Как посчитать количество проводок в 1с
Одной из приятных особенностей Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2) является возможность изменения плана счетов и типовых операций под нужды организации. Это открывает довольно обширные возможности для адаптации программного продукта и автоматизации учета 1С в организации. Эта статья расскажет подробнее об этом функционале на примерах.
Пример постановки задачи
Филиал бюджетной организации оказывает услуги физическим и юридическим лицам. Счет организации открыт в казначействе, иных счетов организация не имеет. Головная организация просит детализовать поступления денежных средств на счет по направлениям оказываемых услуг.
В результате обмена с казначейством, поступление денег от контрагента на счет отражается одним документом – «Кассовое поступление», в котором оплата может поступить сразу за несколько услуг.
1. Добавление нового субконто в карточку счета учета
В рамках примера, добавим к счету 201.11 новое субконто, по которому будем вести аналитику. Это может быть справочник «Подразделения», если у организации есть четкое распределение между подразделениями и соответствующими направлениями, или справочник «Направления деятельности», который у многих организаций пустует.
В карточке счета учета нажимаем «Ещё → Разрешить редактировать реквизиты → Разрешить» и добавляем субконто с признаками «Только обороты», «Суммовой».
Признак «Только обороты» означает, что остатки будут храниться без привязки к аналитике, а отключенный флаг «Обязательный» позволит нам игнорировать субконто при списании д/с со счета.
2. Добавление колонки к существующей табличной части
В разделе «Учет и отчетность» в БГУ 2.0 в блоке «Типовые операции» перейдем к «Дополнительным табличным частям». Выбираем документ «Кассовое поступление». Нам не нужна дополнительная табличная часть, для наших целей хватит колонки в уже готовой. Чтобы произвести добавление колонки выбираем табличную часть, нажимаем «Записать», создаем колонку.
Теперь если мы зайдем в документ «Кассовое поступление» или создадим новый, в таблице «Расшифровка платежа» у нас появится дополнительный реквизит:
Однако для полноценной работы нам нужно использовать этот реквизит в проводке.
3. Добавление и изменение типовой операции
В разделе «Учет и отчетность» выбираем «Типовые операции», ищем документ «Кассовое поступление» и операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)». Мы не будем снимать операцию с поддержки, т.к. операции периодически изменяются и дополняются. Мы скопируем операцию, используя «Установить связь с копируемой операцией». (Это позволяет по кнопке «Сравнить с поставляемой операцией» провести сравнение нашей операции с типовой).
Примечание. Операции периодически обновляются, изменяются и дополняются. Поэтому если вы хотите подстраховаться, то можно скопировать операцию дважды, установив у второй связь с первой копией (первую копию можно пометить как не используемую). Тогда вы сможете проанализировать различия между старой типовой и измененной операциями, а не разбираться с новой типовой и старой измененной.
В копии операции нас интересует первая проводка.
Т.к. аналитика настроена только для счета 201.11, из возможных реквизитов «Счета дебета» удалим прочие счета. (Вкладка «Реквизиты» у редактируемой операции)
Сохраняем, смотрим проводки – субконто заполнено.
А в оборотно-сальдовой 1С за май, мы увидим следующую картину:
4. Добавление (открытие) нового счета
В некоторых случаях добавление новой аналитики связано с трудностями. Без изменения в конфигурации максимальное количество субконто, которое мы можем задействовать в одном счете, – 3. Предположим, что мы не можем добавить новое субконто на счёт.
Тогда мы можем произвести открытие нового счета, на котором будем отслеживать поступления денежных средств в разрезе нужной аналитики.
Для этого мы вернемся в План счетов 1С (ЕПСБУ) и создадим себе новый счёт.
5. Добавление новой проводки в типовой операции
Заготовка для использования счета у нас уже есть, скопируем типовую операцию поступления ещё раз. На закладке проводки нажмем кнопку «Создать»:
В качестве источника данных установим таблицу «Расшифровка платежа» и заполним общие реквизиты проводки, которые нам требуются. Таблица «Расшифровка платежа» как источник данных не содержит в себе сведения об ИФО. Поэтому сведения об источнике финансового обеспечения мы возьмем из самого документа:
Счет мы зададим жестко, КПС и КЭК в целом не обязательны для поставленной задачи, но мы также возьмем их из нашей таблицы:
Сохраним типовую операцию и проведём с ней документ:
А оборотно-сальдовая ведомость в 1С по новому счету будет выглядеть так:
Так как мы не поставили у субконто «Направления деятельности» признак «Только обороты», в разрезе аналитики есть не только обороты за период, но и сальдо на конец месяца.
С изменяемым планом счетов и типовыми операциями, а также дополнительными реквизитами, значениями и табличными частями можно решать гораздо больший набор задач автоматизации учёта государственных учреждений без вмешательства в основную конфигурацию.
Специалист компании «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.
В этой статье на сквозном примере разберём работу с "Анализом счёта" в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Внимание, это урок - повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).
Заходим в раздел "Отчёты" и выбираем пункт "Анализ счёта" ( у вас другое меню? ):
В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 10 счёт "Материалы") и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку "Сформировать":
К примеру, какао порошок поступил в количестве 3 000 кг на сумму 221 195, 83 рублей, а был списан в количестве 200 кг на сумму 14 746, 39 рублей:
Раскрываем поставщиков и статьи затрат
А давайте выясним от каких поставщиков он поступил и на какие статьи затрат был списан.
Для этого зайдём в настройки отчёта (кнопка "Показать настройки"):
Перейдём на закладку "Группировка по кор. счету" и нажмём кнопку "Добавить":
Добавим два счёта 60 и 20 и укажем у них субконто как на рисунке:
Нажмём кнопку "Сформировать" и увидим, что какао порошок нам поставили два контрагента "Divuar Cacao company" и "Таможня Брест-литовск". А 200 кг были списаны на "Материальные расходы основного производства":
Делаем отбор по какао порошку
Теперь сделаем так, чтобы в отчёте остался только какао-порошок, раз уж мы работаем именно с ним.
Снова заходим в настройки отчёта, вкладка "Отбор". Ставим галку "Номенклатура" и в поле "Значение" выбираем "Какао порошок":
Переформируем отчёт, готово:
Оставляем только количество
А теперь было бы здорово оставить в отчёте только количество порошка, убрать суммовой эквивалент.
Для этого перейдём на вкладку "Показатели" в настройках отчёта и снимем галку "БУ (данные бухгалтерского учета)", при это оставим галку "Количество":
Нажмём кнопку "Сформировать" и вуаля:
Выводим единицы измерения
А что если прямо в отчёте рядом с материалом выводить единицу его измерения?
Давайте перейдём на закладку "Дополнительные поля" и нажмём кнопку "Добавить":
Выберем поле "Номенклатура"->"Единица":
И увидим желанные "кг":
Другие возможности
Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.
На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только
Подписывайтесь на новые уроки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Дата публикации 09.08.2019
Использован релиз 3.0.71
Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа "Операция".
- Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
- Кнопка "Создать". Вид документа – "Операция" (рис. 1).
- Заполните табличную часть документа по кнопке "Добавить": укажите счет дебета и счет кредита с аналитикой к ним, сумму в бухгалтерском учете (колонка "Сумма") и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту (колонки "Сумма Дт" и "Сумма Кт"), если по этим счетам в плане счетов установлен признак ведения налогового учета. При указании сумм в проводках обратите внимание на соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам (значение в колонке "Сумма" должно совпадать с суммой значений по строкам "НУ", "ПР" и "ВР" в колонках "Сумма Дт" и "Сумма Кт").
- Кнопка "Записать".
- Добавьте закладки для отражения движений по регистрам сведений и / или накопления:
- по кнопке "Еще" выберите в контекстном меню "Выбор регистров" (рис. 1);
- в открывшемся окне "Выберите регистры, по которым нужно сделать движения" на закладках "Регистры сведений" и / или "Регистры накопления" отметьте флажками выбранные регистры (рис. 2);
- по кнопке "ОК" в документ добавятся закладки – закладка "Бухгалтерский и налоговый учет" (на эту закладку будет перемещена табличная часть с проводками) и закладки, соответствующие выбранным регистрам сведений и накопления (рис. 3);
- заполните движения по регистрам на каждой из закладок (рис. 3).
- Кнопка "Записать и закрыть".
Ручной ввод хозяйственных операций с помощью документа "Операция" должен использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию с помощью документа конфигурации не представляется возможным. Для создания движений по регистрам предварительно проанализируйте, какие движения и по каким регистрам создаются в похожих ситуациях документами конфигурации.
В программе 1С информация о хозяйственных операциях организации хранится в виде операций. В каждую операцию входит одна или несколько проводок, которые в полной мере отражают хоз. операцию в бухгалтерском учете. В свою очередь, каждая проводка, может содержать в себе одну или несколько корреспонденций.
Проводки, которые содержат в себе несколько корреспонденций, называются сложными. В таких проводках Дт одного счета корреспондирует с Кт нескольких счетов. Возможна и обратная ситуация.
В операцию входят не только проводки, но и некоторая общая информация, которая характеризует операцию в целом. Содержание операции, дата, общая сумма, номер и другие реквизиты определяются конфигурацией.
Операции можно формировать автоматически или вводить вручную. Те операции, которые вводятся вручную, считаются документами специального вида операций, не имеющими собственных данных.
Для просмотра списка операций в программе используется «Журнал операций», в котором каждая операция отображается отдельной строкой, которая содержит важную информацию, такую как: содержание, дату, сумму операции и вид документа.
В этом журнале не указываются проводки операции. Но существуют ситуации, когда требуется одновременно посмотреть операцию и ее проводки. Специально для этого в журнале можно просматривать проводки текущей операции в специальном окне «Бухгалтерские проводки». Будет удобно разделить окно журнала операций на 2 части: в верхней части будут отображаться операции, а в нижней - проводки текущей операции. Если перемещать курсор по строкам журнала, то в нижней части программа будет автоматически обновлять проводки.
В журнале так же можно искать информацию, отбирать ее по разным критериям, корректировать, удалять и т.д.
Готовые работы на аналогичную тему
Отбор записей в журнале операций можно настроить несколькими способами. При ручном отборе можно выбирать вид отбора и его значение в специальном окне. Наилучшим вариантом отбора считается отбор по колонке. Такой отбор позволяет отобрать "Все такие же" операции по критерию, который определяется текущей колонкой.
Отбор записей в журнале операций можно включить принудительно. При этом те операции, которые были введены другими пользователями, будут ему не видны.
Еще одной особенностью данного журнала является удобная система поиска, которая состоит из:
- быстрого поиска,
- поиска по номеру документа,
- произвольного поиска.
Такой поиск позволяет найти нужную операцию в короткий промежуток времени по любому из ее реквизитов.
Просмотр проводок
Для просмотра списка проводок в программе используется «Журнал проводок». Каждая проводка принадлежит разным операциям. Информация в журнале проводок отображается более детально.
Этот журнал, как и журнал операций, может настраиваться в конфигурации программы и иметь несколько форм представления. Та или иная форма отличается удобным просмотром проводок в журнале.
В журнале проводок, как и в журнале операций, можно отбирать проводки по различным критериям, и определять несколько режимов поиска проводок.
В этих двух журналах есть возможность их печати. Форму печати можно настроить, а также можно создавать любое количество разнообразных вариантов печатных форм журналов, которые будут использоваться для каждого конкретного случая.
Просмотр операций в журнале проводок и журнале операций осуществляется в виде списка, а введение и редактирование операций осуществляется в виде операции.
Журнал проводок 1С – это справочная информация обо всех проводках, которые сформировал бухгалтер, работая в 1С. В данной статье мы расскажем о том, как работать с журналом проводок. Следует отметить, что данный инструмент рассматривается в статье в функционале конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С ЕРП 2.4.
2. Журнал бухгалтерских проводок в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
В программе 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 Журнал проводок находится в разделе «Операции». Представлен он в виде регистра сведений по БУ и НУ.
В данном регистре указаны:
1) Документ – дата, наименование, номер документа;
2) Дебет счета и все заполненные субконто;
3) Кредит счета с заполненными субконто;
4) Сумма – сумма в БУ;
5) Сумма ДТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР. (правило БУ = НУ + ПУ + ВР);
6) Сумма КТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР.
По данному регистру можно сделать поиск, нажав на кнопку «Найти».
Поиск можно производить по любой из заполненных (или не заполненных) частей.
3. Журнал бухгалтерских проводок в 1С ЕРП 2.4
В 1С ЕРП 2.4 есть два вида Журнала проводок: для рег. учета и для МСФО.
В обоих регистрах возможно осуществлять отбор по организации, документу и счету:
Аналогично 1С Бухгалтерии предприятия 3.0, в данных регистрах отображаются:
1) Дата – дата документа;
2) Документ – наименование, номер документа;
3) Дебет счета и все заполненные субконто;
4) Кредит счета с заполненными субконто;
5) Сумма – сумма в БУ;
6) Содержание – пояснение к операциям;
7) Сумма ДТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР. (правило БУ = НУ + ПУ + ВР);
8) Сумма КТ – сумма в НУ с расписанными ПР и ВР.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Харькова Анастасия Игоревна
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Читайте также: