Как посмотреть календарь другого пользователя в outlook
Совет: Ищете сведения о том, как открыть список контактов другого человека? В этом случае см. Exchange контактов другого человека.
В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE102744962
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Новое нажмите кнопку Новое собрание и выберите новое собрание со всеми.
Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
Microsoft 365 общие календари в разных помещениях будут только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Новое собрание со всеми владельцы этих общих календарей не будут обнаружены и добавлены. Добавьте их в приглашение вручную.
См. также
В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE000127874
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.
Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
См. также
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.
Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.
После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в Область навигации.
Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.
Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.
Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из "Общие календари".
Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.
В представлении "Календарь" можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, вы можете просматривать расписания сотрудников организации.
Чтобы начать приглашения на собрание будет проще просматривать расписание другого пользователя. Просмотрев расписание сотрудника, не отправляя его можно закрыть приглашение на собрание.
На панели навигации щелкните пункт Календарь, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
Если у вас несколько учетных записей в Outlook, в меню от выберите учетную запись Exchange для организации, которое вы хотите.
В поле Кому новое собрание введите имя или адрес электронной почты пользователя, расписание которого требуется найти.
Выберите имя пользователя из раздела каталога поиска.
В поле Начинается введите день, для которого нужно проверить расписание.
На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование.
Появится календарь, отображаемый в строке Комудоступность времени для организатора и пользователя.
Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показывать только рабочие часы.
Чтобы удалить собрание, не отправляя приглашения на собрание, закройте окно собрания и выберите команду Отменить приглашение.
При просмотре расписания других людей, сведения, которые отображаются отражает как задаются их доступность состояние для каждого события календаря. Если кто-то есть на собрание в свой календарь, значение Показывать как «Свободен», не появляется в окне календаря для данного собрания.
Эта процедура предполагает создание приглашения на собрание. Но имейте в виду, что приглашение можно удалить, не отправляя.
На вкладке Домашняя нажмите кнопку Создать и выберите пункт Собрание.
В поле Кому введите имя или адрес пользователя, расписание которого требуется найти.
Если у вас есть несколько учетных записей в Outlook, в меню От выберите учетную запись Exchange для нужной организации.
В поле Начинается собрания введите день, для которого нужно проверить расписание.
Откройте вкладку Помощник по планированию, которая расположена под текстовыми полями даты и времени.
Появится календарь, в котором показано свободное и занятое время человека в поле Кому.
Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показать только рабочие часы.
Чтобы удалить событие, не отправляя его, закройте окно собрания.
Совет: Когда вы просматриваете расписание другого пользователя, то сведения, которые вы видите, отражают то, как он настроил свое состояние занятости для каждого события. Если сотрудник пометил состояние для собрания как "Свободен", вы не увидите это собрание в его календаре.
Как посмотреть календарь другого пользователя в Outlook и возможно ли это? Рады сообщить, что в почтовом клиенте есть подобная функция – она позволяет быстро сравнивать расписание, чтобы назначать встречи и собрания на удобное время! Хотите научиться пользоваться?
Как открыть доступ?
Начнем с важного предупреждения – опция, о которой пойдет речь в этом обзоре, доступна только лицам с учетными записями Exchange. Если ваш профиль не соответствует этому условию, опция просмотра расписания других пользователей будет недоступна – к сожалению, эта функция предназначается только для корпоративных клиентов.
Прежде чем разбираться, как в Аутлуке посмотреть календарь других пользователей, нужно понять, как можно открыть доступ к этой информации! Эту часть обзора пропускать не стоит, ведь именно с этих настроек все и начинается.
Если вы хотите (вам необходимо) открыть свое расписание другим лицам, необходимо сделать следующее:
- В открывшемся меню выберите расписание, которым хотите поделиться.
Запланировать и создать встречу в Outlook — просто! Читай инструкцию.
Чтобы потом не возникало вопросов, как в Outlook посмотреть календарь другого человека, выбираем пользователей, которые смогут видеть данные:
- В разделе «Кому» необходимо указать имена или электронные адреса пользователей, которые получат доступ к информации;
- Поле «Тема» можно не менять, оно заполняется по умолчанию (можно и поменять – зависит только от вас). сразу понятно, что речь идет о том, как в Outlook посмотреть календарь другого сотрудника.
Следующий шаг – выбор уровня доступа, всего их три:
- Полные сведения (полный просмотр содержимого любого элемента);
- Ограниченные сведения (просмотр тем и данных о доступности);
- Только доступность (данные о вашей занятости в конкретную дату/время).
Когда вы закончите, жмите на кнопку отправки. Каждый из получателей увидит письмо с приглашением подключить ваше расписание – достаточно просто перейти по ссылке, вот и все. Это первый ответ на вопрос, как открыть доступ к календарю в Outlook другим пользователям!
Как запросить права на просмотр?
Разумеется, не будем забывать об альтернативе – не всегда другой пользователь сам пришлет вам ссылку для подключения к его расписанию. Порой об этом приходится попросить, поэтому самое время обсудить, как в Аутлуке посмотреть календарь другого человека, сделав соответствующий запрос пользователю.
- Откройте соответствующий раздел программы и оставайтесь на вкладке «Главная» ;
- Найдите на верхней панели блок «Управление календарями» и кликните по значку «Открыть…» ;
- Теперь выберите действие «Открыть общий…» ;
- В строку «Имя» нужно вписать имя пользователя, также его можно найти через книгу контактов.
Здесь мы переходим к самому интересному! Если предварительно человек не дал вам права на просмотр расписания, система автоматически запросит доступ:
- Вам нужно нажать на кнопку «Да» , что позволит сформировать письмо-запрос;
- Просто ждите – пользователь получит входящее с запросом, должен будет согласиться на представленные условия;
- Через некоторое время вы получите возможность просмотра данных.
Хотите поделиться песней в Instagram (запрещен(а) в РФ) через Директ? Узнайте,возможно ли это из прошлой статьи.
Эта инструкция, как посмотреть чужой календарь в Outlook, подходит для любой версии программы (от 2007 до 2021). Может меняться размещение значков в интерфейсе, но общий алгоритм остается неизменным.
Надеемся, помогли разобраться с вопросом, как в Аутлуке посмотреть календарь коллеги, как запросить права на просмотр расписания, как самостоятельно открыть доступ другим пользователям! Удобная функция, позволяющая наладить рабочие процессы, не правда ли?
Как создать встречу в Outlook и пригласить на нее других людей? Давайте отметим важное событие в календаре или превратим его в собрание, добавив участников!
Управляем календарем
Сразу оговоримся – вы можете просто добавить напоминание в свой календарь, это исключительно внутренняя, только вам понятная информация. А если захотите запланировать полноценный мит с другими людьми, просто пригласите их!
- В открывшемся меню нажмите на нужный вам значок на верхней панели.
Есть еще один вариант, как создать встречу в Аутлук – можно воспользоваться горячими клавишами, как на Windows, так и на macOS!
- Если вы уже находитесь в меню календаря, нажмите Ctrl+N (или Command +N);
- При работе из любой другой вкладки нажмите Ctrl+Shift+A (или Command +Shift+A).
А теперь продолжим разбираться, как запланировать встречу в Outlook – впереди вас ждет самое интересное. Ведь мало просто найти нужное меню, необходимо выставить правильные настройки, которые нужны именно вам!
- Заполните поле «Тема» , это поможет другим пользователям понять, о чем пойдет разговор;
- Укажите место проведения в соответствующей строке.
В меню создания встречи в Outlook есть опция «Событие на весь день» . Просто отметьте галочкой, если планируете подобный формат!
Кроме того, ниже вы увидите разделы «Начало» и «Окончание» , где можно самостоятельно прописать время начала и завершения события, а также дату начала и окончания! Тогда значение в поле «Длительность» поменяется автоматически.
Переходим к следующему важному этапу: как назначить встречу в Outlook другому пользователю! Ведь без приглашенных людей вряд ли состоится само событие, не правда ли?
Жмем на кнопку «Пригласить» !
- Появится новое окно, сразу переходим к полю «Кому» и начинаем указывать участников (можно одного или нескольких сразу);
Важное о том, как назначить встречу в Outlook: на верхней панели есть иконка «Запросить ответы» . По умолчанию эта функция активирована, она нужна, чтобы участники получили напоминание написать вам ответ на приглашение. Чтобы отключить опцию, просто нажмите на этот значок.
Больше не пользуетесь Зумом, но не знаете как его удалить? Читайте инструкцию — здесь.
Теперь пара слов о том, как сделать повторяющуюся встречу в Outlook – это очень удобно в рабочих или учебных целях.
- Найдите на верхней панели значок «Повторение» ;
- Выберите частоту повторения и укажите дни недели, в которые будут проводиться собрания;
- Определите даты начала и окончания, введите длительность события и нажмите «ОК» , чтобы сохранить внесенные изменения.
Разобрались, как создать повторяющуюся встречу в Outlook и настроить обычное собрание. Надеемся, эта опция вам пригодится!
Календарь Outlook – интегрированный в почтовый сервис инструмент, позволяющий вести расписание, сохранять важные дела, создавать встречи и собрания. Научившись им пользоваться, вы сделаете рабочие процессы проще, будете быстрее достигать поставленных целей и не потеряете из виду ни одну важную задачу!
Где находится?
Сначала отвечаем на вопрос, где календарь в Microsoft Outlook – если вы не найдете нужную вкладку, то не сможете воспользоваться инструментом! Для доступа ко всем функциям выделена специальная рабочая область – ваше расписание не будет перемешиваться с письмами, деловым или личным общением. Все дела ведутся отдельно!
Где находится календарь в Outlook – разобрались, вы не перепутаете эту иконку ни с чем.
Узнай, как открыть архив в Outlook из нашей статьи.
Если вам неудобно каждый раз заглядывать в отдельную вкладку, чтобы посмотреть на запланированные дела и выделить ежедневные задачи, можно закрепить обзор расписания в разделе «Почта» ! Сразу несколько слов о том, как вывести календарь в Outlook справа:
- Наведите курсор на иконку расписания на нижней панели;
- Появится небольшое окно;
- В правом верхнем углу есть кнопка закрепления обзора – просто нажмите на нее.
Этого достаточно, чтобы данные отображались в другой рабочей области. Теперь вы можете проверять письма, отвечать на входящие, и одновременно будете видеть, что запланировано на сегодняшний день.
Доступные функции
Хватит говорить о том, как найти календарь в Аутлуке – надеемся, вы уже справились с этой задачей. Можно приступить к основной части обзора, разобраться, как же пользоваться этим инструментом и понять, какие функции доступны.
Сначала несколько слов об интерфейсе. Он понятен даже новичкам – перед вами ваше расписание, вы можете выбрать вид его отображения. На верхней панели найдутся кнопки «День» , «Рабочая неделя» , «Неделя» и «Месяц» , данные распределяются по дням недели. Очень удобно выбирать подходящий режим!
Давайте разбираться, как пользоваться календарем в Outlook? В области отображения справа можно выбрать день, на который вы планируете назначить встречу – достаточно просто дважды кликнуть мышкой по ячейке, чтобы открыть меню настроек. Также кнопка «Создать встречу» находится на верхней панели.
Итак, календарь Аутлук — как им пользоваться, чтобы назначать встречи?
- Укажите тему и место в соответствующих полях;
- Добавьте сопроводительный текст;
- Выберите длительность или просто установите временной интервал;
- Не забудьте указать время начала и время окончания встречи;
- Можно выбрать категорию (цветовой маркер, отличающий личное от рабочего), можно пропустить этот шаг;
- Уточните место проведение встречи.
Настройка календаря в Outlook производится следующим образом – встречи предназначены только для вас, они отображаются в вашем расписании и помогают планировать день.
А если вы нажмете на кнопку «Пригласить людей» , встреча автоматически превратится в собрание, напоминание о котором появится и в чужих расписаниях! Также кнопка «Собрание» есть на верхней панели.
Снова возвращаемся к календарю Outlook — как им пользоваться, чтобы назначать собрания? Алгоритм ничем не отличается от алгоритма по созданию встречи, кроме того, что вы можете добавить людей (укажите адреса электронной почты или выберите имена из контакт-листа). Также можно поставить подтверждение ответа – пусть каждый участник собрания отправит вам уведомление о прочтении.
Это основные опции, с которыми стоит познакомиться в первую очередь. Что еще стоит знать? На каждый день недели вы можете добавлять не только встречи и собрания. Можно создавать группы, добавлять контакты, списки задач и заметки – все эти иконки есть на верхней панели!
Кое-что полезное о том, как настроить календарь Аутлук: давайте выставим рабочие часы, чтобы было еще удобнее взаимодействовать с другими пользователями.
- В разделе «Календарь» справа найдите блок «Рабочее время» ;
- Укажите нужные данные и сохраните внесенные изменения.
Это позволит точно очертить границы, когда вы готовы решать рабочие вопросы – вам просто не смогут назначить собрание в нерабочее время.
Напоследок несколько слов о том, как открыть календарь в Outlook – отдельно мы рассказывали, что каждый пользователь может разрешить доступ к своему расписанию другим людям. Это удобно, можно сразу убедиться, что коллега свободен в определенный день и час – и назначить мит в этом окне!
Разобравшись, как работать с календарем в Outlook, вы сможете значительно повысить уровень своей производительности! Больше не надо устанавливать сторонние приложения, искать дополнительные инструменты – все будет под рукой в одном месте. Это удобно, функционально и просто!
Читайте также: