Как посмотреть в 1с новых клиентов
В данной статье мы расскажем о том, как с помощью Универсального отчета вывести в список контактную информацию по контрагентам — всю или только ее определенный вид, например, телефонный справочник или юридические адреса по всем контрагентам.
Для этого создадим и сохраним в программе собственный отчет. Вашему вниманию будут предложены две настройки:
- полный список адресной информации контрагентов, ИНН, КПП;
- список юридического адреса контрагентов, ИНН, КПП.
Настройка Универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Справочник — тип источника данных, т.е. какой объект анализируется;
- Контрагенты — отчет будет формироваться по справочнику Контрагентов;
- Контактная информация — данные для построения отчета включают контактную информацию.
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.
Для отчета Вывод контактной информации контрагентов заполним вкладки:
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:
Данных показателей нет в списке полей, поэтому для добавления встаньте курсором на реквизит Контрагент и нажмите кнопку Добавить .
В появившемся окне разверните реквизит Контрагент и выберете нужные поля.
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования и для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите порядок упорядочивания данных в отчете:
Вкладка Структура
Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию по кнопке Удалить .
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет сначала, БухЭксперт8 советует сохранить настройки отчета в 1С по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например, Вывод контактной информации контрагентов, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
Эту информацию можно вывести на печать и всегда иметь «под рукой». Очень удобно!
Вывод только юридического адреса
Усложним задачу: теперь нужно вывести только юридические адреса контрагентов.
Для этого дополнительно к указанным выше настройкам внесем изменения во вкладки:
Шаг 1. На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите значения, как показано на рисунке:
Выставление звездочки перед полем Заголовок выводит данные отбора в шапку отчета. Для этого нажмите мышкой в колонку с желтой звездочкой и выберите из появившегося меню строчку В шапке отчета.
Шаг 2. На вкладке Поля и сортировки укажите данные, как показано на рисунке.
Шаг 3. На вкладке Структура оставьте только детальную группировку полей, как показано на рисунке:
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В статье приведена пошаговая инструкция создания отчета по выводу основных.В данной статье мы расскажем о том, как с помощью.Журнал справочника Договоры не несет никакую информацию: из него непонятно.В данной статье мы расскажем о том, как получить информацию.
(5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Хорошо было бы объяснить, чтобы было понимание, что вообще такое ссылка, тип, вид, представление. Если ссылка — это наименование контрагента в справочнике, то почему в первом примере вместе с наименованием через запятую ИНН и КПП притянулись?
Добрый день.
Данные, доступные только для чтения. — это ссылка.
Обратите внимание, что в первом примере на вкладке Показатели выбраны поля Ссылка.ИНН и Ссылка.КПП. Поэтому эти данные и выводятся в отчете.
Во втором примере на вкладке Показатели Ссылка.ИНН и Сслка.КПП не выбраны, следовательно и в отчете этих данных нет.
Отчет выводит список клиентов компании с указанием даты последней продажи, количества дней с момента последней продажи и суммы последней выручки.
Артикул 290 Цена 2500 руб. Последнее обновление 2022-04-26 Изменение конфигурации Не требуется Исходный код Открыт
- Управление торговлей 11.4, 11.5
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
- Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
- Управление нашей фирмой 1.6
Наверняка, у вас есть много вопросов относительно оплаты (как оплатить, как получить разработку, не возникнут ли проблемы и т.п.).
Ответы на самые распространенные вопросы, относящиеся к процессу покупки моих разработок, приведены на странице заказа. Для перехода к ней нажмите Оплатить картой или Заказать счет .
Там же вы найдете мои контакты, на случай если останутся вопросы.
Отчет выводит список клиентов компании с указанием даты последней продажи, количества дней с момента последней продажи и суммы последней выручки. Сортировка контрагентов в отчете по убыванию количества дней, прошедших с даты последней продажи.
Отчет удобно использовать для мониторинга клиентской базы.
Релиз 290.1.1.2 от 21.03.2020
В отчете появились новые колонки с контактной информацией покупателей - телефоны и электронная почта.
Релиз 290.1.1.3 от 25.03.2020
Добавлена информация по тем клиентам, на которых не регистрировались ни продажи, ни заказы клиента.
Релиз 290.1.1.4 от 06.12.2020
При двойном клике на этой колонке открывается расшифровка с отображением всех взаимодействий по партнеру.
При двойном клике на колонке с датой последней продажи открывается расшифровка по всех продажам выбранного покупателя.
Изменения текущего релиза в полной мере актуальны в версии для УТ,КА и ERP. Для УНФ добавлена только расшифровка по продажам (т.к. взаимодействий там нет).
Вас может заинтересовать
Расширение позволяет пользователям вручную корректировать цены номенклатуры в рабочем месте кассира.
Расширение позволяет автоматически заполнить данные водителя и транспортного средства в документах Транспортная накладная и Задание на перевозку.
Расширение позволяет быстро подбирать контрагентов в ЛЮБЫЕ документы путем ввода телефона или адреса электронной почты.
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Управление торговлей 11.4, 11.5
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
- Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
- Управление нашей фирмой 1.6
- Бухгалтерия для Казахстана 3.0
Наверняка, у вас есть много вопросов относительно оплаты (как оплатить, как получить разработку, не возникнут ли проблемы и т.п.).
Ответы на самые распространенные вопросы, относящиеся к процессу покупки моих разработок, приведены на странице заказа. Для перехода к ней нажмите Оплатить картой или Заказать счет .
Там же вы найдете мои контакты, на случай если останутся вопросы.
Быстрый ввод в документах
Функционал типовых конфигураций 1С работает таким образом, что подбор контрагентов в документы можно осуществлять как подбором из справочника, так и путем быстрого ввода. Причем для последнего варианта вводить можно только наименование (и ИНН в Бухгалтерии 3.0). Однако нередко информации о наименовании и ИНН перед глазами нет, зато есть номер телефона (или адрес электронной почты) контрагента. И задача в таком случае состоит в том, чтобы при вводе контактных данных подставлялась соответствующую карточка контрагента. Именно эту задачу и решает данный продукт.
Покажу на примере. Допустим, есть контрагенты с заполненными контактными данными (почта и/или телефон):
При заполнении ЛЮБОГО документа в поле выбора контрагента вводим телефон, в результате в списке выбора отображается нужный контрагент:
При вводе почты все аналогично (причем можно вводить почту как полностью, так и частично):
Если для контрагента заведено контактное лицо и у него заполнена информация о телефоне и/или почте, то можно при заполнении документов указывать эти контактные данные, в результате также будет определен нужный контрагент:
Поиск в списках документов
Для поиска нужных контрагентов по контактам в списках документов вполне хватит возможностей типового функционала - необходимо сначала на форму добавить нужный отбор:
На вкладке Отбор раскрыть реквизит Партнер (для Бухгалтерии - Контрагент) и указать какое поле нас интересует для отбора - Телефон или Адрес электронной почты:
После добавления нужного отбора на форму можем без проблем искать нужных контрагентов:
Обращаю ваше внимание, что для корректной работы расширение необходимо подключать с отключением безопасного режима:
Вас может заинтересовать
Расширение для типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3, позволяет легко настроить учет согласований (утверждений) произвольных справочников и документов
В данной статье показано, как настроить отправку электронной почты из 1С:Предприятие 8.3 (на примере Бухгалтерии предприятия 3.0), а также осуществлена отправка письма с вложением печатных форм счета на оплату покупателю
В данной статье показано, как нужно делать прикрепление файлов произвольного формата к документам и справочникам 1С:Предприятие 8.
Всем привет! Вот такой вопрос возник, кто какими средствами пользуется? Есть активная реклама, газеты и тд и какой вид рекламы приносит наибольший доход?
сами приходят по сарафанному радио.
приходится отказываться.
чтобы сарафанное радио работало надо любить глупых и непрофессиональных бухов.. ибо они привыкнув ВСЕ проблемы решать строго с тобой и постоянно меняя работу будут тебе подкидывать постоянно новых организаций на абонентку..
(3) бухи в мире 1С самые многочисленные и самые непрофессиональные пользователи..
и работу меняют они постоянно..
а когда они понимают что будут звонить тебе постоянно, особенно на стадии "приведения базы в порядок" (а на самом деле в самом начале работы когда у них все непривычно непонятно и нет привычных обработок/отчетов/форм/схем_работы_записанных_с_точностью_до_клика_в_бумажный_органайзер) - тут то один вариант сотрудничества то и возможен - абонентка..
(2)(5) +1
правда пока отказался все раз - недавно
обратились с предыдущей работы - не интересно, жадные до денег, да и вообще геморно
(0) и какой вид рекламы приносит наибольший доход?
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Чого? Больший результат, например? Телевидение. )) А вообще, лучше рекомендаций и "Сарафанного радио" для меня лично пока что ничего нет.
(7) сарафанное радио уже было нужны еще варианты) кстати как на рамблере рекламу давать? что то я не найду)
(0) Сообрази СМС-спам. Потом я или найду сайт, или позвоню, короче нахамлю жестко, так, что желание делать рекламу отпадет. По крайней мере в мой адрес.
почитай теорию продаж, особенно как именно формируется решение совершить покупку.
вкратце
1. сначала клиент должен осознать что у него есть проблема
2. потом клиент должен узнать о возможных способах решения проблемы
3. далее клиент должен получить список контактов куда можно обратится для решения проблемы
4. клиент оценивает сильные и слабые стороны различных конечных вариантов
5. совершается сделка
ты хочешь начать с п.3, и по этому ты по определению проиграешь тем кто начинает с п.2 или п.1
(13) многие франи делаю семинары, демонстрации, презентации именно для пункта 1. Например МуМу делал бесплатные семинары для специалистов по быстродействию. У большинства слушателей именно во время семинаров пришло осознание что у них "все плохо".
Это классический пример ГРАМОТНОГО использования теории на практики.
Еще я иногда удивляюсь как люди ведут переговоры с клиентами один мой друг снял с клиента 300 штук рублей за работу, которую закончил за три недели
(0) Сарафан наше все. Остальные виды рекламы дают выхлоп мизерный. Конечно есть вариант открыть франч, набрать рабов и опустить прайс ниже плинтуса. Но это не мое. Лучше меньше но качественно и без порчи кармы.
Лучше всего - рекомендации.
Особенно хорошо если у клиентов были коллапсы, типа "пропал программист", "ничего не работает", "за год так и не сумели".
Стоимость услуг при этом отходит на второй план.
А вообще - заведи нормальный сайт, почту не на рамблере. Бывает трудно все объяснить по телефону или в письме. Люди сами просматривают то что им интересно и обращаются.
(18) было на моей памяти - запил программист.
2 недели даже никому не открывал.
пришел тока через месяц манатки забрать.
(0) Сарафан рулит. Научишься удовлетворять любого клиента в любой, даже самой извращенной форме и отбоя от клиентов к тебя не будет.
(0) Реклама эффективна только в изданиях для бухгалтеров, причем печатных, тех, что на столе все время лежат.
(22)
от некоторой еды/девок/машин/веществ тоже лучше отказаться :)
вообще для счастья не так много и надо, а свои клиенты/фирма - это путь в ад ненасытного потребления. Конечно из него можно вырваться, но если взять на сотню людей наемных и фришников то в наемных процент счастливых будет больше.
(23) а что плохого в потреблении? нормальный заработок фришника даст его детям лучший старт, чем у наемного.
и % счастья сейчас и через 10 лет у этих людей может измениться
(24)
>>>нормальный заработок фришника
во первых не все фришники нормально зарабатывают
во вторых многие "съезжают" от бриллиантового дыма в глазах, и от этого реально страдает вся его семья
в четвертых - старт ребенка нифига не зависит, никто сыночка одинокого фришника не возьмет начальником в Газпром. Старт будет примерно равный.
в пятых дети фришников будут расти на примере родителей, то есть они не смогут работать в строгом режиме, а если у них не будет способностей родителей - то и фришниками не станут. будут крайне несчастливы.
>>>а что плохого в потреблении
в самом потреблении ничего плохого, плохое когда потребление возводят в культ. А вот определить грань не у всех получается. Пример "Что плохого в вине?" кто-то получает удовольствие, но однако есть алкаши.
рано или поздно 1с ники в таких объёмах будут не нужны, все идет к этому. Конфы все более универсальны, опят-же готовые облака. Если 1с захочет то за пяток лет так причешет этот рынок, что мама не горюй :)
(23) Предлагаешь с долбодятлами также иметь дело?
А если тупо нет времени?
Брать на себя обязательства чтобы их не выполнить?
(27) Пока тенденция к обратному
Разработчики, похоже, сами запутались и не понимают чего ждет рынок и куда они идут
С 1С нам работы хватит до конца дней.
(31) как только 1с широко шагнет за рубеж - то это будет,
за рубежем консультанты рубят а не проги, прогов там куда меньше. 1с придется под этот менталитет прогнутся, иначе не выйдет экспансии. А если прогнется там, то тоже будет и здесь.
Не даром сейчас идет какая-то движуха по политике с франчами, по логике франей и должны точить на 3 вещи
1. консультации и продажа коробок
2. поддержка типовых, ИТС
3. разработка отраслевых конф.
и тут поти нету места прогам.
Сколько не искал клиентов для подработки, через интернет и через прямой контакт, удавалось найти только через так называемое "сарафанное радио". Так что мое мнение - работает только сарафанное радио и это по моему на данный момент единственно возможный способ поиска новых клиентов.
не хотелось бы общаться в теме этой глупой (0) статуэтки, но (32) поясни пожалуйста что ты вкладываешь в понятие консультанта по 1С. На самом деле большинство программистов 1С очень хорошо разбираются в мат части и он же жнец - на дуде игрец, и проконсультирует и где надо подпилит. Так что проблем унификации нет
(32) Какой ты смешной. :)
Консультанты никогда рулить не будет. Главная фича ПО - это его сильная гибкость. Именно поэтому компании выбирают ПО как главное инфраструктурное решение. Есть ведь и другие решения для автоматизации бизнес процессов.
Но без программистов этой фичей невозможно воспользоваться.
(41) Гм. Неужели CRM не внедряли?
(0) Газеты бессысленно, редко раньше клевало на народный телефон. Но вот не поверишь на раскрученный сайт клюет больше ну и я юзаю свои методы. Они не секретные, просто я не хочу распространятся. ну и сарафанное радио.
(43) да ладно тебе, таинственности напускать.. видел как ты флаеры на остановке автобусной раздавал "Ваш личный мальчик 1сник 100 рублей в час звоните обновимся!" :)
+(43) У меня больше проблем с толковыми 1С-ками, имеющими время в течение рабочего дня, чем с клиентами.
Нашлись бы я бы их обеспечил клиентами причем по профилю.
+(45) Как рекламу педерастии запретили, так бизнес рухнул(
"Обеспечил бы по профилю" и тут же педерастия, тяжело видимо в Кирове 1Сникам, я бы сказал, что даже явно хуже чем в Москве :)
(36) >>>Но без программистов этой фичей невозможно воспользоваться
если программа гибкая и позволяет реализовать любую хотелку, зачем нужен прог?
вспоминаем 1с 6.0 там проги нафиг не нужны были, средний бух умел все настраивать и т.д.
(32) для консультанта не нужно алгоритмическое мышление, значит порог входа в профессию снизится, в нее хлынут бухи и менеджеры, зп упадут.
конечно хорошие проги будут нужны, но в гораздо меньших обьемах.
для создания подобного обвала 1с должна сделать программу понятной среднему пользователю, делается это относительно просто (вспоминаем рег отчетность в 7.7 и настройки проводок). Если по каждой полученной цифре бух сможет получить расшифрову из чего она вышла (сейчас это не так) - кирдык программистам.
(52) здесь главный вопрос нужно это самой 1с или нет.
сейчас у нее особых конкурентов нет, по этому и не рыпается.
средний срок версии 5 лет (потом переход), по этому если 1с решится, то за 5 лет реально сможет прогам пинок под зад дать, правда при этом больше половины франей гакнутся, видимо по этому 1с и не делает программу простой.
(51) "вспоминаем 1с 6.0 там проги нафиг не нужны были, средний бух умел все настраивать и т.д."
Да ладно. целые внедренческие конторы работали. делали ЗП на бухии писали отчеты.
(53) Сделает программу простой как 3 рубля - за 3 рубля и продавать придется. Монстеризация выгодней.
Сначала нужно сделать бух. и налоговое законодательство простым как 3 рубля, а это сами понимаете, насколько реально.
Залез в конфу Бух. 7.5, 1999 год. В типовом документе "Амортизация ОС" всего сотня строк кода. А программисты все равно были нужны и имели свой кусочек хлебца.
(51) Не понимаю. Сейчас разве другая ситуация?
Если пользователей < 5 и не нужен. Максимум консультант.
Если пользователей > 20, без программиста уже никуда.
Т.к. и процессы сложнее, и разделение по ролям, и программ несколько.
(39) >> самый-самый это "холодные звонки"
Для маленького франча единственный реальный способ найти новых клиентов, кроме сарафонного радио. Кстати сарафонное радио может удовлетворить фришника, но не франча.
Реклама в газетах и журналах, раздача листовок уже довольно давно не дают ни каких результатов.
Реклама на телевидении, в метро или другом общественном транспорте, плакаты на улице - всё это слишком дорого и могут себе позволить даже не все франчи из топа.
Большие франчи проводят всяческие бесплатные тематические семинары для бухов по БУ и по НУ, для торгашей по торговле, где чуть ли не половина семинара - это впаривание коробок и услуг.
Нанимаешь девочку, которая должна обзванивать 80 - 100 клиентов в день по холодной базе. Весь день с девочкой должен кто-то из специалистов быть рядом, чтобы, когда она вдруг наткнется на заинтересованного клиента, она мгла перевести разговор на человека, который может рассказать хоть какие-то подробности про 1С (коробки, ваши услуги, цены и т.д.).
В день у неё должно быть по 2 - 3 продуктивных контакта.
В месяц по 5 - 6 продаж - разных от базовых УТ до внедрения УПП.
(51) >> 1с должна сделать программу понятной среднему пользователю
Всё правильно говоришь.
Только забываешь, что уровень среднего пользователя со времен 1С 6.0 сильно упал. Сейчас кругом сидят девочки с высшим экономическим образованием не способные сложить 2 и 2.
А проги. Те что с профильным образованием легко перекуются на другие среды и языки. Те что с головой переквалифицируются в консультантов и методистов.
Ни какого обвала тут не ожидается.
Да и пока что всё двигается только в сторону усложнения типовых конфигураций.
(62) Интересно так, не сказано где девочка сидит и куда звонит, рынок он разный, зато уже и планируемые результаты есть. Ну о качестве таких клиентов вообще разговора нет.
Работа с журналом регистрации в 1С включает разделение входящих данных по удобным категориям. Пользователь может определять, какая именно информация будет отображаться и сохраняться.
Где находится Журнал регистрации
Чтобы найти ЖР, нужно зайти в раздел «Администрирование» и нажать на ссылку «Обслуживание».
В открывшемся окне административных операций, необходимо найти пункт «Журнал регистрации» и кликнуть по нему правой кнопкой мыши.
После выполнения этих действий на экране отобразится журнал регистрации.
Как выполнять поиск в Журнале регистрации
Для более эффективного поиска нужной информации в журнале есть меню настроек, которое находится в верхней части рабочего окна.
Поле «Показывать» используется для определения количества событий, которые будут выводиться на экран. Есть возможность выбора нескольких значений:
- 200;
- 500;
- 1 000;
- 10 000 событий.
Чем больше в журнале отображается информации, тем дольше он формируется.
Еще одна группа параметров поиска доступна в поле «Критичность»:
- Все события. Этот пункт используется при необходимости выведения на экран всех событий.
- Ошибки. Раздел нужен для поиска исключительно ошибок.
- Предупреждения. Используется для отображения всех предупреждений, зафиксированных в системе.
Кнопка «Установить отбор» позволяет задать временный интервал, в рамках которого производится поиск. Также с ее помощью можно определять и другие параметры, на основании которых система будет подбирать информацию.
Такую же функцию выполняет и ссылка «Отбор». Если нажать не нее, то откроется «Отбор журнала регистрации».
В этом разделе можно устанавливать дополнительные фильтры для более точного поиска:
- Интервал. Позволяет определить границы периода поиска – начальную и конечную дату.
- Важность. Здесь можно поставить галочку напротив нужного типа данных.
- События. Используется для определения типа событий, которые нужно найти. Чтобы установить подходящие параметры, необходимо нажать на «…» и определить нужный вариант в открывшемся окне «Выбор значений для отбора». Напротив подходящих типов информации потребуется поставить галочку. Также нужно сохранить настройки нажатием кнопки «ОК».
В «Окне журнала регистрации» можно фильтровать информацию по отдельным сотрудникам.Для этого нужно зайти в меню «Пользователи» и выбрать отдельного работника.
Если оставить поле пустым, то система выведет информацию по всем специалистам.
Также отбирать данные можно по отдельным ПК. Для этого понадобится открыть поле «Компьютер» и указать конкретного пользователя. Если нужна информация по всем рабочим станциям, то выбирать ничего не нужно.
Поле «Метаданные» используется для фильтра типов информации. Например, если нужны акты или накладные, то необходимо выбрать пункт «Реализация».
Когда поле остается пустым, система выдает все метаданные.
Можно выполнять поиск отдельных групп документов. Делается это при помощи раздела «Данные». Если нажать на него, появится окно «Выбор типа данных».
Определив подходящий вариант, нужно нажать «Ок». После этого действия на экран выведется список необходимых документов.
Если кликнуть мышкой на подходящий вариант и нажать «Выбрать» в верхней левой части экрана, то этот документ отобразиться в поле «Данные».
После того, как в «Окне отбора» будут установлены все фильтры, которые нужны для точного поиска, понадобится нажать кнопку «Применить и закрыть».
Далее на экране отобразится вся нужная информация в новом окне.
Структура данных в Журнале регистрации
После открытия окна с отфильтрованной информацией, стоит обратить внимание на его показатели и особенности:
- В поле «Дата и время» можно увидеть, когда произошло отдельное событие.
- В разделе «Пользователь, компьютер, приложение, сеанс» отображается, кто и на каком ПК выполнял конкретное действие.
- Чтобы узнать, какие события связаны с отдельным документом, нужно изучить информацию в поле «События, данные и метаданные…». Это может быть, как добавление документа, так и его последующее изменение.
Настройка Журнала регистрации
Выполнять настройку ЖР 1С нужно в режиме конфигуратора. Для этого необходимо сначала выбрать раздел «Бухгалтерия». После потребуется нажать кнопку «Конфигуратор».
В окне, которое откроется, необходимо выбрать раздел «Администрирование», затем кликнуть по ссылке «Настройка журнала регистрации».
В итоге откроется окно с различными настройками. Используя его, можно выбирать один из 5 основных форматов сохранения информации:
- Не регистрировать. Этот вариант подходит, когда не нужно распределять информацию по событиям в процессе сохранения. Отказ от регистрации позволяет ощутимо ускорить работу программы 1С 8.3 Бухгалтерия. Это достигается за счет того, что при работающей функции сохранения данных с разделением по событиям журнал потребляет больше оперативной памяти и может работать медленно.
- Регистрировать ошибки. При выборе этого пункта будет выполняться только сохранение ошибок.
- Регистрировать ошибки, предупреждения. Сохраняются типы файлов, указанные в названии поля.
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию. Сохраняются только указанные типы данных.
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.
Выбрав подходящий вариант, необходимо нажать «ОК», чтобы настройки вступили в силу.
После выполнения этого действия, система будет фиксировать в журнале регистрации только выбранные типы данных. Если формирование журнала не является необходимым, нужно отметить «Не регистрировать».
Как сокращать Журнал регистрации
В меню доступна функция, позволяющая уменьшить объем данных, которые будет обрабатывать программа, и тем самым высвободить дополнительное место на жестком диске.Чтобы использовать ее, нужно войти в режим конфигурации и найти раздел настроек журнала регистрации.
В правом меню можно увидеть кнопку «сократить». После ее нажатия появится окно «Сократить журнал…».
В нем понадобится ввести дату. После этого, все, что фиксировалось в журнале до указанного дня, будет удалено.
Далее нужно поставить галочку напротив пункта «Записать удаляемые события…». Это позволит сохранить в отдельном файле массив информации, стертый из журнала.
Нажав на троеточие «…», пользователь сможет создать имя файла и выбрать каталог для сохранения.Эти действия можно не выполнять, тогда удаляемые данные не сохранятся. При нажатии «ОК» просто произойдет сокращение журнала до указанной в настройках даты.
Читайте также: