Как поменять кодировку в word
Немного теории
В редакторе Word предусмотрены несколько стандартов кодировки текста, который Вы набираете или просматриваете. В принципе построения текстовых кодов лежит соответствие каждому символу определенное числовое значение и для разных стандартов оно может не совпадать.
Например, в кодировке «кириллица» символу Й соответствует числовое значение 201, а в стандарте «западная Европа» этим значением определяется символ Е. Отсюда и пропадание символов или непонятный набор знаков при просмотре текста в кодировке, отличной от той, в которой был создан документ.
Наиболее универсальным стандартом, который широко применяется в редакторе Word, является «Юникод». Он имеет наиболее широкий набор символов, которые есть в большинстве языков, употребляемых при работе на компьютере. Это и объясняет его широкое применение не только в редакторе Word, но и других текстовых редакторах. В Word данный стандарт кодировки принят по умолчанию и при загрузке, сохранении файлов применяется автоматически.
Перекодировка текста
К сожалению, в разных версиях Word необходимые действия для изменения кодировки различны, хотя и ведут к одинаковому результату. Рассмотрим подробнее необходимые шаги для разных версий в отдельности:
Word 2003
Для того, что бы сменить кодировку, зайдите в меню и выберите СЕРВИС, а затем ПАРАМЕТРЫ. После этого в разделе ЗАКЛАДКА –Общие подтверждаем преобразование при открытии. Теперь при каждом следующем открытии текстового файла, будет предоставлена возможность выбора системы кодирования;
Word 2010, 2007
Эти версии в плане изменения шрифтов ничем не отличаются. В главном меню через ФАЙЛ заходим в ПАРАМЕТРЫ. В новом, выпадающем, окне выбираем раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в самом низу окна у Вас будет возможность «разметить документ так, будто он создан … ». Вам будут представлена возможность и создавать, и читать документы в нужном формате.
Создание текста с нужной кодировкой
Иногда возникает необходимость создания текстового файла в другой системе кодов. Например, для графического редактора PDF программы Works-6 или других программных продуктов. Редактор Word поможет Вам решить эту проблему. Нужно набрать текст так, как делаете обычно, соблюдая необходимую структуру и требования к набираемой информации.
После создания файла, в главном меню редактора заходим в ФАЙЛ, а далее выбираем СОХРАНИТЬ КАК.
В выпадающем окне, кроме возможности определить будущее название файла, будут представлены варианты кодировки файла после сохранения.
Для предотвращения потери информации рекомендовано сохранить файл в обычном формате, а уже потом записать в требуемом.
Нужно учитывать, что существуют программы, которые не поддерживают переноса слов или строк текста. Поэтому, в данном случае, необходимо писать текст, избегая таких переносов.
Еще одна особенность при возникновении трудностей читаемости текста. Это небольшое отличие 2003 версии Worda от версий более поздних. Появился новый формат текстовых файлов – docx. Его отличие не носит вопрос кодировки, в том смысле, в котором мы его сейчас рассматриваем. И информацию такого рода на старой версии не просмотреть, необходимо обновление редактора.
Как правило, при совместной работе с текстовыми файлами нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста. Однако если необходимо поделиться файлом с человеком, который работает с текстами на других языках, скачать текстовый файл из Интернета или открыть его на компьютере с другой операционной системой, может потребоваться задать кодировку при его открытии или сохранении.
Когда вы открываете текстовый файл в Microsoft Word или другой программе (например, на компьютере, язык операционной системы на котором отличается от того, на котором написан текст в файле), кодировка помогает программе определить, в каком виде нужно вывести текст на экран, чтобы его можно было прочитать.
В этой статье
Общие сведения о кодировке текста
То, что отображается на экране как текст, фактически хранится в текстовом файле в виде числового значения. Компьютер преобразует числические значения в видимые символы. Для этого используется кодикон.
Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.
Различные кодировки для разных алфавитов
Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке "Кириллица (Windows)" знаку "Й" соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка "Кириллица (Windows)", компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак "Й".
Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка "Западноевропейская (Windows)", знак "Й" из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как "É", поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.
Юникод: единая кодировка для разных алфавитов
Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.
Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).
Выбор кодировки при открытии файла
Если в открытом файле текст искажен или выводится в виде вопросительных знаков либо квадратиков, возможно, Word неправильно определил кодировку. Вы можете указать кодировку, которую следует использовать для отображения (декодирования) текста.
Откройте вкладку Файл.
Перейдите к разделу Общие и установите флажокПодтверждать преобразование формата файла при открытии.
Примечание: Если установлен этот флажок, Word отображает диалоговое окно Преобразование файла при каждом открытии файла в формате, отличном от формата Word (то есть файла, который не имеет расширения DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX или DOTM). Если вы часто работаете с такими файлами, но вам обычно не требуется выбирать кодировку, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не выводилось.
Закройте, а затем снова откройте файл.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите пункт Кодированный текст.
В диалоговом окне Преобразование файла установите переключатель Другая и выберите нужную кодировку из списка.
В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Если почти весь текст выглядит одинаково (например, в виде квадратов или точек), возможно, на компьютере не установлен нужный шрифт. В таком случае можно установить дополнительные шрифты.
Чтобы установить дополнительные шрифты, сделайте следующее:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В Windows 7
На панели управления выберите раздел Удаление программы.
В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows Vista
На панели управления выберите раздел Удаление программы.
В списке программ щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В Windows XP
На панели управления щелкните элемент Установка и удаление программ.
В списке Установленные программы щелкните Microsoft Office или Microsoft Word, если он был установлен отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить.
В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавить или удалить компоненты и затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки разверните элемент Общие средства Office, а затем — Многоязыковая поддержка.
Выберите нужный шрифт, щелкните стрелку рядом с ним и выберите пункт Запускать с моего компьютера.
Совет: При открытии текстового файла в той или иной кодировке в Word используются шрифты, определенные в диалоговом окне Параметры веб-документа. (Чтобы вызвать диалоговое окно Параметры веб-документа, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Word и выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие нажмите кнопку Параметры веб-документа.) С помощью параметров на вкладке Шрифты диалогового окна Параметры веб-документа можно настроить шрифт для каждой кодировки.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если не выбрать кодировку при сохранении файла, будет использоваться Юникод. Как правило, рекомендуется применять Юникод, так как он поддерживает большинство символов большинства языков.
Если документ планируется открывать в программе, которая не поддерживает Юникод, вы можете выбрать нужную кодировку. Например, в операционной системе на английском языке можно создать документ на китайском (традиционное письмо) с использованием Юникода. Однако если такой документ будет открываться в программе, которая поддерживает китайский язык, но не поддерживает Юникод, файл можно сохранить в кодировке "Китайская традиционная (Big5)". В результате текст будет отображаться правильно при открытии документа в программе, поддерживающей китайский язык (традиционное письмо).
Примечание: Так как Юникод — это наиболее полный стандарт, при сохранении текста в других кодировках некоторые знаки могут не отображаться. Предположим, например, что документ в Юникоде содержит текст на иврите и языке с кириллицей. Если сохранить файл в кодировке "Кириллица (Windows)", текст на иврите не отобразится, а если сохранить его в кодировке "Иврит (Windows)", то не будет отображаться кириллический текст.
Если выбрать стандарт кодировки, который не поддерживает некоторые символы в файле, Word пометит их красным. Вы можете просмотреть текст в выбранной кодировке перед сохранением файла.
При сохранении файла в виде кодированного текста из него удаляется текст, для которого выбран шрифт Symbol, а также коды полей.
Выбор кодировки
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сохранить как.
Чтобы сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.
В поле Имя файла введите имя нового файла.
В поле Тип файла выберите Обычный текст.
Если появится диалоговое окно Microsoft Office Word — проверка совместимости, нажмите кнопку Продолжить.
В диалоговом окне Преобразование файла выберите подходящую кодировку.
Чтобы использовать стандартную кодировку, выберите параметр Windows (по умолчанию).
Чтобы использовать кодировку MS-DOS, выберите параметр MS-DOS.
Чтобы задать другую кодировку, установите переключатель Другая и выберите нужный пункт в списке. В области Образец можно просмотреть текст и проверить, правильно ли он отображается в выбранной кодировке.
Примечание: Чтобы увеличить область отображения документа, можно изменить размер диалогового окна Преобразование файла.
Если разрешена подстановка знаков, знаки, которые невозможно отобразить, будут заменены ближайшими эквивалентными символами в выбранной кодировке. Например, многоточие заменяется тремя точками, а угловые кавычки — прямыми.
Если в выбранной кодировке нет эквивалентных знаков для символов, выделенных красным цветом, они будут сохранены как внеконтекстные (например, в виде вопросительных знаков).
Если документ будет открываться в программе, в которой текст не переносится с одной строки на другую, вы можете включить в нем жесткие разрывы строк. Для этого установите флажок Вставлять разрывы строк и укажите нужное обозначение разрыва (возврат каретки (CR), перевод строки (LF) или оба значения) в поле Завершать строки.
Поиск кодировок, доступных в Word
Word распознает несколько кодировок и поддерживает кодировки, которые входят в состав системного программного обеспечения.
Ниже приведен список письменностей и связанных с ними кодировок (кодовых страниц).
MS Word заслужено является самым популярным текстовым редактором. Следовательно, чаще всего можно столкнуться с документами в формате именно этой программы. Все, что может в них отличаться, это лишь версия Ворда и формат файла (DOC или DOCX). Однако, не смотря на общность, с открытием некоторых документов могут возникнуть проблемы.
Одно дело, если вордовский файл не открывается вовсе или запускается в режиме ограниченной функциональности, и совсем другое, когда он открывается, но большинство, а то и все символы в документе являются нечитабельными. То есть, вместо привычной и понятной кириллицы или латиницы, отображаются какие-то непонятные знаки (квадраты, точки, вопросительные знаки).
Если и вы столкнулись с аналогичной проблемой, вероятнее всего, виною тому неправильная кодировка файла, точнее, его текстового содержимого. В этой статье мы расскажем о том, как изменить кодировку текста в Word, тем самым сделав его пригодным для чтения. К слову, изменение кодировки может понадобиться еще и для того, чтобы сделать документ нечитабельным или, так сказать, чтобы “конвертировать” кодировку для дальнейшего использования текстового содержимого документа Ворд в других программах.
Примечание: Общепринятые стандарты кодировки текста в разных странах могут отличаться. Вполне возможно, что документ, созданный, к примеру, пользователем, проживающим в Азии, и сохраненный в местной кодировке, не будет корректно отображаться у пользователя в России, использующего на ПК и в Word стандартную кириллицу.
Что такое кодировка
Вся информация, которая отображается на экране компьютера в текстовом виде, на самом деле хранится в файле Ворд в виде числовых значений. Эти значения преобразовываются программой в отображаемые знаки, для чего и используется кодировка.
Кодировка — схема нумерации, в которой каждому текстовому символу из набора соответствует числовое значение. Сама же кодировка может содержать буквы, цифры, а также другие знаки и символы. Отдельно стоит сказать о том, что в разных языках довольно часто используются различные наборы символов, именно поэтому многие кодировки предназначены исключительно для отображения символов конкретных языков.
Выбор кодировки при открытии файла
Если текстовое содержимое файла отображается некорректно, например, с квадратами, вопросительными знаками и другими символами, значит, MS Word не удалось определить его кодировку. Для устранения этой проблемы необходимо указать правильную (подходящую) кодировку для декодирования (отображения) текста.
1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры” и выберите в нем пункт “Дополнительно”.
3. Прокрутите содержимое окна вниз, пока не найдете раздел “Общие”. Установите галочку напротив пункта “Подтверждать преобразование формата файла при открытии”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Примечание: После того, как вы установите галочку напротив этого параметра, при каждом открытии в Ворде файла в формате, отличном от DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, будет отображаться диалоговое окно “Преобразование файла”. Если же вам часто приходится работать с документами других форматов, но при этом не требуется менять их кодировку, снимите эту галочку в параметрах программы.
4. Закройте файл, а затем снова откройте его.
5. В разделе “Преобразование файла” выберите пункт “Кодированный текст”.
6. В открывшемся диалоговом окне “Преобразование файла” установите маркер напротив параметра “Другая”. Выберите необходимую кодировку из списка.
-
Совет: В окне “Образец” вы можете увидеть, как будет выглядеть текст в той или иной кодировке.
7. Выбрав подходящую кодировку, примените ее. Теперь текстовое содержимое документа будет корректно отображаться.
В случае, если весь текст, кодировку для которого вы выбираете, выглядит практически одинаков (например, в виде квадратов, точек, знаков вопроса), вероятнее всего, на вашем компьютере не установлен шрифт, используемый в документе, который вы пытаетесь открыть. О том, как установить сторонний шрифт в MS Word, вы можете прочесть в нашей статье.
Выбор кодировки при сохранении файла
Если вы не указываете (не выбираете) кодировку файла MS Word при сохранении, он автоматически сохраняется в кодировке Юникод, чего в большинстве случаев предостаточно. Данный тип кодировки поддерживает большую часть знаков и большинство языков.
В случае, если созданный в Ворде документ вы (или кто-то другой) планируете открывать в другой программе, не поддерживающей Юникод, вы всегда можете выбрать необходимую кодировку и сохранить файл именно в ней. Так, к примеру, на компьютере с русифицированной операционной системой вполне можно создать документ на традиционном китайском с применением Юникода.
Проблема лишь в том, что в случае, если данный документ будет открываться в программе, поддерживающей китайский, но не поддерживающей Юникод, куда правильнее будет сохранить файл в другой кодировке, например, “Китайская традиционная (Big5)”. В таком случае текстовое содержимое документа при открытии его в любой программе с поддержкой китайского языка, будет отображаться корректно.
Примечание: Так как Юникод является самым популярным, да и просто обширным стандартном среди кодировок, при сохранении текста в других кодировках возможно некорректное, неполное, а то и вовсе отсутствующее отображение некоторых файлов. На этапе выбора кодировки для сохранения файла знаки и символы, которые не поддерживаются, отображаются красным цветом, дополнительно высвечивается уведомление с информацией о причине.
1. Откройте файл, кодировку которого вам необходимо изменить.
2. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” ранее) и выберите пункт “Сохранить как”. Если это необходимо, задайте имя файла.
3. В разделе “Тип файла” выберите параметр “Обычный текст”.
5. Выполните одно из следующих действий:
Если подстановка знаков разрешена, все те знаки, которые отобразить в выбранной кодировке невозможно, будут автоматически заменены на эквивалентные им символы. Например, многоточие может быть заменено на три точки, а угловые кавычки — на прямые.
6. Файл будет сохранен в выбранной вами кодировке в виде обычного текста (формат “TXT”).
На этом, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word сменить кодировку, а также знаете о том, как ее подобрать, если содержимое документа отображается некорректно.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
У меня а важном отчете при переносе на флешку слетела кодировка. Пришлось самому вдуплять как её изменить. сначала думал через стандартный блокнотпопробовать, ведь там есть подобная функция, но потомм сам наткнулся в настройках и перебрал кучу вариантов. думал уже не найдется нужной кодиорвки, не пмню какая была правльная. вроде чтото из кирилиц, но в итоге спас себя
Кодировку надо поменять только в части текста. При копировании текста из другой программы в ворд, скопированный текст состоит из нечитаемых символов. Весь остальной текст — нормально выглядит и читается.
Здравствуйте. Изменить кодировку для части текста внутри одного документа не получится, так как применяется она ко всему файлу. Как вариант, можно попробовать разделить документ на два, где каждый будет содержать текст в разной кодировке, сохранить их, а затем скопировать одно в другое. Вариант малоэффективный, так как кодировки так и останутся разными, и не должны будут объединиться, но попробовать все же стоит.
Скажите, другая программа — это какая, какая кодировка используется в ней, и какая нужна Вам на выходе?
Мне не помогла статья. На компе система Вин 10 и в моем Ворде меню Файл— нет строки Параметры, где можно настроить Ворд. Есть строка Параметры страницы. На этой страницы изменить кодировку невозможно. Отсутствует кодировка UTF-8
Вася, здравствуйте. В Microsoft Word, независимо от версии, в меню «Файл» не может не быть строки «Параметры» (в старых версиях программы она называлась «Параметры Word»). «Параметры страницы», о которых вы пишете, это группа инструментов во вкладке «Макет». Перечитайте еще раз и внимательнее то, о чем написано в статье, и повторите эти действия.
«не может не быть» не верно. У меня та же история ,как и у Василия,там НЕТ Параметры, а ТОЛЬКО Параметры страницы, где нет ничего из указанного
Пункт первый — поставить галочку в настройке «Подтверждать преобразование формата файла при открытии». Неудобство — даже при поставленной галочке форматы DOC и DOCX открываются сразу, без запроса, как и до этого. Запрос появляется только если открывать RTF-файлы. А они, когда с графикой (как у меня), то очень тяжеловесны. И могут зависнуть на открывании.
Пункт второй — в открывшемся окошке со списком форматов надо выбрать «Кодированный текст».
Пункт третий — должно появиться окошко «Преобразование файла», в котором надо выбрать подходящую кодировку. При этом в нижней части окошка будет виден преобразуемый текст и надо выбрать такую кодировку, чтобы он читался нормально.
Здесь сразу облом — в нижней части окошка отображается не текст из открытого файла, а похоже код этого файла. Во всяком случае то, что там выводится — сплошная абракадабра из самых разных символов. Смена кодировок на «абракадабровость» никак не влияет, чего-либо читаемого не появляется.
Что-нибудь здесь еще можно сделать?
Пыталась вставить в документ Ворд фрагмент из пдф-документа. Он копируется «козявками». как только ни пробовала менять кодировки, ничего не получается, чтобы текст стал осмысленным…
Ирина, здравствуйте. Вероятно, проблема не в кодировке, а в том, что PDF защищен или используемый в нем шрифт некорректно распознается Word, но скорее первое. Вместо копирования текста я бы порекомендовал либо преобразовать файл PDF в документ Word (это можно сделать и с помощью самого Word), либо воспользоваться одной из программ для распознавания текста или редактором PDF и уже потом перенести нужный фрагмент в Word.
Первый вариант является более простым — вы просто откроете ПДФ в Ворде, сохраните его в виде текстового документа, после чего сможете свободно копировать любой нужный текст и вставлять его в другие документы. Правда, такой подход, как и другие методы, имеет недостатки — иногда текст преобразуется с ошибками, большими или, наоборот, пропущенными пробелами.
Пытаюсь открыть демоверсию со сайта ФИПИ, открывается и просить выбрать язык кодирования, т.к. без этого вместо текста непонятные символы, точки, нули и прочее. Пробовала все, что написано, понятия не имею что вводить, т.к. при сохрании язык не меняется.
Здравствуйте. Для начала уточните, в каком формате этот документ — DOC или DOCX или, возможно, какой-то другой? В какой версии Microsoft Word вы пробуете его открыть? Первое, что стоит предположить, файл скачался с ошибкой или не полностью, и в таком случае его необходимо удалить с компьютера, скачать повторно и снова попробовать открыть. Второй — файл поврежден изначально, то есть в таком состоянии он находится на сайте ФИПИ, а потому не может быть открыт в принципе. Это, конечно, маловероятно, но исключать тоже не стоит, а решением может быть разве что поиск аналога данного документа, что, опять же, маловероятно. Возможно, проблема непосредственно в самом Word, в таком случае следует попробовать открыть скачанный файл онлайн, воспользовавшись для этого веб-версией Microsoft Office или одним из альтернативных сервисов, предложенных в следующей статье.
С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.
Работа с кодировкой текста
Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Юникод).
Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.
Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.
Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.
Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++
К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.
-
Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.
Способ 2: применение Мастера текстов
Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.
-
Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».
- Общий;
- Текстовый;
- Дата;
- Пропустить столбец.
Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке
Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.
-
Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».
Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.
Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.
-
Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».
Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.
Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Эта функция доступна в самом Microsoft Office. Но избавиться от проблемы можно и другими методами.
Иногда мы получаем непонятные иероглифы
Что такое кодировка?
Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.
У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.
Как поменять кодировку в программе?
Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.
При помощи Notepad
Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.
Откройте файл в программе «Notepad++»
- Создайте резервную копию документа. Или сохраните информацию из него в какой-нибудь другой таблице.
- Запустите Notepad.
- Перейдите в Файл — Открыть (File — Open) и укажите путь к таблице. В поле «Тип файла» поставьте «Все типы» («All types»). Или укажите конкретный формат. Таблицы имеют расширения .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. В Нотпаде текст отобразится без сетки. В нём ничего не надо редактировать.
- Справа внизу в строке состояния будет изображён стандарт, используемый сейчас.
- Откройте меню Кодировка (Encoding). Оно находится вверху окна.
- Нажмите «Преобразовать в UTF-8» («Convert to UTF-8»). Документ будет конвертирован в нужный формат. Этот стандарт Excel воспринимает нормально и не станет превращать в бессвязный поток странных символов.
- Теперь выберите, какие знаки необходимо использовать. В том же меню Encoding наведите выпадающий список. Он там один.
- Для русского языка выберите Кириллица — Windows-1251. Если текст, скажем, на арабском или греческом — отметьте соответствующий набор символов. В разных странах используются разные стандарты.
- Программа попросит подтвердить действие.
- Если это не помогло, попробуйте другие кириллические шрифты.
- Сохранять текст надо тоже в экселевском формате.
Откройте файл в utf-8
Через интерфейс программы
Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:
-
. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
- Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
- На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
- В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
- Задайте путь к таблице.
- Откроется мастер импорта.
- В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
- В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
- Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».
Можно использовать встроенные возможности
Как сохранить файл в определённой кодировке?
Можно сделать так, чтобы в сохранённом вами файле стояла определённая кодировка Excel.
- Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
- Параметры — Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела «Общие».
- Кнопка «Параметры веб-документа».
- Вкладка «Кодировка».
- В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».
Ещё можно сделать так:
- Нажмите на «Файл» или логотип офиса.
- Выберите «Сохранить как…».
- Кликните на «Сервис». Там будет тот же самый пункт «Параметры веб-документа».
Как добавить в программы офиса новую кодировку?
Если ни один из стандартов не подошёл для вашего документа, добавьте новые.
- Пуск — Панель управления.
- «Программы и компоненты» или «Удаление программ».
- Нажмите на пункт Office или Excel (в зависимости от того, установлен ли у вас весь пакет продуктов Микрософт Офис или только Эксель).
- Кнопка «Изменить». Она над основной рабочей областью.
- Поставьте маркер в «Добавить или удалить» и кликните «Продолжить».
- Откройте ветку Общие средства — Многоязыковая поддержка.
- Нажмите на чёрную стрелочку рядом с нужным стандартом и включите функцию «Запускать на моём компьютере».
- Кликните «Продолжить» и дождитесь окончания процесса. Будут добавлены новые наборы.
В Excel можно поменять кодировку, если символы отображаются неправильно. Эта функция доступна в инструментарии программы. Но иногда используется сторонний софт.
Читайте также: