Как поменять банк в 1с управление торговлей
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник вправе выбирать, куда должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты. Когда сотрудник меняет тип карты (например, VISA на MASTER CARD) для перечисления зарплаты в том же отделении банка, то меняется лицевой счет. После того как сотрудник известил работодателя об изменениях реквизитов перечисления денег, бухгалтеру нужно внести изменения в данные сотрудника в программе.
Если коллективным (или трудовым) договором обусловлено перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта, то к информации о счете сотрудника можно перейти в карточке сотрудника в меню Выплаты, учет затрат. Флаг Зачислением на карточку предоставляет выбор зарплатного проекта. В поле Номер лицевого счета виден последний действующий номер лицевого счета сотрудника, при этом в поле Действует с указывается период, с которого деньги нужно перечислять на этот счет. Историю изменения номера лицевого счета по зарплатным проектам можно увидеть, перейдя по одноименной ссылке.
Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует.
Если работодателем не заключены договоры на перечисление денежных средств сотрудникам по зарплатным проектам, то заработная плата может быть перечислена каждому сотруднику в выбранный им банк. При этом в программе сотрудник считается контрагентом для перечисления денежных средств. Флаг Перечислением на счет в банке предоставляет возможность выбрать Банковский счет контрагента. Одному сотруднику может соответствовать только один Контрагент, он выбирается из справочника Физические лица. Контрагенту может быть задан только один банковский счет.
Значит, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты не в рамках зарплатного проекта нужно внести изменения в справочник Банковский счет контрагента, просто изменив Номер счета.
Рассмотрим, как в системе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 настраивается информация о расчетном (банковском) счете нашей собственной организации.
По кнопке «Создать» или по клавише «Insert» начинаем создавать расчетный счет нашей организации.
Открывается карточка «Создание банковского счета организации». И В ней начинаем заполнять информацию, которая соответствует данным нашего банковского счета.
Во первых укажем, что счет открыт в Российской Федерации. Если счет открыт за рубежом, то устанавливаем соответствующий признак и настраиваем информацию для зарубежного счета.
Ниже указываем номер расчетного счета, открытого в Российской Федерации. Далее укажем БИК нашего банка, в котором открыт расчетный счет. У меня это будет БИК 044525225 Сбербанка России. Как только я указал БИК, система «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 автоматически настроила другую информацию ¾ такую как кор. счет банка, наименование банка, город и SWIFT. Данная информация заполнялась из классификатора банков.
Далее следует указать валюту, в которой открыт расчетный счет нашей организации. У меня это будет расчетный счет в рублях. Программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 уже подставила данную информацию.
В самой верхней строке заполним Наименование счета, как оно будет отображаться во всех отчетах, и будет указываться при выборе в документах. Я выберу то, что программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 предлагает по умолчанию ¾ это комбинации последних четырех цифр расчетного банка, наименование банка и наименование нашей организации.
Также следует заполнить другую информацию. Например, на вкладке «Печать платежных поручений» можно установить соответствующую галочку «Редактировать текст наименования организации» и изменить наименование организации, если в банке используется другое наименование, отличное от того, что мы ввели в программу «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2. Возможно указать «Вариант вывода месяца» числом или прописью и установить флаг «Выводить сумму без копеек, если она в целых рублях».
На вкладке «Настройка обмена с банком» (сейчас он у нас включен) можно указать каталоги и наименования файла выгрузки и файла загрузки, используемых для обмена с системой банк – клиент, а также кодировку, используемую в файлах обмена – либо Windows-кодировка, либо DOS. Мы пользоваться таким обменом не будем, поэтому данный флаг можно снять.
На вкладке «Учетная информация» дополнительно можно указать «Подразделение» из справочника структуры нашей компании. Эта информация будет использоваться при обмене с программой «1С Бухгалтерия». Когда мы будем выгружать наши выписки, платежные поручения, информация о подразделении будет автоматически передаваться в программу «1С Бухгалтерия».
Также следует отметить флаг «Разрешить списание денежных средств без заявок на оплату». Если этот флаг установить, то программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 разрешить проводить документы списания денежных средств по данному расчетному счету без заявок на оплату. Мы данный флаг устанавливать не будем. Посмотрим, как программа «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 контролирует наличие заявок на оплату по данному расчетному счету.
Такую информацию можно записать и закрыть карточку расчетного счета.
Теперь мы в списке расчетных счетов нашей организации видим тот расчетный счет, информацию о котором мы только что настраивали в программе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2.
Таким образом, в программе «1С: Управление торговлей» (УТ 11) версии 11.2 производится настройка информации о банковских (расчетных) счетах нашей собственной организации.
При первом запуске система «1С: Управление торговлей» редакции 11.2, впрочем, как и 11.1, некоторое время, иногда достаточно продолжительное, заполняет свои внутренние регистры и классификаторы, готовится к работе. Здесь единственная рекомендация - набраться терпения и подождать, пока этот процесс закончится.
После того, как система 1С Торговля обновит и подготовит себя к работе, можно приступать непосредственно к ее настройке и заполнению начальных данных. Перед тем, как настраивать функциональность в 1С Управлении торговлей 11, необходимо выполнить несколько действий, которые позволят в дальнейшем более эффективно работать с системой.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 – пользователь с правами «Администратор».
Первое, с чего нужно начать, это создать пользователя с правами «Администратор». Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование»). В группе «Администрирование» находим команду «Настройки пользователей и прав» и по гиперссылке «Пользователи» нам открывается список пользователей системы 1С Управление торговлей.
По кнопке «Создать» открывается окно создания нового пользователя. Первый пользователь, которого мы создадим, будет автоматически добавлен в группу «Администраторы». Я такого пользователя уже создал. Если перейти по гиперссылке «Права доступа» в карточке данного пользователя, то мы увидим, что пользователь у нас уже включен в группу «Администраторы» с профилем «Администратор».
Все дальнейшие действия я буду выполнять от имени данного пользователя. И Вам рекомендую создавать такого пользователя, и настройку системы производить от его имени. Удалять такого пользователя не рекомендуется, хотя, в принципе, система может позволить такое действие выполнить. Но после удаления пользователя с правами администратора настраивать систему будет проблематично.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 – адресный классификатор.
Следующие, что необходимо сделать на этапе начальной настройки 1С Управление торговлей 11, это загрузить в систему некоторые классификаторы, которые будут использоваться в дальнейшем в работе системы. А именно: классификатор банков и адресный классификатор.
Для этого мы переходим в раздел нормативно-справочной информации и администрирования («НСИ и администрирование»). В группе «Администрирование» переходим по команде «Поддержка и обслуживание». Здесь нам доступна группа команд «Классификаторы». Посмотрим, что система 1С Управление торговлей 11.2 нам здесь предлагает настроить.
Во-первых, адресный классификатор. В системе 1С Торговля есть возможность настроить один из двух способов проверки и заполнения адресов.
Один - использовать веб-сервис фирмы «1С» для ввода и проверки адресов. Если будет установлен соответствующий флажок, то сам классификатор адресов в систему 1С Управление торговлей можно не вводить. При вводе адреса программа 1С Торговля будет обращаться через интернет к сайту фирмы «1С» и там проверять корректность заполнения адреса.
Либо классификатор адресов можно загрузить в программу 1С Управление торговлей (1С УТ 11), что мы сейчас и сделаем.
Для этого устанавливаем флаг «Загрузить классификатор в программу» и выбираем команду «Загрузить классификатор». Открывается стандартное окно, в котором необходимо, во-первых, выбрать регион (в моем случае это будет г. Москва), и указать, каким образом будет загружаться классификатор в систему 1С Управление торговлей 11.2.
Так же можно загрузить адресный классификатор из папки на диске – например, с компакт-диска «ИТС-сопровождение». Я воспользуюсь сервисом загрузки с сайта фирмы «1С», так как я уже ввел в систему логин и пароль интернет-поддержки, и данная загрузка должна пройти у меня быстрее.
В данный момент система обращается к сайту фирмы «1С». Пишет о том, что производится загрузка региона 77 – г. Москва. Этот процесс может занять некоторое время, но, как видите, 1С Управление торговлей 8 достаточно быстро загрузила классификатор.
Следует отметить, что если вы захотите загрузить классификатор с файла на диске, то, скорее всего, вам не подойдет классификатор, который использовался ране, а именно – КЛАДР. С 2015-го года фирма «1С» перешла на другой классификатор – ФИАС, и этот классификатор фирмы «1С» распространяет на своих дисках ИТС-поддержки. Удастся ли вам его найти в свободном обращении, затрудняюсь сказать.
Итак, классификатор адресов мы загрузили.
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 –классификатор банков.
И следующее, что желательно, сделать при начальной настройке программы 1С управление торговлей 8.3, это обновить (загрузить) классификатор банков. Щелкнув на соответствующую гиперссылку, система мне говорит, что классификатор банков актуален.
В противном случае программа 1С Управление торговлей вывела бы список банков из классификатора и предложила бы его обновить с сайта РосБизнесКонсалтинг или с диска «информационно-технологической поддержки».
После такой настройки программа 1С Управление торговлей 11 готова к дальнейшей работе.
Классификатор банков в 1С – это перечень кредитных организаций, которые могут вести банковскую деятельность РФ с актуальными реквизитами.
Откуда он берётся? Можно ли его заполнить автоматически, чтобы избежать ошибки при ручном вводе реквизитов? Как помочь бухгалтеру держать его в актуальном состоянии, чтобы информация в нём обновлялась постоянно?
В данной статье мы рассмотрим все вышеназванные вопросы и покажем, как это делается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.
В сервис 1С классификатор банков подгружается с сайта ЦБ. Обычно, наличие новой версии у ЦБ проверяется раз в час. Сам ЦБ обновляет классификатор раз в день.
Изменение в обновлении классификатора банков в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 произошло с конца 2020 года. Теперь при обновлении банков в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 доступно только два выбора: загрузить обновление через интернет или загрузить обновление из файла, предварительно скаченного из интернета.
Ранее были доступны ещё два пункта: загрузка банков с диска ИТС и через РБК.
Также в новых выпусках программы 1С:Предприятие 3.0 предусмотрено регламентное задание, которое в автоматическом режиме сканирует и обновляет изменение в справочнике классификатора. Причём делает это в фоновом режиме и каждый день.
Итак, на сегодняшний момент существуют два способа обновления классификатора банков, он же справочник БИК: ручной и автоматический, c помощью регламентного задания.
Рассмотрим кратко каждый из них.
Ручной способ обновления классификатора банков
Чтобы обновить классификатор нужно вызвать его из любого документа, где фигурирует справочник «Банки», например через «Платёжные поручения». Открываем старое платёжное поручение или создаём новое.
Далее переходим «Банковские счета» — «Создать» — «Банк» — «Создать».
Будет предложено создать банк «По классификатору» или «Новый».
При выборе «Новый» будет предложено.
Выбираем «НЕТ» и вводим данные по новому банку вручную.
Но данный способ я рассматриваю как ЭКСТРЕННЫЙ и при условии, если у организации есть правильные реквизиты банка получателя.
При выборе «ДА» в открывшемся окне будет предложено, как обновить классификатор: «Загрузка обновления через интернет» или «Загрузка обновления из файла».
При выборе «Загрузка обновления через интернет» необходимо указать «Справочник БИК» и нажать «Далее», дождаться окончания обработки и нажать «Закрыть».
дождаться окончания работы обработки и нажать «Закрыть».
При выборе создания банка «По классификатору» выйдет справочник БИК. Необходимо нажать «Загрузить классификатор» и в открывшемся окне выбрать «Загрузка обновления через интернет» или «Загрузка обновления из файла», произвести действия, описанные двумя абзацами ранее.
Аналогичные действия можно выполнить через меню «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы» – «Классификаторы и курсы валют» — «Обновление классификаторов» и произвести действия, описанные ранее.
Автоматический способ обновления классификатора банков c помощью регламентного задания.
Закладка «Обслуживание» — «Регламентные операции» — «Регламентные и фоновые задания» — «Обновление классификаторов».
В расписании по умолчанию указано время начала: каждый день в 02:00. Время и периодичность можно изменить по желанию. Регламентное задание можно отключить или задействовать снова соответствующим переключателем «Включено».
В этой статье мы рассмотрели загрузку классификатора банков в программу 1С:Бухгалтерия 3.0. Данная функция позволит организациям оперативно осуществлять мониторинг изменения реквизитов кредитных организаций, непосредственно из программ семейства 1С.
Протестируйте качество нашей работы - получите первую консультацию в подарок.
Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.
Настроим API-интеграцию 1С со Сбербанк Бизнес Онлайн. Функционал банка теперь доступен прямо в 1С!
Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.
На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто – эта задача соответствует типовым настройкам и доработкам 1С 8.3. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.
Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).
Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».
Рис.1 Поддержка и обслуживание
После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».
Рис.2 Регламентные и фоновые задания
В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.
Рис.3 Загрузка классификатора банков
В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации или обратиться за консультацией по 1С к нашим специалистам.
Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3
Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).
Рис.4 Справочники
Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».
Рис.5 Классификатор банков РФ
Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».
Рис.6 Загрузить классификатор
Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).
Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе. Как мы видим, купив 1С:Бухгалтерия 8.3, вы приобретаете не только инструмент регламентированного учета, но и возможность использовать самую актуальную информацию в своей работе.
Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.
Читайте также: