Как поменять автора в excel
Как изменить имя автора всех комментариев в Excel?
Когда вы вставляете комментарии в рабочий лист, имя автора комментария автоматически вставляется в комментарий, за которым следует двоеточие. Иногда вам может потребоваться изменить имя автора комментария. Как ты можешь это сделать? Вы можете изменить имя автора комментария в Excel следующими способами.
Измените имя автора по умолчанию для всех новых комментариев с помощью настройки параметров Excel
Вы можете изменить имя пользователя Excel, чтобы изменить имя автора всех новых комментариев, которые вы будете вставлять.
1. Нажмите Файл > Доступные опции в Excel 2010/2013/2016 или щелкните значок Офисы кнопка > Параметры Excel > Популярное в Excel 2007.
2. В Параметры Excel в диалоговом окне щелкните Общие на левой панели, затем прокрутите до Персонализируйте свою копию Microsoft Office раздел на правой панели, а затем замените старый с новым вам нужно. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Форма сейчас, когда вы вставляете новые комментарии в свой рабочий лист, имя автора будет новым, как вы указали выше. Однако имя автора старых комментариев по-прежнему оставлено прежним.
Быстро изменить имя автора всех существующих комментариев в Excel
Для Удалить / добавить имя пользователя в комментарии полезности Kutools for Excel, вы можете быстро изменить имя автора всех существующих комментариев, как показано в демонстрации ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)
Измените имя автора всех существующих комментариев во всей книге с помощью кода VBA
Если вы хотите изменить имя автора всех существующих комментариев во всей книге, вам поможет следующий код VBA:
1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений. И в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте и вставьте следующий код в модуль окна:
Код VBA: изменить имя автора всех существующих комментариев во всей книге
2, нажмите F5 ключ для запуска кода, затем KutoolsforExcel появится диалоговое окно со старым именем автора комментария, отображаемым в текстовом поле, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Потом еще один KutoolsforExcel появится диалоговое окно, введите в текстовое поле имя автора нового комментария, а затем нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все имена авторов существующих комментариев немедленно меняются на новые имена во всей книге.
Внимание: Этот метод не будет работать с новыми добавленными вами комментариями.
1. Shift to the worksheet you want to change all comments' author name inside, then click Kutools > Comment > Find/Replace Comment Text. See screenshot:
2. In the Find/Replace Comment Text dialog box, please do as follow:
(1) In the Scope drop-down list, if you just want to change author names in current sheet, please select Active sheet option. For changing author names in the whole workbook, please select All Sheets option.
(2) Enter the old author name of the existing comments you need to change into the Find text in comments box.
(3) Enter the new author name you need into the Replace with box.
(4) Click the Replace button.
(5) Then click the OK button in the popping up dialog box.
Now the author names of existing comments are replaced with the specified one. See screenshot:
This utility can not only replace the author name with new one, but also replace the comment content if it meets the criteria
Tip.If you want to have a free trial of this utility, please go to download the software freely first, and then go to apply the operation according above steps.
Быстро измените имя автора всех существующих комментариев на активных или всех листах с помощью Kutools for Excel
Помимо двух вышеупомянутых методов, здесь я рекомендую вам Удалить / добавить имя пользователя в комментарии полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко изменить имя автора всех существующих комментариев на новое, которое вам нужно не только в активном листе, но и во всей книге.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Перейдите на рабочий лист, внутри которого вы хотите изменить имя автора всех комментариев, затем нажмите Кутулс > Еще > Удалить / добавить имя пользователя в комментарии. Смотрите скриншот:
2. в Удалить / добавить имя пользователя в комментарии диалоговое окно необходимо настроить следующим образом:
Во-первых, удалите имя автора из всех комментариев в указанной области.
- (1) В Объем раскрывающийся список, если вы просто хотите изменить имена авторов в текущем листе, выберите Активный лист вариант. Чтобы изменить имена авторов во всей книге, выберите Все листы опцию.
- (2) Выберите Удалить имя пользователя из комментариев опцию.
- (3) Щелкните значок Применить кнопку.
- (4) В появившемся диалоговом окне щелкните значок OK кнопка
Затем добавьте имя нового автора ко всем комментариям в указанной области.
- (1) Введите имя нового автора комментариев в поле имя пользователя поле, а затем выберите Добавить имя пользователя в комментарии вариант;
- (2) Щелкните значок Применить кнопка;
- (3) В появившемся диалоговом окне щелкните значок OK кнопка;
- (4) Щелкните значок Закрыть чтобы закрыть диалоговое окно.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 Еще. Меньше
Каждый раз при создании документа Word задает свойство Author (Автор) на основе параметра Имя пользователя, который отображается в диалоговом окне Параметры Word. Аналогично PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, используя параметр в PowerPointПараметры , а Excel задает это свойство для новых книг, которые вы создаете, с помощью параметра в Excel Параметры. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
Выберите Файл > Параметры.
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве "Автор" (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
Выберите категорию Основные.
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства "Автор" существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Publisher 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Project Стандартный 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Visio Стандартный 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2007 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
После установки и открытия приложения Office вам будет предложено указать имя пользователя и инициалы в диалоговом окне, которое выглядит примерно так:
Ваше имя и инициалы будут связаны со всеми документами Office, которые вы создаете, и выводиться в примечаниях, исправлениях и свойствах документа. Вы можете ввести любое имя, но учитывайте то, с кем вы будете делиться документами и для кого их рецензировать. Большинство людей просто указывают свое имя и фамилию.
Если диалоговое окно "Имя пользователя" выводится каждый раз при запуске приложения Office, см. раздел Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов.
Изменение имени пользователя и инициалов
При создании документов Office, которые будут использоваться совместно с другими людьми, важно правильно указывать данные об авторах. Имя пользователя и инициалы можно изменить в любое время.
Важно: При их изменении в одной из программ Office они также будут изменены во всех программах Office, установленных на компьютере.
Выберите Файл > Параметры.
В диалоговом окне Параметры измените имя пользователя и инициалы в разделе Личная настройка Microsoft Office.
Примечание: В Excel 2010 используется только имя пользователя, а не инициалы.
В открытом документе нажмите Office кнопку , а затем нажмите кнопку Параметры в нижней части меню.
В OneNote откройте меню Сервис и выберите Параметры.
В Project и Visio в меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.
Измените сведения в полях Имя пользователя и Инициалы. Диалоговое окно может выглядеть не так, как в приведенном ниже примере, в зависимости Office используемой программы.
Примечание: В Excel 2007 используется только имя пользователя, а не инициалы.
Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов
Диалоговое окно "Имя пользователя" должно выводиться только один раз — при первом открытии установленной программы Office. Если вы видите его каждый раз при запуске программы, нужно изменить разрешения в реестре.
Предупреждение: В этой процедуре содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр компьютера. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Внимательно следуйте этим шагам. В качестве дополнительной меры предосторожности перед внесением изменений создайте резервную копию реестра. Тогда в случае возникновения проблемы вы сможете восстановить реестр. Чтобы узнать, как создать и восстановить реестр, см. в этой Windows.
На начальном экране Windows 10, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista введите regedit.exe в поле поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: В Windows XP нажмите кнопку Пуск, выберите Выполнить, введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД.
В редакторе реестра перейдите к следующему объекту: HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\Common\UserInfo.
Есть сервер удаленного рабочего стола (OC Windows Server), к нему подключаются сотрудники и работают. При создании нового документа и дальнейшем его сохранении на документах при наведении высвечивается автор и организация(автор стоит бывший сотрудник компании имевший учетную запись администратора, в поле организации указан беспорядочный набор букв), и такая же ситуация происходит и с файлами excel.
Создавал и нового пользователя и нового администратора, у всех учетных записей тоже самое с документами, вручную у всех новых документов удалять авторство не удобно (сотрудники просто часто забывают это делать).
Вопрос, где глобально указываются эти данные для всех пользователей старых и новых? чтобы я мог удалить данные чтобы они брались по умолчанию (у каждого сотрудника автор (Имя учетной записи) или не брались неоткуда вовсе (чистое поле)).
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
В ходе разборки проблемы, выяснилось что бывший администратор устанавливая офис, указал имя компании "на бум", допустим "qwerty" и на всех документах так и называлось компания qwerty.
Так как администратор, под учетной записью допустим Вася устанавливая офис указал свои инициалы при установке они забились по умолчанию и все пользователи созданные после установки при формировании рабочего стола получали данные в поля "Файл-Параметры-Общие-Личная настройка Micfosoft office", а пользователи зачастую не указывают свою информацию в эти поля, при первом запуске офиса и работают как есть.
Решение: В реестре вбить в поиск имя пользователя Вася, в настройках поиска настроить на поиск только значений и имя целиком, все найденные значения от Внимание! только от ОФИСА, очистить.
В результате мы получим: Что у старых и новых пользователей при первом открытии (после выполнения вышеперечисленных действий) офисного документа, выскочит форма в которой он должен будет указать свою фамилию и инициалы, которые забьются в настройки. И после этих действий можно будет разобраться на сервере кто из пользователей создал или отредактировал тот или иной офисный файл.
Забыл дополнить: Так же нужно у всех существующих пользователей по пути: C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны в файле Normal, нажать на файл правой кнопкой мыши в меню выбрать свойства, во вкладке подробно в самом нижу нажать "удаление свойств личной информации" поставить точку на "Удалить следующие свойства для этого документа" и проставить галочки над пунктами автор, кем изменен, организация и т.д. (над тем что нужно удалить)
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Если требуется только добавить других авторов для текущей книги, вы можете завершить его, выполнив следующие действия:
1, Нажмите Файл> Информация.
2, Идти к Связанные люди в правой части, есть поле под именем первого автора, в поле можно добавить нового автора.
Внимание: этот метод действителен только в Microsoft Excel 2010, но недействителен в Excel 2007.
Быстро вставить имя пользователя в верхний / нижний колонтитул / ячейку в Excel?
При печати книги вы можете захотеть отличать свои бумаги от других, добавив свое имя пользователя в верхний или нижний колонтитул. Kutools для Excel Вставить информацию о книге Утилита поможет вам быстро его заархивировать. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Добавить или изменить свойства документа и автора в Excel
Если требуется добавить или изменить автора и другие свойства документа, вы можете сделать это двумя способами.
Добавить или изменить свойства документа и автора в области документа
1, Нажмите Файл > ЯNFO > Свойства кнопка> Показать панель документа в Excel 2010/2013 см. следующий снимок экрана.
Если вы используете Excel 2007, вы можете открыть панель документа, щелкнув значок Кнопка управления > Подготовить > Свойства.
2. Затем в верхней части рабочей области отображается панель свойств документа.
Вы можете добавлять или изменять авторов в поле «Автор», а также добавлять или изменять свойства документа, такие как заголовок, категория, темы и т. Д.
Добавление или изменение свойств документа и автора в диалоговом окне «Дополнительные свойства»
1, Нажмите Файл > Инфо > Свойства > Дополнительные свойства в Excel 2010 или щелкните значок стрелка помимо свойств документа на панели свойств документа в Excel 2007 и Excel 2010.
2. В диалоговом окне «Свойства документа» вы можете добавить или изменить любые свойства документа на вкладке «Сводка», включая «Автор».
Демонстрация: добавление и изменение автора документа (свойства документа) в Excel
Читайте также: