Как посмотреть историю в гугл эксель
Если вы работаете в команде, важно следить за тем, что делают все. Вот почему функция истории редактирования в Google Таблицах стала такой важной.
Прочтите, чтобы узнать, как проверить историю этой популярной программы для работы с электронными таблицами и как назвать разные версии документов. Кроме того, мы расскажем вам больше о восстановлении старых версий документа, а также о том, как получать уведомления даже о самых незначительных изменениях.
Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook
Первое, что нужно иметь в виду, это то, что вам нужно разрешение на редактирование документа, прежде чем вы сможете получить доступ к его истории изменений. Как только вы это сделаете, вот как просмотреть соответствующую информацию:
- Откройте свой браузер и Google Таблицы.
- Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
- Щелкните Просмотреть историю версий и укажите, какую версию вы хотите видеть на правой панели.
- Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone и телефоне Android
К сожалению, для людей, которые предпочитают использовать свой телефон для работы с таблицами Google, эта опция недоступна. Если вам нужно получить доступ к истории редактирования, вам нужно будет сделать это с Windows, Mac или ПК.
Как восстановить версию Google Таблиц
Если вы хотите восстановить некоторые из более старых версий любого документа Google Sheets, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте браузер и электронную таблицу, которую хотите восстановить.
- В верхнем левом углу нажмите «Файл», «История версий» и «Просмотреть историю версий».
- В правой части экрана вы увидите панель со списком всех предыдущих версий.
- Выберите версию документа, которую хотите использовать.
- Вверху экрана нажмите «Восстановить эту версию» и подтвердите, нажав «Восстановить».
Как назвать предыдущие версии Google Таблиц
Когда над одним проектом работает много соавторов, полезно сохранить предыдущие версии с правильными именами. Позже вы можете отредактировать эти версии, сохранить их в качестве напоминания или попросить других соавторов поработать над ними. Если вы заинтересованы в использовании этой опции, вот как она работает:
- Откройте свой браузер и Google Таблицы.
- Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
- Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.
- Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
- Щелкните значок с тремя точками и «Дайте этой версии имя».
В таблице может быть до 15 именованных версий. Это дает вам достаточно места для хранения всего важного в одном месте.
Как просмотреть изменения, сделанные в определенной ячейке
При работе с большими таблицами и минимальным количеством информации или редактировании счетчиков очень важно иметь возможность отслеживать все изменения. Если вы хотите знать, кто вносил изменения в определенные ячейки, вот как это сделать:
- Откройте свою электронную таблицу в Google Таблицах.
- Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».
Обратите внимание, что некоторые изменения на листе могут быть не видны. Если кто-то добавил или удалил строки и столбцы или изменил формат ячейки, он не сможет получить доступ ко всем изменениям. Однако вы можете использовать опцию «История версий» и найти всю необходимую информацию.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?
Вы можете получить доступ к истории изменений для каждой ячейки, выполнив следующие действия:
• Откройте вашу электронную таблицу в Google Таблицах.
• Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
• Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».
Можете ли вы отслеживать изменения в Google Таблицах
Нет, вы не можете отслеживать изменения так же, как в Документах Google. Однако вы можете получить доступ к истории своей электронной таблицы и отслеживать все, что происходит в вашем документе.
Включив правила уведомлений в Google Таблицах, вы всегда можете получать самую свежую информацию об изменениях в ваших таблицах. Вы можете решить, хотите ли вы получать уведомления каждый раз, когда кто-то вносит изменения, или получать ежедневный отчет со сводкой всех изменений.
Как включить правила уведомлений?
Если вы не против получать много писем на столе, вы можете включить правила уведомлений, выполнив несколько простых шагов:
• Открытые таблицы и Google Таблицы.
• Щелкните «Инструменты» в верхнем меню.
• В раскрывающемся меню щелкните Правила уведомлений».
• Щелкните Все внесенные изменения».
• В разделе «Уведомить меня» выберите «Электронная почта - Ежедневная сводка» или «Электронная почта - Немедленно».
Как узнать, кто редактировал таблицу Google?
С помощью опции «История версий» вы можете получить доступ к предыдущим версиям любого листа и увидеть, кто и где внес изменения. Если вы хотите узнать, кто редактировал ваш документ, вы можете сделать это за несколько простых шагов:
• Откройте браузер и Google Таблицы.
• Откройте документ и в верхнем левом углу выберите Файл и история версий».
• Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.
• Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
Весь бизнес в электронной таблице
Использовать Google Таблицы просто и понятно, но вам может потребоваться повторно ознакомиться с некоторыми параметрами, особенно если вы не используете их каждый день.
Теперь, когда вы знаете, что такое история версий, вы можете использовать ее на продвинутом уровне и всегда знать, кто чем занимается в вашей команде. Использование расширенных настроек поможет вам в рабочем процессе, и каждый в вашей команде будет знать, что делать в случае возникновения ошибок.
В некоторых случаях вам может потребоваться объединить несколько ячеек и объединить их вместе, чтобы получить одну ячейку. Вы можете объединять яче.
Если вы хотите создать свой собственный календарь, вы можете сделать это с помощью Google Таблиц. Создание собственного календаря дает вам гораздо .
Это один из сервисов онлайн-офиса, который Google предлагает пользователям Интернета, аналог Microsoft Excel, но, по мнению многих пользователей.
Google Docs - это набор офисных приложений, которые из-за их бесплатности и кроссплатформенности более чем достойны конкуренции с лидером рынка: .
Использование фильтров для нескольких столбцов при работе с документом Excel облегчает пользователю поиск информации, оставляя в электронной таб.
Использование фильтров для нескольких столбцов при работе с документом Excel облегчает пользователю поиск информации, оставляя в электронной таб.
Вы можете узнать, какие изменения вносились в документ, таблицу или презентацию Google.
Как сравнить предыдущие версии файла
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Выберите последнюю версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
При необходимости вы сможете использовать дополнительные функции:
Примечание. История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.
Внимание! Эта функция доступна только пользователям с лицензиями Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на нужную ячейку правой кнопкой мыши Показать историю изменений.
Примечание. Некоторые изменения не отражаются в истории, например:
- добавление или удаление строк и столбцов;
- изменение формата ячеек;
- правки, внесенные с помощью формул.
Как восстановить предыдущую версию файла
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
Выберите более раннюю версию на панели справа.
В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версиюВосстановить.
Как сделать копию предыдущей версии файла
Вы можете создавать копии предыдущих версий файлов и редактировать их.
Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
На панели справа нажмите на значок "Другие действия" Создать копию.
Введите название копии.
Укажите, где нужно сохранить файл.
Если вы хотите поделиться копией с теми же пользователями, у которых уже есть доступ к исходному файлу, нажмите Скопировать настройки доступа.
Нажмите ОК.
Как создать именованную версию
Если вы хотите отслеживать историю версий своего файла и быть уверены, что другие пользователи не объединяют их, вы можете создать именованную версию файла. Вот как это сделать:
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В верхней части экрана нажмите ФайлИстория версийСмотреть историю версий.
- Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
- Нажмите Другие действияУказать название версии.
- У документа может быть не больше 40 именованных версий.
- У таблицы может быть не больше 15 именованных версий.
- Чтобы в списке были представлены только именованные версии, установите переключатель "Только версии с названиями" в положение "Включено".
Не видите предыдущую версию файла?
Иногда правки объединяются в целях экономии пространства.
Примечание. История версий файла доступна только тем пользователям, у которых есть права на его редактирование.
Если вы сотрудничаете с несколькими людьми, может быть сложно отслеживать каждое изменение, внесенное в любой документ Google Таблиц. В частности, при работе с огромными таблицами просмотр истории версий может быть немного утомительным, если вы ищете изменения, внесенные в конкретную ячейку. Просмотр истории редактирования ячейки — гораздо более простая задача.
Что вы можете увидеть в истории редактирования ячейки
Хорошо знать, что Google считает редактированием ячейки. Это поможет вам узнать, чего ожидать, когда вы проверите его историю изменений. В истории редактирования ячеек Google Таблиц отображаются три типа изменений:
- Изменения значений внутри ячейки, например замена числа текстом.
- Изменения гиперссылок внутри ячейки.
- Изменения формул в ячейке.
Помимо этого, вы также сможете увидеть, кто внес изменения, а также отметку времени.
Ограничения функции истории редактирования ячеек в Google Таблицах
Эта функция в Google Таблицах имеет несколько незначительных ограничений, о которых вам следует знать. Хотя вы можете видеть, кто редактировал ячейку и когда они это делали, вы сможете видеть только одно изменение за раз. Проверять изменения, сделанные давным-давно, немного утомительно.
- Изменения формата ячейки, например изменение текстовой ячейки на формат даты в Google Таблицах.
- Изменения вносятся с помощью формул. Это означает, что если вы использовали функцию суммы и результат изменился, вы не сможете увидеть изменение значения в истории редактирования ячейки.
- Изменения, связанные с добавлением или удалением строк и столбцов.
Также следует помнить, что эта функция будет показывать вам только историю изменений. Вы не можете использовать это для восстановления более старых версий данных в любой заданной ячейке.
Как посмотреть историю редактирования ячейки в Google Таблицах
Теперь, когда мы знаем, что мы можем и чего не можем видеть при проверке истории редактирования ячейки в Google Таблицах, давайте посмотрим, как использовать эту функцию. В Google Таблицах щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите «Показать историю изменений».
Если ячейка пуста и никаких изменений не было, вы увидите всплывающее окно с надписью «Нет истории изменений».
Щелкните стрелку влево вверху всплывающего окна, чтобы увидеть более ранние изменения.
Вы можете нажать стрелку вправо вверху, чтобы увидеть новые изменения.
Если ваше изменение не отображается в истории изменений, вам необходимо проверить, не является ли это одним из тех изменений, которые здесь не отображаются. А для более подробного журнала изменений, внесенных в вашу электронную таблицу в Google Таблицах, вы должны проверить ее историю версий.
Когда вы совместно работаете над документом, важно видеть, что меняется. Один из способов сделать это в Документах Google — просмотреть историю версий. Но для бизнес-пользователей Google есть более быстрый способ увидеть конкретные изменения в содержании.
Как работает функция Show Editors
Эта удобная функция называется «Показать редакторов», и с ее помощью вы можете увидеть, кто изменил определенный контент в Документах Google и когда это изменение было внесено. Кроме того, вы можете просматривать всех, кто редактировал этот конкретный контент.
Преимущество функции «Показать редакторы» заключается в том, что вам не нужно рыться в истории версий, чтобы узнать, когда и кем были внесены изменения. Это особенно полезно для редактирования отдельных слов или даже символов.
Примечание. С сентября 2021 года для использования этой функции вам понадобится план Google Workspace. Сюда входят Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus и Education Plus.
Как показать редакторов в Google Документах
Откройте ваш документ в Гугл документы и выберите контент, который хотите проверить. Например, вы можете выбрать слово, дважды щелкнув его, фразу, перетащив через нее курсор, или изображение, просто щелкнув по нему.
Выделив контент, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Показать редакторы».
Вы увидите небольшое всплывающее окно с именем пользователя, который изменил этот контент, а также датой и временем, когда он это сделал.
Нажмите «Показать больше» во всплывающем окне, чтобы увидеть, изменил ли кто-нибудь это содержимое.
Здесь отображаются все изменения с именами, датами и временем.
Если вы хотите получить подробную информацию об этих изменениях, вы можете щелкнуть «Просмотреть историю версий» в небольшом окне. Откроется боковая панель истории версий.
Выберите дату и время, и вы увидите цветовую кодировку для каждого человека и соответствующие изменения в документе.
Помните об этой удобной функции при совместном использовании в Документах Google, чтобы можно было легко видеть изменения в документе, не тратя время на просмотр истории версий.
Google Таблицы ведет подробную историю версий всех изменений и правок, которые вы внесли в свои электронные таблицы. Вот как можно проверить журнал изменений, добавить имена версий и при необходимости восстановить их.
Как проверить историю версий в Google Таблицах
Сначала откройте браузер и посетите Сайт Google Таблиц, а затем загрузите электронную таблицу, над которой хотите работать. Если вы открыли новую электронную таблицу, обязательно внесите несколько изменений, чтобы в Google Таблицах была история изменений для регистрации.
Кроме того, в Google Таблицах вы можете перейти к пункту «Файл»> «История версий» в строке меню.
В меню «История версий» выберите «Просмотреть историю версий».
Это покажет вам подробный журнал всех изменений, внесенных в вашу электронную таблицу. Вы можете увидеть это на панели в правой части страницы. Google услужливо группирует эти изменения по дате, а также по времени, что позволяет легко сосредоточить внимание на конкретных наборах правок в электронной таблице. Вы можете щелкнуть любую из отметок времени, чтобы перейти к этой версии.
Чтобы увидеть больше версий в любой группе версий, щелкните значок маленькой треугольной стрелки, расположенный слева от отметки времени на панели истории версий.
После того, как вы нажмете на треугольник, меню развернется, показывая множество записей из истории версий, которые должны помочь вам найти именно ту версию, которую вы ищете.
Как добавить названия версий в Google Таблицы
Проверка истории версий может быстро стать утомительной из-за схемы именования версий. В Google Таблицах каждая версия обозначается меткой времени, что является хорошей отправной точкой, но она может оказаться непосильной для документов с большим количеством изменений.
Вот почему рекомендуется называть конкретные версии документов в Google Таблицах. Мы не предлагаем вам старательно переименовывать каждое незначительное изменение — это еще более обременительно, — но полезно помечать версии с большими изменениями.
В появившемся меню нажмите «Назовите эту версию», и Google Таблицы позволят вам изменить имя версии с отметки времени на то, что вы хотите.
Когда вы закончите, нажмите клавишу Enter или щелкните в любом месте таблицы, чтобы подтвердить имя.
Назвав все важные версии, вы можете заставить Google Таблицы выделять только названные версии электронной таблицы при проверке ее истории версий. Это поможет вам быстро найти версии с большими изменениями без необходимости просматривать несколько наборов временных меток.
Для этого еще раз откройте панель истории версий в Google Таблицах. В верхней части этой панели, чуть ниже метки «История версий», вы можете включить параметр «Показывать только именованные версии».
При этом будут выделены только те версии, которые вы указали, а также самая последняя версия вашей электронной таблицы.
Как восстановить старые версии таблиц в Google Таблицах
Теперь, когда вы нашли историю версий своей электронной таблицы и научились называть версии, пора научиться восстанавливать старые версии в Google Таблицах. Для этого откройте панель истории версий в Google Таблицах и выберите правильную версию электронной таблицы.
Следующим шагом является нажатие на большую зеленую кнопку «Восстановить эту версию», расположенную вверху страницы.
Вы также можете перейти на панель истории версий справа и щелкнуть трехточечный значок рядом с названием версии. Здесь выберите «Восстановить эту версию».
Оба метода приводят к одному и тому же конечному результату — восстановлению старой версии электронной таблицы в Google Таблицах. После этого вам, возможно, понравится читать о том, как удалить историю версий в Google Документах.
Читайте также: