Как посмотреть остатки отпусков в 1с комплексная автоматизация
ПБУ 8/2010 обязывает вести учет оценочных обязательств по предстоящим отпускам работников все организации, кроме тех, которые имеют право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.
По желанию организации оценочные обязательства по предстоящим отпускам могут признаваться и в налоговом учете.
Параметры учета оценочных обязательств задаются в учетной политике организации. Причем доступны для уточнения такие параметры только в случае использования встроенной подсистемы зарплаты.
Метод формирования резервов отпусков устанавливается в учетной политике (меню: Регламентированный учет – Настройки и справочники – ссылка "Учетные политики") (рис. 1).
Для целей бухгалтерского учета доступен выбор метода – "Метод обязательств (МСФО)" или "Нормативный метод".
Для целей налогового учета применяется только "Нормативный метод".
Параметры нормативного метода – процент отчислений от ФОТ и предельная сумма отчислений – также задаются в учетной политике организации.
Остатки оценочных обязательств по предстоящим отпускам для начала их учета в программе регистрируется документом «Резервы отпусков» в режиме «Корректировка остатков»:
- Создайте документ и укажите месяц формирования остатков. Если учет оценочных обязательств по предстоящим отпускам будет вестись в программе с января 2020 года, то в поле «Месяц» выберите декабрь 2019 года.
- Ввод остатков осуществляется в режиме операции «Корректировка остатков» (выбранный режим отображается зеленым шрифтом) (рис. 3).
- Если информация об остатках по сотрудникам отсутствует, то заполняются данные по подразделениям на закладке «Обязательства и резервы текущего месяца» (рис. 3). При формировании оценочных обязательств на следующий месяц эти данные будут учтены и разбиты по сотрудникам с учётом остатков отпусков.
- Если есть информация по сотрудникам, то данные заполняются на закладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» (рис. 4). Данные на закладке «Обязательства и резервы текущего месяца» в разрезе подразделений заполнятся автоматически (рис. 5).
- Кнопка «Провести и закрыть». В режиме «Корректировка остатков» документ не формирует проводок и движений по регистрам финансового учета.
Обратите внимание, если учет оценочных обязательств по отпускам в организации ранее не велся, то ввод начальных остатков не требуется, резервы начисляются ежемесячно в обычном режиме с даты начала учета.
При формировании оценочных обязательств по отпускам в следующем месяце расчет для каждого сотрудника будет производиться в соответствии с данными, указанными на закладке «Обязательства и резервы по сотрудникам».
Используя программу 1С:ЗУП 8.3., можно достаточно легко учитывать отпуска работающих в организации сотрудников. Однако, возможны и ситуации, когда компания только начинает переход к данной системе, а раньше такой учет велся в иных системах. По этой и ряду других причин достаточно часто становится необходимо внесение остатков отпусков в ручном режиме.
По закону, все работодатели должны каждый год предоставлять оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Как правило, продолжительность подобного отпуска равна 28 дней (календарных), но в определенных случаях она может измениться за счет назначаемых в организации дополнительных отпусков, доступных в определенных условиях. Отдельный график отпусков, при этом, составляется на каждый календарный год.
В настоящее время часто возникают ситуации, когда структура (организация, компания и т.п.) уже во время своей деятельности производит переход на 1С ЗУП 3.1 с иной информационной системы. Сотрудники уже давно зачислены в штат, и каждый имеет собственный и вполне определенный стаж отпусков, которые им положены. К тому же некоторые вполне могли уже успеть их отгулять, и эти данные вполне успешно переносятся. Но тем не менее, случаются ситуации, когда необходимо изменить вручную или внести остатки отпусков.
Данная статья посвящена инструкции, регламентирующей просмотр в 1С ЗУП 3.1остатков отпусков, их ввод изменение. Корректность отображения такого рода сведений в программе крайне важна, ведь если с этом возникнут сложности, вполне может появиться и трудности контакта с трудовой инспекцией.
Как посмотреть остатки отпусков по сотрудникам в ЗУП 3.1?
Сделать это можно несколькими способами, они будут рассмотрены детально. Каждый имеет собственные отличительные особенности, различающиеся между собой.
Первый способ
По ссылке «Отсутствия» в карточке работника можно увидеть остатки, зафиксированные по состоянию на дату просмотра по всем существующим разновидностям отпусков. Если требуется более детальные сведения по видам отпусков и отработанным годам, их можно увидеть в Справке по отпускам у сотрудников.
Второй способ
Заходим в документ «Отпуск», где кликаем на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск». В ней откроется справка, где отражаются все отпуска сотрудника. Здесь можно увидеть все остатки отпусков, взятые на день начала отпуска, который указывается в документе «Отпуск».
Третий способ
Переходим в раздел «Кадры» и смотрим кадровые отчеты. Речь идет об отчетах по остаткам отпусков и справке по остаткам отпусков. Их преимуществом является возможность формирования остатков по состоянию на любую указанную пользователем дату.
Отчет по остаткам отпусков дает возможность просмотра этих остатков в разных вариациях — по конкретному сотруднику, либо по организации в целом. Выбранная дата при этом может быть любой.
Отчет по справке по остаткам отпусков служит для формирования детальных сведений, касающихся остатков отпусков по конкретному сотруднику на определенную дату, которая задается пользователем.
Как изменить остатки отпусков в 1С?
Что бы скорректировать остатки отпусков в ручном режиме, в ЗУП 3.1 предусматривается три следующих способа:
Первый способ
В расположенном в разделе «Главное» документе под названием «Начальная штатная расстановка» представляются данные, отображаемые на начало эксплуатации. Если в графе «Отпуска» нажать на ссылку, происходит переход в открывшееся окно, где представлена информация по отпускам у сотрудника. Здесь вводится необходимая информация, а затем выполняется проводка документа.
Второй способ
Переходим на карточку сотрудника, поочередно щелкая на кнопки «Оформить документ», «Отсутствия» и наконец, «Ввод остатков отпусков». В открывшееся окно вносится при необходимости информация, касающаяся остатков грузов и устанавливаются права получения разных видов отпуска непосредственно сотрудником.
Третий способ
Переходим в документ «Остатки отпусков», находящийся в разделе «Кадры». Однако, по умолчанию его там видно не будет. Ищется документ посредством панели навигации, представляющей собой расположенную в правом углу пиктограмму, имеющую форм шестеренки.
Далее делаем выбор «Настойки навигации», и в открывшейся форме находим в левом окне «Остатки отпусков», после чего добавляем в правое окно двойным кликом мыши. Можно также воспользоваться кнопкой «добавить». Используя голубые стрелки, документ можно разместить в подходящем ему месте, а затем и нажать «ОК».
После этого, использовав данный документ можно вводить по сотрудникам остатки отпусков, а также менять их в случае необходимости.
При своевременном внесении касающихся отпусков сотрудников достоверных сведений в программу, работа персонала по кадрам существенно облегчается. Крайне важно надежно контролировать остатки отпусков, поскольку это позволяет точно формировать большие объемы отчетности, состоящей из важных кадровых документов. Кроме того, это позволяет избежать лишних расходов, связанных с выплатами компенсаций в случаях увольнения сотрудников за неиспользованные ими отпуска.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Остаток дней отпуска по сотруднику на текущую дату можно узнать непосредственно в документе "Отпуск" (меню: Кадры – Отпуска) (рис. 1). Создайте документ по кнопке "Создать", вид операции – "Отпуск". По ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?" откроется справка по остаткам отпусков на дату начала отпуска, указанную в текущем документе. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток будет показан со знаком минус и выделен красным штрифтом (рис. 2).
Справка об остатках отпусков содержит информацию о том, какие виды отпусков предоставляются сотруднику, а также об их продолжительности. Кроме того, можно увидеть, какими документами и в связи с какими кадровыми событиями предоставляются эти виды отпусков (рис. 3). Если имели место события, в связи с которыми рабочие годы продлялись (например, отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней), в справке об остатках отпусков будет показано, какие рабочие годы, на какое количество дней и в связи с какими событиями продлены.
Также справку по остаткам отпусков можно сформировать из карточки сотрудника (меню: Кадры – Сотрудники – кнопка Печать – Справка по отпускам сотрудника) – на одного сотрудника на текущую дату компьютера (рис. 4) и с помощью отдельного отчета "Справка об остатках отпусков" (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков) – сразу на несколько сотрудников на произвольную дату (если применять расширенный вид настройки, кнопка "Настройки").
Кроме того, узнать остатки отпусков по сотруднику на произвольную дату (в том числе в будущем) можно при использовании кадровых отчетов "Остатки отпусков" и "Остатки отпусков (кратко)" (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков (кратко) или Остатки отпусков) (рис. 5).
Есть два варианта внести остатки отпусков в программе 1С ЗУП.
Документ «Начальная штатная расстановка»
Раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации - кнопка Создать - Начальная штатная расстановка.
Этот вариант предполагается использовать в том случае, если на уже действующем предприятии остатки отпусков вводятся своевременно перед началом ведения учета в ней. Для этого в форме документа в табличной части в колонке Отпуска нажмите на ссылку и в открывшейся форме укажите дату ввода остатков в поле На дату, а в разделе Остатки отпусков по рабочим годам по кнопке Добавить.
в колонке Вид ежегодного отпуска выберите вид отпуска из справочника Виды отпусков, по которому накопился остаток
в колонках Рабочий год начало и Рабочий год окончание введите рабочий период, за который накопились остатки указанного вида отпуска на дату ввода остатков
в колонке Остаток введите остаток указанного вида отпуска, накопленный за указанный период, на дату ввода остатков. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток вводится со знаком минус.
Документ «Ввод остатков отпусков»
По умолчанию документ не выведен в интерфейс, но его можно вывести через настройку навигации - шестеренка в правом верхнем углу раздела Главное.
в колонке Вид ежегодного отпуска выберите вид отпуска из справочника Виды отпусков, по которому накопился остаток
в колонках Рабочий год начало и Рабочий год окончание введите рабочий период, за который накопились остатки указанного вида отпуска на дату ввода остатков
в колонке Остаток введите остаток указанного вида отпуска, накопленный за указанный период, на дату ввода остатков.
Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток вводится со знаком минус.
В результате заполнения раздела Остатки отпусков по рабочим годам в разделе Права на отпуска в колонке Остаток будет автоматически подсчитан остаток соответствующего вида отпуска, накопленный за несколько указанных рабочих периодов.
Наемные работники имеют право на ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуск (ст. 122 ТК РФ). Специалисты могут использовать его или оставлять на будущее. Неиспользованные дни отдыха необходимо учитывать. Как посмотреть отпуск сотрудника в 1С? Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет настроить составление графиков отпусков и расчет выплат по ним.
Введение начальных данных
По российскому законодательству работники всех видов организаций имеют право на основной, учебный, дополнительный отпуска, отдых за вредность, без содержания, северный и на санитарно-курортное лечение. Неиспользованные дни могут оставаться по каждому из них.
Как посмотреть в 1С количество дней отпуска?
Во-первых, нужно настроить программу для ввода начальных данных:
- в разделе «Настройка» выбрать «Расчет зарплаты»;
- во вкладке «Настройка состава начислений и удержаний» кликнуть «Отпуска» и установить галочки для используемых видов (основной ежегодный отпуск не требует данной настройки).
Во-вторых, необходимо ввести начальные сведения по отпускам работников:
- в разделе «Кадры» найти карточки сотрудников;
- переходить в каждую из них вводить остаток неиспользованных дней
Теперь важно понять, как в 1С сформировать остатки отпусков. Для того чтобы
оставшиеся дни были учтены в программе, необходимо для сотрудника кликнуть кнопку «Оформить документ», выбрать пункт «Отсутствия», документ «Ввод остатков отпусков» и в разделе «Остатки отпусков по рабочим годам» прописать вид и число неиспользованных дней отпуска.
Важно! По каждому виду отпуска оставшиеся дни учитываются отдельно. В документе необходимо прописывать дату учета остатков, чтобы в дальнейшем система могла автоматически пересчитывать итоги.
Остатки по отпускам не учитываются только для новых специалистов, которые были недавно приняты на работу и не успели получить и использовать отпуск.
Учет остатка при оформлении
Давайте разберемся, как узнать остаток отпуска в 1С и учесть его за все время работы специалиста в данной организации.
- Во вкладке «Кадры» необходимо кликнуть кнопку «Отпуска» и выбрать пункт «Создать».
- В документе «Отпуск» нужно выбрать сотрудника и по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» открыть отчет по остаткам.
В отчете видно, сколько дней каждого из видов отпуска использовал специалист. Здесь можно просмотреть начальные данные, которые были введены в программу вручную.
Самая ценная информация отчета – совокупные остатки отпусков за период.
Почему так происходит? По ним можно определить, сколько дней для отдыха работник имеет право использовать в данный момент.
Формирование отчета
Как найти остатки отпусков в 1С 8? Программа 1С: ЗУП генерирует отчет по оставшимся дням всех видов отпусков работников. Чтобы его создать необходимо в разделе «Кадры» выполнить несколько несложных действий:
- кликнуть «Кадровые отчеты»;
- в общем списке выбрать «Остатки отпусков».
Программа позволяет выбрать для просмотра два варианта отчетов: полный и краткий.
В первом отчете указано не только количество неиспользованных дней, но и виды и даты отпусков. Во втором же – сжато представлена та же информация без отсылки к периодам.
Программа 1С: ЗУП помогает вести учет остатков по отпускам каждого работника. Эта информация помогает кадровому отделу определять продолжительность отдыха сотрудника и формировать приказы на текущий момент, а также обеспечивает бухгалтерию данными для расчета отпускных выплат.
Поможем выбрать нужный продукт, сервисы и максимально сэкономить на покупке 1С
Наш специалист проконсультирует о возможностях разных редакций программных продуктов 1С, поможет выбрать нужный набор дополнительных сервисов, расскажет обо всех аткуальных акциях и спецпредложениях. Поможем купить 1С по минимально возможной цене (с учетом действующих скидок)
Лицензионное ПО, программы 1С, системы электронного документооборота, комплексная автоматизация производственных предприятий, обучение в сфере информационных технологий в Ставрополе, Ставропольском крае, Северо-Кавказском Федеральном округе и Ростовской области
Основные направления
Контакты
Согласие на обработку персональных данных
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; личный и/или служебный телефон; место работы и должность.
3. Персональные данные не являются общедоступными
4. Цели обработки персональных данных:
приглашение и регистрация на мероприятия, проводимые Компанией;
приглашение и регистрация на учебные курсы, проводимые Компанией и её дочерними обществами и партнёрами;
проведение акций, опросов, исследований;
предоставление Пользователю информации об оказываемых Компанией услугах, о разработке новых продуктов и услуг; об услугах дочерних обществ и партнёров; информирование Пользователя о предложениях по продуктам и услугам Компании;
привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию.
5. Основанием для обработки персональных данных являются: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием Пользователя или с согласия Пользователя. Я даю свое согласие на возможную передачу своих персональных данных следующим третьим лицам: ООО ПФ «НБСТ», ЧОУ ДПО «Бизнес Образование» (355035, г.Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3А).
8. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (трех) лет, после чего обезличиваются и обрабатываются в статистических целях. Так же обработка персональных данных может быть прекращена по запросу Пользователя. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения
10. В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11. Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.
12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 и п.9 данного Согласия.
Читайте также: