Как посчитать количество мужчин и женщин в excel
Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения.
Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Таблица для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности
В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в ячейки G2:G4 — названия отделов (Контроля, Реализации, Снабжения).
В ячейки Н2:Н4 мы должны поместить формулы, с помощью которых будут производиться вычисления. Чтобы определить общее количество сотрудников в отделе, необходимо подсчитать, сколько ячеек с названием данного отдела имеется в диапазоне А2:А11 (то есть сколько раз упоминается в списке название отдела, столько в нем и сотрудников).
Наиболее подходящей для этой цели является функция "СЧЕТЕСЛИ", которая подсчитывает количество в указанном диапазоне непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Она относится к категории Статистические и имеет следующий синтаксис:
Здесь диапазон — это интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. В данном случае таковым является А2:А11. Аргумент условие должен представлять собой число, выражение или текст и определять, какие именно ячейки надо подсчитывать. В нашем примере условие соответствует названию отдела — Контроля. Панель функции "СЧЕТЕСЛИ" представлена на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Панель функции "СЧЕТЕСЛИ"
Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции "СЧЕТЕСЛИ", как показано на рис. 5.3. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссылку на ячейку G2, в которой таковой находится. Для заполнения ячеек Н2:Н4 формулами, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон ячеек Н2:Н4.
2. Вызовите посредством мастера функций панель функции "СЧЕТЕСЛИ".
3. Поместите курсор в поле Диапазон и мышью выделите на рабочем листе ячейки А2:А11.
4. Нажмите функциональную клавишу [F4] для создания абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
5. Перейдите в поле Условие и щелкните мышью на ячейке G2.
6. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].
В результате этих действий в ячейке Н2 будет создана формула
Подобные формулы появятся также в ячейках НЗ и Н4, но во втором их аргументе будут указаны соответственно адреса ячеек G3 и G4.
Excel. Функции СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ
Статья представляет собой подборку заданий для проведения итоговых уроков по изучению Excel. Задания снабжены пояснениями, которые с каждым упражнением становятся все менее подробными. Такой подход заставляет учащихся не просто выполнять предложенные упражнения, но и запоминать приемы работы, ведь иначе придется возвращаться к уже выполненной работе и разбираться с заданием заново; а также способствует простому и понятному для учащихся оцениванию их работы.
Упражнение 1. «Магазин»
В магазин «Молоко» каждый день завозят молочные продукты несколько поставщиков. Составить таблицу учета поставок за день для этого магазина. В отдельной таблице определить количество поставок молочных продуктов одного вида за день, их суммарную стоимость и среднюю цену.
Комментарии:
I. Создайте две таблицы: с исходными данными и результатами.
1. В таблице с исходными данными должны быть поля: «№», «Наименование», «Поставщик», «Количество, л», «Цена», «Стоимость».
2. Заполните таблицу исходными данными, например:
3. В таблице с результатами должны быть поля: «Наименование», «Количество поставок», «Суммарная стоимость», «Средняя цена».
4. Во второй таблице в столбце «Наименование» названия молочных продуктов из первой таблицы должны встречаться один раз, например:
II. Введите формулы в таблицы.
1. В первой таблице формула вводится только в поле «Стоимость»: для определения стоимости нужно количество умножить на цену. Примерный вид формулы в ячейке
2. Во второй таблице формулы вводятся в поля «Количество поставок», «Суммарная стоимость», Средняя цена»:
а) Для определения количества поставок нужно определить, сколько раз за день в магазин завозили, например, молоко. Для этого нужно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, которая определяет количество данных в диапазоне, равных критерию. Примерный вид формулы в ячейке С15:
где B2:B11 — диапазон наименований молочных продуктов из первой таблицы, а B15 — ячейка второй таблицы, содержащая наименование продукта (для данного примера — «Молоко»).
b) Для определения суммарной стоимости всех продуктов одного названия нужно выбрать из первой таблицы и сложить стоимость всего, например, молока в магазине. Для этого используйте функцию СУММЕСЛИ, которая суммирует данные, отобранные по заданному критерию в данном диапазоне. Примерный вид формулы в ячейке D15:
где F2:F11 — диапазон стоимости продукта из первой таблицы.
c) Для определения средней цены нужно сложить все цены на один вид продукта (таблица 1), а затем разделить на количество поставок (таблица 2). Примерный вид формулы в ячейке Е15:
где E2:E11 — диапазон с ценами из таблицы 1, а C15 — ячейка, содержащая количество поставок данного продукта.
Замечания:
Данное упражнение может быть дополнено следующими заданиями (и не только ими):
1. Определить количество (в литрах) каждого продукта, завезенного в магазин.
2. Составить таблицу «Поставщики», в которой определить, на какую сумму каждый поставщик завез в магазин продукции, общий вес привезенной каждым поставщиком продукции, и сколько видов продуктов привез каждый из поставщиков.
Упражнение 2. «Студенческие стипендии» [1]
Составить таблицу экзаменационных оценок студентов и на ее основе определить средний балл и размер стипендии для каждого студента. Правила определения размера стипендии:
- Для определения количества двоек использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. Можно вставить еще один столбец для определения количества двоек, а можно вложить функцию СЧЁТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ, которая будет использована для определения размера стипендии. Примерный вид формулы:
Упражнение 3. «Завод железобетонных изделий»
Завод ЖБИ выпускает бетонные строительные блоки. Характеристики блоков: марка, длина (м), ширина (м), высота (м) и удельный вес бетона, из которого изготовлен блок (кг/м3). На завод поступил заказ, который представляет собой список, содержащий марки требуемых блоков и количество блоков каждой марки. Определить, сколько вагонов потребуется для отправки блоков заказчику, если: блоки разных марок не могут находиться в одном вагоне, а грузоподъемность одного вагона N тонн.
I. Для решения задачи нужно создать две таблицы: с исходными данными и результатами.
1. Первая таблица должна содержать поля: «Марка», «Длина», «Ширина», «Высота», «Удельный вес», «Вес блока».
a) Заполните таблицу, кроме столбца «Вес блока» (не менее 10 марок).
2. Заведите отдельную ячейку для значения грузоподъемности.
3. Вторая таблица должна содержать поля: «Марка», «Количество блоков», «Количество вагонов».
a) В столбце «Марка» повторите названия нескольких марок блоков из первой таблицы (не менее 4).
b) Столбец «Количество блоков» заполните произвольными данными.
1. Вес блока (в первой таблице) определите с помощью функции ПРОИЗВЕД и переведите в тонны.
2. Чтобы определить количество вагонов для блоков каждой марки, нужно количество блоков умножить на вес блока и разделить на грузоподъемность:
a) Для того чтобы выбрать соответствующий вес блока из первой таблицы, используйте функцию СУММЕСЛИ.
b) Так как количество вагонов может быть только целым числом, то результат округлите до целого с помощью функции ОКРУГЛВВЕРХ.
3. В отдельной ячейке определите общее количество вагонов для блоков всех марок.
Упражнение 4. «Прайс-лист»
Компания, выпускающая косметику, выдает распространителям прайс-лист, в котором указано название продукта и его цена для распространителя и для клиента. Создать «электронный калькулятор» распространителя, с помощью которого он сможет определить, какая сумма ему потребуется, чтобы выкупить заказанную покупателем продукцию у компании, сколько ему должен заплатить клиент, и прибыль, которую он получит в результате продажи.
Господа, у меня в столбце дофигища мужчин и женщин.
Какой формулой мне узнать числовое количество мужчин и женщин?
под столбиком встаете в ячейку. идете в меню Вставка. Затем Функция. .
Выбираете функцию СЧЁТЕСЛИ (она в группе Статистических формул) .
В окошке выбираете ДИапазон (просто не закрывая окошка выделяете столбик с ячейками мужчин и женщин) . В условии пишете =мужчина
жмете ок и она считает кол-во мужчин.
ниже в ячейке прописываете в условии =женщина и формула посчитает женщин.
сама формулы прописывается так: =СЧЁТЕСЛИ (диапазон; "=муж")
Если в столбце у вас ИМена и фамилии, то лучше ввести еще один столбец, где обозначить их пол.
через подсчет по условию
скажите версию экселя, подскажу формулу
в 2007-м откровенно есть функция "счетесли"
типа считает количество буковок "м" в выбранном диапазоне
в прочих версиях точно есть что-то такое же!
У меня таблица на 7000 человек. в графе "пол" люди числятся по "м" и "ж".
Предлагаете в ручную лопатить 7000 ячеек? (:
Там есть функция автосумма! в 2007 офисе! Нужно сделать именно таблицу и определить ее как таблицу -появится поле - конструктор - и там есть пометка - строка итогов
Вам в экселе надо найти статистические функции. а вообще, у вас есть для колонки с муж. и жен. ярлыки? (ну, например мужчины -0, женщины - 1). А то без этого не получится.
У меня таблица на 7000 человек. в графе "пол" люди числятся по "м" и "ж".
Вот как мне узнать, сколько этих "ж" и сколько этих "м"?
Pantera Мудрец (17750) Это может и прокатить за ярлыки. Наверху экселевской страницы есть всякие свойства и одно из них связано с датой. Попробуйте там. Дальше я вам, к сожалению подсказать не могу, т.к. у меня датский эксель.
У меня таблица на 7000 человек. в графе "пол" люди числятся по "м" и "ж".
Вот как мне узнать, сколько этих "ж" и сколько этих "м"?
Айбек Бекжанов Профи (924) функцией условия,заполняете столбец формулами: =ЕСЛИ(ссылка на ячейку=ж;1;0), и протянуть на все строки, посчитать сумму - это будет сумма ж, соответственно отнимаете эту сумму из общей и получаете кол-во мужчин. Есть еще варианты могу написать.
У меня таблица на 7000 человек. в графе "пол" люди числятся по "м" и "ж".
Вот как мне узнать, сколько этих "ж" и сколько этих "м"?
В библиотеке табличного процессора есть ряд специальных функций для вычисления выборочных характеристик, которые можно по назначению разбить на три группы:
• функции, характеризующие центр распределения;
• функции, характеризующие рассевание;
• функции, позволяющие оценить форму эмпирического распределения.
Первую группу функций составляют:
• функция СРЗНАЧ вычисляет среднее арифметическое из одного или нескольких массивов чисел;
• функция СРГАРМ позволяет получить среднее гармоническое множества данных. Среднее гармоническое – это величина, обратная к среднему арифметическому обратных величин;
• функция СРГЕОМ вычисляет среднее геометрическое значений массива положительных чисел. Эту функцию можно использовать для вычисления средних показателей динамического ряда;
• функция МЕДИАНА позволяет получить медиану заданной выборки. Медиана – это элемент выборки, число элементов со значениями больше которого и меньше которого равно. Например, МЕДИАНА (5; 6; 8; 5; 9; 10; 8; 9) равна 8;
• функция МОДА вычисляет количество наиболее часто встречающихся значений в выборке (наиболее вероятная величина).
Вторую группу функций составляют:
• функция ДИСП позволяет оценить дисперсию по выборочным данным – степень разброса элементов выборки относительно среднего значения;
• функция СТАНДОТКЛОН вычисляет стандартное отклонение – характеризует степень разброса элементов выборки относительно среднего значения;
• функция ПЕРСЕНТИЛЬ позволяет вычислить квантили заданной выборки.
В третью группу функций входят:
• функция ЭКССЦЕСС – вычисляет оценку эксцесса по выборочным данным – степень выраженности хвостов распределения, т.е. частоты появления удаленных от среднего значения;
• функция СКОС позволяет оценить асимметрию выборочного распределения - величину, характеризующую несимметричность распределения элементов выборки относительно среднего значения.
Применение некоторых из перечисленных функций рассмотрим на примере.
Пример 1. В таблице, приведенной ниже, приведены сведения о ежемесячной реализации продукции за периоды до начала и после начала рекламной компании.
Классическая задача, с которой периодически сталкивается почти любой пользователь Microsoft Excel: нужно определить пол для каждого человека в списке. Давайте рассмотрим несколько решений для такой задачи.
Вариант 1. Полные ФИО, только "наши"
Начнем, для разогрева, с самого простого случая, когда у нас есть правильно записанные полные ФИО для всех людей в списке. Как легко сообразить, для большинства жителей бывшего СНГ тут сработает простой принцип: "если отчество оканчивается на Ч, то это мужчина, в противном случае - женщина". Реализовать эту логику можно простой формулой:
Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) извлекает из ФИО один символ справа (последнюю букву отчества), а функция ЕСЛИ (IF) проверяет извлеченный символ и выводит "ж" или "м", в зависимости от результата проверки.
Вариант 2. Полные ФИО, есть "экспаты"
Если в списке есть имена не только русского типа (назовем их "экспаты"), то к приведенной ранее формуле можно добавить еще одну проверку, чтобы отлавливать их тоже:
То есть "м" будет выводиться только если отчество заканчивается на Ч, "ж" - если заканчивается на А. Во всех же остальных случаях ("экспаты") наша формула выдаст три вопросительных знака.
Вариант 3. Неполные или переставленные ФИО, только "наши"
Если в нашем списке отчества есть не у всех (или их нет совсем) или ФИО идет в другом порядке (ИФО, ИФ, ФИ), то придется использовать принципиально другой подход. Создадим таблицу-справочника со всеми женскими именами (я использовал для этого википедию):
Созданную таблицу я преобразовал в "умную" (выделить ее и нажать Ctrl+T), чтобы потом не думать про ее размеры и дополнять справочник новыми именами в любое время. На появившейся вкладке Конструктор (Design) умной таблице лучше дать отдельное имя (например жен), чтобы потом использовать его в формулах:
Нужная нам формула для определения пола будет выглядеть так:
Давайте разберем ее по шагам на примере первого человека:
Число 10 на седьмой позиции в этом массиве фактически означает, что седьмое женское имя Алла из умной таблицы-справочника входит в первое ФИО Храброва Алла Сергеевна начиная с 10 символа.
Функция СУММ (SUM) суммирует все числа в получившемся массиве и если получается число больше нуля, то функция ЕСЛИ (IF) выводит "ж", в противном случае "м".
Не забудьте после ввода формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. ее нужно ввести как формулу массива.
Вариант 4. Неполные ФИО, есть "экспаты"
Если в списке могут встречаться экспаты или нестандартные имена, которых нет в справочнике, то предыдущая формула будет автоматом относить человека к мужчинам, что не есть хорошо. Поэтому для полной универсальности можно добавить справочник мужских имен и еще одну проверку, как мы уже делали в варианте-2:
Этот пример я решил разобрать, чтобы разобрать комбинацию из формул ЕСЛИ и ПРАВСИМВ.
Разберём тот случай, когда после применения не самой замудрённой формулы в Microsoft Excel, у обычного зрителя возникает ощущение «ВАУ».
Перед нами таблица с ФИО, и наша задача — определить с помощью формулы пол по отчеству.
По традиции можете посмотреть видео, пример для скачивания доступен выше.
Для начала немного теории…
Все мужские отчества заканчиваются на букву «-ч», женские — на «-на».
Нам остаётся просто воспользоваться логической функцией: если отчество заканчивается на букву «-ч», значит пол мужской.
В противном случае, пол — женский.
В ячейку C2 запишем формулу:
«=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(B2;1)=»ч»;»м»;»ж»)»
- ЕСЛИ() — логическая функция, которая выводит одно значение, когда условие выполняется, и другое значение, если нет;
- ПРАВСИМВ(B2;1)=»ч» — функция, которая проверяет равенство одного значения с конца строки текста ячейки B2 и буквы «ч»;
- «м» — значение, которое выводит Excel в случае, когда условие выполняется;
- «ж» — значение, которое выводит Excel в случае, когда условие не выполняется.
Растянем нашу формулу на всю таблицу, чтобы определить пол во всех ячейках.
Согласитесь, красивое решение.
Просто, одной формулой, которая состоит из функций ЕСЛИ и ПРАВСИМВ, мы так красиво решили задачу.
В этом смысле, в Excel есть креативная составляющая.
Если решать эту задачу в лоб, то такого элегантного решения мы бы не добились.
В то же время понаблюдав, что общего у отчества всех мужчин или женщин, мы нашли решение, по какому признаку программа могла бы тоже понимать это.
Вам так же доступно видео, возможно кому-то будет так удобнее.
Больше полезных видеоуроков на нашем YouTube канале.
Если у Вас возникли вопросы или просто хотите поделиться мнением, напишите в комментариях к записи.
Читайте также: