Как посмотреть количество рабочих мест в 1с
Спецоценка условий труда помогает контролировать, как работодатель обеспечивает сохранность жизни и здоровья своих работников, когда они выполняют свои служебные обязанности.
Это целый комплекс проводимых мероприятий, включающих два обязательных действия:
- изучение существующих факторов, которые создают опасность для жизни и здоровья сотрудников. Они подвергаются строй классификации в рамках статьи 14 ФЗ №426;
- результатом спецоценки будет таблица 4-ФСС.
Проведение самостоятельной спецоценки запрещено. Требуется заключать соглашение с независимой компанией. В случае отсутствия СОУТ предприятие может получить крупный штраф. Регулярность проведения СОУТ установлена один раз в пять лет. Ответственность за нарушение действующего законодательства в отношении СОУТ установлена статьей 5.27.1 КоАП РФ. При этом необходимо учитывать, что проведение спецоценки работающих на "удаленке" работников проводить нет необходимости (пункт 3 статьи 3 426-ФЗ).
Оценивать нужно только реально существующие рабочие места. Оценка вакансий компании не производится. В том случае, когда существующую вакансию "закроет" новый работник, то место необходимо подвергнуть спецоценке. Исключение будут составлять только аналогичные места (пункт шесть части четыре статьи девять 426-ФЗ). Новые рабочие места компании необходимо проверить СОУТ в течении календарного года.
Процедура отражения результатов спецоценки труда в 1С:ЗУП
В платформе 1С:ЗУП процедура и результаты спецоценки условий труда отражаются в нескольких документах. Процесс не автоматизирован, поэтому всю работу приходится проводить в ручном режиме. Это касается прежде всего подготовки, процедуре прохождения СОУТ и внесению ее результатов в спецформу.
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Есть несколько форм, которые отправляются в адреса автоматически, например в Минтруд РФ ("декларация соответствия условий труда").
Платформа 1С:ЗУП предоставляет мощный функционал, в котором представлены все формы документов. В случае возникновения вопросов или использования индивидуальных форм - все проблемы решает обращение в техническую поддержку компании 1С.
Для получения полной картины корректного отображения СОУТ, сделаем полный разбор примера. Для того, чтобы запустить процесс, необходимо найти вкладку "Настройка-Охрана труда". Далее активируйте опцию спецоценки условий труда.
Активация этой опции приведет к появлению в этой вкладке документов по СОУТ и журнала документов.
Затем активируйте опцию, которая соответствует учетной политике компании.
Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП
В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.
Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию "Выделить аналогичные рабочие места". Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.
Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).
Во вкладках "Класс условий труда.." и "Дата предыдущей проверки" вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел "Результаты спецоценки", то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.
Требуется корректно заполнить поле "Комиссия". Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.
Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:
- приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
- заявка на реализацию спецоценки;
- список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.
На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них "Допустимый" или "Оптимальный"). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.
Результаты спецоценки условий труда
Его формирование происходит на базе документа подготовки. В нем находят отражение результаты оценки рабочих мест. Появится информация о всех классах условий труда. Предусмотрена опция добавления рекомендаций.
Вкладка "Комиссия" полностью идентична со вкладкой документы подготовки. Очень важно корректное указание "Даты результатов". Поскольку именно этой датой будет проходить приказ о СОУТ (его печатная форма).
Декларация соответствия
Она отражает процесс и итог СОУТ. Формирование "Декларации соответствия" происходит на базе подготовки и проведения СОУТ. Сфера применения - заполнение декларации. Необходимо помнить, что прежде чем напечатать декларацию, нужно внести регистрационный номер, а также данные заключения экспертов.
В этом месте найдут отражение только рабочие места без угрожающих факторов. Именно они и будут указаны в напечатанной декларации.
Отображение результатов оценки труда в 1С ЗУП
Вкладка "Штатное расписание" будет содержать информацию о результатах СОУТ.
Именно в этой вкладке будут указаны основания для получения досрочной пенсии. Вкладки "Основание досрочной пенсии", а так же "Особые условия труда" заполняются путем активации подходящих значений из вкладки "Должности".
Дополнительно эти данные отражаются в специальной карточке сотрудника, в подразделе "Охрана труда".
Форма 4-ФСС требует ручного заполнения. Все требуемые значения собраны в титульном листе формы.
Аналогично обстоит дело с разделом пять.
В графу три необходимо внести количество рабочих мест, по которым нужно совершить аттестацию. Четвертая графа отразит число мест уже прошедших СОУТ. Графы пять и шесть требуют внесения информации о числе мест, которые отнесены к вредным. В случае, если СОУТ не проходил, графы четыре, пять и шесть остаются "Нулевыми" (ставится "0").
Отчеты по СОУТ
Все отчеты располагаются во вкладке "меню отчетов по охране труда".
Контролировать сроки проведения СОУТ можно по отчетам о рабочих местах. В рассматриваемом примере проверка была проведена в марте 2020 года (10 числа). В соответствии с законом, в следующий раз ее нужно начинать ровно через пять лет - десятого марта 2020 года. Именно такая информация и находится в отчете.
Аналогичная информация нашла отражение в актуальном отчете по результатам.
Бросается в глаза их отличие в датах. Первый отчет предоставляет информацию о том, какие рабочие места следует оценивать (приведенный пример устанавливает дату оценки - март 2025 года). Второй же отчет позволяет получать актуальные данные. То есть итоги спецоценки.
В случае, если остаются какие-либо неразрешенные вопросы по методам проведения спецоценки или о возможных путях усовершенствования автоматизации процесса - техническая служба компании всегда придет на помощь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Возникла необходимость утсановить на свое рабочее место 1С:Предприятие.
Дело в том, что обновление и настройка конфигураций обычно проходила на рабочих местах бухгалтерии, однако в последнее время это стало неудобственной процедурой в первую очередь для самих пользователей.
Поэтому я решил установить на свою машину платформу, добавить базу и спокойненько под Конфигуратором работать. Но возник вопрос в получении лицензии. Дело в том, что установкой и настройкой лицензий я не занимался и не в курсе как и что устроено в этом плане.
Соответственно вопросы:
1) Как узнать на сколько рабочих мест в нашей организации рассчитана лицензия? Главбухи и бухи в этом разумеется не разбираются, а разверткой 1С занимался бывший сисадмин, до которого уже не достучаться.
2) Как получить лицензию на свое рабочее место?
По поводу аппаратных ключей: у главбуха на компьютере воткнут аппаратный ключ (красный), на остальных же местах такого ключа нету, но 1С работает.
1С - файл-серверная.
Благодарю за помощь!
Дык а почему Alladin Monitor ничего не показывает?
И как мне на своем ПК подключить лицензию, если она сетевая.
(2) Просто поставь себе платформу. Она сама лицензию найдет. Если вы конечно в одной сети с главбухом.
(4) А Hasp License Manager запущен у главбуха? Есть подозрение, что у нее просто крякнутая 1Ска стоит.
Так часто делают админы когда они не знают как правильно раздавать лицензии или когда им лень это делать.
Да, Hasp License Manager запущен на компе у главбуха, только не из-под ее учетной записи, а из-под записи админа.
оО крякнутая? Нифига себе. А как поточнее это можно узнать? Не хотелось бы ничего крякнутого иметь.
Ключ смогу вынуть только завтра. А пока еще такой вопросик: если сейчас вырублю комп главбуха, то чисто теоретически на остальных машинах бухгалтерских 1Ска не должна запуститься, так?
(7) Франчи тоже иногда ставят крякнутю 1Ску. Например, когда коробка с ключом еще не пришла, а клиенту уже надо срочно работать в программе.
Самый простой способ проверить это - вынуть ключ и попробовать запустить 1С.
+(13) Самое главное LPT ключ отсоединять и подсоединять только на выключенный комп! Иначе можно спалить.
+(14) Вот еще один из мотивов админу крякнуть 1Ску. Сжег ключ и чтобы не палиться самому крякнул 1сину.
Хм, ребят. Зашел в Справка - О программе. В разделе "Лицензия" написано: "Текущая:
Локальный HASP4 ORGL8 1, получило клиентское приложение".
Это у главбуха. И то же самое на другом бухгалтерском компе.
О блин, узнал кто на самом деле разворачивал 1С - франч! Я в шоке.
Ну и где мне этот кряк теперь искать?
А монитор показывает только работающие базы. Ты базы никакие не стартовал, он ничего и не показывает.
Во-первых, галка "Использовать аппаратный ключ (ключ защиты)" стоит.
Во-вторых, базы я разумеется стартовал.
В-третьих, LPT-ключи c 8кой не дружат.
(26) если в Nethasp.ini не указано, просто ищется в сети. Обычно всё работает и без Nethasp.
а программные можешь проверить, посмотреть ту же галку "Использовать аппаратный ключ (ключ защиты)"
(27) А вот у главбуха галка "Использовать аппаратный ключ (ключ защиты)" стоит. Следовательно ключи не программные?
Так, пока хочу разобраться, что вообще у нас с лицензиями.
Итак, заглянул к главбуху - она оказывается на этом рабочем месте несколько месяцев, так что тоже не в курсе :)
Покопались у нее, нашли небольшую коробочку с названием "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Льготный апгрейд". Внутри коробочки:
1) Талмутик на 750+ стр. "Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации)"
Усе. А вот где сам ключик должен быть-то? Отдельно поставляется? Ни у кого не было апгрейда с 7.7?
Зашел на сайт ИТС. Там следующая информация:
Вид договора: ИТС Бюджет Проф
Программные продукты, на которые оформлен договор:
Насколько я понимаю, то у нас должны быть 3 коробки, среди которых должен быть ключ защиты, так?
в комплекте "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Льготный апгрейд" ключа не было, менялась только лицензия
фиолетовые - локальные, по сети не работают, должны быть воткнуты именно в тот комп на котором запускается 1С
(39) Да, я видел маркировку и теперь примерно представляю как ключи выглядят :) Но у нас их нету.
(43) Отключил - все работает и без главбуха.
Так. Нашел еще 3 коробки, на каждой написано "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место", но в них пусто.
А что там было хотя бы? :) Наверное, однопользовательские ключи?
(48) Да это понятно. Интересует кол-во. Если используется 2 конфига (ББУ и Зарплата к примеру), то должно быть два однопользовательских ключа (к каждой конфигурации) или один на 2 конфига?
Речь веду про однопользовательский вариант.
Просто не могу врубиться, что подразумевает "Клиентская лицензия на 1 рабочее место". Использование какого именно конфига? Или платформы в целом?
(49) использование любой конфы, которая не подразумевает защиту (все типовые, ноне отраслевые), возможно - кроме бюджетных.
- ключ от ББУ дает право запуска только ББУ, на ЗБУ типа нет, хотя запускаться будет
- ключ от ЗБУ наоброт дает право запуска только ЗБУ, хотя ББУ тоже запускаться будет
- ключ из комплекта "Клиентская лицензия на 1 рабочее место" дает право запуска любой типовой конфиги, но при условии, если используется в одной локальной сети с основной коробкой (в вашем случае это ББУ или ЗБУ)
Кто-нибудь может предположить, что у нас из этого куплено? :)
"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" тоже уже не включена в прайс. Это старая конфигурация которая превратилась в "Бухгалтерию государственного учреждения", лицензия по льготному переходу на которую у вас и приобретена.
Появился справочник Рабочие места ( Охрана труда – Рабочие места ), который никак не связан со штатным расписанием.
Рабочее место отражает сводную информацию:
- организация
- должность
- подразделение
- номер и наименование рабочего места
- основное рабочее место для аналогичных
- особенности исчисления страховых взносов, класс условий на рабочем месте по результатам СОУТ
- условия труда, вредность и основание права на досрочное назначение пенсии
- вредные факторы и виды работ, присутствующие на рабочем месте и периодичность медицинских осмотров и психиатрического освидетельствования сотрудников
В позициях штатного расписания теперь нет реквизитов по Классу условий труда , но остались параметры для Досрочной пенсии . Однако, если используется функционал рабочих мест, то «вредные» взносы рассчитываются по информации из справочника Рабочие места , а не по тому, что указано в штатном расписании.
Вид справочника Рабочих мест может быть иерархическим либо линейным.
Номер рабочего места может устанавливаться вручную или автоматически.
При обновлении ЗУП 3.1.17.60 Номер рабочего места перенесется из позиции штатного расписания.
Назначение рабочих мест
Сотрудникам рабочие места назначаются:
- кадровыми документами при приеме на работу или при кадровом переводе;
- специализированным документом Назначениерабочихместсотрудникам ( Охрана труда — Назначения рабочих мест сотрудникам ), который можно заполнить Подбором или по кнопке Заполнить (автоматически будут подобраны сотрудники без рабочих мест).
Одно рабочее место может быть присвоено нескольким сотрудникам. При этом есть ограничение в программе: сотрудники должны занимать одну должность, числиться в одном подразделении и работать на сменных графиках (графики должны быть разными).
Выделение аналогичных рабочих мест
Выделение аналогичных рабочих мест производится документами по спец.оценке.
К Рабочему месту привязывается Код позиции списка , Код условий труда и т.д., а Класс условий труда привязывается документом Результаты спецоценки условий труда . В этом же документе производится выделение аналогичных рабочих мест.
Аналогичные рабочие места можно выделить только если одна и та же Должность и одно и то же Подразделение . В документе Результаты спецоценки условий труда нажимается кнопка Выделить аналогичные рабочие места .
Выбираются аналогичные рабочие места. В нашем примере 34 рабочее место будет аналогично 33 рабочему месту.
Среди аналогичных рабочих мест отмечается основное рабочее место.
Автоматически для аналогичного рабочего места будет установлен признак «А».
В Результатах спецоценки условий труда параметры условий труда устанавливаются одинаковыми для всех аналогичных рабочих мест.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Коллеги, много вопросов от Вас поступает по следующей ошибке ЗУП.Минфин в Письме от 18.10.2019 N 03-15-05/80163 ответил на вопрос.
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добрый день! Очень полезная статья. Хотелось бы уточнить один момент. В статье вы пишите о том что реквизиты по классу условий труда, теперь недоступны в позиции штатного расписания, но это только в том случае, если в программе ведется спецоценка условий труда, если она не ведется то на позиции данные реквизиты все также доступны для заполнения. Получается что если сотруднику назначено рабочее место, все условия по классу условия труда и «вредности» будут подтягиваться со справочника Рабочие места, иначе с данных по позиции.? Методом тестирования у нас получилось так.
Здравствуйте!
Да, если в настройках Охраны труда (Настройка — Охрана труда) указано, что «Использовать специальную оценку условий труда», то в позиции штатки реквизиты по классу условий труда становятся недоступными. Данные тогда должны подтягиваться из «Рабочего места»
Но если в настройках Охрана труда, не указано «Использовать специальную оценку условий труда», то тогда реквизиты по классу условий труда доступны и в позиции штатного расписания и в рабочем месте. При начислении заработной платы, взносы доп.тарифу, рассчитываются исходя из того что установлено на позиции, вне зависимости от того, что сотруднику может быть назначено Рабочее место, и в нем указан совершенно другой Класс условий труда. Но при этом 1-й или 2-й список определяется только по Рабочему месту. В статье вы рассматриваете вариант только с условием что признак «Использовать специальную оценку условий труда» установлен, но прямо об этом нигде не написано, и это сбивает с толку.
Поле «Рабочее место» в кадровых документах не является обязательным для заполнения, но взносы по доп.таприфу рассчитываются именно от данных по Рабочему месту (имеется ввиду данные по 1-му или 2-му списку ) получается что если Рабочее место не назначено сотруднику, то взносы по доп.тарифу никак не рассчитаются, но при этом в СЗВ-СТАЖ Код позиции списка, Основания досрочной пенсии и Особые условия труда подтянуться с позиции штатного расписания, если они там установлены.
Было бы не плохо, если в статье был рассмотрен функционал «Рабочих мест» и со стороны, когда в настройках Охрана труда, не указано «Использовать специальную оценку условий труда». Спасибо!
Добрый день! Скажите пожалуйста, могу ли я рассчитывать на получение ответа по моему комментарию от 28.04.2021?
Добрый день! При обновлении на версию 3.1.17.60 рабочие места автоматически создались только на 66 рабочих мест — это «вредники» с особыми условиями труда 27-1 и 27-2, на остальные позиции ШР (без досрочной пенсии и особых условий труда) рабочие места не создались. Нужно ли их создавать самостоятельно и как повлияет на работу программы их наличие/отсутствие?
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
С помощью какого отчета в ЗУП 3 можно проверить правильность формирования в П-4 показателя человеко-часов с начала года?
Итоговые показатели отработанных часов за несколько месяцев можно посмотреть в отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) (Зарплата – Отчеты по зарплате) .
Если этот отчет не очень удобен, можно донастроить Полный свод начислений, удержаний и выплат ( Зарплата – Отчеты по зарплате ). Он более компактен и удобен для восприятия сводных показателей.
Настройки отчета можно скачать или сделать их самостоятельно.
Для самостоятельной настройки отчета воспользуемся командной Еще – Прочее – Изменить вариант отчета .
В Колонках добавим новую Группу .
Выделим созданную Группу и на вкладке Отбор добавим для нее условия по двум полям.
Сгруппируем два поля по условию Или . Для этого выделим два поля и в контекстном меню (вызывается правой клавишей мыши) воспользуемся командой Сгруппировать условия .
Выберем условие Или .
На вкладке Поля сбросим флажок с поля Авто и добавим поле Отработано часов .
Установим новому полю заголовок, например, Часов (отработано). Для чего выделим поле, вызовем контекстное меню и выберем пункт Установить заголовок .
Впишем название — Часов (отработано).
Скопируем созданную Группу . Выделим новую Группу и на вкладке Отбор настроим условия (без группировки Или ).
На вкладке Поля установим заголовок, например, Часов (не отработано).
Итоговый отчет будет иметь следующий вид:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В данной статье мы расскажем о помощнике бухгалтера — Универсальном.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(2 оценок, среднее: 2,50 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень часто в фирме работают наемные люди, чья деятельность связана с опасными и вредными условиями труда. На таких предприятиях владелец должен проводить специальные медицинские проверки, создавать условия для своих работников, а также заполнять необходимые документы на таких работников. О том, что такое общее количество рабочих мест страхователя, как посчитать их владельцу — можно узнать далее. Но сначала нужно выяснить, что такое рабочее место страхователя.
Что такое рабочее место страхователя
Это количество рабочих мест, предусмотренное в организации, количество наименований должностей по штатному расписанию или по количеству занимаемых рабочих мест. Руководитель компании, прежде чем проводить специальную проверку, должен определиться с количеством рабочих мест. От этого показателя зависят объем дальнейших работ, стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, которая будет эту проверку проводить.
Рабочее место страхователя
Если директор компании правильно определил рабочие места на своем предприятии, то это дает ему право существенно сэкономить при проведении оценки и подготовить корректный отчет о проведенной экспертизе, который максимально точно отразит условия труда.
Количество рабочих мест можно определить по штатному расписанию, действующему в организации, а количество и продолжительность смен можно по правилам внутреннего трудового распорядка.
В каких случаях необходимо заполнять 4-ФСС
Таблицу 5 и вообще всю форму 4-ФСС нужно заполнять всем работодателям, которые имеют наемных рабочих и сдают в ФНС отчеты, в том числе и нулевые.
К примеру, если работник работает в компании по трудовому договору, то работодатель обязан делать взносы за него в соцстрах. Тарифы определяются индивидуально для каждого человека. Размер взносов зависит от деятельности, которой занимается работодатель, штата, контингента сотрудников.
К сведению! Если владелец предприятия не внес в форму свой ОКВЭД, то размер взносов увеличивается.
Если работник работает в компании по гражданско-правовому или иному договору, то взносы вносятся только в том случае, если это оговорено в условиях контракта.
Предприниматель, открывший компанию в начале года, не заполняет таблицу, то есть вносить в нее какие-то сведения не требуется. Во всех полях ему нужно поставить прочерк.
Список профессий, кому нужно заполнять форму 4-ФСС
Что содержит форма 4-ФСС и где взять данные
Форма 4-ФСС заполняется в строго установленном законом порядке. В нее обязательно входят следующие разделы:
- титульный лист. Здесь вносятся идентификационные реквизиты компании, которая заполняет отчет;
- таблица № 1. В ней содержатся сведения о размере страхового обеспечения на травматизм;
- таблица № 1.1. Информация о направлении работников на работу в иные компании;
- таблица № 2. Расчеты;
Что вносится в форму 4-ФСС
- таблица № 3. Информация о тех расходах, что понес владелец предприятия при оплате НС и ПЗ;
- таблица № 4. Информация о численности работников, которые пострадали от НС и ПЗ;
- таблица № 5. Информация о специальной проверке условий труда, проведенной в организации.
Обратите внимание! Титульный лист и таблицы №№ 1, 2, 5 заполнять обязательно, а если остальных сведений у руководителя компании нет, то их оставляют пустыми. Отдавать их в ФСС также не нужно. Причем заполнять руководитель компании обязан новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г.
Порядок заполнения таблицы
В форму 4-ФСС входит таблица № 5, в которой содержатся сведения о проведенной специальной оценки условий труда. Также в ней есть отметка о проведенном обязательном медосмотре сотрудников. Но проводят его при необходимости.
Порядок заполнения данной таблицы описан в п.п. 14-14.4 приложения № 2 Приказа ФСС РФ № 381.
Особенности заполнения формы 4-ФСС
Таблица заполняется в строго установленном законом порядке. В ней обязательно указываются:
- название показателя;
- код строки;
- общее количество рабочих мест страхователя;
- количество рабочих мест, где была проведена специальная оценка условий труда. Обычно ее проводят в начале года;
- общее число сотрудников, которые сталкиваются с вредными и опасными условиями труда. Именно таких работников отправляют на обязательные предварительные и периодические медосмотры;
- количество работников, которые также работают в опасных и вредных условиях труда, но которые прошли обязательный и периодический медосмотр.
Важно! Фирма, где есть наемные сотрудники, обязана 1 раз в 5 лет проводить специальную проверку условий труда.
Готовая таблица № 5 формы 4-ФСС, отправляемая в Фонд социального страхования, включает в себя две строки.
Первая строка
В данную строку вносят показатели, полученные после аттестации или специальной проверки. Но данные должны быть актуальными на 1 января 2019 г.
В графе 3 под названием «Общее число зон» фиксируется число мест, где аттестация или проверка не проводилась.
В графы 4-6 вносится количество рабочих мест, по которым аттестация или специальная проверка проводилась совсем недавно. Но если проверка не проводилась, то в данной графе нужно поставить «0».
В графы 7-8 ничего вносить не требуется.
В первую строку вносится именно количество рабочих мест, количество сотрудников, занятых на них, здесь не учитывается.
Обратите внимание! По закону на одном месте могут работать 2 человека по совместительству. К примеру, если сотрудники работают по сменному графику.
Вторая строка
Из этих строк можно выявить количество работников, которые связаны с вредными и опасными условиями труда. Именно такие работники обязаны проходить предварительный или периодический медосмотр. Причем здесь вносятся данные, полученные от медкомиссии.
В графу 7 вносится общее количество сотрудников, работающих в данной организации, которым требуется проходить медкомиссию.
В графу 8 вносится количество сотрудников, которым нужно обязательно проходить медосмотр или которые уже прошли его до 1 января 2019 г.
В графы 3-6 никакие данные вносить не требуется.
Сведения о специальной оценке условий труда
Это акт, где фиксируются именно рабочие места. Специалисты лицензированной компании проверяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько данные показатели в фирме соответствуют нормам.
Процесс оценки условий труда условно делят на 13 основных этапов:
Важные сведения находятся здесь
- Руководитель фирмы издает приказ о формировании комиссии по проведению специальной оценки условий труда. При этом он должен установить состав и график ее работы. Обязательно количество членов комиссии должно быть нечетным. И еще в него должен входить специалист по охране труда. Руководителем комиссии обычно является генеральный директор фирмы.
- Руководитель фирмы вместе с комиссией устанавливает перечень рабочих мест, где нужно провести специальную оценку условий труда.
- Руководитель фирмы издает приказ об утверждении графика проведения СОУТ. Причем оценку проводят даже в подсобных помещениях.
- Руководитель фирмы заключает договор со специальной компанией, которая будет проводить СОУТ. Эта организация должна иметь аккредитацию на проведение данной деятельности.
- Руководитель фирмы передает данной организации все сведения, важные бумаги. В них должна содержаться информация об условиях труда на проверяемых рабочих местах. Также руководитель должен отдать работникам организации все технологические бумаги, проекты строительства зданий.
- Руководитель фирмы утверждает результаты идентификации вредных и опасных производственных факторов.
- Руководитель фирмы утверждает отчет о проведении СОУТ.
- Руководитель фирмы уведомляет комиссию об утверждении отчета о проведении СОУТ.
- Руководитель фирмы подает в ФНС декларацию о соответствии условий труда на его предприятии установленным законом нормам.
- Руководитель фирмы знакомит своих работников с данным отчетом.
- Директор предприятия размещает полученные в ходе экспертизы результаты на сайте, принадлежащем данной компании.
- Руководитель фирмы уведомляет ФСС о результатах проведенной экспертизы. Страховщик отправляет в ФНС отчет об обязательном социальном страховании граждан от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Данные о проведенной экспертизе вносятся в форму 4-ФСС.
- Руководитель фирмы применяет результаты специальной оценки труда. Сотрудники, работающие в опасных условиях труда, имеют право на сокращенный рабочий день, т. е. на 36-часовую рабочую неделю, дополнительный отпуск продолжительностью семь дней, компенсацию в размере 4 % от оклада. А еще пункт с условиями труда обязательно должен быть включен в трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.
Заполнение, если не на всех местах была СОУТ
Обратите внимание! Работодатель в начале года должен заполнять новый бланк по форме 4-ФСС.
В таблице № 5 указываются данные о проведенной проверке на начало нового года. В течение года руководитель фирмы может не менять данные, внесенные в таблицу. Но подавая отчетную декларацию в конце каждого квартала, руководитель фирмы должен вносить в форму и данную таблицу. Она включается даже в том случае, если повторная проверка не проводилась.
Рассчитать общее количество рабочих мест страхователя и заполнить таблицу № 5 в форме 4-ФСС просто. Главное, чтобы владелец предприятия правильно внес все сведения в скаченный бланк, вовремя предоставил все документы в ФНС. Но чаще всего работники контролирующего органа самостоятельно указывают пользователю на ошибки и помогают ему заполнить отчеты и таблицы.
Читайте также: