Как посчитать количество страниц в excel
Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.
Как посчитать количество ячеек в Excel
Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?
- Специальный счетчик, который показывает количество на строке состояния.
- Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.
Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.
Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния
Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна. А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.
Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.
Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ
Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?
- Сначала от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим кнопку «Вставить функцию» и делаем клик.
- После того, как мы выполнили действия, указанные выше, появится диалоговое окно , в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выделения нажимаем на кнопку «ОК».
- Далее появится диалог ввода аргументов. Им выступает диапазон на ячейки или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и определить количество. Есть два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответствующий диапазон после того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, необходимо заносить их отдельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
- Нажимаем «ОК».
Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.
Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек
Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?
- Аналогично ситуации с предыдущей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Затем выбираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои действия (нажимаем левой кнопкой мыши по клавише ОК).
- Далее появляется окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошлом способе. Нужно указать или диапазон (можно несколько), или ссылки на ячейки. Нажимаем «ОК».
Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.
Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ
С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:
- Диапазон. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
- Критерий. Это условие, на которое будут проверяться ячейки диапазона.
Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.
Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек
Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.
Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона
Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Добрый день! подскажите пожалуйста, как посчитать кол-во листов в экселе, если к примеру находишься на на 3-м листе, счет должен начинаться с 3 по n-ое число слева направо.
Может есть какая то формула по подсчету значений в какой то ячейке и все!!
Спасибо!
Добрый день! подскажите пожалуйста, как посчитать кол-во листов в экселе, если к примеру находишься на на 3-м листе, счет должен начинаться с 3 по n-ое число слева направо.
Может есть какая то формула по подсчету значений в какой то ячейке и все!!
Спасибо! frukti4ek
Общее количество листов в книге можно получить с помощью макрофункции ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(), а начиная с Excel 2013, в функциях листа появилась функция категории Проверка свойств и значений - ЛИСТЫ(), которая возвращает количество листов в ссылке
Общее количество листов в книге можно получить с помощью макрофункции ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(), а начиная с Excel 2013, в функциях листа появилась функция категории Проверка свойств и значений - ЛИСТЫ(), которая возвращает количество листов в ссылке Serge_007
А что Вы пытались сделать? В файле нет ни одной формулы Автор - Serge_007
Дата добавления - 23.04.2013 в 17:54
Я уже решение Вам выложил постом ранее
ЗЫ Макрофункции не работают на листе, об этом прямо написано в статье про них
Я уже решение Вам выложил постом ранее
ЗЫ Макрофункции не работают на листе, об этом прямо написано в статье про них Serge_007
Я уже решение Вам выложил постом ранее
ЗЫ Макрофункции не работают на листе, об этом прямо написано в статье про них Автор - Serge_007
Дата добавления - 23.04.2013 в 18:10
Хмн. фигня какая-то. Эксель 2010 у меня почему-то не имеет ни ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(), ни ЛИСТЫ(). Способ с суммой, конечно же, до безобразия прост, но он подходит для случаев, когда нужно посчитать количество листов в книге, а не страниц на распечатку. Поэтому позвольте поднять этого зомбия и спросить ещё раз.
Как посчитать количество страниц на распечатку?
ЗЫ. что за странный макрос прикручен к файлам в теме? случайно ни там описаны данные функции?
[moder]Хмн. фигня какая-то. Правила форума не читаны, вопрос вообще про другое, зомбиев каких-то поднимаем, короче, сплошное безобразие.
Тему закрываю.
Хмн. фигня какая-то. Эксель 2010 у меня почему-то не имеет ни ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(), ни ЛИСТЫ(). Способ с суммой, конечно же, до безобразия прост, но он подходит для случаев, когда нужно посчитать количество листов в книге, а не страниц на распечатку. Поэтому позвольте поднять этого зомбия и спросить ещё раз.
Как посчитать количество страниц на распечатку?
ЗЫ. что за странный макрос прикручен к файлам в теме? случайно ни там описаны данные функции?
[moder]Хмн. фигня какая-то. Правила форума не читаны, вопрос вообще про другое, зомбиев каких-то поднимаем, короче, сплошное безобразие.
Тему закрываю. JustMe
Здравствуйте, обращаюсь к вам с такой проблемой. Есть таблица, в колонку выстроены 2 слова: согласие, отказ. Нужна такая формула, которая будет автоматически подсчитывать, сколько в колонке согласий, и сколько отказов, цифрой. Как это можно сделать?
Здравствуйте, обращаюсь к вам с такой проблемой. Есть таблица, в колонку выстроены 2 слова: согласие, отказ. Нужна такая формула, которая будет автоматически подсчитывать, сколько в колонке согласий, и сколько отказов, цифрой. Как это можно сделать? Гость
Serge_007, а можно, не плюсуя, чтобы было, например: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A16;"согласие","отказ"), такая формула выдает ошибку(
Serge_007, а можно, не плюсуя, чтобы было, например: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A16;"согласие","отказ"), такая формула выдает ошибку( Гость
Но все-таки было бы очень неплохо, если бы Вы прикладывали СВОЙ файл
Как? Написано в правилах форума.
Но все-таки было бы очень неплохо, если бы Вы прикладывали СВОЙ файл
Как? Написано в правилах форума. _Boroda_
Но все-таки было бы очень неплохо, если бы Вы прикладывали СВОЙ файл
Как? Написано в правилах форума. Автор - _Boroda_
Дата добавления - 26.06.2012 в 15:05
А если нет других слов, кроме "согласие" и "отказ", то пойдёт простая =СЧЁТЗ(A1:A16)
А если нет других слов, кроме "согласие" и "отказ", то пойдёт простая =СЧЁТЗ(A1:A16) Serge_007
А если нет других слов, кроме "согласие" и "отказ", то пойдёт простая =СЧЁТЗ(A1:A16) Автор - Serge_007
Дата добавления - 26.06.2012 в 15:06
Ну если одной формулой и в одной ячейке, тады ой!
Ну если одной формулой и в одной ячейке, тады ой!
Ну если одной формулой и в одной ячейке, тады ой!
=СЧЁТЗ(G1:G10)-СЧЁТЕСЛИ(G1:G10;"согласие") &" . "& СЧЁТЕСЛИ(G1:G10;"согласие") Автор - RAN
Дата добавления - 26.06.2012 в 15:07
Спасибо большое, все получилось. но вытекла еще одна проблема, я считаю количество дробей сейчас таким же образом, но не все дроби считаются. например 1/3, нажимаю на ячейку, в строке пишет 0,3333, кликаю следующую, пишет 1/3 в строке, как сделать чтобы было одинаково? А то по этой причине не все дроби считает(
Спасибо большое, все получилось. но вытекла еще одна проблема, я считаю количество дробей сейчас таким же образом, но не все дроби считаются. например 1/3, нажимаю на ячейку, в строке пишет 0,3333, кликаю следующую, пишет 1/3 в строке, как сделать чтобы было одинаково? А то по этой причине не все дроби считает( Гость
Листам в книгах Excel можно дать имена, соответствующие содержимому. Из них было бы удобно составить оглавление, но не все знают, как это сделать. Существуют несложные способы сформировать список листов и методы, требующие усилий, например установки сторонних дополнений. С помощью инструментов Excel пользователи также могут подсчитать количество листов в крупной книге. Выясним, как получить оглавление для чтения или перехода к каждому листу, какими формулами для этого нужно воспользоваться.
Список листов с помощью формулы
Этот способ основан на использовании функции, которую нельзя найти в Менеджере. Она связана с макросами Excel 4.0. Чтобы применить формулу на практике, необходимо пройти дополнительный шаг, редко встречающийся в работе с функциями – зайти в диспетчер имен и добавить туда выражение.
- Переходим на вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Диспетчер имен». Опция находится в разделе «Определенные имена».
- Нажимаем «Создать» в открывшемся диалоговом окне.
- Записываем новое имя в верхнем поле, выбираем область «Книга» (обычно она установлена по умолчанию) и записываем в графу «Диапазон» эту формулу: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1; НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)
- После заполнения всех полей жмем «ОК». В книге Excel пока ничего не изменится, но эти шаги помогут в будущем. Окно диспетчера имен можно закрыть.
- Открываем лист, где будет расположен список. Выбираем ячейку и записываем в ней формулу с только что созданным именем: =ИНДЕКС(Список_листов;СТРОКА()). Нажмите Enter, и в ячейке появится название первого листа.
- Необходимо вывести все названия листов в столбец. Для этого зажимаем маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выбранной ячейки, и выделяем нужное количество ячеек. В таблице-примере 4 листа столько и было выделено ячеек.
Обратите внимание! Ячейка A1 прописывается в формуле, чтобы пользователи могли перейти на конкретную ячейку каждого листа. После нажатия Enter появится кликабельное название листа.
- Полный список с гиперссылками можно создать так же, с помощью маркера заполнения.
- Если название листа изменено, придется перезаполнить списки – для этого нужно просто удалить их, снова вставить те же формулы и выделить ячейки ниже.
Как составить список листов через VBA
Существует другой способ составления списка листов из книги – можно подключить пользовательскую функцию через редактор Visual Basic. Такой метод может показаться сложным, но это не так, если воспользоваться шаблоном для добавления функции в программу.
- Открываем VBA с помощью комбинации клавиш «Alt+F11». Если при нажатии F11 снижается яркость или срабатывает другая функция, установленная на эту кнопку, зажмите клавишу Fn.
- Нажмите «Вставить» (Insert) на верхней панели и выберите в открывшемся меню пункт «Модуль» (Module).
Function SheetList(N As Integer)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name
End Function
- Далее можно закрыть окно Visual Basic, потому что этот инструмент больше не понадобится, а функция уже добавлена в программу.
- Открываем лист для списка и вводим формулу в начальную ячейку. Теперь не нужно длинное выражение, чтобы создать список листов. Новая формула выглядит так: =SheetList(СТРОКА()).
- Нажимаем Enter и получаем название листа в ячейке. Маркером заполнения создаем список.
Надстройки для составления списка листов
Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.
Всегда проверяйте загрузки на вредоносные элементы с помощью антивирусной программы.
Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.
- Открываем лист, где будет размещен список, и нажимаем левой кнопкой мыши на начальную ячейку будущего перечисления.
- На вкладке надстройки находим кнопку «Листы». Кликаем по ней, чтобы открылось меню, и выбираем пункт «Получить список листов книги». Скриншот создателя надстройки:
- Выбираем, какие листы показать в списке. Для простейшего перечисления названий листов кликаем по пункту «Простой список» и жмем на кнопку с галочкой в левом нижнем углу диалогового окна.
- На экране появится список листов. Если выставить настройки сложнее, то внешний вид списка немного изменится.
Как подсчитать количество листов в книге
Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.
Обратите внимание! Функция работает только в версиях Microsoft Excel от 2013.
- Выбираем пустую ячейку и записываем в ней формулу: =ЛИСТЫ(). Не обязательно заполнять аргумент «Ссылка», если нужно посчитать листы в одной книге.
- Жмем Enter и получаем числовое значение.
Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Узнать сколько страниц в документе Word очень просто, когда документ открыт. Но как быть, если есть большое количество файлов в одной папке, и необходимо узнать суммарное количество страниц в них? В Windows это сделать проще простого.
Закройте все файлы Word. Откройте окно Проводника (в Windows 7, 8 или 10). Если Вы работаете в Windows 8 или 10, то кликните по вкладке Вид (View).
Замечание: Вкладка Вид (View) доступна как при развёрнутой, так и при свёрнутой Ленте.
В разделе Структура (Layout) нажмите Таблица (Details).
Замечание: Если Вы используете Windows 7, то нажмите стрелочку вниз Дополнительно (More options) и в появившемся меню выберите Таблица (Details).
Кликните правой кнопкой мыши по панели заголовков в списке файлов. Появится список доступных информационных столбцов, которые могут быть отображены в окне Проводника, и два варианта настройки ширины. Нажмите Подробнее (More).
В диалоговом окне Выбор столбцов в таблице (Choose Details) в списке Состав (Details) найдите свойство Число страниц (Pages) и отметьте его галочкой. Нажмите ОК.
Столбец Число страниц (Pages) будет добавлен справа к существующим столбцам. В нём показано количество страниц в каждом документе.
Замечание: Если в списке присутствуют файлы, в которых нет подсчёта страниц, то в столбце Число страниц (Pages) указано ничего не будет.
Добавление столбца происходит только в текущей папке. Если Вы используете Windows 8 или 10, и желаете сделать столбец Число страниц (Pages) видимым во всех папках, то снова откройте вкладку Вид (View) и нажмите нижнюю часть кнопки Параметры (Options). В выпадающем меню выберите Изменить параметры папок и поиска (Change folder and search options).
Замечание: Если Вы пользуетесь Windows 7, то нажмите кнопку Упорядочить (Organize) на панели инструментов и в выпадающем меню выберите Параметры папок и поиска (Folder and search options).
В диалоговом окне Параметры папок (Folder Options) откройте вкладку Вид (View).
В разделе Представление папок (Folder views) нажмите Применить к папкам (Apply to Folders).
Откроется диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы Установить вид всех папок этого типа на компьютере в соответствии с видом текущей папки (Do you want all folders of this type to match this folder`s view settings). Нажмите Да (Yes).
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры папок (Folders Options).
Замечание: Если после добавления столбца Число страниц (Pages) Вы не видите количества страниц в Ваших файлах, вероятнее всего, нужно закрыть и заново открыть окно Проводника Windows.
Читайте также: