Как поставить галочку в письме outlook
При создании документов одним из лучших способов сделать его приятным является добавление символов. Например, символы Tick могут обозначать контрольный список важных моментов. Кроме того, вы можете использовать их для иллюстрации выполненного элемента в списке дел или служить символом для обозначения маркированного списка.
При работе с файлом в одном из приложений Microsoft Office вы можете вставлять галочки там, где считаете нужным. Это похоже на то, как вы добавляете специальные символы в Windows 10.
Однако добавить их не так просто, как нажать ярлык. Возможно, вам придется пройти через некоторые обручи, чтобы понять это.
1. Скопируйте символ галочки, используя карту символов
В Windows 10 вы можете скопировать символы галочки из настройки карты символов и вставить их в документ Office. Вот как это работает:
Шаг 1: Нажмите «Пуск», введите Карта персонажей в строке поиска Windows и нажмите Enter.
Шаг 2: Щелкните раскрывающийся список рядом со шрифтом.
Шаг 3: Прокрутите типы шрифтов, пока не увидите Wingdings. Вы также можете ввести Wingdings, чтобы получить более быстрый результат.
Шаг 4: Прокрутите символы, отображаемые в разделе Wingdings, пока не найдете символ галочки.
Шаг 5: Нажмите на символ галочки и нажмите «Выбрать».
Шаг 6: Когда в разделе «Символы для копирования» появится символ галочки, выберите «Копировать».
Шаг 7: В документе, над которым вы работаете, вставьте галочку.
2. Вставьте символ галочки с помощью команды Symbol
С помощью Symbol Command в Microsoft Office пользователи могут добавлять практически любые символы в PowerPoint, Word или Excel. Вот что вы должны сделать:
Шаг 1: Запустите любое приложение Microsoft Office.
Шаг 2: Поместите курсор в ту часть документа, где вам нужен символ галочки.
Шаг 3: Нажмите на вкладку «Вставка».
Шаг 4: Выберите раскрывающийся список рядом с символом.
Шаг 5: Проверьте наличие галочки в раскрывающемся списке. Если он отсутствует, нажмите «Другие символы».
Шаг 6: Должно открыться диалоговое окно. Выберите раскрывающийся список рядом с вкладкой «Шрифт».
Шаг 7: Прокрутите вниз, пока не найдете Wingdings.
Шаг 8: В столбце «Код символа» введите 252 или 254 (в зависимости от вашего предпочтительного символа галочки), и это должно вызвать символ галочки.
Шаг 9: Выберите «Вставить», чтобы в документе появился символ галочки.
3. Вставьте символ галочки, используя сочетание клавиш ALT.
Ярлык ALT предлагает быстрый способ вставить символ галочки в документы Microsoft Office. Однако для этого необходимо запомнить код символа, поскольку каждый символ в Office сопоставляется с уникальным кодом. Ваша клавиатура также нуждается в цифровой клавиатуре.
Вот как это работает:
Шаг 1: Поместите курсор в ту часть текста, где вам нужно вставить символ галочки.
Шаг 2. На домашней странице документа Office измените шрифт на вкладке шрифтов на Wingdings.
Шаг 3: Удерживая нажатой клавишу Alt на клавиатуре, с помощью цифровой клавиатуры на клавиатуре введите любой из следующих кодов:
4. Вставьте символ галочки с помощью библиотеки маркеров
Библиотека маркеров в документах Office содержит некоторые символы, включая символ галочки. Когда вы вставляете символы из библиотеки маркеров в Word, они рассматриваются как маркеры. Вы не можете применить этот метод в Excel, так как маркеры недоступны.
Вот как использовать этот метод:
Шаг 1: В Word или PowerPoint поместите курсор в ту часть текста, где вам нужен символ галочки.
Шаг 2: Щелкните раскрывающийся список «Пули», расположенный в группе «Абзац».
Шаг 3. В разделе «Библиотека пуль» должен отображаться символ галочки. Если он отсутствует, выберите «Определить новый маркер».
Шаг 4: В новом диалоговом окне нажмите кнопку «Символ». При этом открывается диалоговое окно «Символ».
Шаг 5: Выберите раскрывающееся меню рядом с «Шрифт».
Шаг 6: Прокрутите список шрифтов, пока не найдете Wingdings.
Шаг 7: Выберите символ галочки.
Шаг 8: Нажмите «ОК» в окне «Символ», чтобы сохранить выбор.
Шаг 9: Нажмите «ОК» в окне «Определить новый маркер», чтобы вставить символ галочки в документ.
Когда вы выполняете шаги, описанные выше, это сохраняет символ галочки в вашей пулевой библиотеке.
Теги электронной почты - флаги, уровень важности, уровень чувствительности и категории
В Outlook мы можем легко добавлять флажки, цветовые категории, статус важности отметок, уровни чувствительности и т. Д. Для полученных писем. Точно так же мы также можем добавить эти свойства для нового письма для создания, ответа или пересылки. Это руководство поможет вам добавить эти свойства для простого редактирования писем в Outlook.
Содержание
- 1. Добавить отметку или напоминание в электронные письма
- 1.1 На одно письмо
- 1.2 Для всех исходящих писем
- 2.1 На одно письмо
- 2.2 Для всех исходящих писем
- 2.3 Заметки
- 3.1 На одно письмо
- 3.2 Для всех исходящих писем
- 3.3 Заметки
- 4.1 На одно письмо
- 4.2 Для всех исходящих писем
- 4.3 Заметки
Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.
1. Добавьте отметку или напоминание в электронные письма
1.1 Добавьте пометку или напоминание в одно электронное письмо перед отправкой
1.1.1 Добавьте отметку о последующих действиях в одно электронное письмо перед отправкой
(3) Такие флаги отслеживания работают только в Outlook отправителя. Получатели не получат дополнительных флажков.
1.1.2 Добавить собственный флаг или напоминание в одно электронное письмо перед отправкой
Если вам нужно добавить настраиваемый флаг или напоминание к текущему письму для создания, ответа или пересылки, вы можете сделать следующее:
2. В диалоговом окне Custom перейдите к Флаг для меня раздел и сделайте следующее:
(1) Введите отмеченный текст в поле Отметить для коробка;
(2) Укажите дату начала и дату окончания по своему усмотрению;
(3) Если вам нужно добавить напоминание для электронного письма, отметьте Напоминание вариант и укажите дату и время напоминания по своему усмотрению.3, Нажмите OK кнопку.
4. Составьте и отправьте электронное письмо.
1.2 Автоматически отмечать все исходящие письма
Если вам нужно автоматически отмечать все исходящие электронные письма, вы можете создать правило для этого.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите Новое правило под Правила электронной почты меню.
4. Во втором мастере правил не проверяйте никаких условий и нажмите Далее прямо. Затем в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Да двигаться вперед.
Заметки: Если вы хотите добавить флажки только для писем, которые соответствуют определенным условиям, вы можете отметить определенные параметры и указать условия, а затем щелкнуть Далее кнопку.
6. В четвертом мастере правил щелкните Далее непосредственно.
Советы: Здесь мы можем установить исключения для запуска этого правила. При необходимости укажите нужные вам исключения из правил.
7. В последнем мастере правил назовите правило, укажите параметры выполняемого правила и щелкните значок Завершить кнопку.
Иногда появляется диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK чтобы закрыть его.
8. Затем возвращаемся в диалог Rules and Alerts, нажимаем OK закрыть его.
С этого момента все исходящие электронные письма будут помечаться автоматически.
Заметки:
(1) Правило не будет отмечать исходящие письма, если мы закроем Outlook.
(2) Правило добавит флаг только для отправленного элемента в Outlook отправителя, и получатели не получат информацию о флаге.2. Установите важные уровни для писем.
2.1. Отметить одно письмо как важное
Ноты:
(1) Если Высокая важность or Низкая важность кнопка уже была выделена, вы можете нажать кнопку еще раз, чтобы отменить приоритет важности из электронного письма.2.2 Автоматически отмечать все новые письма как важные
Если вы хотите автоматически отмечать все исходящие электронные письма как высокоприоритетные, вы можете настроить параметры Outlook следующим образом:
1. В окне просмотра почты щелкните Файл > Доступные опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента все новые письма и ответы, которые вы отправляете, будут автоматически отмечаться как заданный уровень важности по умолчанию. Тем не менее, пересылаемые электронные письма останутся на том же уровне важности, что и исходные.
2.3 Примечания
3. Установите уровни чувствительности для писем.
2. В диалоговом окне Свойства выберите статус чувствительности из чувствительность раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно.
Теперь статус чувствительности установлен для текущего электронного письма, затем составьте и отправьте его по мере необходимости.
3.2 Автоматически отмечать все новые электронные письма как конфиденциальные, частные, личные или обычные
Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы автоматически добавлять указанный статус конфиденциальности для всех новых писем.
1. В окне просмотра почты щелкните Файл > Доступные опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
3, Нажмите OK кнопку.
С этого момента для всех новых писем будет автоматически установлен статус чувствительности по умолчанию.
Советы: ответы и пересылки останутся в статусе конфиденциальности исходных писем.
3.3 Примечания
4. Классифицируйте электронные письма перед отправкой.
Мы также можем добавить одну или несколько категорий для нового письма в Outlook, для составления, ответа или пересылки.
4.1 Категоризация одного электронного письма
Советы:
2. В диалоговом окне "Свойства" укажите категории из Категории раскрывающийся список по мере необходимости и закройте диалоговое окно.
Советы:
(1) Вы можете указать одну цветовую категорию из Категории раскрывающийся список и повторите операцию для добавления нескольких цветовых категорий.(2) Вы также можете нажать Категории > Все Категории , чтобы открыть диалоговое окно "Категории цветов". А в новом диалоговом окне можно создавать, переименовывать или удалять категории по своему усмотрению или при необходимости отмечать сразу несколько категорий сразу.
(3) В диалоговом окне «Свойства» щелкните Категории > Очистить все категории чтобы удалить все существующие категории из текущего электронного письма для редактирования.
Затем составьте и отправьте электронное письмо по мере необходимости.4.2 Автоматическая категоризация всех новых писем
В некоторых случаях вам может потребоваться автоматическая категоризация всех исходящих писем или исходящих писем по особым критериям, вы можете создать правило для этого.
1. В окне просмотра почты щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" щелкните значок Новое правило под Правила электронной почты меню.
4. Во втором мастере правил щелкните значок Далее кнопку без указания условий, а затем нажмите Да в диалоговом окне Microsoft Outlook.
Советы: Если вам нужно добавить категории для писем по критериям, вы можете отметить соответствующие условия и настроить их по своему усмотрению.
5. В третьем мастере правил сделайте следующее:
(1) Отметьте присвоить ему категорию category вариант в Шаг 1 раздел;
(2) Щелкните подчеркнутый текст «категория"В Шаг 2 раздел;
(3) Теперь появляется диалоговое окно «Цветовые категории», пожалуйста, отметьте одну или несколько цветовых категорий по своему усмотрению;
(4) Щелкните значок OK кнопка;
(5) Щелкните значок Далее в мастере правил.6. В четвертом мастере правил укажите исключения, если необходимо, и нажмите кнопку Далее кнопку.
7. В последнем мастере правил назовите новое правило в Шаг 1 отметьте нужные параметры запуска в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопку.
Внимание: Если появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook, щелкните значок OK кнопку, чтобы продолжить.
8. Теперь он вернется в диалоговое окно «Правила и предупреждения», нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть.
С этого момента для всех исходящих писем (или писем, соответствующих критериям, если вы указали) будут автоматически добавляться указанные цветовые категории.
Советы: Требуется, чтобы Outlook работал регулярно. Если Outlook не запущен, правило не классифицирует исходящие электронные письма.4.3 Примечания
Еще статьи .
Запретить Outlook напоминать слишком рано или слишком поздно
Например, вы работаете с 9:00 до 6:00 каждый день, но теперь вы назначаете встречу в 10:00 и добавляете напоминание на 2 часа в Outlook. Это означает, что напоминание сработает в 8:00 до начала вашей работы. С другой стороны, напоминание может звучать в полночь в особых случаях. Это довольно неудобно, и некоторые пользователи Outlook могут захотеть предотвратить слишком раннее или слишком позднее напоминание Outlook. Здесь я представлю вам макрос VBA, который поможет вам решить эту проблему в Outlook.Удалить все напоминания о днях рождения в Outlook
В течение долгого времени в папке календаря Outlook может быть много встреч с напоминаниями о днях рождения. Напоминания о днях рождения могут всплывать время от времени и раздражать вас. В этой статье я расскажу, как удалить все напоминания о днях рождения из определенной папки календаря в Outlook.Добавить или удалить столбец статуса флага в Outlook
Независимо от того, просматриваете ли вы электронные письма в компактном представлении или в едином представлении в Microsoft Outlook, вы можете быстро добавить последующий флаг для электронного письма, щелкнув значок серого флажка позади него.Всегда прикрепляйте важные электронные письма к верхней части папки в Outlook
В Outlook, чтобы важные электронные письма не были заглушены сотнями электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки для быстрого их поиска и просмотра.Ставьте флажки для печати в электронном письме
2. щелкните, чтобы выделить текст опций, перед которым вы добавите флажки.
4. В диалоговом окне Define New Bullet нажмите кнопку Символ кнопку.
5. В диалоговом окне «Символ» щелкните значок в Шрифт: поле и щелкните, чтобы выбрать Wingdings из раскрывающегося списка, а затем щелкните, чтобы выбрать один из символов флажка из таблицы.
6. Нажмите все OK кнопки в каждом диалоговом окне. Затем вы увидите, что выбранный символ флажка вставлен перед текстом каждого параметра. См. Снимок экрана:
Внимание: Флажки, добавленные таким образом, являются символами, и вы можете просматривать их, не активируя элементы управления. Однако их нельзя пометить.
1. Создайте новый документ Word, а затем вставьте таблицу, нажав Вставить > Настольные. Укажите 2 столбца для новой таблицы. Смотрите скриншот:
2. Активируйте вкладку Разработчик на ленте следующим образом:
(1) Нажмите Файл > Доступные опции;
(2) В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните значок Настроить ленту в левой панели, а затем проверьте разработчик в Настроить ленту и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:3. Поместите курсор в ячейку, в которую вы вставите флажок, и нажмите разработчик > Контроль содержимого коробки. Смотрите скриншот:
4. Повторите шаг выше, чтобы вставить несколько элементов управления флажками во многие ячейки, а затем введите текст флажка помимо каждой ячейки элемента управления флажком.
5. Выделите всю таблицу и нажмите макет > Автоподбор > AutoFit Содержание. Смотрите скриншот:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
2. Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить флажки, а затем щелкните значок Флажок 1 в CheckBox категория Авто текст Панель для вставки. Смотрите скриншот:
3. Заменить текст Флажок1 за вставленным флажком с вашим собственным текстом параметров.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
Demo: add checkbox controls or checkbox marks into email messages in Outlook
Tip: In this Video, Kutools tab is added by Kutools for Outlook . If you need it, please click here to have a 60-day free trial without limitation!
Статьи по теме:
- Настройка кнопок голосования в Outlook
- Настройка кнопок с несколькими вариантами голосования с помощью флажков в Outlook
Предоставляется Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Настройка кнопок голосования в Outlook
Настроить кнопки голосования с множественным выбором с помощью флажков в Outlook
Kutools for Outlook : Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо.
3 . Повторите шаг 2 выше, чтобы добавить другие флажки, а затем переименуйте их в параметры голосования, как показано на скриншоте ниже.
Примечание : когда получатели получают это электронное письмо с множественным выбором кнопки голосования в Outlook, им необходимо (1) нажать Home > Ответить , (2 ) проверьте несколько кнопок голосования по мере необходимости, а затем (3) отправьте ответное электронное письмо.
Между прочим, если получатели читают это письмо с помощью другого почтового инструмента, такого как чтение электронной почты в веб-браузере или смартфоне, флажки нельзя нажимать.Демонстрация: настройте кнопки голосования с множественным выбором с помощью флажков в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме:
Экспорт результатов голосования из Outlook в Excel
Возможно, вы отправили электронное письмо с голосованием другим пользователям с помощью Microsoft Outlook и получили много результатов голосования. Как легко фиксировать результаты голосования? Возможно, будет проще экспортировать результаты голосования в книгу Excel перед статикой. В этой статье я покажу вам, как легко экспортировать результаты голосования из Microsoft Outlook в Excel.Поговорим об этих странных, но полезных маленьких штучках :)
Флажки и категории. Что это и зачем?I. Флажки
Флажки предназначены для того, чтоб помечать письма. Ставить пометку . С целью вернуться, чтобы прочитать позже. Или взять в работу. Или.
Щёлкнув на значок флажка в списке писем, вы отметите это письмо. "Поставите флажок":
Например, можно отметить письмо "к исполнению" . Чтобы было видно, что именно по нему нужно что-то сделать. А по остальным не нужно. После щелчка левой кнопкой, флажок станет красным:
Если вы закончили разбираться с темой этого письма, и не нужно, чтобы оно как-то выделялось на фоне других - щёлкните по флажку снова . Появится галочка. Типа "всё сделано" :
После того, как переместите мышку - галочка станет зелёной :
Можно щёлкнуть по флажку правой кнопкой . Тогда появится меню с бОльшими возможностями:
Сама постановка флажков "Завтра", "На этой неделе" и других, не вызовет установку напоминалок . Если вам хочется, чтобы выскочила напоминалка - выбирайте "Другой" или "Добавить напоминание" :
Установите Дату и время напоминания и тип "Пометки" . Есть несколько вариантов:
Можно сделать так, чтобы по одному щелчку левой кнопки сразу присваивался нужный тип флажка. Для этого выберите последний пункт "Задать параметры щелчка" и настройте его:
II. Категории
Категории позволяют помечать цветом письма, задачи, контакты . С тем, чтобы отделять одни от других и иметь возможность сортировки "по категориям" , как по признаку объекта.
Чтобы присвоить категорию - щёлкните по квадратику в списке писем, напротив нужного письма:
Лучше щёлкать сразу правой кнопкой мышки. Тогда появится ваш набор категорий. У меня вот такой набор:
Присвоим этому письму категорию "02. Week", сиреневую :
А другому письму присовили категорию тёмно-красную, "01. ВАЖНО"
Как настроить категории, чтобы было удобно?
В появившемся окне можно создать свои категории или переименовать имеющиеся:
Совет: Можно задать какие угодно названия категорий. Но чтобы они всегда сортировались не по алфавиту, а так как вам удобно - добавьте в начало названия номер . Лучше двухзначный. На случай, если у вас будет 100 категорий и больше (так бывает).
Скажу честно - насчёт номеров идея не моя, так меня научил Глеб Архангельскй. Вот в этой книге.
На картинке ниже, я исправляю недочёт в имени категории. Переименовываю категорию, добавляю в название "08." :
Добавление новой категории "ЖЁЛТАЯ ТАКТИКА" (не спрашивайте что это значит :)).
Если задать ей номер "00." , она тоже встанет наверх списка:Также можно задать параметры щелчка левой кнопкой, чтобы не всегда вызывать список всех категорий:
Читайте также: