Как поставить курсор после рисунка в ворде
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе.
Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word.
В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов.
Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс 2019». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует. По минимуму использованы макросы и автоматизация с помощью сторонних средств (в частности Python, использована версия 3.6).
Описанные операции
Автоматическая нумерация рисунков (таблиц)
Классическая проблема: нужно объединить 4 файла, насыщенные рисунками, в один документ. Если это делать «в лоб», после объединения нумерация рисунков собьется. Восстановить ее – большая грустная задача.
Классическое решение: поставить вместо номера рисунка текст «ХХ» и закрасить желтым цветом (желтый цвет предлагается Word по умолчанию для выделения текста). Потом, после объединения частей в один файл, руками проставить номера рисунков в порядке их очередности. Это первое, что делает нормальный человек, действуя интуитивно, и проблема не кажется сложной, пока вы не столкнетесь с документом, в котором рисунков больше сотни, и еще нужно поддерживать актуальность документа (то есть со временем добавлять или исключать рисунки с перекрестными ссылками).
Word умеет делать это автоматически, причем не только для рисунков, а еще и для таблиц, параграфов, разделов, абзацев и др.
Чтобы присвоить рисунку (таблице) номер в автоматическом режиме, нужно нажать непосредственно на рисунок (1), после чего выбрать пункт меню «Ссылки» (2) ⟶ «Вставить название» (3) ⟶ Снять галочку «Исключить подпись из названия» (4) ⟶ «Ок» (5). Под рисунком появится подпись «Рисунок 1», где 1 – это поле автоматической нумерации рисунка (таблицы) (6). Справа от номера, в зависимости от правил именования рисунков, рисунку можно дать название.
Суть данной операции в том, что если 4 человека форматировали наименования рисунков именно так, то после объединения четырех частей документа для проставления корректных номеров рисунков необходимо выделить весь текст документа (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Думаете, что повторить данную процедуру для 1000 рисунков долго? Читаем ниже.
Ускоренная вставка поля автоматической нумерации рисунка (таблицы)
Для быстрой вставки поля автоматического номера рисунка (таблицы) необходимо выделить любое сформированное ранее название рисунка (таблицы) (см. пункт выше), содержащее поле автоматической нумерации (1), скопировать его, перевести курсор под нужный рисунок и вставить скопированное название (2). Название будет скопировано с полем автоматической нумерации с исходным номером. Его нужно будет обновить. Не обязательно делать это сразу. Пока скопированный текст находится в буфере обмена, можно вставить поле автоматической нумерации под всеми рисунками (таблицами) до конца документа, после чего выделить весь текст (Ctrl+A) и обновить автоматические поля (F9). Все рисунки (таблицы) при этом получат правильный порядковый номер (3).
Это, пожалуй, самый простой способ, которым можно быстро привести в порядок документ, изначально разработанный не Вами, насыщенный рисунками, состав которых необходимо изменить.
Ссылка на номер рисунка (таблицы, раздела, пункта)
Классическая проблема: документ имеет много отсылок на внутренние объекты документа (рисунки, таблицы, разделы, пункты). При изменении номера объекта надо изменить и все отсылки на него, а если они находятся не рядом с объектом, то про них можно просто забыть или пропустить.
Классическое решение: сначала человек проставляет вместо номеров рисунков (объектов) «ХХ» желтым цветом, то же самое делает и для ссылок на указанные рисунки, затем проставляет номера рисунков по окончанию редактирования документа и начинает сопоставлять ссылки с рисунками, к которым они относятся.
Для вставки ссылки на рисунок (таблицу) необходимо перевести курсор мыши в то место, где необходимо вставить ссылку (1), нажать пункт меню «Ссылки» (2), «Перекрестная ссылка» (3), выбрать из выпадающего списка тип ссылки «Рисунок» («Таблица» и т.д.) (4), из выпадающего списка выбрать то, на что вставить ссылку «Постоянная часть и номер» (5), выбрать нужный рисунок (таблицу и др.) (6), нажать кнопку «Вставить» (7). На месте (1) появится ссылка на выбранный рисунок (таблицу и др.).
Если стандартный формат вставки ссылки не подходит (например, необходимо выполнять требования ГОСТ), то можно выполнить другие действия, описанные ниже.
Изменение формата перекрестной ссылки на рисунок (таблицу, раздел, пункт)
По умолчанию Word вставляет фразу «Рисунок N», однако иногда необходимо вставить фразу вида «Рис. N» (или «см. рис. N»). Для этого из перекрестной ссылки необходимо забрать лишь номер, а остальное дописать руками.
Если у Вас сложилось впечатление, что это слишком долго, то читаем ниже, как можно немного ускориться.
Ускоренная вставка ссылки на номер рисунка (таблицы)
Ускорить процесс вставки ссылок можно достаточно просто, следуя советам дедушки Сазерленда (методология Scrum), а именно: нужно выполнять одну простейшую операцию. Применительно к нашей задаче следует выделить весь текст нажатием «Ctrl+A», отобразить коды автозаполняемых полей нажатием «SHIFT+F9», открыть окно «Перекрестные ссылки» по примеру выше, после чего необходимо пролистывать документ, перенося курсор в нужные места, выбирать нужные ссылки из открытого окна перекрестных ссылок и вставлять их. Окно «Перекрестные ссылки» закрываем только тогда, когда документ отработан до конца.
Автозаполняемые поля (Экспресс-блоки) (число страниц, дата)
Классическая ошибка: этап проекта перешел на новый год, вы внесли в документ необходимые правки, закрыли документ, но забыли обновить год или число страниц на титульном листе и отправили заказчику.
Классическое решение: вы не забываете обновить год и число страниц и по завершении редактирования документа листаете его до конца, чтобы Word корректно пересчитал число страниц с учетом форматирования, возвращаетесь на титульный лист и вставляете полученное число.
Все это может выполняться автоматически стандартными средствами Word. В качестве примера вставим автоматическое поле числа страниц документа. Для этого устанавливаем курсор мыши туда, где необходимо вставить автозаполняемое поле (1), выбираем пункт меню «Вставить», затем «Экспресс-блоки» (2), затем «Поле» (3). Откроется окно «Поле» (4), в колонке «Поля» выбираем тип поля, в нашем примере «NumPages» (5), и нажимаем кнопку «Ок» (6). При этом в месте, где был установлен курсор (1), вставится поле, которое при обновлении (F9) поменяет значение на фактическое число страниц.
Для вставки даты вместо «NumPages» (5) необходимо найти «Date» и выбрать необходимый формат.
Исправление съезжающей нумерации в списке при выборе "Начать заново с 1"
Классическая проблема: надо начать новый нумерованный список, но по умолчанию продолжается старая нумерация. Обычно делают так: нажимают «ПКМ», «Начать заново с 1» и первый номер съезжает к значению по умолчанию.
Классическое решение: каждый раз передвигать отступы первого пункта списка на необходимое место.
Этого можно не делать если заранее определить отступы для нумерованного списка. Для этого необходимо нажать на первый номер нумерованного списка «ПКМ», затем «Изменить отступы в списке». Проделать это можно сразу для нескольких уровней списков, а еще лучше, если для каждого уровня списка создать отдельный стиль, что позволит быстро изменять отступы по всему документу, но об этом уже ниже.
Карта стилей
Классическая проблема: два человека разрабатывают части документа, в которых используется нумерация разделов и пунктов, выделение заголовков и особое форматирование абзацев. Один человек поддерживал нумерацию механически, второй - используя автонумерацию. При объединении нумерация съезжает, равно как и форматирование.
Классическое решение: выбирается жертва, которая приводит полученный бардак к единому виду.
Это, пожалуй, самая распространенная проблема, которая влечет за собой много нудной, монотонной и неинтересной работы по форматированию документа. Возникает она по причине того, что мало кто знает и пользуется одной из базовых возможностей Word - стилями. Правильно подготовленная карта стилей позволяет экономить уйму времени. Вы знали, что при изменении параметров существующего стиля они применяются ко всему тексту документа, который отформатирован в этом стиле?
Так вот, чтобы форматирование не занимало слишком много времени, хорошей практикой считается перед началом проекта уяснить требования к оформлению документов (например, определенных в ГОСТ или шаблонах заказчика) и собрать карту стилей хотя бы для следующих элементов:
Как в word переместить курсор в любое место на странице даже пустой странице -не имеется в виду с помощью пробела например если нужно напечатать титульный лист или еще что то -с середины страницы-как переместить курсор в любое место пустой страницы?Спасибо :)
спокойно набираешь необходимый текст, затем выделяешь его, нажимаешь правой кнопкой мыши, выходит контекстное меню, выбираешь строку "Абзац", выходит окошко с 2мя вкладками, на первой вкладке "Отступы и интервалы" в разделе "Отступы" ставишь слева - 0 см
справа - 0 см,
первая строка - отступ на (допустим) 12 см, далее в разделе интервал - задаешь: перед - 0 пт, после - 0 пт, междустрочный (обычно одинарный или полуторный) и нажимаешь на кнопку "ОК", котора янаходится в правом нижнем углу. Таким образом, текст у тебя сдвинется на 12 см вправо (это используется для заголовков в документах и титульных листов) . Если текст не вмещается и переходит на другую строку, тем же путем заходишь в параметры абзаца и уменьшаешь отступ с 12, на допустим, 10 см.
Ничего сложного!! ! Будут вопросы пиши. )))))))
для заголовков используются нормальные кнопочки - Выравнивание текста по центру.
а Абзацный отступ - делается именно для абзаца - по стандарту считается 1,25 см (иногда делают 1,35 см.)
и не нужно советовать то, что является не правильным.
Илиза Акбашева Знаток (425) а я с вами не согласна. в документах есть такие заголовки (в народе шапки), которые выравниваются по правому краю. например, пишем заявление: Директору ООО "Хоттабыч" Пупыркину А.М. и т.д. не думаю, что вы поставите это в центре документа (вотЭТО действительно НЕПРАВИЛЬНО. ) то же самое с титлами. а каким путем вы будете выравнивать текст любому преподу или тому же Пупыркину барыбер. мне не 5 лет, и я не первый день в ворде, и прекрасно знаю настройки абзаца))) базара нет, если вы печатаете название ВУЗа или СУЗа, вы просто выравниваете по центру. абзац там нафиг не нужен, зато он нужен для данных типа принял доцент Собачкин, выполнил студент Барбосов, группа 666)))
на панели инструментов находятся 4 кнопки - по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине страницы - выбираешь нужную и редактируешь текст.
либо клавишами ctrl + E - выравнивание по центру.
а до середины страницы текст опускать с помощью клавиши Энтер
либо создать таблицу в одну колонку и строку - выделить текст и нажать кнопку центрирование на панели инструметов Таблица. - но это для тех, кто любит по страдать
ага, и потом страдай гемороем при открытии этого документа на другом компе. Редактировать потом этот документ очень сложно и геморойно.
я бы за такие действия по рукам бил.
FoX Профи (731) Вопрос был: переместить курсор в любое место пустой страницы. т.е. выравнивание центр, влево, вправо ту не спрашивалось. Я и ответил, еще можно на линейке переместить.
Помогите, не получается. После вставки схемы необходимо открыть новый лист. Сделать это не могу после вставки этой самой схемы. Печатаю, лист появляется, вставляю схему - не появляется. Сама схема вниз спускается. Курсор вниз схемы не ставится. (см. фото)
Спасибо.
Перед вставкой схемы попробуйте нажать несколько раз "Enter". Затем вернитесь в нужное место и вставьте схему.
Так я её не вставляла, я её сама печатала. Я её напечатала, а курсор с верху так и остался. Копировать её не получается.
как вариант: вырезать всю схему и enter-ом дойти до новой страницы и снова вставить схему на первую страницу
Всем спасибо, всё оказалось намного проще. Надо было просто выставить свои размеры полей для схем, а не по умолчанию. Вот я. :dash: У меня курсор на последней строке был перед нижней границей (потому следующий лист и не появлялся), а нижняя граница схемы перекрывала всё до последней строки, аж на пол страницы. :fool:
Все разделы
Возможности Microsoft Word не ограничиваются созданием и редактированием текстовых документов. Программа имеет неплохой набор инструментов для работы с графикой – можно не только добавлять рисунки и фото в текст, но и изменять их.
Возможности Microsoft Word не ограничиваются созданием и редактированием текстовых документов. Программа имеет неплохой набор инструментов для работы с графикой – можно не только добавлять рисунки и фото в текст, но и изменять их.
Как в Word вставить картинку
Некоторые графические элементы – таблицы, диаграммы, фигуры, надписи – легко создать непосредственно в Word или импортировать из других программ.
В документ можно вставить изображение любого формата, включая bmp, gif, jpeg, tiff, qtif, emf, wmf. Это легко и просто осуществить несколькими способами.
Способ 1
- Открыть папку, в которой расположен рисунок.
- Выделить его, кликнув левой кнопкой мышки.
- Нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+C.
- Перейти в документ. Установить курсор в той части страницы, куда будет добавлено изображение.
- Нажать сочетание клавиш Ctrl+V.
Способ 2
- Открыть рисунок в графическом редакторе (Microsoft Office, встроенное средство Windows или любом другом) и скопировать его. Либо найти нужное изображение в интернете, открыть его в новой вкладке. Клацнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Копировать картинку».
- В документе установить курсор, щелкнуть правой кнопкой мышки и выбрать параметр вставки. Но проще всего использовать комбинацию Ctrl+V.
Способ 3
- Установить курсор в том месте, куда будет добавлено изображение.
- Перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок
- В открывшемся окне указать путь расположения графического объекта.
- Выделить его и нажать кнопку «Вставить» или дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.
Способ 4
Можно добавить изображение из коллекции Microsoft, которая очень обширна:
- Поставить курсор в нужном месте документа.
- Во вкладке «Вставка» выбрать инструмент «Картинка».
- Справа отобразится панель поиска. Отметить галочкой пункт «Включить контент сайта Office».
- В поисковую строку ввести название, нажать «Enter» или кнопку «Начать».
- Выбрать изображение и кликнуть по нему.
Таким же образом добавляется любая фигура, диаграмма, снимок, SmartArt.
Редактирование
После вставки картинки (но только если она выделена) на верхней панели появляется вкладка «Формат» – работа с рисунками.
Здесь можно задать яркость, контрастность, установить цвет, наложить тени, отражение или свечение, выбрать положение объекта на странице и многое другое.
Набор инструментов для работы с графикой во всех версиях Microsoft Word отличаются незначительно.
Как в Word повернуть картинку
Для поворота объекта следует выполнить следующие шаги:
- Выделить изображение, перейти во вкладку «Формат».
- В разделе «Упорядочить» найти опцию «Повернуть».
- Кликнуть по ней левой кнопкой мышки для вызова меню.
- Выбрать вариант поворота или отражения объекта.
При редактировании обычно не приходится задействовать другие параметры поворота.
Как в Word обрезать картинку
Делается это в несколько кликов:
- Выделить рисунок.
- В разделе «Размер» вкладки «Формат» найти опцию «Обрезка».
- Кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Возле курсора появится инструмент обрезки.
- Навести его на любую из точек выделения, нажать левую кнопку и потянуть в нужную сторону.
Для более точной обрезки необходимо:
- Открыть параметры раздела «Размер», клацнув по значку со стрелкой в правом нижнем углу.
- В диалоговом окне перейти на вкладку «Рисунок».
- Указать значения для обрезки изображения со всех сторон.
- Нажать «Ок».
Как в Word наложить картинку на картинку
При вставке изображений стандартным способом они располагаются только один над другим или рядом. Наложить несколько объектов друг на друга возможно несколькими способами.
Чтобы два рисунка гармонично выглядели, один из них должен быть на прозрачном фоне, то есть в формате png.
С помощью «Обтекания текстом»
- Вставить изображения по очереди удобным способом.
- Выделить то, которое будет фоном, клацнув по нему левой кнопкой.
- Во вкладке «Формат» выбрать инструмент «Обтекание…» - «За текстом».
- Повторить действия со вторым рисунком, только выбрать вариант «Перед текстом».
- Перетащить левой кнопкой второй объект на фон.
С помощью «Надписи»
- Во вкладке «Вставка» найти раздел «Текст».
- Выбрать инструмент «Надпись» - подойдет простая, или можно нарисовать ее.
- В месте, где установлен курсор, появится рамка с текстом, которая перемещается по странице левой кнопкой мышки.
- Выделить и удалить текст кнопкой «Del» или «Backspace».
- Вставить внутрь пустой рамки картинку, используя опцию «Вставка» - «Рисунок» или комбинацию клавиш Ctrl+C и Ctrl+V.
- Второе изображение можно наложить на фон.
- Для скрытия рамки и белых полей нужно выделить объект и перейти во вкладку «Формат». В контуре и заливке фигуры установить вариант «Нет».
Как в Word вставить текст на картинку
Иногда требуется сделать так, чтобы текст располагался не под или над рисунком, а прямо на нем. Эта опция обычно актуальна для объяснения определенных фрагментов изображения или просто красивой надписи. Написание текста на графическом элементе осуществляется двумя способами.
С помощью «WordArt»
- После добавления рисунка в документ перейти во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выбрать инструмент «WordArt».
- В списке найти подходящий стиль и кликнуть по нему.
- На экране появится диалоговое окно. Нужно удалить пример, написать желаемую фразу, выбрать шрифт и размер, установить курсивное или жирное начертание.
- Нажать «Ок».
- Во вкладке «Формат» настраивается оформление надписи: заливка, контур, тени и т.д. Здесь также можно изменить текст.
- Задать для надписи формат обтекания – «Перед текстом».
- Передвинуть готовую надпись на рисунок.
С помощью «Фигуры»
- Во вкладке «Вставка» раскрыть список с фигурами.
- Найти вариант «Надпись» и клацнуть по нему.
- На экране вместо курсора появится знак в виде «+».
- Левой кнопкой мышки кликнуть по любому месту на рисунке и протянуть прямоугольник до нужного размера.
- Вписать текст, выбрать шрифт, размер, цвет, заливку.
- При желании оформить надпись, используя инструменты во вкладке «Формат».
- Для изменения белого фона прямоугольника и удаления границ в «Заливке фигуры» и «Контуре фигуры» установить вариант «Нет».
- Щелкнуть в любом месте документа для применения изменений.
Если Вы работаете в Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст.
Использование курсора при вводе текста
Курсор – это мигающая вертикальная черта в документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:
1. Новый документ. При открытии нового документа курсор находится в верхнем левом углу страницы:
2. Добавление пробелов. Нажмите клавишу «Space», чтобы добавить пробел между словами или предложениями:
3. Новый абзац. Нажмите клавишу «Enter», чтобы переместить курсор на следующий абзац:
4. Перемещение курсора вручную. После того как Вы начали вводить текст, можно воспользоваться мышкой, чтобы переместить курсор в нужную точку документа. Для этого щелкните мышкой в любом месте текста:
Выделение текста
Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.
- Установите курсор в начале текста, который нужно выделить.
- Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перемещайте мышь над текстом, который нужно выделить.
- Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. Этот текст будет показан выделенным блоком:
При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами которая также есть в «Ленте инструментов» во вкладке «Главная».
В Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши позволяет выделить текущее слово, тройной – весь абзац. Также можно выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A.
Удаление текста
Существует несколько способов удаления текста:
- Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу «Backspace».
- Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу «Delete».
- Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу «Backspace» или «Delete».
Если Вы выделите текст и начнете печатать, выделенный текст удалится и будет замещен новым.
Читайте также: