй шаг Диапазон данных фактически уже был пройден в тот момент, когда было сделано выделение нужных ячеек. Но здесь можно внести корректировки, если они потребуются.
Третий шаг Ряды данных нужен в том случае, если диаграмма содержит два набора данных или больше.
Четвертый шаг Элементы диаграммы позволяет задать Заголовок и определить позицию Легенды.
Кнопка Готово прекращает работу Мастера диаграмм. Диаграмма остается на рабочем поле в виде прикрепленного объекта, который можно перемещать и размеры которого можно изменять.
Изменение диаграммы
Если с размером и положением готовой диаграммы сложностей не возникает, то ее вид явно нуждается в корректировке. Во-первых - цвета сектров хотелось бы изменить. Во-вторых - легенда пуста. Для манипуляций с диаграммой служит меню, которое появляется по щелчку на ней правой кнопкой мыши.
Три нижних пункта меню позволяют Копировать, Вставить и Вырезать (удалить с рабочего поля) готовую диаграмму. Надо отметить, что вставить скопированную диаграмму можно в любой документ LibreOffice, например в текстовый, подготовленный в LibreOffice Writer.
Самым интересным является пункт меню Правка. На первый взгляд при его выборе ничего не происходит. Однако, если при этом сделать на одном из секторов щелчок левой кнопкой мыши, появляются признаки его выделения, двойной щелчок по нему открывает окно Ряды данных для его правки (иллюстрация слева). На вкладке Область можно изменить цвет сектора, а на других установить Прозрачность и тип Обрамления.
Окно Ряды данных. | Окно Легенда. |
Точно так же, после выбора пункта меню Правка, при щелчке правой кнопкой мыши на Легенде появляется меню для ее правки. Пункт Формат легенды открывает окно Легенда (иллюстрация справа).
Готовая диаграмма.
Диаграммы очень полезны так как с их помощью информация воспринимается намного быстрее. Если посмотреть на обычную таблицу и на диаграмму то скорее всего данные показанные в диаграмме запомнятся намного быстрей и лучше. Так же диаграммы позволяют произвести быстрый анализ и сравнить значения нескольких величин отраженных в ней. В общем как ни крути но работать с диаграммами нужно уметь. В этом нет ни чего сложно, даже в бесплатном офисном пакете LibreOffice Calc можно построить практически любую диаграмму буквально за несколько минут.
Для того чтобы улучшит знания LibreOffice рекомендую прочитать следующие статьи.
Как построить диаграмму на основе данных таблицы
Диаграммы строятся на основе таблиц, вернее сказать данных которые есть в таблицах, для примера создадим простенькую таблицу, в которой отразим зарплату сотрудников за три месяца и на её основе попробуем построить диаграмму. Для этого выделяем всю таблицу и на панели инструментов нажимаем кнопку «Вставить диаграмму».
После этого откроется мастер диаграмм в котором необходимо пройти всего четыре шага. Первым шагом необходимо выбрать тип диаграммы, как видите вариантов очень много, возьмем например первую, «Столбчатую», далее включим трехмерный вид и выберем вид фигуры «Цилиндр».
Следующим шагом выбирается диапазон данных, мы его пропустим так как изначально выделили всю таблицу.
Третий пункт позволяет выбрать данные для каждого ряда в отдельности.
И на последнем этапе можно добавить заголовок, подзаголовок, названия осей. Выбрать место для отображения легенды.
Все диаграмма готова. Как самим видите с помощью диаграммы намного удобней сравнить и воспринимать информацию.
Диаграмму можно изменить, для этого её необходимо выделить, после чего отобразиться панель инструментов и можно будет открыть свойства.
В свойствах можно без труда изменить все необходимые параметры диаграммы, выбрать другие диапазоны данных, поменять заголовки, внешний вид и т.д.
Так как с каждым годом жизнь становиться «лучше» все больше пользователей переходят на бесплатное программное обеспечение. Так как позволить себе купить ПО может далеко не каждый и с каждым годом количество таких людей сокращается. Это касается абсолютно всего, операционных систем, офисных пакетов, мультимедиа и т.д. Мы все ждем когда же появятся отечественные аналоги, и они появляются но стоят намного дороже зарубежных) бизнес))). В общем те кто в курсе все понял. Сегодня хочу поговорить об бесплатном офисном пакете OpenOffice Calc. Эта самая популярная альтернатива Майкрософт Офис. После перехода на Calc у пользователей возникает много элементарных вопросов. Это связано с не совсем удобный интерфейсом по сравнения с Майкрософт Офис. Сегодня рассмотрим вопрос про создание и редактирование диаграмм в OpenOffice Calc. Диаграммы позволяют намного быстрей воспринимать информацию поэтому ими активно пользуются. Создать диаграммы в OpenOffice Calc на самом деле достаточно просто. Данная статья предназначена для новичков которые только начали работать с OpenOffice Calc.
Если вы планируете перейти на OpenOffice то следующие статьи вам обязательно нужно прочитать.
Как сделать диаграмму в OpenOffice Calc
Это очень большой вопрос который полностью разобрать в одной статье будет практически не возможно. Поэтому я расскажу только о том как добавлять диаграммы в OpenOffice Calc и настраивать их.
И так диаграмма строиться на основе каких то данных, чащ всего это таблицы. Для примера я создал вот такую.
Для того чтобы построить диаграмму выделяем диапазон данных на основе которых вы хотите построить диаграмму и на панели инструментов ищем соответствующий пункт «Диаграмма».
После чего запуститься мастер диаграмма. В первом разделе можно выбрать тип диаграммы, тут стандартный набор. Для более эффектного вида можно включить трехмерный вид.
В следующем разделе можно настроить диапазон данных для построения.
Дальше можно изменить диапазон данных для каждого ряда.
И последний раздел позволяет добавить заголовок, подзаголовок и подписи к осям а так же настроить их расположение. Можно включить или отключить отображение сетки по осям.
После создания диаграмма будет выглядеть примерно следующим образом. При желание можно изменить её внешний вид, переместить. Все это можно сделать через панель управления либо кликнув ПКМ на самой диаграмме.
В сплывающем контекстном меню, выбираем пункт который хотим изменить. В принципе этих знаний вам должно хватить для начала. О тонкостях работы с диаграммами я постараюсь рассказать в следующей статье.
Читайте также: