Как поменять месяц в таблице excel
Даты часто являются важной частью анализа данных. Вы часто задаете такие вопросы, как: когда был приобретен продукт, сколько времени займет задача в проекте или каков средний доход за финансовый квартал? Правильное ввод дат важно для обеспечения точных результатов. Но форматирование дат для их понимания не менее важно для обеспечения правильной интерпретации результатов.
Важно: Так как правила, которые регулируют, как любая программа вычислений интерпретирует даты, являются сложными, следует как можно конкретнее конкретировать даты при их вводе. Это позволит получить наивысший уровень точности при вычислениях по дате.
Excel даты в качестве последовательных чисел, которые называются серийными значениями. Например, в Excel для Windows 1 января 1900 г. является число 1, а 1 января 2008 г. — число 39448, поскольку после 1 января 1900 г. это 39 448 дней.
Excel время в десятичных дробях, так как время считается частью дня. Десятичная цифра — это значение в диапазоне от 0 до 0,999999999, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59.
Так как даты и время являются значениями, их можно добавлять, вычитать и включать в другие вычисления. Вы можете просмотреть дату как порядковый номер, а время — как дробную часть, изменив формат ячейки с датой или временем на Общий.
Обе Excel для Mac и Excel для Windows поддерживают системы дат 1900 и 1904. Система дат по умолчанию для Excel для Windows — 1900; и система дат по умолчанию для Excel для Mac — 1904.
Изначально Excel для Windows была основана на системе дат 1900, так как она стала лучшей совместимостью с другими программами электронных таблиц, которые запускались в ms-DOS и Microsoft Windows, поэтому она стала системой дат по умолчанию. Изначально система Excel для Mac была основана на системе дат 1904 г., так как она была лучшей совместимости с компьютерами macintosh, которые не поддерживают даты до 2 января 1904 г., поэтому она стала системой дат по умолчанию.
В следующей таблице показаны первая и последняя даты для каждой системы дат и порядковый номер, связанный с каждой датой.
Система дат
Первая дата
Дата последней встречи
1 января 1900 г.
(порядковый номер 1)
31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2958465)
2 января 1904 г.
(порядковый номер 1)
31 декабря 9999 г.
(порядковый номер 2957003)
Так как в двух системах дат используются разные начальные дни, в каждой системе дат одинаковые даты представлены разными серийными значениями. Например, 5 июля 2007 г. может иметь два разных серийных значения в зависимости от используемой системы дат.
Система дат
Порядковый номер от 5 июля 2007 г.
Разница между двумя системами дат составляет 1462 дня; то есть порядковый номер даты в системе дат 1900 всегда на 1462 дня больше, чем в системе дат 1904. И наоборот, порядковый номер даты в системе дат 1904 года всегда на 1462 дня меньше, чем в системе дат 1900. 1462 дня — это четыре года и один день (включая високосный день).
Важно: Чтобы обеспечить интерпретацию значений года как нужно, введите значения года как четыре цифры (например, 2001, а не 01). Вводя четырехзначные годы, Excel не будет интерпретировать век.
Если ввести дату с двузначным номером года в текстовую ячейку или в качестве текстового аргумента функции, например =ГОД("1.01.31"), Excel интерпретирует год следующим образом:
00-29 интерпретируется как годы с 2000 по 2029 год. Например, если ввести дату 28.05.2019,Excel предполагается, что это 28 мая 2019 г.
30-99 интерпретируется как годы с 1930 по 1999. Например, если ввести дату 28.05.98,Excel предполагается, что это 28 мая 1998 г.
В Microsoft Windows вы можете изменить способ интерпретации двухзначного года для всех установленных Windows программ.
В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа
Выберите язык и региональные параметры.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.
Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.
Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, коснитесь пункта Поиск (или, если вы используете мышь, наведите указатель на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз, а затем нажмите Поиск ),введите Панель управления в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.
Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.
Щелкните Язык и регион.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В поле При входе двухзначного года интерпретировать его как год между, измените верхний предел для года.
Когда вы изменяете верхний предел года, он автоматически изменяется.
По умолчанию при вводе дат в книгу даты форматируется для отображения двухзначных лет. При изменении формата даты по умолчанию с помощью этой процедуры отображение дат, которые были ранее введены в книгу, изменится на новый, если даты не отформатированы с помощью диалогового окна Формат ячеек (на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку запуска диалогового окна ).
В поле поиска на панели задач введите панельуправления , а затем выберите Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа
Выберите язык и региональные параметры.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").
Проведите пальцем от правого края экрана к краю экрана, коснитесь пункта Поиск (или, если вы используете мышь, наведите указатель на правый верхний угол экрана, переместите указатель мыши вниз, а затем нажмите Поиск ),введите Панель управления в поле поиска, а затем нажмите или щелкните Панель управления.
В области Часы, язык и регионщелкните Изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").
Щелкните Язык и регион.
В диалоговом окне Регион нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Перейдите на вкладку Дата.
В списке Краткий формат даты выберите формат, использующий четыре цифры для года ("yyyy").
Система дат автоматически изменяется при открытом документе с другой платформы. Например, если вы работаете в Excel и открываете документ, созданный в Excel для Mac, то автоматически будет выбрана система дат 1904.
Вы можете изменить систему дат следующим образом:
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе При вычислении данной книги выберите книгу, а затем выберите или сберем из нее поле Система дат 1904.
Могут возникнуть проблемы при копировании и вклеии дат или создании внешних ссылок между книгами на основе двух разных систем дат. Даты могут отображаться на четыре года и на один день раньше или позже нужной даты. Эти проблемы могут возникнуть при использовании Excel для Windows, Excel для Mac или обоих этих методов.
Например, если скопировать дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1900, а затем вкопировать ее в книгу, в которой используется система дат 1904, она будет отсвеяна 6 июля 2011 г., то есть через 1 462 дня. Кроме того, если вы скопируете дату 5 июля 2007 г. из книги, использующей систему дат 1904, а затем вкопируете ее в книгу, в которой используется система дат 1900, она будет даты 4 июля 2003 г., которая на 1 462 дня раньше. Сведения о фоновом режиме см.в Excel.
Исправление проблемы с копированием и вской
В пустой ячейке введите значение 1462.
Выйдите из этой ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Выберем все ячейки, содержащие неправильные даты.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вироватьи выберите специальная вкладки.
В диалоговом окне Специальная ветвь в области Ветвьщелкните Значения ,а затем в поле Операциясделайте одно из следующих действий:
Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, нажмите кнопку Добавить.
Чтобы сделать дату на четыре года раньше, нажмите кнопку Вычесть.
Устранение проблемы с внешними ссылками
Если вы используете внешнюю ссылку на дату в другой книге с другой системой дат, вы можете изменить внешнюю ссылку одним из следующих способов:
Чтобы сделать дату четырехлетней и на один день позже, добавьте к ней 1462. Например:
Чтобы сделать дату на четыре года раньше, вычесть из нее 1462. Например:
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.
Примеры использования функций для обработки даты в Excel
Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.
Функция ГОД используется аналогично смежным:
Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.
Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:
=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)
Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.
Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.
Введем исходные данные в Excel.
Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:
=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)
В результате мы извлекаем года из каждой даты.
Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:
Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:
Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:
Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):
Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).
Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:
Получим более понятный вид реализации данной функции.
Примеры практического применения функций для работы с датами
Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.
Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:
Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:
Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:
Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:
В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.
Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:
Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.
Время от времени возникает необходимость изменить порядковый номер месяца на название и наоборот (например, 3 на «Март» или «Октябрь» на 10).
Сначала рассмотрим, каким способом изменить номер месяца его название. А после речь пойдет о том, как выполнить обратный процесс, то есть изменить название на соответствующий ему порядковый номер.
Изменение порядкового номера месяца на его название в Excel
Первый способ, который пришел мне на ум, это просто составить список ячеек с последовательными названиями месяцев, а затем использовать функцию:
где $A$2:$A$13 – это, конечно, диапазон с названиями месяцев, а B2 - ячейка с порядковым номером в году, для которого мы ищем его название.
По схожему принципу с функцией ИНДЕКС работает другая функция, которую вы можете использовать - ВЫБОР. Разница состоит в том, что она не использует ячейки листа, в которых хранятся названия месяцев. Названия месяцев просто даем в качестве аргумента функции.
Функция ВЫБОР принимает в качестве аргументов номер индекса (который определяет какой из элементов в списке значений вернуть в качестве результата) и список значений. Интересующиеся подробностями, конечно же, могут скачать файл с примерами.
Если в качестве списка значений указать названия месяцев (по очередности), а в качестве индекса - ячейку с номером месяца, то функция вернет соответствующее ему название для каждого заданного числа.
Вариант2 автономный и более удобный для использования формулы на разных листах или рабочих книга без применения внешних ссылок.
Примеры как получить название месяца из даты в Excel
Подобно тому как показано выше, в случае, когда необходимо "вытянуть" название месяца из даты, необходимо воспользоваться помощью функции МЕСЯЦ.
Если у вас есть список с датами и нужно «вытянуть» из них название месяцев, то функция ИНДЕКС в приведенном выше виде выдаст ошибку. Если вы хотите, чтобы формула работала правильно, необходимо при помощи функции МЕСЯЦ "вытянуть" номер месяца из ячейки с датой. Формула будет выглядеть следующим образом:
Еще один способ (возможно, самый удобный) - использовать функцию ТЕКСТ (все, что делает функция ТЕКСТ, это преобразует числовое значение в текст с соответствующим форматированием).
Если у вас есть список с датами и нужно «вытянуть» из них название месяцев, просто введите:
где E2 – это, конечно, ячейка с датой.
Если вы работаете только с числами (1-12), функция в приведенной выше форме будет работать неправильно. Вы должны помнить, что число 1 для Excelя это 1 января 1900 года, число 2 - 2 января 1900 года и так далее. Это все тот же месяц - январь. Поэтому ТЕКСТ(E2;"ММММ") возвращает «Январь» для каждого номера месяца.
Однако вы можете легко изменить последовательные числа на номера месяцев. Например, вы можете умножить каждое число на среднее количество дней в месяце (30).
будет работать правильно, и в качестве результата вернет названия месяцев.
Как преобразовать название месяца в порядковый номер
Теперь будем преобразовывать обратно – имя месяца в соответствующий ему порядковый номер в году.
Пример1. Формула первая:
Значение Декабрь1 Excel автоматически преобразует в дату дек.01. Далее функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату в число после с помощью функции МЕСЯЦ мы получаем порядковый номер в году для текущего названия месяца. По сути формулу можно упростить:
Пример2. Формула вторая:
Пример3. Формула третья:
Наиболее оптимальным вариантом является лаконичная формула =МЕСЯЦ(A2&"1"). В ней не нужно резервировать названия месяцев и присваивать им соответственные порядковые номера. К тому же в ней используется всего лишь одна функция.
Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
При импорте в Excel данных из внешних программ, иногда возникает весьма неприятная проблема - дробные числа превращаются в даты:
Так обычно происходит, если региональные настройки внешней программы не совпадают с региональными настройками Windows и Excel. Например, вы загружаете данные с американского сайта или европейской учётной системы (где между целой и дробной частью - точка), а в Excel у вас российские настройки (где между целой и дробной частью - запятая, а точка используется как разделитель в дате).
При импорте Excel, как положено, пытается распознать тип входных данных и следует простой логике - если что-то содержит точку (т.е. российский разделитель дат) и похоже на дату - оно будет конвертировано в дату. Всё, что на дату не похоже - останется текстом.
Давайте рассмотрим все возможные сценарии на примере испорченных данных на картинке выше:
- В ячейке A1 исходное число 153.4182 осталось текстом, т.к. на дату совсем не похоже (не бывает 153-го месяца)
- В ячейке A2 число 5.1067 тоже осталось текстом, т.к. в Excel не может быть даты мая 1067 года - самая ранняя дата, с которой может работать Excel - 1 января 1900 г.
- А вот в ячейке А3 изначально было число 5.1987, которое на дату как раз очень похоже, поэтому Excel превратил его в 1 мая 1987, услужливо добавив единичку в качестве дня:
Вот такие варианты. И если текстовые числа ещё можно вылечить банальной заменой точки на запятую, то с числами превратившимися в даты такой номер уже не пройдет. А попытка поменять их формат на числовой выведет нам уже не исходные значения, а внутренние коды дат Excel - количество дней от 01.01.1900 до текущей даты:
Лечится вся эта история тремя принципиально разными способами.
Способ 1. Заранее в настройках
Если данные ещё не загружены, то можно заранее установить точку в качестве разделителя целой и дробной части через Файл - Параметры - Дополнительно (File - Options - Advanced) :
Снимаем флажок Использовать системные разделители (Use system separators) и вводим точку в поле Разделитель целой и дробной части (Decimal separator) .
После этого можно смело импортировать данные - проблем не будет.
Способ 2. Формулой
Если данные уже загружены, то для получения исходных чисел из поврежденной дата-тексто-числовой каши можно использовать простую формулу:
=--ЕСЛИ( ЯЧЕЙКА("формат";A1)="G" ; ПОДСТАВИТЬ(A1;".";",") ; ТЕКСТ(A1;"М,ГГГГ") )
В английской версии это будет:
=--IF (CELL ("format ";A1)="G"; SUBSTITUTE (A1;".";","); TEXT (A1;"M ,YYYY "))
Логика здесь простая:
- Функция ЯЧЕЙКА (CELL) определяет числовой формат исходной ячейки и выдаёт в качестве результата "G" для текста/чисел или "D3" для дат.
- Если в исходной ячейке текст, то выполняем замену точки на запятую с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) .
- Если в исходной ячейке дата, то выводим её в формате "номер месяца - запятая - номер года" с помощью функции ТЕКСТ (TEXT) .
- Чтобы преобразовать получившееся текстовое значение в полноценное число - выполняем бессмысленную математическую операцию - добавляем два знака минус перед формулой, имитируя двойное умножение на -1.
Способ 3. Макросом
Если подобную процедуру лечения испорченных чисел приходится выполнять часто, то имеет смысл автоматизировать процесс макросом. Для этого жмём сочетание клавиш Alt + F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставляем в нашу книгу новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем туда такой код:
Останется выделить проблемные ячейки и запустить созданный макрос сочетанием клавиш Alt + F8 или через команду Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros) . Все испорченные числа будут немедленно исправлены.
Читайте также: