Как посмотреть сколько денег в кассе 1с розница
Неотъемлемой частью работы магазина является выемка денег из кассы ККМ на оплату поставщикам и прочие расходы организации. И сегодня мы рассмотрим с вами один из базовых аспектов по учету денежных средств, а именно, внесение денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно кассового ордера (ПКО) в среде 1С Розница 2.3. Также мы рассмотрим, как узнать остаток в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату, при помощи формирования отдельных отчетов.
Типы выемки при закрытии смены
В первую очередь, необходимо определиться с типом выемки, который будет на кассе происходить при закрытии рабочей смены кассиром. В настройках у нас с вами будет возможность выбрать один из трех различных вариантов, а именно: Полная выемка, Частичная, либо Выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Магазины.
Открываем настройки магазина.
Нажмем на папку со стрелкой и выбираем Типы выемки при закрытии смены.
Выемка не производится . Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.
Тогда при закрытии смены выручка будет оставаться в кассе ККМ.
Полная выемка . Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.
Тогда автоматически будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.
Частичная выемка . А если отметить пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.
Тогда при закрытии смены кассиру будет предложено вручную указать нужную сумму выемки, а остальные же деньги оставить в кассе на размен для следующей смены. А при попытке оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках…
Кассиру будет выдано окно с предупреждением, но без каких-либо запретов.
Произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.
Останется только сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. А как это сделать мы уже с вами рассмотрим чуть далее чтобы не растягивать статью.
Выемка денег из кассы в окне РМК
Теперь можно рассмотреть стандартный способ выемки любой суммы в течении рабочей смены через окно рабочего места кассира (РМК). Перед тем, как начать, добавьте в РМК на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже. Если не знаете как добавить, тогда узнайте Здесь. Итак, чтобы сделать выемку из РМК, нажимаем на кнопку Внесение денег.
Смотрим остаток суммы в кассе, указываем сумму для выемки, нажимаем Enter.
И, собственно, забираем деньги из кассы.
Далее мы заходим в раздел Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.
На вкладке Денежные средства к поступлению находим и выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату.
Поля формы автоматически будут заполнены. И можно проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Итак, проверяем поля формы и нажимаем Провести и закрыть.
А на вкладке Приходные кассовые ордера можно сразу увидеть наш документ, который говорит нам об успешном оформлении передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации.
Не забываем аналогичным образом оформлять здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.
Внесение денег на размен в кассу ККМ
Теперь давайте рассмотрим, как сформировать расходный кассовый ордер (РКО) чтобы оформить передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Заходим в раздел Финансы и откроем Расходные кассовые ордера.
Нажимаем Создать и выбираем пункт Выдача ДС в кассу ККМ.
Проверяем кассу получатель, вводим нужную сумму и заполним для наглядного примера реквизиты к печатной форме (Выдать ФИО кассира, основание Деньги на размен). Внимательно все проверяем и нажимаем Провести и закрыть.
Итак, расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств в кассу ККМ у нас готов. Можно ещё выделить РКО, нажать значок принтера и выбрать Расходный кассовый ордер, чтобы распечатать его и подписать.
После его печати, нужно будет в пункте Получил указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.
Далее кассиру нужно будет в окне РМК нажать на кнопку Внесение денег.
Найти и выбрать ранее сформированный РКО с принимаемой суммой.
И всё, деньги внесены. А для проверки, можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег.
Чтобы проверить изменение остатка суммы в кассе ККМ.
Вот в целом и все.
Остаток денег в операционной и кассе ККМ
В завершении, предлагаю вам рассмотреть, как сформировать отчеты для того, чтобы узнать актуальные остатки наличных денежных средств в операционной кассе организации и рабочей кассе ККМ не только для контроля, но и принятия на их основе каких-либо дальнейших управленческих решений.
Остатки в операционной кассе . Зайдем в раздел Финансы и открываем Отчеты по финансам.
Находим и выбираем Наличные денежные средства.
Выбираем период, операционную кассу, организацию и нажмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, поступление (выемки), списание и конечный остаток в операционной кассе.
Остатки в кассе ККМ . Зайдем в раздел Продажи и жмем Отчеты по продажам.
Найдем и выберем Движения денежных средств в кассах ККМ (с расшифровкой по регистратору).
Выбираем период, кассу ККМ и жмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, внесение денежных средств (из операционной кассы), продажи, прием розничной выручки (выемки) и конечный остаток денег на данный момент.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.
Как увидеть остатки денег в кассе ККМ при работе в РМК в Рознице 2.2?
Никак не могу найти такой настройки. Она вообще есть?
(1) rafaiil, попытаться сделать выплату на сумму которая явно больше того что числится в денежном ящике, например 999999р. Розница ответит что там только 3567,98р
Профит! :-)
Если есть Аспд или ФР, то тут конечно штатными средствами можно сделать x-отчет
(4) WorkingBotPetya, Странно, в 2.1.20 работало.
У вас эмулятор ФР , физически подключенный ФР или ККМ без подключаемого оборудования?
И с фискальником попробывал, и с эмулятором.
С фискальником - только X-отчет помогает.
PS// Меня эта 2.2 уже извела:(
(6) WorkingBotPetya, Хе-хе. В кассе было 338р, я сделал выплату 500р, он дал ее сделать (ни чека ничего не последовало) В базе это был единственный чек, наличных было 338р.
Создались две раздельных выемки на 338 и 162р с разницей в 1 секунду. На основании выемок принял оплату. И как не странно оба документа провелись)
По регистру денежных средств это все видно.
Далее пробую делать выплату на 500р и он мне говорит что остатки денег превышены на 662р.
Розница 2.2.2.20 управляемый интерфейс в отдельных окнах (не такси). Значит все-таки предупреждает, но не совсем корректно отслеживает их остаток)
(15) да, на рознице 2.2. Нужно обновиться до 2.3. Я проблему решил путем удаления.
Вот интересно: как вы сделали так, чтобы при ручной выемки, программа не позволяла изымать больше суммы, лежащих на кассе?
я делаю промежуточный итог с помощью кнопки - закрытие смены, только не закрываю смену, а посмотрел сколько денег написано черным и нажал кнопку отмена закрытия смены, вроде работает
(10) Пытаемся делать закрытие смены. Когда открывается окно выемка. Указываем нереально большую сумму (тупо давим 9), как только сумма превысит остаток денег, то поменяется на остаток. Ну а дальше решайте продолжать закрытие или еще поторговать ;)
У меня такой вопрос, при закрытии смены запрашивает пароль и после пароля сумму фактическую в кассе. Если я случайно вместо суммы продублировала пароль закроется ли смена и как проверить что указала в сумме в 1с торговля
В процессе начала работы любой организации в программе 1С, многие сталкиваются с вполне резонным вопросом, как же происходит выемка денежных средств из кассы ККМ, которая установлена на рабочем месте кассира, чтобы оплачивать поставщикам и все в таком духе. Сейчас мы рассмотрим ответ на данный вопрос, пошагово сделав выемку денег из кассы ККМ в программе 1С Розница 2.2.
Прежде чем делать выемку из подключенной кассы на рабочем месте кассира, нужно проверить, чтобы в программе была создана операционная касса организации, куда и будет фиксироваться перевод денежных средств. Для этого, заходим в раздел НСИ и открываем Кассы.
Если такой кассы у вас еще нет, тогда ее нужно создать. Подробнее об этом Здесь.
Выемка денег из кассы вручную . Стандартный процесс выемки денежных средств в течении рабочего дня, происходит следующим образом. Находим в окне РМК кнопку Выемка денег на нижней панели и нажимаем ее.
Далее мы вводим нужную сумму и нажимаем Enter.
Распечатается чек с выемкой и, собственно, забираем деньги.
Затем, нужно принять данную сумму в операционную кассу, сформировав приходный кассовый ордер. Зайдем в раздел Финансы и откроем Приходные кассовые ордера.
Далее мы в разделе Денежные средства к поступлению, находим сделанную выемку, выделяем ее и нажимаем Принять оплату.
В новом документе Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ мы просто нажимаем Провести и закрыть.
Можно еще проверить его наличие в разделе Приходные кассовые ордера.
Вот в целом и всё. Деньги поступили в операционную кассу нашей организации.
Выемка денег при закрытии смены . Когда продавец в конце рабочего дня закрывает смену, по умолчанию, программа делает полную выемку денежных средств из кассы ККМ и это один из трех доступных в программе типов выемки из кассы, которые у нас настраиваются, следующим образом. Заходим в раздел НСИ и откроем Магазины.
Заходим в настройки магазина.
Нажмем на значок папки со стрелкой и выберем Типы выемки при закрытии смены.
И создаем новый тип выемки. Обратите внимание, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены, как и упоминалось ранее.
На выбор есть три типа выемки, рассмотрим каждый из них.
Полная выемка . Соответственно, при закрытии смены, будет полная выемка.
Неполная выемка . Если вы оставляете часть денег от розничных продаж в кассе на размен для следующей смены, тогда вам может приглянуться данный тип выемки, в котором можно указать максимально допустимую сумму остатка.
При закрытии смены указать нужную сумму для выемки.
А остальную часть денег оставить в кассе для следующей смены.
Выемку не производить . Соответственно, выемка производиться не будет.
Не забывайте после закрытия смены, также оформлять Приходные кассовые ордера.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока… пока.
и вообще, конечно, Розница наворочена до изжоги крутыми штуками, но какие-то обычные вещи не могу в ней найти.
не хочется верить, что их там нет)
(0) Парадигма в том, что кассиру нельзя смотреть остатки в кассе ККМ. Это обусловлено многовековым недоверием к кассирам. Поэтому в рознице такой функции просто не сделали. А если очень нужно - кассир может в меню РМК вызвать пункт "Отчет без гашения", и только если ему включено право "Разрешить отчет о смене без гашения" в дополнительных правах пользователя.
(3) посмотреть остатки в кассе ККМ и пересчитать сумму непосредственно в руках - очень логично, по-моему))
эту волшебную кнопку Отчет без гашения я нашла - но у меня ничего не происходит при нажатии на нее
(1) Во всех документах, обычно, есть кнопочка "Еще" и там доп. команды - типа сортировать, переместить строки, выделить все и т.п.
(5) и смотрела же сто раз!
там нет кнопки "еще", там есть кнопка Все действия. при чем их две - одна в шапке, вторая в табличной части. я смотрела только в шапке.
нашла по кнопке в табличной шапке, спасибо большое!
(4) Эта кнопочка печатает отчет на ФР. если вместо ФР используется принтер чеков, то никакого отчета не будет.
Насчет логики - это, просто, сложившаяся практика в торговых сетях - чтобы кассир не пересчитывал деньги и расхождения не прятал - от него скрывают все функции остатка денежных средств.
Собственно, в рознице команды просмотра остатка нет, вероятно, чтобы не перегружать РМК невостребованным функционалом.
(7) спасибо!
хочется какой-то сводный отчет на экран типа Отчета о розничных продажах, только не закрывать для этого смену, а такой "предпросмотр" как бы.
и в доке Установка цен нет возможности упорядочить по наименованию. или я его не нашла
(8) В установке цен - действительно нету. Там т.ч. - это дерево значений - у него в отличие от обычного табличного поля некоторых функций нет (например, нумерации строк). Но сортировка должна быть. Наверное, ее разработчики просто забыли добавить в командную панель - значит, только в конфигураторе добавлять.
я ж после УТ, раз там есть упорядочивание, то и здесь ищу))
Проблема создания Выемок на основании "Отчета о розничных продажах" при закрытии смены нередкое событие.
Если у магазина тип выемки настроен, то рабочей версией причины таких случаев является несовпадение остатка денег по учёту(её смотреть в отчёте "Движение денежных средств в кассах ККМ с расшифровкой по регистратору") и в кассе ККМ. Чтобы выемка проходила, сумма денег, которые 1С хочет изъять, должна быть не меньше наличности в регистрах ККМ. Расхождения между этими регистрами могут начинаться из-за округления копеек в регистрах ККМ.
Решением вопроса, как правило, является последовательность действий:
1) Создание выемок на основании Отчетов о продажах, оставшихся без выемок.
2) Проверка остатка ДС с помощью отчёта "Движение денежных средств в кассах ККМ с расшифровкой по регистратору" И если этот остаток не соответствует, остатку в кассе ККМ, то нужно редактировать регистр "Денежные средства в кассе ККМ" с помощью документа "Корректировка регистров". Автоматизировать эти процессы и позволяет данная обработка.
Как правило, выемки из кассы делаются на сумму всей наличности, поэтому сумма наличности в кассе по регистрам ККМ по итогам смены должна быть = 0. Для таких случаев данная обработка особенно эффективна. Она позволяет:
1) По нажатию на кнопу "Заполнить таблицу" получить список выемок и отчётов о продажах. Список отсортирован по дате, поэтому можно легко отследить, где начались проблемы с формированием выемок и увидеть на основании каких Отчётов о продажах нужно сформировать Выемку.
2) После выбора "Отчёта о розничных продажах" кнопка "Создать выемку" формирует Выемку на его основании на сумму продаж(наличных) из выбранного документа. Если заполнить поле "на сумму", то выемка будет создана на сумму, которую указали, не зависимо от суммы Отчета. Если стоит галка "Редактировать имеющуюся", то при наличии у данного Отчета о продажах связанной выемки новая Выемка не будет создаваться, а отредактируется старая.
3) Удалить выбранную выемку.
4) На вкладке "Дополнительные функции" Кнопка "Создать выемки пакетом" поможет избежать много ручной работы, если выемок нужно сделать много. За выбранный период будут созданы выемки. Если стоит "Редактировать имеющиеся" , то при наличии связанной с Отчётом о продажах выемки". она будет редактироваться. Если не стоит галка, то выемка на основании таких отчётов не будет производиться.
5) Редактировать остатки денег в кассе ККМ. Остаток по регистру "Денежные средства в ККМ" показывается в поле СуммаКорректировки при выборе кассы ККМ. Также автоматически при этом выбирается поле "Вид движения".(То есть при минусовой сумме выбирается "Приход", иначе "Расход") Таким образом, настройки автоматически подгоняются, чтобы обнулить наличность по регистру. И остаётся только нажать кнопку "Создать корректировку регистров".
Разрабатывалась и тестировалась:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289)
Розница, редакция 2.0 - 2.3
UPDATE: Остаток по регистру "Денежные средства в ККМ" в поле СуммаКорректировки теперь показывается без учёта суммы чеков последней смены, чтобы продажи текущей смены не влияли на расчёт суммы, на которую нужно редактировать регистр, значит можем редактировать без закрытия смены.
UPDATE: Добавлен отбор по Кассе ККМ.
UPDATE(1.4): Для создания документов Выемок сделана галка "Создавать недостающую". Если она отмечена, то при создании Выемки учитывается, есть ли уже Выемки на основании Отчета о розничных продажах и если они есть, то будет создана Выемка на сумму, которой недостаёт.(Например, есть Отчёт на сумму 19300 р, на основании него уже есть выемка на сумму 19000 р. Тогда при установке данной галки будет создана Выемка на 300 р.)
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Читайте также: