Как посмотреть старые письма в outlook
Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться
Сегодня решил написать о том где и как найти письма в архиве Outlook. В статье подробно описано как выполнить поиск и что делать если возникают проблемы при поиске.
Как правило по умолчанию в Outlook старые и просроченные письма периодически удаляются из папок в ходе автоматической архивации.
Это увеличивает место в почтовом ящике или на почтовом сервере.
Автоматическую архивацию можно настроить на перемещение или копирование старых писем в специальную архивную папку или на автоматическое удаление писем. Если архивированные письма не удаляются, их можно найти в архивной папке.
Извлечение архивированных писем
ПРИМЕЧАНИЕ : Архивный файл данных Outlook (PST-файл) содержит ту же структуру папок, что и исходный файл. Если папка пуста, это означает, что письма в ней еще не архивировались.
ПРИМЕЧАНИЕ : Если параметр автоархивирования не отображается, оно не включено для вашей организации.
Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010: новые архивные файлы сохраняются в следующих папках:
- Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 диск: \Documents\Outlook Files\archive.pst \Users\пользователя
- Windows XP : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
Более ранние версии Outlook: архивный файл сохраняется в следующих папках:
-
Windows 7 и Windows Vista :Диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Windows XP : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
Всем привет, бывает так, что нужно найти старые письма, ну очень старые письма которым уже несколько лет (это конечно если в одной и той же организации работаете уже ни один год и вам вдруг понадобилось найти служебную записку или важное письмо которое вы писали ещё например в 2014 году).
Как искать архивные папки в Outlook?
По умолчанию Outlook ищет электронные письма в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка архивов не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках архива. С помощью следующего руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.
- Отображение архива (ов) в области навигации Outlook
- Искать только в папках архива в Outlook
- Искать во всех папках, включая архивные папки в Outlook
Отображение архива (ов) в области навигации Outlook
Если вы хотите искать электронные письма в папке архива, папка архива должна быть сначала отображена в области навигации.
1, Пожалуйста, нажмите Файл > Откройте (или Открыть и экспортировать)> Открыть файл данных Outlook. Смотрите скриншот:
В Outlook 2007 нажмите Файл > Откройте > Файл данных Outlook.
2. В Открыть файл данных Outlook диалоговом окне выберите файл архива и нажмите кнопку OK кнопку.
3. Тогда вы увидите архив элемент немедленно отображается в области навигации.
Искать только в папках архива в Outlook
После отображения архива (ов) в области навигации теперь вы можете начать поиск в этих папках. Если вы хотите искать только в архивных папках, сделайте следующее.
1, Нажмите Архив (ы) в области навигации.
2, Затем нажмите Поиск поле для включения Поиск таб. Затем выберите Все подпапки в Outlook 2010 или Subfolders в Outlook 2013 под Поиск меню.
3. Введите ключевые слова, которые вы будете искать, в поле поиска. Затем будут перечислены электронные письма, соответствующие условиям.
Искать во всех папках, включая архивные папки в Outlook
Вы можете искать во всех папках, включая архивные папки, изменив параметры поиска на Все элементы Outlook.
Если вы хотите установить все папки как папку по умолчанию для поиска, нажмите Как искать все папки по умолчанию вместо текущей папки в Outlook? Для получения более подробной информации.
1. Откройте диалоговое окно New Search Folder, как показано на правом скриншоте:
A. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Папка поиска.
Б. В Outlook 2010/2013/2016 щелкните значок Папка > Новая папка поиска.
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите Старая почта в Выберите папку поиска: коробка. Затем выберите учетную запись электронной почты в Искать почту в выпадающий список.
Если вы хотите изменить определение старого времени, перейдите к следующим шагам.
3. В Настроить папку поиска: , нажмите Выберите кнопку.
4. В диалоговом окне «Старая почта» укажите старое время в соответствии с вашими потребностями.
5, Нажмите OK кнопки в каждом диалоговом окне.
Затем вы обнаружите, что новая папка поиска создана и добавлена в панель навигации, а имя новой папки основано на вашем определении старого времени.
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Один щелчок, чтобы включить построитель запросов и легко выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Kutools for Outlook может помочь вам включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» одним щелчком мыши. В рамках Query Builder вкладку, вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и указать логическую связь "И"Или"OR"количество этих ключевых слов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?
Как известно, после архивирования папки в Outlook более старые элементы в папке перемещаются в папку архивов. Иногда вам может потребоваться найти старые электронные письма или встречи, поэтому вам нужно открыть папку с архивами. В этой статье я расскажу, как легко получить доступ к архивным письмам в Outlook.
Если вы уже открыли заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, просто перейдите в режим просмотра почты, а затем щелкните, чтобы открыть архив папку или ее подпапки на панели навигации. Затем вы можете увидеть заархивированные электронные письма.
Быстро сохраняйте несколько писем в отдельные файлы text / pdf / csv / html в Outlook:
Массовое сохранение писем полезности Kutools для Outlook может помочь вам быстро сохранить выбранные электронные письма как файлы другого формата отдельно в большом количестве.
Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Outlook прямо сейчас!
Если вы не открывали заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, вам необходимо открыть папку архива перед доступом к заархивированным электронным письмам.
Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook в Outlook 2013 и более поздних версиях.
Внимание: В Outlook 2010 вам нужно щелкнуть Файл > Откройте > Открыть файл данных Outlook, а в Outlook 2007 нажмите кнопку Файл > Откройте > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите и выберите заархивированный файл .pst, а затем щелкните значок OK кнопку.
Шаг 3. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните, чтобы открыть архив Папка или ее подпапки в области навигации. Тогда вы сможете легко получить доступ ко всем заархивированным электронным письмам.
Внимание: Помимо архивированных писем, вы можете получить архивированные календари, контакты, элементы, заметки и т. Д., Нажав Ctrl + 6 одновременно, чтобы отобразить список папок, а затем щелкните соответствующие папки в архив в области навигации.
Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента
Представляем вам удивительный инструмент - Объединить папки в файл данных особенность Kutools для Outlook для вас. Этот инструмент может помочь архивировать электронные письма в разных папках и учетных записях в один файл данных.
Перед применением Kutools for Outlook, пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Объединить папки в файл данных для включения функции.
2. Затем Объединить несколько папок в файл данных всплывает окно, нажмите Добавить кнопку, чтобы выбрать папки, которые вы заархивируете.
Примечание: в то же время откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите OK закрыть его.
3. в Пожалуйста, выберите папки в окне, проверьте папки, резервные копии которых вы хотите сохранить в файл данных, а затем нажмите OK чтобы закончить этот шаг.
4. Затем он возвращается в Объединить несколько папок в файл данных В окне выберите файл данных или создайте новый файл данных, чтобы найти выбранные папки. При необходимости укажите диапазон дат для элементов, сохраните структуру и имя папки, а затем щелкните значок OK кнопку.
Теперь все указанные вами папки были заархивированы в новый файл данных и отображены в области навигации, вы можете перейти к Папки просмотр для проверки папок, см. снимок экрана:
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме
Получить все вложения из архивных писем в Outlook
В Outlook легко сохранить одно или несколько вложений в одном письме. Но знаете ли вы, как сохранить вложения в одном заархивированном письме? А что, если сохранить все вложения в нескольких / всех заархивированных письмах? Попробуйте решения из этой статьи.
Поиск в папках архива в Outlook
По умолчанию Outlook ищет электронные письма в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка архивов не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках архива. С помощью этого руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.
Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива, и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Решения в этой статье помогут вам легко это получить.
Отменить или отключить автоматическое архивирование в Outlook
После включения функции автоматического архивирования в вашем Outlook диалоговое окно автоматического архивирования будет отображаться вовремя, чтобы напомнить вам об архивировании элементов. Если вы больше не хотите архивировать элементы Outlook, вы можете отключить функцию архивирования Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как вручную отменить или отключить функцию автоматического архивирования в Outlook.
Объединение нескольких архивных файлов PST в Outlook
Например, вы переходите на новый компьютер и добавляете свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь вы хотите объединить старый файл данных Outlook (файл .pst) с новым, как это выяснить ? В этой статье вы узнаете, как объединить несколько файлов .pst в Microsoft Outlook.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как найти архивную папку
Выберите вкладку « Просмотр ».
Выберите панель папок в разделе «Макет».
Отсутствует папка архива
Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление в Outlook.
Выберите вкладку « Файл » в Outlook.
Выберите Учетная запись Office на левой панели.
Выберите « Обновить параметры» .
Выберите Обновить сейчас . Microsoft проверит и установит все доступные обновления. После завершения обновления папка архива должна появиться в списке папок Outlook.
Как получить доступ к папке архива Outlook Online
Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, папка архива доступна в Интернете
Нажмите стрелку рядом с Папки, чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.
Выберите Архив в левой панели под Папками. Ваши архивированные письма появятся.
Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)
Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также называемом файлом личных папок (PST), если вы используете учетную запись POP или IMAP или AutoArchive с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать конкретные слова или фразы.
Откройте Outlook и выберите вкладку « Файл ».
Выберите Open и Export в левой панели.
Выберите Открыть файл данных Outlook . Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и нажмите ОК .
По умолчанию файлы данных Outlook , которые хранятся на диске : \ Users \ имя пользователя \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут специфичны для вашей системы).
Нажмите стрелку рядом с файлом данных Outlook на панели навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите подпапку, чтобы увидеть содержимое.
Используйте встроенные средства поиска Outlook для поиска определенной электронной почты, контакта или темы в папке архива.
Читайте также: