Как посчитать количество смен в эксель
Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены.
Вот один из примеров присланного письма, его и постараемся рассмотреть в упрощенном варианте.
А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами? Мне нужно сделать так, чтоб отдельно считались дневные и ночные часы. То есть, если в графике стоит 12, значит 12 считаются как дневные, а вот с ночными сложности..Человек заступает на смену в 20:00, и до 22:00 идут 2 часа дневных, и так же утром с 6:00 до 8:00 тоже 2 часа дневных.. в графике ставят 4 и 8 часов в разные дни, но из них по 2 часа получаются дневные.. вот как бы задать такое условие, чтобы дневные часы считались в одной ячейке, а ночные в другой..
Обычно, данные вопросы поступают в рубрику функции «ЕСЛИ», я бы хотел рассмотреть задачу на примере функции «ВПР». Конечно, я рассматриваю только подсчет одного дня, обычно же это календарный месяц, но никто не мешает вам сделать все то же самое на все дни. Да, придется немного повозиться, но потом можно использовать его как шаблон на все последующие месяцы. В добавок, в отличии от функции «ЕСЛИ», если будут вводиться другие смены, то вы без труда сможете их добавить, просто приписав к таблице со сменами, не изменяя саму формулу.
Итак, у нас есть три смены, в нашем случае они обозначены как 12,8,4 (но это не обязательно, можно сделать вполне удобочитаемые буквы или сокращения смен для наглядности).
Таблица графика рабочих смен сотрудников за один день.
Для решения задачи мы вводим два поля «день» и «ночь», где будут считаться соответствующие часы (это не обязательно, можно всю формулу прописать в столбце «Всего») и с помощью функции ВПР находим то количество часов, которое соответствует смене.
В данном случае, искомое значение будет «Смена», таблица с данными это таблица со сменами (не забудьте закрепить ее, нажав «F4», чтобы формулу можно было протянуть на всех сотрудников).
И в конце считаем общее количество часов, умножив ночные часы на повышающий коэ-т за ночные смены.
Здравствуйте. Никак не могу понять, как сделать формулы. Имеется график смен сотрудников, в нем нужно составить формулы, что бы считалось кол-во дней и ночей отработанных сотрудником. Дневные и ночные смены по 11 часов. В графике они отмечены, как "Д" и "Н". Т.е. мне нужно, что бы в столбце "Кол-во отработанных дней/ночей" отображались готовые числа в подстолбиках "День" (сколько всего дней с буквой "Д"), "Ночь" (сколько всего ночей с буквой "Н"), а в столбце "Всего" - значения День + Ночь. А в столбце "Всего часов" - что бы считалось кол-во отработанных дней и ночей и умноженное на 11. И если делать изменения в графике, т.е. изменять "Д" и "Н", что бы готовые значения так же менялись.
График в приложенном файле.
Здравствуйте. Никак не могу понять, как сделать формулы. Имеется график смен сотрудников, в нем нужно составить формулы, что бы считалось кол-во дней и ночей отработанных сотрудником. Дневные и ночные смены по 11 часов. В графике они отмечены, как "Д" и "Н". Т.е. мне нужно, что бы в столбце "Кол-во отработанных дней/ночей" отображались готовые числа в подстолбиках "День" (сколько всего дней с буквой "Д"), "Ночь" (сколько всего ночей с буквой "Н"), а в столбце "Всего" - значения День + Ночь. А в столбце "Всего часов" - что бы считалось кол-во отработанных дней и ночей и умноженное на 11. И если делать изменения в графике, т.е. изменять "Д" и "Н", что бы готовые значения так же менялись.
График в приложенном файле. Fotichka
График в приложенном файле. Автор - Fotichka
Дата добавления - 19.11.2013 в 02:32
Здравствуйте,
Возможно я не по адресу, но все же прошу помощи. Необходимо сделать следующее: Имеются 5 сотрудников выезжающие на разные объекты каждый день. Пример: Иван сегодня на объекте N1 с 12,00 до 18,00 ч. Этот же Иван должен сегодня быть и на объекте N2 с 9,00 до 11,00. И Наконец имеется объект N3, Иван должен его посетить так же с 12,00 до 18,00. Получается, что Иван будет находится в двух местах одновременно, задача состоит в том чтобы не допустить подобного дублирования. Можно ли с помощью Excel разрешить данную проблему?
Заранее благодарен за любые ответы.
Здравствуйте,
Возможно я не по адресу, но все же прошу помощи. Необходимо сделать следующее: Имеются 5 сотрудников выезжающие на разные объекты каждый день. Пример: Иван сегодня на объекте N1 с 12,00 до 18,00 ч. Этот же Иван должен сегодня быть и на объекте N2 с 9,00 до 11,00. И Наконец имеется объект N3, Иван должен его посетить так же с 12,00 до 18,00. Получается, что Иван будет находится в двух местах одновременно, задача состоит в том чтобы не допустить подобного дублирования. Можно ли с помощью Excel разрешить данную проблему?
Заранее благодарен за любые ответы. pecaterion
pecaterion, Ваш вопрос не относится к данной теме. Прочитайте Правила форума и создайте свою тему. Не забудьте приложить файл с примером
pecaterion, Ваш вопрос не относится к данной теме. Прочитайте Правила форума и создайте свою тему. Не забудьте приложить файл с примером Pelena
Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) - можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.
Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций-Категория "MulTEx"- РАБ_ЧАС
Вызов с панели MulTEx:
Сумма/Поиск/Функции - Полезности - РАБ_ЧАС
Синтаксис:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ; B4:I4 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ; C1 )
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
ВРЕМЯ_Н( A1 ) - указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel - Как Excel воспринимает данные
ВРЕМЯ_К( B1 ) - указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.
Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня - 9:00 , а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня - 18:00 . Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 )
в результате получим число " 0,375 ", что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде( 9:00 ), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши -Формат ячеек (Format cell) -вкладка Число (Number) -группа Время (Time) . Выбрать там формат " 37:30:55 ". Либо на той же вкладке выбрать группу "(все форматы)" и выбрать формат " [ч]:мм:сс ":
Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00 , а в ячейке B1 - 9:00 . Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций - количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС( A1 ; B1 ;60)
Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела - то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:
=РАБ_ЧАС( B2:I2 ; B3:I3 ;60)
Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму
Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:
Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:
Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Поделитесь своим мнением
Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум
Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для этого даже существуют специальные функции.
Не совсем правильно будет пользоваться простейшими методами вычитания одной даты из другой либо функцией РАЗНДАТ. Ведь мы при этом не учитываем наш график труда и отдыха, что весьма важно.
Microsoft Excel имеет две основных функции, специально предназначенных для расчета будних дней – РАБДЕНЬ (WORKDAY) и ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS). Мы также остановимся на дополнительных РАБДНИ.МЕЖД и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, которые могут быть очень полезными.
Функция РАБДЕНЬ определяет момент времени, который наступит через какое-то количество рабочих дней в будущем или в прошлом. Вы можете использовать ее для добавления или вычитания рабочих дней к определенной точке времени.
Используя формулу ЧИСТРАБДНИ, вы можете рассчитать, сколько рабочих дней во временном интервале.
А теперь давайте подробнее рассмотрим каждую их них отдельно и посмотрим, как можно использовать для расчета будних дней в ваших таблицах Excel.
Функция РАБДЕНЬ.
Она возвращает момент времени, который наступит через определенное число рабочих дней (или наступил ранее). Она не учитывает дни отдыха и любые праздники, которые вы отдельно укажете.
Она подходит для расчета производственных графиков и сроков исполнения на основе стандартного производственного календаря, причем суббота и воскресенье – это для нее всегда дни отдыха.
РАБДЕНЬ - это встроенная функция в Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Ее можно ввести руками либо при помощи мастера функций. В более ранних версиях вам нужно специально включать пакет инструментов анализа.
Вам необходимо использовать следующие аргументы:
РАБДЕНЬ(дата_начала; дни; [праздничные_дни])
Первые два обязательны, а последний – по желанию:
- Дата_начала – с нее начинается подсчет дней.
- Дни - рабочие дни, которые нужно добавить или вычесть из начальной точки отсчета. Положительное число возвращает будущий момент времени, отрицательное — возвращает в прошлое.
- Праздничные_дни - необязательный список дат, которые следует считать нерабочими днями. Это может быть либо диапазон ячеек, содержащих даты, которые вы хотите исключить из расчетов, либо константа массива.
Теперь, когда вы знаете основы, давайте посмотрим, как вы можете использовать РАБДЕНЬ в ваших таблицах Excel.
Как добавить или вычесть рабочие дни.
Чтобы рассчитать рабочие дни в Эксель, следуйте этим простым правилам:
- Чтобы добавить будние дни, введите положительное число в качестве аргумента дни в формуле РАБДЕНЬ.
- Чтобы вычесть будние дни, используйте там же отрицательное число.
Предположим, у вас в ячейке A10 указан начальный момент времени, а список праздников — в ячейках А2: А7. Вы хотите узнать, какое число будет через 90 рабочих дней в будущем и прошлом.
Вы можете сделать это, используя следующие формулы:
Чтобы добавить столько же к начальной точке, но учитывая праздничные дни в А2: А7:
Чтобы вычесть 90 рабочих дней, исключая праздники:
Чтобы рассчитать сроки на основе текущей даты, используйте функцию СЕГОДНЯ() в качестве точки начала:
Чтобы добавить 90 рабочих дней:
Чтобы переместиться на такое же время назад по отношению к сегодня:
Чтобы указать время начала непосредственно в формуле, используйте формулу ДАТА():
На следующем скриншоте показаны результаты всех этих и еще нескольких формул РАБДЕНЬ:
И, естественно, вы можете указать, сколько будних дней нужно добавить либо вычесть из точки начала в некоторой ячейке, а затем сослаться на эту ячейку в своей формуле. Например:
Где A10 - начальная датировка, а C1 - число рабочих дней до (отрицательные числа) или после (положительные числа) нее, без учета праздников.
Настраиваем свой график выходных дней.
В случае, если у вас применяется какой-то особенный график нерабочих дней (не суббота и воскресенье), то вам в помощь – формула РАБДЕНЬ.МЕЖД (WORKDAY.INTL в английской версии).
Она появилась в Excel 2010, в более старых версиях программы ее нет.
Дополнительно к своей предшественнице, она позволяет указывать, какие именно дни недели предназначены у вас для отдыха.
Синтаксис ее выглядит следующим образом:
РАБДЕНЬ.МЕЖД (дата_начала, дни, [выходные], [праздничные_дни])
Первые два аргумента являются обязательными и знакомыми нам:
Дата_начала – начальный момент времени.
Дни - будние дней до (отрицательное значение) или после (положительное значение) начальной точки. Если этот аргумент в результате каких-то расчетов передается в виде десятичного числа, то дробная часть отбрасывается.
Последние два аргумента являются необязательными:
Выходные - указывает, что именно следует считать днями отдыха. Это может быть либо число, либо текст, как показано ниже.
Число
Выходные дни
1 или отсутствует
Только в пятницу
Текст для указания выходного дня - серия цифр из семи нулей и единиц, представляющих семь дней недели, начиная с понедельника. 1 означает нерабочий день, и 0 — соответственно наоборот. Например:
- «0000010» — суббота - отдыхаем.
- «1000001» — понедельник и воскресенье - отдыхаем.
И вот как это может выглядеть на примере:
Я бы рекомендовал обратить внимание на конструкцию
Просто переставляя 0 и 1, можно прямо указать любой график труда и отдыха.
Все остальное, думаю, достаточно хорошо понятно из скриншота.
Замечание. Функции Excel РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращают порядковые номера (числа), представляющие даты. Чтобы они отображались как нужно, выделите нужные ячейки и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата» и определите нужный формат.
Как рассчитать, сколько рабочих дней между двумя датами?
В ситуациях, когда вам нужно получить число рабочих дней в каком-то временном промежутке, используйте формулу ЧИСТРАБДНИ() (в английском варианте – NETWORKDAYS) :
ЧИСТРАБДНИ (дата_начала; дата_окончания; [праздничные_дни])
Первые два аргумента должны уже быть вам знакомы, а третий (необязательный) аргумент позволяет исключить пользовательский список праздников из подсчета.
Чтобы узнать, сколько будних дней между двумя точками в столбцах A и B, используйте следующую формулу:
При желании вы можете ввести свой список праздников в отдельный диапазон и дополнить формулу, чтобы исключить эти дни:
В результате учитываются только будние дни.
А если у нас свой особенный график труда и отдыха?
Если вам нужно обрабатывать какие-то особенные нерабочие дни (например, отдыхаем только в воскресенье, в понедельник и воскресенье и т.д), используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, которая позволяет указать, какие дни недели предназначены для отдыха.
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (WORKDAY.INTL в английском варианте) - более мощная модификация функции ЧИСТРАБДНИ, которая работает с пользовательскими параметрами выходных . Как и его предшественница, она возвращает число рабочих дней в будущем или в прошлом, но позволяет вам определить, какие именно дни недели в вашем графике нужно считать нерабочими.
Формула ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД появилась впервые в Excel 2010, и поэтому недоступна в более ранних версиях программы.
Синтаксис ее выглядит следующим образом:
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД (дата_начала, дни, [выходные], [праздничные_дни])
Первые два аргумента являются обязательными и встречались нам уже неоднократно:
Дата_начала - начальная точка.
Дни - будние дней до (отрицательное значение) или после (положительное значение) точки начала. Если этот аргумент в результате каких-то расчетов предоставляется в виде десятичного числа, то он усекается до целого.
Последние два аргумента являются необязательными:
Выходные - указывает, в какие дни недели вы не работаете. Это может быть либо число, либо текст, как показано ниже.
Число
Выходные дни
1 или отсутствует
Только в пятницу
Текст для указания выходного дня - серия цифр из семи нулей и единиц, представляющих семь дней недели, начиная с понедельника. 1 означает день отдыха, а 0 — будний день. Например:
- «0000011» - суббота и воскресенье – не работаем.
- «1000001» - понедельник и воскресенье - отдыхаем.
На первый взгляд, такие конструкции могут показаться громоздкими и ненужными, но лично мне этот метод больше нравится, потому что вы можете создавать графики выходных «на лету», не запоминая никаких чисел.
Праздники - необязательный список дней, которые вы хотите исключить из своего календаря. Это может быть диапазон ячеек, содержащих даты, или константа массива из последовательных значений, представляющих их. Все, как и ранее.
А теперь несколько примеров.
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;1) – это знакомый нам вариант, когда нерабочими считаются суббота и воскресенье.
А вот =ЧИСТРАБДНИ(A10;B10;11) – отдых только в воскресенье,
=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(A10;B10;2) – в воскресенье и понедельник. Такой расчет полезен, если в вашей организации свой график работы, не такой, как у всех.
не работаем в понедельник и вторник, учитывается также список праздников.
Например, давайте посмотрим, сколько нужно еще отработать до конца 2020 года. Для этого введем 31 декабря 2020 года в формате даты, и используем следующее выражение:
Ух, осталось всего 203 дня! Не так много, как я думал :)
Примечание. Чтобы учесть свой индивидуальный график работы, используйте ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД().
Как определить ближайший рабочий день?
Предположим, мы должны определить, какого числа мы можем выставлять счета своим клиентам, а какого - нет. Думаю, вы согласитесь, что делать это в выходной день не стоит. Поэтому в зависимости от даты мы должны либо оставить ее неизменной, либо предложить другой день - рабочий.
Если выходными днями у нас традиционно считаются суббота и воскресенье, то ближайший рабочий день - это либо пятница, либо понедельник. Вот как это может выглядеть.
Для субботы подсчитать дату ближайшего понедельника можно двумя способами:
Ближайший рабочий день в прошлом (то есть прошлая пятница) определяется так:
Ну и если немного усложнить условие - если день попадает на субботу, тогда ближайший рабочий день - прошедшая пятница, а если на воскресенье - тогда предстоящий понедельник:
Как видите, на слишком уж сложно.
Возможные ошибки при расчетах.
- аргументы начала и конца временного отрезка передают неверные данные (не являются датой, записаны как текст скорее всего)
- аргумент «выходные» указан неверно (например, 22 или «000000011»).
Надеюсь, эти примеры и инструкции были вам полезны. Если еще остались вопросы - пишите в комментариях. Постараюсь ответить.
Также рекомендуем о работе с датами:
Как вывести месяц из даты - На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения - Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя - возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно - у нее вообще нет аргументов. Всякий…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? - Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Как посчитать количество дней между датами в Excel? Примеры и советы. - Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel. Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между…
8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения. - В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет,…
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? - Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel - не единственное приложение, которое вы используете, иногда…
Из этого обзора вы узнаете несколько быстрых и простых способов подсчета, сколько дней проходит между двумя датами в Excel.
Вам интересно, сколько составляет разница в днях, месяцах и годах между двумя датами? Может быть, вам нужно знать количество дней между сегодняшним днем и какой-либо точкой в прошлом или будущем?
Какова бы ни была ваша проблема, один из приведенных ниже примеров в Excel наверняка подскажет вам решение.
Простой калькулятор дней.
Если вы ищете быстрый ответ, просто укажите две даты в соответствующих ячейках, и наш калькулятор покажет вам, сколько суток между ними:
Хотите узнать формулу, которая рассчитала эти результаты? Это так же просто, как =B3-B2:)
Обратите внимание, что нужно четко знать, что именно вы хотите подсчитать: «дни включительно» или «дни между».
Кроме того, прежде чем выполнять операции с датой-временем, нужно установить правильный формат в ячейках вашей таблицы. Чаще всего Эксель сам подбирает нужный формат представления данных, но все же лучше подстраховаться.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Далее вы найдете подробное объяснение того, как работает эта формула, и узнаете несколько других способов вычисления.
Как рассчитать разницу в днях?
Самый простой способ рассчитать дни между датами в Эксель - вычесть одну из другой:
= Более новая - Более старая
Как мы уже сказали ранее, чтобы узнать, сколько времени пройдет в периоде между ячейками В3 и B2, используйте следующую формулу:
где В2 - более ранняя, а B3 - более.
Результатом подсчета является целое число, которое представляет количество дней внутри временного интервала.
Однако, будьте здесь внимательны: при подобном подсчете отработанных дней в том случае, если человек работал и в первый, и в последний день, то 1 день будет «потерян». Добавьте в вашу формулу +1 день.
Как работает эта формула?
Как вы, вероятно, знаете, Microsoft Excel хранит даты в виде порядковых номеров, начинающихся с 1 января 1900 года, которому соответствует номер 1. В этой системе 2 января 1900 года сохраняется как число 2, 3 января 1900 года как 3 и так далее. Таким образом, вычитая одну дату из другой, вы фактически вычитаете целые числа, представляющие их.
В нашем примере формула в C5 на самом деле вычитает 43892 (числовое значение 2 марта 2020г.) из 43900 (числовое значение 10 марта 2020г.) и возвращает результат 8 дней.
Положительный момент этого метода в том, что он отлично работает во всех случаях, независимо от того, какая дата старше, а какая новее. Если вы вычитаете более позднюю дату из более ранней, то формула просто возвращает разницу в виде отрицательного числа.
Рассчитать разницу между датами в Excel с помощью РАЗНДАТ (DATEDIF).
Другой способ — как в Экселе посчитать дни в заданном временном интервале — использование функции РАЗНДАТ (в английском варианте – DATEDIF), которая специально разработана для расчета разности во времени и представления её в различных единицах: дни, месяцы и годы.
А вот ее синтаксис:
дата_нач и дата_кон - две временных отметки, разницу между которыми необходимо рассчитать,
аргумент – указывает, как представить результат; может иметь одно из следующих значений:
- Y Число полных лет.
- M Число полных месяцев.
- D Число дней.
- MD Разница в днях (значения месяца и года не учитываются).
- YM Разница в месяцах (значения дня и года не учитываются).
- YD Разница в днях, игнорируя значения года.
Чтобы получить количество дней между двумя датами, укажите момент начала в первом аргументе, срок окончания во втором, и «d» в последнем третьем:
РАЗНДАТ(дата_нач; дата_кон; "d")
DATEDIF (start_date, end_date, "d")
Примечание. РАЗНДАТ (DATEDIF) - недокументированная функция, то есть ее нет в мастере функций в Excel. Вы не сможете ее вставить при помощи кнопки fx или меню Вставка — Функция. Чтобы создать формулу РАЗНДАТ в таблице Экселя, вам нужно вписать ее название руками и ввести все аргументы вручную, подсказок ввода не будет.
В ней вы можете указывать исходные данные различными способами, такими как:
- Ссылки на ячейки. Например, следующая формула вернет количество дней между A3 и B3:
Текстовые выражения. Excel понимает даты в различных форматах, например, «2 март 2020», «20.03.2020», «20/03/2020», «2020/03/20», «20-03-2020», «2020-03-20» и т.д.
Вот примеры расчета количества дней во временных промежутках:
Естественно, эти значения могут быть записаны и в ячейках, а формула на них будет ссылаться.
- Порядковые номера. Поскольку Microsoft Excel хранит каждую дату как порядковый номер, начинающийся с 1 января 1900 года, вы можете поместить числа, соответствующие датам, непосредственно в формулу. Хотя этот метод полностью поддерживается, все же он не является надежным, поскольку нумерация различается в разных компьютерных системах (Windows и MacOS).
В системе дат 1900 года следующая формула является еще одним способом вычисления месяцев по условиям из предыдущего примера (2 марта 2020 года и 10 марта 2020 года):
- Результаты выполнения других функций. Например, следующая формула подсчитывает, срок между сегодня (18 марта 2020г.) и 9 мая 2020 года.
1. Разница в днях.
В нашем примере формула расчета в D3 выглядит следующим образом:
Обратите также внимание, что при простом вычитании дат, которые также содержат время, мы получаем в результате дробное число. Так произошло в С5 и С6. Что делать с такими дробями – поговорим чуть позже. А вот время здесь просто игнорируется. В этом вы можете убедиться в диапазоне D5:I6.
Аналогичный результат можно получить формулами:
Время, то есть дробная часть, будет отброшено.
Кстати, если нужно подсчитать только рабочие дни, то следует использовать выражение
Более подробно о расчете рабочих дней читайте здесь.
2. Разница в полных месяцах.
Обращаемся к ячейке Е3:
Обратите внимание, выражение вернет количество полных месяцев. В нашем примере 13 месяцев и 7 дней «округлены» ровно до 13. И последний день интервала, как мы уже говорили, эта функция не учитывает. В частности,
возвращает результат 0, так как последний день не включается в расчет. Вы это видите в ячейке E7. Это также будет важно при расчете стажа и отработанного времени. Учитывайте эту особенность и просто добавляйте 1 дополнительный день!
Формула может быть заменена альтернативным выражением:
3. Разница в полных годах.
Формула в ячейке F3 вернет количество полных лет:
Опять же, считается только полный год, остальное отбрасывается.
Ну и альтернативный способ расчета —
4. Разница в полных месяцах без учета лет.
Используем в I3 аргумент "YM".
Второй параметр и конечная точка у нас – 10.04.2020 г. Поскольку годы мы здесь игнорируем, то год первого параметра также становится 2020. И мы теперь сравниваем 10.04.2020 и 2.03.2020г.
Результат – 1 полный месяц.
А вот если начало, предположим, будет 01.09.2015г.? Ведь ее нельзя модифицировать до 01.09.2020, поскольку тогда функция выдаст ошибку. И программа ее меняет на 01.09.2019. Результат здесь – 7 полных месяцев.
Я очень сомневаюсь, что кто-то будет проводить подобный расчет. Но он нам будет нужен, чтобы подсчитать количество дней, месяцев и лет между двумя точками. Об этом мы поговорим чуть ниже.
Ну и альтернативный расчет –
5. Разница в днях без учета месяцев и лет.
Здесь немного сложнее. Итак, в G3 пишем:
Разберем, как получен результат в G3. Поскольку для нас не важны месяц и год, мы в начальной дате меняем их на текущие. То есть вместо 02.03.2019 рассматриваем 02.04.2020. Сравниваем с 10.04.2020 и получаем 8 дней. Есть ли в таком результате смысл? Вряд ли. Поэтому и не рекомендуется применение этого аргумента как отдельного расчета.
Быть может, поэтому РАЗНДАТ и нет в списке официальных функций Excel.
6. Разница в днях без учета лет.
То же самое, что и в предыдущем аргументе. Считаем количество суток между двумя точками без учета лет.
Для начального момента — 02.03.2019 и конечного – 10.04.2020, разница в 39 дней выглядит явной ошибкой. Аналогично – между 01.09.2015 и 10.04.2020 совсем не 222 дня.
Следовательно, использование этого аргумента также не рекомендуем.
А зачем же всё это нужно? Ответ читайте в следующем разделе.
Как посчитать разницу в днях, месяцах и годах.
Чтобы подсчитать, сколько полных лет, месяцев и дней составляет разница "от" и "до" с использованием одной формулы, вы просто объединяете три функции в одно выражение:
Если вы не хотите отображать нулевые значения лет, месяцев и дней, то выражение можно изменить, добавив условие ЕСЛИ:
А вот еще один более сложный, но зато более универсальный вариант расчета разницы в днях, месяцах и годах с учетом склонений и падежей:
Выглядит угрожающе, но зато работает.
Подсчет с помощью функции ДНИ
У пользователей Excel 2013 и 2016 есть еще один удивительно простой способ посчитать количество дней во временном интервале — функция ДНИ.
Обратите внимание, что по сравнению с РАЗНДАТ, функция ДНИ требует указания дат в обратном порядке.
Итак, наше выражение принимает вид:
Как и обычное вычитание, оно возвращает разницу в виде положительного или отрицательного числа, в зависимости от того, больше или меньше срок окончания, чем начало:
Думаю, в большинстве случаев можно использовать простое вычитание. Возможно, при этом только нужно будет изменить формат ячейки, убрав дробную часть.
Как рассчитать количество дней между сегодня и другой датой.
Для этого расчета вы можете использовать любую из формул, описанных выше, и применить функцию СЕГОДНЯ (TODAY в английском варианте) в качестве одного из аргументов.
Чтобы рассчитать количество прошедших дней с определенного момента, то есть между прошлым и сегодняшним днем:
=СЕГОДНЯ() – Дата_в_прошлом
Для подсчета количества дней, оставшихся до наступления какого-то события, то есть между будущим временем и сегодняшним днем:
=Дата_в_будущем - СЕГОДНЯ()
В качестве примера, давайте посчитаем разницу между текущим моментом времени и более ранним - в A4 (сегодня 18 марта 2020г.):
А теперь давайте выясним, сколько осталось от сегодняшнего дня (18.03.2020г.) до более позднего срока:
Ну а если не менять выражение по сравнению с предыдущим расчетом, то просто получите отрицательное количество дней.
Мастер даты и времени - простой способ создавать формулы разницы дат в Excel
Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.
Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
- Перейдите на вкладку Ablebits Tools и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
- Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
- Щелкните поле Дата 1 и выберите ячейку, содержащую первую дату.
- Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
- Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.
Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:
- Годы
- Месяцы
- Недели
- Дни
- Годы + месяцы
- Годы + недели
- Годы + дни
- Месяцы + недели
- Месяцы + дни
- Недели + дни
- Годы + месяцы + недели
- Годы + месяцы + дни
- Годы + недели + дни
- Месяцы + недели + дни
- Годы + месяцы + недели + дни
- Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (InsertFormula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.
После того, как формула вставлена в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.
К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.
Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию 😊
Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:
- Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
- Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
- Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
- Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.
Более подробная информация доступна здесь.
Преимущества использования мастера формул даты и времени
Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:
- В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
- Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
- Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно. Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.
Если вам интересно протестировать этот калькулятор дат, а также открыть для себя еще 60 надстроек для упрощения работы и экономии времени в Excel, то можете загрузить пробную версию Ultimate Suite. Если вам понравились инструменты и вы решили купить лицензию, не пропустите это специальное предложение для читателей нашего сайта.
Думаю, теперь операции с датами стали для вас намного проще и понятнее. Если вы не нашли ответ на интересующий вас вопрос, ознакомьтесь с дополнительными материалами, ссылки на которые вы видите чуть ниже. Или напишите нам в комментариях – постараемся ответить.
Также рекомендуем статьи о работе с датами:
Как вывести месяц из даты - На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Функция Excel СЕГОДНЯ — синтаксис и основные применения - Функция СЕГОДНЯ в Excel делает именно то, на что указывает ее имя - возвращает сегодняшнюю дату. Синтаксис ее настолько прост, насколько это вообще возможно - у нее вообще нет аргументов. Всякий…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? - Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel - Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…
8 способов — как посчитать возраст в Excel по дате рождения. - В Excel нет специальной функции, чтобы посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения. Вы узнаете несколько приемов, как рассчитать его в количестве полных лет,…
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы? - Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул. Поскольку Excel - не единственное приложение, которое вы используете, иногда…
Читайте также: