Как поменять дату в 1с розница
Бухгалтерам часто требуется изменить рабочую дату при выполнении учетных операций в программе 1С: Бухгалтерия. Возможность корректировать текущую дату в программе существует, но многие об этом не догадываются. Программа автоматически ставит на рабочие документы системную дату компьютера. Если требуется ввести в программу большой объем документов определенным числом, то понадобиться изменить системную дату.
Рассмотрим конкретный пример, показывающий актуальность процедуры смены даты. Компании-арендодатели, которые сдают нежилые помещения, сталкиваются с необходимостью выставлять в конце месяца счета арендаторам. Обычно это происходит в последний день месяца. Постоянный контроль за документами отнимает много рабочего времени, и возможность изменить дату в программе и спокойно выписывать весь пакет документов очень актуальна.
Разработчики предусмотрели возможность изменения текущей даты на любую другую в программе 1С: Бухгалтерия сборки 3.0. Для этого в главном меню пользователю необходимо выбрать опцию "Настройки" и перейти во вкладку "Персональные настройки".
Переключатель нужно перевести в опцию "Другая дата", затем изменить дату на нужную пользователю. Установим дату тридцать первое октября 2019 года. После этого необходимо активировать поле "Записать и сохранить".
Попробуем создать документ "Реализация услуг". Мы видим, что установленная нами измененная дата - тридцать первое октября 2019 года автоматически проставлена во вкладке "Дата документа".
Такая функция не только упрощает работу бухгалтера. В некоторых ситуациях без этой операции совершенно невозможно обойтись. Например, при корректировке неточностей прошлых лет доступ к некоторым заблокированным элементам справочников возможен только при изменении даты. Эти справочники использовались в ранних версиях программы, и недоступны в текущей версии 3.0.
Для примера изучим данные субконто "Расходы по страхованию (до 2017 г.)". В текущей сборке 3.0 этот справочник недоступен и аналитические данные не отражаются. Таким образом, необходимо корректировать текущую дату на любую другую в конце 2016 года, чтобы перенести остатки по неиспользуемой аналитике. Это позволяет вернуть программу "в прошлое", и работать с заблокированными на текущую дату данными.
Разберем подобную операцию в программе 1С:Бухгалтерия версия 3.0
Счет 69.01 Оборотно-сальдовой ведомости, на конец периода, по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" имеет в наличии сальдо.
Необходимо совершить следующую операцию - внести во вкладку "Налог (взносы): начислено/уплачено" остаток по неиспользуемой аналитике. Для этого откроем вкладку "Операция" (Операции -Операции, введенные вручную - Создать - Операция). Как видно из примера, программа не позволяет активировать из справочника нужную аналитику.
Корректируем рабочую дату во вкладке "Персональные настройки". Установим любую дату не позже тридцать первого декабря 2016 года. Затем активируем функцию "Записать и закрыть".
После этих действий стала доступна необходимая аналитика во вкладке "Операция".
Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость счета 69.01 для проверки правильности отображения внесенных изменений. Все перенесено верно - сальдо на конец периода отсутствует.
После завершения этих операций необходимо перевести дату на сегодняшнюю, активировав опцию "Текущая дата".
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Как правильно сделать установку даты и времени документа в 1С и избежать ошибок?
Материал статьи будет посвящен вопросу установки даты и времени при создании и записи документов в 1С:Бухгалтерия 3. Тема будет актуальна и для других программных продуктов фирмы 1С, таких как, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Управление Нашей Фирмы, 1С:Управление Торговлей и др.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Установка нужной даты и времени документов в 1С один из важных вопросов при работе пользователей в программе, так как при неверной дате могут возникать различные ошибки и проблемы, связанные с составлением отчетности и проверками.
Как правило при создании документа по умолчанию подставляется текущая дата компьютера и время 0:00:00. Далее после заполнения документа при записи (проведении) время также проставляется текущим. Данное правило устанавливается в настройках. В программе переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”. В открывшемся окне с настройками нас будет интересовать поле “Рабочая дата”. В нашем случае установлена та настройка, которая описана выше.
Если же, к примеру, нам необходимо занести большое количество документов задним числом, то имеет смысл временно установить переключатель на значение “Другая дата” и установить нужную дату. В том случае, если документов немного, можно изменить дату непосредственно в самом поле документа при его создании.
Далее рассмотрим еще одну настройку, которая позволяет записывать документы по времени в течение дня. Перейдем в раздел “Администрирование” и выберем пункт “Проведение документов“. Данная настройка называется “Время документа устанавливать автоматически”.
Если галочка не включена, тогда при записи документа текущей датой время будет определяться как системное время компьютера. Если пользователь изменил дату документа, то программа установит время на 12:00:00. При установленном флаге, документы разного типа записываются с определенным временем. Так документы реализации и поступления будут записываться раньше, чем документы оплаты. В пользовательском режиме изменить время записи типов документов при включенном механизме не представляется возможным.
Ответы линии консультаций
Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.
Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:
Рабочая дата в 1С: Бухгалтерии – как и зачем изменять?
Бухгалтерам часто требуется изменить рабочую дату при выполнении учетных операций в программе 1С: Бухгалтерия. Возможность корректировать текущую дату в программе существует, но многие об этом не догадываются. Программа автоматически ставит на рабочие документы системную дату компьютера. Если требуется ввести в программу большой объем документов определенным числом, то понадобиться изменить системную дату.
Рассмотрим конкретный пример, показывающий актуальность процедуры смены даты. Компании-арендодатели, которые сдают нежилые помещения, сталкиваются с необходимостью выставлять в конце месяца счета арендаторам. Обычно это происходит в последний день месяца. Постоянный контроль за документами отнимает много рабочего времени, и возможность изменить дату в программе и спокойно выписывать весь пакет документов очень актуальна.
Разработчики предусмотрели возможность изменения текущей даты на любую другую в программе 1С: Бухгалтерия сборки 3.0. Для этого в главном меню пользователю необходимо выбрать опцию "Настройки" и перейти во вкладку "Персональные настройки".
Переключатель нужно перевести в опцию "Другая дата", затем изменить дату на нужную пользователю. Установим дату тридцать первое октября 2019 года. После этого необходимо активировать поле "Записать и сохранить".
Попробуем создать документ "Реализация услуг". Мы видим, что установленная нами измененная дата — тридцать первое октября 2019 года автоматически проставлена во вкладке "Дата документа".
Такая функция не только упрощает работу бухгалтера. В некоторых ситуациях без этой операции совершенно невозможно обойтись. Например, при корректировке неточностей прошлых лет доступ к некоторым заблокированным элементам справочников возможен только при изменении даты. Эти справочники использовались в ранних версиях программы, и недоступны в текущей версии 3.0.
Для примера изучим данные субконто "Расходы по страхованию (до 2017 г.)". В текущей сборке 3.0 этот справочник недоступен и аналитические данные не отражаются. Таким образом, необходимо корректировать текущую дату на любую другую в конце 2016 года, чтобы перенести остатки по неиспользуемой аналитике. Это позволяет вернуть программу "в прошлое", и работать с заблокированными на текущую дату данными.
Разберем подобную операцию в программе 1С:Бухгалтерия версия 3.0
Счет 69.01 Оборотно-сальдовой ведомости, на конец периода, по строке "Расходы по страхованию (до 2017 г.)" имеет в наличии сальдо.
Необходимо совершить следующую операцию — внести во вкладку "Налог (взносы): начислено/уплачено" остаток по неиспользуемой аналитике. Для этого откроем вкладку "Операция" (Операции -Операции, введенные вручную — Создать — Операция). Как видно из примера, программа не позволяет активировать из справочника нужную аналитику.
Корректируем рабочую дату во вкладке "Персональные настройки". Установим любую дату не позже тридцать первого декабря 2016 года. Затем активируем функцию "Записать и закрыть".
После этих действий стала доступна необходимая аналитика во вкладке "Операция".
Сформируем Оборотно-сальдовую ведомость счета 69.01 для проверки правильности отображения внесенных изменений. Все перенесено верно — сальдо на конец периода отсутствует.
После завершения этих операций необходимо перевести дату на сегодняшнюю, активировав опцию "Текущая дата".
В статье рассмотрим, как изменить дату и время документов в 1С:Бухгалтерия.
На практике с частой периодичностью при занесении документов появляется необходимость изменения даты документа на более раннюю, поскольку не все документы заносятся в режиме онлайн и в связи с прочими моментами возникающими в работе.
Рассмотрим изменение даты документа в 1С:Бухгалтерия на примере документов реализации. Откроем список документов “Реализации (акты, накладные, УПД)” из раздела “Продажи”. Выделив нужные документы, кликаем правой клавишей мыши — появится контекстное меню и далее выбираем “Изменить выделенные”.
В открывшейся форме изменения выделенных элементов на первой закладке “Реквизиты” ставим галочку у реквизита “Дата”. Далее в поле “Новое значение” указываем новую дату и время и нажимаем “Изменить реквизиты”. После этого даты документов будут изменены. Сформированные проводки также будут проходить по регистрам новой датой.
Для того чтобы при создании документов автоматически указывалась нужная нам дата необходимо сделать небольшую настройку. Переходим в раздел “Главное” и далее выбираем пункт “Персональные настройки”.
В открывшемся окне нас будет интересовать реквизит “Рабочая дата”. Для изменения даты необходимо установить переключатель на “Другая дата” и после чего установить нужную дату, тогда при создании документов будет вставать эта дата. Для возврата к прежней настройки необходимо будет вернуть переключатель на “Текущая дата компьютера”.
Как изменить формат даты и времени в списке документов без программирования в 1С
Разработчики в современных версиях конфигураций на платформе 8.3 предлагают нам использовать управляемые формы списков документов, в которых документы за прошедший и будущий периоды отображаются только в формате ДД.ММ.ГГГГ, а документы, введенные текущей датой, только временем:
Такое решение усложняет визуальное восприятие информации и лишает пользователя ряда важной аналитической информации. Вдобавок к этому, разработчики не дали пользователю возможность самому настраивать даты в списке документов.
Если мы попробуем в настройках формы документа для элемента “Дата” выбрать формат ДД.ММ.ГГГГ и сохранить настройки, то в форме списка документов отображение даты не изменится.
В этой статье рассказывается, как обойти эту проблему и настроить отображение даты и времени в удобном формате.
Решение подойдет для любой типовой или нетиповой конфигурации на платформе 8.3 с управляемыми формами, где доступен инструмент “Изменить форму”, а также присутствует возможность работы с полем “Ссылка” (должна быть не составного типа).
1. Как настроить время и дату в списке документов в программе 1С Предприятие 8
Открываем нужную форму списка документов и нажимаем кнопку “Ещё”. Далее нажимаем кнопку “Изменить форму”.
Например, так это выглядит в форме “Заказы клиентов”:
В окне настройки формы документа нам необходимо найти элемент “Ссылка” и выделить его, кликнув мышью. Нажать на кнопку “Добавить поля”. В окне “Выберите поля для размещения в форме” нужно отметить поле “Дата” и нажать “Ок”.
Новый элемент формы называется “Дата (Ссылка)”. Его нужно с помощью стрелок на командной панели (или с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Up) поместить рядом с элементом “Дата”. Теперь снимаем флаг с элемента “Дата”. Выделяем элемент “Дата (Ссылка)” и нажимаем кнопку “Формат”.
2. Настроить формат даты в 1С
Итак, мы добавили время и дату в списке документов. Теперь перейдем к этапу настройки.
В результате проделанного ранее откроется конструктор форматной строки. В нем нужно перейти на закладку “Дата” и настроить формат даты в 1С, который вам нужен. Для принятия изменений в конструкторе форматной строки нажимаем на кнопку “Ок”. Видим, что в настройках формы поле “Формат” заполнилось исходя из настроек, которые были сделаны в конструкторе форматной строки. Для принятия изменений в форме нажимаем кнопку “Применить” и закрываем окно настроек формы.
Автоматическая настройка времени проведения документов в 1С
Приложение
Здравствуйте!
В 1С есть специальная настройка, которая позволяет устанавливать фиксированное время для разных длокументов.
Как работает этат настройка:
1. Если флажок снят, то при записи документа текущей датой время его записи соответствует системному времени компьютера. Если пользователь отредактировал дату документа, то при записи время документа автоматически установится на 12:00:00.
2. Если флажок установлен, то документы каждого вида записываютсясо строго определенным временем, т.е. в строго определенной последовательности.
Приложение
Давайте проанализируем эти установки по программному коду, поскольку в открытом доступе этих данных нет.
При записи любого документа программа передает управление в специальный общий модуль с аналогичным названием, где определяется тип документа и вызывается функция определения фиксированного времени именно для этого типа документа.
Приложение
Функция называется ВремяДокументаПоУмолчанию() и назходится в модуле менеджера документов (пишу так подробно, если вам не понравятся те данные, что указаны разработчиками, чтобы вы могли их при желании и необходимости поменять в Конфигураторе)
Если вам важно уточнить автоматическое время для других документов, то я это посмотрела и могу вывести эту информацию здесь в порядке возрастания:
Сделать это вы сможете только сняв с запрета редактирования конфигурацию и это может привести к ошибкам обновления, если в штате нет программистьа, который сможет обновлять измененную конфигурацию.
Ирина, спасибо большое за оперативный ответ. Информация принята.
Можно закрыть вопрос.
В функционале программного комплекса 1С есть важная опция «Дата запрета изменения». В рамках заданного временного отрезка эта функция запрещает редактирование документов. Данный запрет устанавливается в отношении всей программы, индивидуально для каждого пользователя или конкретных организаций. В этой статье рассмотрим возможности установления и снятия «Даты запрета изменений» для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Опция «Дата запрета изменения» доступна только пользователю, имеющему права администратора, или пользователю, которому заранее разрешён доступ к этой опции.
Ежемесячно бухгалтеры выполняют закрытие месяца в программном комплексе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 , осуществляет проверку данных и итогов. Существует опасность, что любой сотрудник после открытия документа прошлого периода может некорректно выйти из него, перепровести или изменить. В такой ситуации произойдёт изменение последовательности документов. После этого бухгалтер будет вынужден осуществить запуск процедуры перепроведения, и цифры закрытого периода уже будут разниться с результатами в налоговых и бухгалтерских отчётах.
Для исключения подобных рисков существует опция «Дата запрета изменений». Благодаря ей 1С не даёт возможности откорректировать документацию закрытого периода.
Чтобы пользователь не смог что-либо отредактировать, в программном комплексе 1С:Бухгалтерия 8.3 следует зайти в раздел «Администрирование», во вкладку «Настройки пользователей и прав».
Далее открываем опцию «Даты запрета изменения». Выполняем установку флажка. Он означает, что запрет на редактирование документов прошлого периода будет включён.
Если нажать на гиперссылку «Настроить», открывается панель, где можно будет отредактировать дату запрета. Затем необходимо выбрать, для кого мы будем устанавливать запрет: для всех либо только для определённых пользователей. Исходя из того, что вам необходимо, перейдите на соответствующую вкладку.
Если выбран флаг «Для всех пользователей», то устанавливается «Общая дата» в поле «Дата запрета». Под ограничение подпадут все объекты, подсистемы и пользователи программы.
Когда требуется задать различные даты для каждого объекта или раздела, это выполняется с помощью опции «Другие способы указания даты запрета». Она находится внизу используемого окна. Возможны три состояния этой настройки: «По разделам и объектам», «Общая дата» и «По разделам».
Если будет выбрано «Указывать дату запрета» − «По разделам», запустится панель, где должна быть выполнена настройка разделов учёта, благодаря которой возможно поставить запрет на выбранный раздел.
Если в пункте «Указывать дату запрета» выбрать «По разделам и объектам», то, используя кнопку «Подобрать», необходимо указать ту организацию, для которой будем устанавливать дату из открывшегося списка.
После подбора необходимых компаний из списка, для каждой из них устанавливается своя дата запрета. Отменить произведённые настройки можно клавишей «Отключить».
Чтобы запретить изменение данных конкретным сотрудникам, пользующимся программой, открываем вкладку «По пользователям». Изначальная установка задана «Для всех пользователей». Выбрать сотрудников из перечня для персональных настроек можно, нажав клавишу «Подобрать».
Также в программном комплексе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 имеется возможность автоматической установки даты.
При этом 1С предлагает выбрать один из следующих вариантов: конец прошлого года, квартала, месяца, недели или установить дату запрета на предыдущий день. Конкретная дата определится программным комплексом автоматически. Опцией можно воспользоваться в общей или индивидуальной настройке.
Начало действия даты запрета возможно отсрочить. Воспользовавшись функцией, укажите, через сколько дней ограничения вступят в силу.
Итог: в программах 1С предоставляются удобные возможности для работы бухгалтеров в виде функции «Даты запрета редактирования данных». При правильной её настройке обеспечивается сохранность уже проведённых в прошлом периоде документов.
Разработчики в современных версиях конфигураций на платформе 8.3 предлагают нам использовать управляемые формы списков документов, в которых документы за прошедший и будущий периоды отображаются только в формате ДД.ММ.ГГГГ, а документы, введенные текущей датой, только временем:
Такое решение усложняет визуальное восприятие информации и лишает пользователя ряда важной аналитической информации. Вдобавок к этому, разработчики не дали пользователю возможность самому настраивать даты в списке документов.
Если мы попробуем в настройках формы документа для элемента “Дата” выбрать формат ДД.ММ.ГГГГ и сохранить настройки, то в форме списка документов отображение даты не изменится.
В этой статье рассказывается, как обойти эту проблему и настроить отображение даты и времени в удобном формате.
Решение подойдет для любой типовой или нетиповой конфигурации на платформе 8.3 с управляемыми формами, где доступен инструмент “Изменить форму”, а также присутствует возможность работы с полем “Ссылка” (должна быть не составного типа).
1. Как настроить время и дату в списке документов в программе 1С Предприятие 8
Открываем нужную форму списка документов и нажимаем кнопку “Ещё”. Далее нажимаем кнопку “Изменить форму”.
Например, так это выглядит в форме “Заказы клиентов”:
В окне настройки формы документа нам необходимо найти элемент “Ссылка” и выделить его, кликнув мышью. Нажать на кнопку “Добавить поля”. В окне “Выберите поля для размещения в форме” нужно отметить поле “Дата” и нажать “Ок”.
Новый элемент формы называется “Дата (Ссылка)”. Его нужно с помощью стрелок на командной панели (или с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Up) поместить рядом с элементом “Дата”. Теперь снимаем флаг с элемента “Дата”. Выделяем элемент “Дата (Ссылка)” и нажимаем кнопку “Формат”.
2. Настроить формат даты в 1С
Итак, мы добавили время и дату в списке документов. Теперь перейдем к этапу настройки.
В результате проделанного ранее откроется конструктор форматной строки. В нем нужно перейти на закладку “Дата” и настроить формат даты в 1С, который вам нужен. Для принятия изменений в конструкторе форматной строки нажимаем на кнопку “Ок”. Видим, что в настройках формы поле “Формат” заполнилось исходя из настроек, которые были сделаны в конструкторе форматной строки. Для принятия изменений в форме нажимаем кнопку “Применить” и закрываем окно настроек формы.
Готово! А вот и результат наших стараний:
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Кригер Максим Александрович
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
Читайте также: