Как поменять местами столбцы в ворде
Если Вы создаете в Microsoft Word файлы с большим количеством страниц, то в них часто возникает необходимость переместить один или несколько листов в другое место. Например, это отчеты, курсовые, диплом. Да и не обязательно страниц должно быть много. К примеру, сделали Вы кроссворд, и потом решили, что сначала должен идти он, а потом уже сами вопросы — значит, нужно лист с кроссвордом поставить перед ними.
И вот здесь возникает вопрос: как перенести так, чтобы напечатанное в документе не сдвинулось и осталось на месте. Давайте в этой статье мы и разберемся, как можно поменять страницы местами в Ворде и, при этом, не нарушить размещение остальной информации.
Воспользуемся мы самим простым способом — это копирование — вставка. Но прежде чем приступить, необходимо добавить в текст разрывы разделов, и тогда можно не переживать, что все напечатанное куда-то переползет.
Статью, как сделать разрывы в Ворде, я уже писала. Прочесть ее можно, перейдя по ссылке.
Поскольку места разрывов не отображаются в документе, нужно включить видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» , или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+8» . Отключаются они повторным нажатием на кнопку.
Для примера, давайте поменяем местами страницы с приказом и анкетой. Нужно добавить чистый лист после содержания и перед анкетой, а потом вставить туда необходимое.
На той странице, после которой добавим чистую, поставьте курсив в последнюю строку. Дальше откройте вкладку «Разметка страницы» и кликните по небольшой стрелочке на кнопке «Разрывы» .
Из развернувшегося списка выберите «Следующая страница» .
Теперь в нужном нам месте будет добавлен разрыв. Переходим к следующему листу и в пустой строке нажимаем «Enter» , чтобы добавить еще одну строчку.
Мигающий курсив не трогайте, и добавляйте еще один раздел в документ тем же способом, который описан выше.
Открывайте лист, который нужно перенести и выделяйте на нем все напечатанное. Затем его нужно или вырезать — «Ctrl+X» (текст вырежется с листа), или скопировать — «Ctrl+C» (все набранное останется).
Возвращаемся к созданной пустой странице и кликаем мышкой перед надписью про разрыв. Вставьте скопированный фрагмент — «Ctrl+V» .
Лист приказа будет в нужном месте. Чтобы убрать строку, которую занимает надпись про разрыв, поставьте курсив в конец текста, в примере после слова «приказа», и нажмите «Delete» . Если появилась лишняя строчка и на следующей странице, кликните по ней и нажмите ту же кнопку.
После этого, все напечатанное будет располагаться на листах, как положено.
Вот так мы перенесли страницу с приказом в другое место документа Ворд. А благодаря созданию разделов, текст не сместился и остался на месте.
На этом буду заканчивать. Думаю, воспользовавшись описанным способом, у Вас тоже все получилось.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если на диаграмме, для которой вы хотите изменить порядок отображения осей, можно быстро изменить порядок отображения категорий или значений по оси. Кроме того, на объемных диаграммах с осью глубины можно изменить порядок печати рядов данных, чтобы большие объемные маркеры данных не блокировали меньшие.
Кроме того, вы можете изменить порядок, в котором ряды данных будут отсвещены на диаграмме.
В этой статье
Изменить порядок на диаграмме для категорий или значений
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить порядок нажатия категорий, щелкните горизонтальную ось (категорий).
Чтобы изменить порядок нажатия значений, щелкните вертикальную ось (значений).
Чтобы выбрать нужный оси из списка элементов диаграммы, также можно сделать следующее:
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории "Параметры оси" сделайте следующее:
Для категорий выберите поле "Категории" в обратном порядке.
Для значений выберите значение в обратном порядке.
Примечание: Изменить порядок поворота значений на экранной диаграмме нельзя.
Изменить порядок печати ряда данных на объемной диаграмме
Вы можете изменить порядок печати рядов данных, чтобы крупные объемные маркеры данных не блокировали меньшие.
Рисунок: объемные диаграммы с рядами данных, которые отображаются в обратном порядке
На диаграмме щелкните ось глубины или выберите ее в списке элементов диаграммы сделайте следующее:
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
В группе "Инструментыдиаграммы" на вкладке "Формат" в группе "Текущий выделение" щелкните стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите нужный элемент диаграммы.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
В категории "Параметры оси" в окне "Параметры оси"выберите поле "Ряд" в обратном порядке.
Изменение порядка рядов данных на диаграмме
Щелкните диаграмму, для которой нужно изменить порядок рядов данных. Отобразит инструменты работы с диаграммами.
В группе "Инструменты дляработы с диаграммами" на вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите кнопку "Выбрать данные".
В диалоговом окне "Выбор источника данных" в поле "Элементы легенды (ряды) выберите ряд данных, порядок в который вы хотите изменить.
С помощью стрелок "Вверх" и "Вниз" можно переместить ряд данных в нужное место.
Как транспонировать строки и столбцы таблицы в Word?
Большинство из вас может знать, как транспонировать содержимое строк и столбцов в Excel, но знаете ли вы, как транспонировать строки и столбцы таблицы в Word? С помощью Excel вы можете легко транспонировать строки и столбцы таблицы в Word.
Kutools for Word: with more than 100 handy Word add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Click to Download and free trial Now!
Транспонировать строки и столбцы таблицы в Word
2. Откройте лист Excel и вставьте таблицу в лист.
3. Выделите и скопируйте таблицу в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, а затем щелкните Специальная вставка > Транспонировать (T) из контекстного меню. Смотрите скриншот:
4. Если после транспонирования некоторые границы таблицы исчезли, вы можете выбрать таблицу и нажать Главная > Все границы под Бодеры раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
5. Выделите и скопируйте транспонированную таблицу и вставьте ее в документ Word. Вы можете увидеть различия после транспонирования следующим образом:
Перенести строки и столбцы таблицы в Word с помощью Kutools для Word
Если у вас есть Kutools for Word, С его Переставить таблицу функция, вы можете конвертировать столбцы и строки в таблице одним щелчком мыши.
После установки Kutools for Word, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите таблицу, которую вы хотите транспонировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Переставить таблицу, см. снимок экрана:
2. Затем появляется окно с подсказкой:
(1.) Если вы хотите заменить исходную таблицу новой транспонированной, щелкните Да кнопка;
(2.) Если вы хотите переместить новую транспонированную таблицу в другое место, нажмите Нет кнопку.
3. В этом примере я нажму Нет кнопку, и новая транспонированная таблица будет вставлена в файл Word, см. снимок экрана:
Как изменить порядок столбцов в таблице в Excel?
Во многих случаях вам необходимо изменить порядок расположения столбцов в таблице, чтобы сделать эту таблицу более четкой при чтении. В этой статье мы подробно расскажем о способах изменения порядка расположения столбцов в таблице.
Изменить порядок столбцов в таблице с помощью перетаскивания
Предположим, вам нужно переместить столбец даты перед столбцом имени в таблице.
Посмотрим, как этого добиться:
1. Выберите диапазон столбцов, в котором нужно изменить порядок, затем поместите курсор на границу выделения.
2. Между тем, вы видите, что курсор превращается в крестообразную стрелку, пожалуйста, удерживайте Shift ключ, а затем перетащите выбранный столбец в новое положение. Здесь мы перетаскиваем столбец Date перед столбцом Name.
Легко поменять местами сразу два столбца в таблице:
Список столбцов панель Kutools for Excel может помочь вам быстро изменить порядок столбцов в таблице, как показано в демонстрации ниже.
Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Изменить порядок столбцов в таблице с вырезанием и вставкой
Вы можете изменить порядок расположения, вырезав выбранный столбец и вставив его в нужное место в таблице. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши диапазон столбцов, в котором необходимо изменить его положение, а затем щелкните значок Порез из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Выберите столбец, перед которым вы хотите разместить столбец для резки, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Затем выбранный диапазон столбцов переупорядочивается в таблице.
Легко изменить порядок столбцов в таблице с помощью Kutools for Excel
Здесь рекомендую Список столбцов панель Kutools for Excel, с помощью этой панели вы можете быстро изменить порядок столбцов, просто щелкнув мышью.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Кутулс > Навигация.
2. Затем панель навигации Kutools отображается в левой части Excel, вам необходимо:
Тогда позиции двух выбранных столбцов немедленно меняются местами в таблице.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.
Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Читайте также: