Как посчитать количество строк в excel по условию
В арсенале программы Excel присутствует несколько функций выполняющие вычислительные операции по условию пользователя. Большая часть из них вообще являются самыми часто используемыми функциями в формулах Excel такие как: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, ВПР и др. На этот раз рассмотрим формулы с достаточно популярной функцией СЧЁТЕСЛИ для подсчета количества значений по условию.
Как посчитать количество уникальных значений с условием в Excel
Ниже на рисунке представлена таблица стран с показателями ВВП за 2000-2005 год. Допустим нам необходимо узнать сколько раз показатель ВВП превышал 500 миллиардов долларов. Данный критерий выборки данных из исходной таблицы определен условием в ячейке F1 . Поэтому формула выгладит так:
Функция СЧЁТЕСЛИ работает очень похоже на функцию СУММЕСЛИ. Даже ее аргументы заполняются аналогичным способом. Главное отличие заключается в названии и в соответственному ему по смыслу возвращаемому итоговому результату вычисления – значения выполняющие условия подсчитываются количественно, а не суммируются.
Еще одним существенным отличием является отсутствие опционального необязательного для заполнения третьего аргумента, который имеется в СУММЕСЛИ. Этот аргумент позволяет функции СУММЕСЛИ суммировать значения с другого диапазона ячеек, а не только тот диапазон, который охватывает условие своим логическим выражением. В случае с функцией СЧЁТЕСЛИ в этом нет никакого смысла, так как подсчет значений в другом диапазоне возвращал бы тот же результат. Сразу стоит отметить что функция СЧЁТЕСЛИ считает количество непустых ячеек.
Обратите внимание, что в данном примере используется немного нестандартная техника заполнения аргументов функции для указания критериев условия, просто ссылка на F1. Традиционно применяется объединение символом амперсант (&) строки с оператором сравнения и ссылки на ячейку с числовым значением. Выглядит это так: ">="&F1, при этом в ячейке содержится только лишь число. В этом примере ячейка у нас сразу содержит текстовое значение. Таким образом объединение оператора сравнения со значением уже выполнено заранее. Такой подход вполне приемлемый для данной функции и абсолютно некорректный для функции СУММЕСЛИ. Для нее второй аргумент критерий можно заполнить в этом случаи только лишь двумя способами ">="&F1 или ">=500".
Альтернативная формула для условного счета количества ячеек в Excel
Для подсчета количества ячеек по условию можно также использовать функцию СУММПРОИЗВ. Обратите внимание ниже на рисунок и формулу:
В итоге был получен аналогичный результат вычисления другой формулой.
Наверняка вы заметили двойной минус в аргументе функции СУММПРОИЗВ. Внутри скобок создается табличный массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В Excel эти значения могут быть использованы для математических операций, так как ИСТИНА=1, а ЛОЖЬ=0. Знак минус перед скобками заставляет изменять значения и выполняет арифметические операции с таблицей массива в памяти. Например, -(1)=-1. А так как мы используем двойной минус мы не изменяем положительное число на отрицательное, то есть: --(1)=1.
Каждое полученное логическое значение ИСТИНА изменяется на единицы благодаря первому знаку минусу, но правда на отрицательное число -1. В этот же момент значение ЛОЖЬ так же меняется на число 0. А уже с помощью второго знака минуса мы обратно меняем все отрицательные числа на положительные, а на нулевые значения минус не имеет влияния. В итоге после суммирования всех положительных чисел и нулей получаем правильный результат вычисления, возвращаемый формулой.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Еще. Меньше
Функция СЧЁТЕСЛИМН применяет критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и вычисляет количество соответствий всем критериям.
Это видео — часть учебного курса Усложненные функции ЕСЛИ.
Синтаксис
Аргументы функции СЧЁТЕСЛИМН описаны ниже.
Диапазон_условия1. Обязательный аргумент. Первый диапазон, в котором необходимо проверить соответствие заданному условию.
Условие1. Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, которые определяют, какие ячейки требуется учитывать. Например, условие может быть выражено следующим образом: 32, ">32", B4, "яблоки" или "32".
Диапазон_условия2, условие2. Необязательный аргумент. Дополнительные диапазоны и условия для них. Разрешается использовать до 127 пар диапазонов и условий.
Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом.
Замечания
Каждое условие диапазона одновременно применяется к одной ячейке. Если все первые ячейки соответствуют требуемому условию, счет увеличивается на 1. Если все вторые ячейки соответствуют требуемому условию, счет еще раз увеличивается на 1, и это продолжается до тех пор, пока не будут проверены все ячейки.
Если аргумент условия является ссылкой на пустую ячейку, то он интерпретируется функцией СЧЁТЕСЛИМН как значение 0.
В условии можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому одиночному символу; звездочка — любой последовательности символов. Если нужно найти сам вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними знак тильды (~).
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующих таблиц и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).
Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:
=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Имя аргумента
диапазон (обязательный)
Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.
критерий (обязательный)
Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.
Например, критерий может быть выражен как 32, ">32", В4, "яблоки" или "32".
В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.
Примеры
Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.
Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" в ячейках А2–А5. Результат — 2.
Количество ячеек, содержащих текст "персики" (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" (значение ячейки A2) и "апельсины" (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.
Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 1.
Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак "*" обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.
Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами "ки", в диапазоне A2–A5. Подставочный знак "?" обозначает отдельный символ. Результат — 2.
Распространенные неполадки
Возможная причина
Для длинных строк возвращается неправильное значение.
Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.
Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"длинная строка"&"еще одна длинная строка").
Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.
Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.
Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.
Рекомендации
Помните о том, что функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов в текстовых строках.
Критерий не чувствителен к регистру. Например, строкам "яблоки" и "ЯБЛОКИ" будут соответствовать одни и те же ячейки.
Использование подстановочных знаков
Подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочка (*) — можно использовать в критериях. Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (~) перед искомым символом.
Например, =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"яблок?") возвращает все вхождения слова "яблок" с любой буквой в конце.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.
При подсчете текстовых значений убедитесь в том, что данные не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых и изогнутых кавычек или непечатаемых символов. В этих случаях функция СЧЁТЕСЛИ может вернуть непредвиденное значение.
Для удобства используйте именованные диапазоны.
ФУНКЦИЯ СЧЁТЕСЛИ поддерживает именованные диапазоны в формуле (например, =СЧЁТЕСЛИ(> =32")-СЧЁТЕСЛИ(> 85). Именованный диапазон может располагаться на текущем листе, другом листе этой же книги или листе другой книги. Чтобы одна книга могла ссылаться на другую, они обе должны быть открыты.
Примечание: С помощью функции СЧЁТЕСЛИ нельзя подсчитать количество ячеек с определенным фоном или цветом шрифта. Однако Excel поддерживает пользовательские функции, в которых используются операции VBA (Visual Basic для приложений) над ячейками, выполняемые в зависимости от фона или цвета шрифта. Вот пример подсчета количества ячеек определенного цвета с использованием VBA.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.
Определение количества строк
Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.
Способ 1: указатель в строке состояния
Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.
Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.
Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.
Способ 2: использование функции
Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:
Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.
Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.
Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.
Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.
-
Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация
-
Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.
Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Описание синтаксиса функции
Начать следует с описания синтаксиса самой функции «СЧЁТЕСЛИ», поскольку при работе с несколькими условиями понадобится создавать большую формулу, учитывая все особенности.
-
Для простоты понимания структуры предлагаем объявить в поле =СЧЁТЕСЛИ() и сразу перейти к меню «Аргументы функции».
Внизу под полями виден результат, что уже свидетельствует о правильном составлении функции. Сейчас добавить еще одно условие нельзя, поэтому формулу придется расширять, о чем и пойдет речь в следующих двух вариантах.
Вариант 1: Счет текстовых условий
Разберем ситуацию, когда есть два столбца с определенными значениями, которыми в нашем случае выступают месяцы. Нужно сделать выборку из них, чтобы в результате показывало значение того, сколько ячеек соответствуют заданному условию. Объединяются два условия при помощи одной простой формулы.
- Создайте первую часть функции «СЧЁТЕСЛИ», указав в качестве диапазона первый столбец. Сама функция имеет стандартный вид: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A25;"Критерий") .
Проверьте результат, который отобразится в заданной клетке. Если вдруг возникла ошибка, удостоверьтесь в том, что вы правильно соблюли синтаксис функции, а ячейки в диапазоне имеют соответствующий формат.
Вариант 2: Счет числовых условий
С числовыми условиями дела обстоят точно так же, но на этот раз давайте рассмотрим более детальный пример ручного составления функции, учитывая каждую деталь.
-
После объявления «СЧЁТЕСЛИ» в круглых скобках задайте диапазон чисел «A1:A25», где вместо указанных ячеек подставьте необходимые.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: