Как пользоваться 1с контрагенты без итс
1С-Контрагент — сервис который позволяет заполнить карточку по ИНН или названию, проверить данные клиента по ЕГРЮЛ, а также проверить благонадежность контрагента. Сервис разделен на 2 части — заполнение по ИНН и Досье
Рассмотрим сервис 1С Контрагент подробнее
1. Заполнение данных контрагента по ИНН или названию.
Данная функция позволяет уменьшить ошибки связанные с человеческим фактором и снизить время и количество данных, запрашиваемых у клиента, при его регистрации в базе контрагентов.
Для заполнения основных реквизитов клиента Вам достаточно получить от него Название предприятия и ИНН
При создании карточки клиента в базе нажимаем кнопку «Заполнить по ИНН или наименованию»
В открывшейся форме вводим ИНН или Наименование
и нажимаем «Найти»
При поиске по ИНН программа покажет данные одного предприятия, если вводим Наименование, то программа выдаст все предприятия с аналогичным наименованием.
Если предприятий много, то программа выдаст первые 20 вариантов и попросит уточнить реквизиты для поиска
Уточнить можно по региону или/ адресу предприятия
Если мы нашли нужное нам предприятие, то нажимаем в нижней части формы кнопку «Выбрать».
В карточке предприятия заполнятся следующие поля:
Контакты — заполняется ФИО руководителя указанные в ЕГРЮЛ
Компания — название предприятия как оно указано в ЕГРЮЛ
Юридический и фактический адрес предприятия
Проверка на наличие дублей
Юридические данные предприятия — ИНН, КПП и ОГРН
Используя сервис 1С-Контрагент мы исключаем ошибки в основных юридических данных предприятия.
2. Досье Контрагента
В Досье собраны данные для проверки Контрагента на благонадежность. Все сведения взяты из открытых сведений из ЕГРЮЛ, Росстат и др.
Чтобы зайти в Досье контрагента нажимаем на кнопку «Досье» в карточке контрагента.
На первой странице Досье собрано самые важные показатели из других страниц:
Основные реквизиты из ЕГРЮЛ
Наличие Бухгалтерской отчетности и за какой период из вкладки «Бухгалтерская отчетность»
Показатели за последний отчетный год взяты их вкладки «Анализ отчетности»
Показатели Оценка риска и Кредитоспособность - из «Финансовый анализ»
Если были проверки, то эти данные тоже появятся на Главной странице.
Вкладка «ЕГРЮЛ»
Вкладка «ЕГРЮЛ» представляет собой упрощенный вариант выписки из ЕГРЮЛ
Благодаря Досье и 1С-Контрагенту не требуется запрашивать выписку о контрагенте в налоговой или у самого контрагента — в течении одной минуты мы получаем достоверную информацию на текущий момент.
Часть информации интерактивная и позволяет провести анализ также и аффилированных юридических лиц
Вкладка «Бухгалтерская отчетность»
В данной вкладке содержатся основные отчеты из базы Росстата — Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках» и другие
Бух отчетность взята за последние 3 года от последнего опубликованного Баланса
Вкладка «Анализ отчетности»
«Анализ отчетности» содержит основную краткую информацию из Бухгалтерской отчетности.
Вкладка «Финансовый анализ»
«Финансовый анализ» показывает и визуализирует основные коэффициенты из анализа финансовой деятельности. По каждому показателю приведено описание его расчета.
Вкладка «Проверки»
Данная вкладка содержит информацию о последних проверках.
Данное досье не является абсолютно верным средством оценки предприятия — т. к. данные используются обобщенные из официальных источников и могут быть искажены. Досье позволяет быстро оценить работоспособность контрагента.
Более полный анализ на основе дополнительных источников с выдачей юридически значимой правки можно получить в сервисе «1СПАРК риски»
Приобретение сервиса
Сервис можно купить у партнеров компании 1С — в том числе и у нас — позвоните нашим специалистам и они подключат Вам 1С-Контрагенти проконсультируют о его использовании.
1С-Контрагент входит в состав тарифов ИТС(КП) уровня Проф и подключается автоматически при подключении интернет-поддержки.
Также сервис можно получить платно по следующим тарифам:
"1С:Контрагент" тестовый на 3 месяца
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
"Досье контрагента" – 10 отчетов
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений
"1С:Контрагент" на 12 месяцев
Стоимость - 4800 руб.
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений
"Досье контрагента" – 360 отчетов
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений
"1С:Контрагент" безлимитный
Стоимость - 3500 руб/месяц
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
"Досье контрагента" – без ограничений
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений
При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:
Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
- Единый реестр проверок.
Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.
Условия подключения сервиса 1С:Контрагент
Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:
- Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев;
- 1С:Контрагент безлимитный;
- Старт ЭДО.
- Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
- Досье контрагента — 360 обращений в год.
- Обновленную базу с адресами ФИАС.
- Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:
- Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
- Досье контрагента — 10 обращений.
- Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.
Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент
В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .
1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.
Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.
Проверка контрагентов по данным ЕГРН
С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:
- вводе в программу нового контрагента;
- редактировании реквизитов существующего контрагента.
Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.
Проверенным контрагентам присваивается Статус :
- Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF
- Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF
- Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.
- Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.
- Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП .
Настройка автоматической проверки контрагентов
Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН .
Проверка контрагентов осуществляется при подключенной интернет-поддержке.
Проверка доступа к веб-сервису ФНС
Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.
Настройка параметров прокси-сервера
Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.
Шаг 1. Определение основных параметров
Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:
- переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера ;
- флажок Не использовать прокси для локальных адресов .
Шаг 2. Определение дополнительных параметров
Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно .
Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов .
Шаг 3. Сохранение настроек
Сохраните изменения по кнопке ОК .
Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису .
Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!
Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания . PDF
По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:
Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание , если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:
- каждый 7-й день, один раз в день.
Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено .
Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.
Ручная проверка контрагентов
Для ручной проверки контрагента необходимо:
- Подключить интернет-поддержку.
- Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН : раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН . PDF
В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента .
Результат проверки отражается в карточке контрагента.
Досье контрагента
Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.
Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье .
Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.
Информация по контрагенту группируется следующим образом:
Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента
Ответы на вопросы
В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?
В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!
Сервис 1С:Контрагент , включающий, помимо проверки контрагентов:
- автоматическое заполнение контрагентов в 1С;
- формирование досье контрагента
с 30 декабря 2015 г. переведен из тестового в рабочий режим и сейчас предоставляется на платной основе.
Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?
У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?
В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:
- базовых версий;
- версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).
Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).
Я могу сам провести анализ надежности контрагента?
Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?
Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.
Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.
Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!
1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?
Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент ?
В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:
И ввести нужную информацию вручную.
Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?
Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?
Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН :
В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.
При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?
Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?
Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Препятствий для вычета нет ─ к такому выводу пришел Минфин..Пожалуй, каждый бухгалтер активно использует сервис Список задач. Знаком с.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеВы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Если вы хоть раз вводили контрагентов в 1С, то представляете, как это обычно происходит:
- Клиент присылает свои реквизиты в электронном виде (PDF, DOC или просто в электронном письме);
- Вы копируете его наименование и переключаетесь в 1С;
- Создаете нового клиента и вставляете его наименование;
- Переключаетесь обратно в документ с реквизитами и копируете ИНН;
- Возвращаетесь в 1С – вставляете ИНН;
- Делаете еще несколько переключений, чтобы скопировать индекс, затем город, улицу и номер дома/офиса
- А еще нужны должность и ФИО руководителя…
Обычно, на добавление одного клиента уходит от 2 до 5 минут. Но ведь уже есть специальные обработки, которые выполняют автоматическое заполнение реквизитов в 1С и делается это нажатием одной кнопки!
Какие реквизиты контрагента заполняются автоматически?
Достаточно ввести только ИНН контрагента и нажать кнопку «Заполнить по ИНН». Программа автоматически получит все данные о контрагенте и подставит их в соответствующие поля: сокращенное наименование, полное наименование, КПП, юридический адрес и ФИО и должность текущего руководителя контрагента.
Как заполняются адреса контрагентов в 1С?
Достаточно ввести только ИНН контрагента и нажать кнопку «Заполнить по ИНН». Программа автоматически получит все данные о контрагенте и подставит их в соответствующие поля: сокращенное наименование, полное наименование, КПП, юридический адрес и ФИО и должность текущего руководителя контрагента.
База контрагентов в 1С по данным ФНС
В качестве источника данных контрагентов используются официальные данные с сайта Федеральной Налоговой Службы (ФНС). Обновление базы данных производится каждые три дня. Поэтому вы можете быть уверены, что при автозаполнении данных контрагентов по ИНН в 1С будут актуальными.
Посмотрите продукты, упомянутые в этой статье!
Вы можете совершенно бесплатно ознакомиться с продуктами, которые были упомянуты в этой статье. Попробуйте и уже сами решите стоит ли их использовать в своей работе или как и раньше делать эту работу вручную.
Облегчает создание новый контрагентов, за счет автоматического заполнения реквизитов клиентов и поставщиков по ИНН в программе в 1С БП 3.0. Альтернатива сервиса 1С:Контрагент. Работает БЕЗ ПОДПИСКИ на ИТС.
Сервис экономит время пользователей при заполнении реквизитов, позволяет проявить должную осмотрительность и обновить адресные сведения.
• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН или наименованию и получение актуальных сведений из ФИАС с одной кнопки.
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР в едином окне.
• Дополнительная функция "Досье контрагента" сформирует отчет со сведениями для оценки благонадежности контрагентов и предоставит информацию о проверках государственными органами.
• Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок, ФИАС и т.д.
Для заполнения сведений по контрагенту необходимо выполнить всего два действия:
1. вести ИНН либо название организации;
2. нажать кнопку заполнить.
Все сведения в карточке контрагента заполнятся автоматически. Это значительно экономит время и предотвращает возникновение ошибок.Благодаря досье контрагента у пользователя появляется возможность проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Эта оценка помогает составить представление о контрагенте, с которым предстоит сотрудничество, и правильно оценить все риски при работе с ним.
Возможность автоматической проверки контрагентов позволяет поддерживать данные по контрагентам в актуальном состоянии и быть в курсе возможных изменений по ним.
При использовании сервиса "1С:Контрагент" можно не загружать адресные сведения в программу, а получать их через Интернет с помощью сервиса и ФИАС. Больше не придется следить за загрузкой адресных классификаторов, данные будут всегда в актуальном состоянии.
Стоимость сервиса определяется фирмой "1С" и зависит от количества месяцев, на которое требуется подключить сервис.
При приобретении сервиса в нашей компании, сервис-инженера подключат и произведут настройки бесплатно.
Пользователям с договором ИТС уровня ПРОФ на весь период действия договора сервис доступен без дополнительной платы с лимитом в 7200 автозаполнений карточек контрагентов.
Наши менеджеры свяжутся с вами в течение
1 рабочего дня (с 9.00 до 18.00 по московскому времени по будним дням) для согласования условий использования сервиса и расчета тарифа. После согласования условий подключения сервис-инженера нашей компании бесплатно подключат и настроят сервис в оговоренный день и время.Услуги по поддержке пользователей оказывают специалисты, сертифицированные на знание продуктов и услуг по направлению ИТС в фирме "1С". Компания Инфостарт гарантирует оперативный прием заявок по подключению, оказание технической и методической поддержки.
1С Контрагент БЕЗЛИМИТНЫЙ:
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
Досье контрагента – без ограничений
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений1С Контрагент:
Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений
Досье контрагента – 360 отчетов
Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограниченийПрограммные продукты фирмы "1С" версии ПРОФ должны находиться на официальной поддержке.
Да, пользователи базовых версий ПП 1С могут приобрести лицензии 1С:Контрагент как отдельно (1С:Контрагент на 12 мес, 1С:Контрагент безлимитный), так и в составе договора ИТС уровня ПРОФ.
Чтобы начать работу с сервисом резервного копирования, необходимо выполнить всего несколько шагов:
1. Оставить заявку на получение доступа
2. Дождаться звонка менеджера для подтверждения заявки и отправки ссылки для активации учетной записи
2. Установить Агент на нужное Вам устройство
3. Настроить план резервного копирования
4. Для восстановления данных необходимо выбрать нужный бэкап и куда восстановитьОставьте заявку на консультацию, и наш менеджер свяжется с вами, чтобы ответить на ваши вопросы и подобрать условия сотрудничества.
Бесплатное автозаполнение реквизитов
Расширение полностью интегрируется в Вашу 1С ничего не меняя в типовой конфигурации, и никак не влияя на обновления . Оно только дополняет форму справочника контрагенты. Также вы можете использовать расширение как временную замену стандартной функции заполнения.
Если вы включили подписку ИТС достаточно просто отключить расширение, либо просто не пользоваться альтернативными кнопками.
Отличительной особенностью нашего расширения является то, что все новые кнопки и функции добавляются программно, то есть даже если через какое-то время в одном из обновлений разработчики внесут изменения в форму и алгоритмы справочника, то с очень большой вероятностью все продолжит работать как и раньше.
Принципы работы
Принцип автозаполнения аналогичен типовому. При вводе нового контрагента нужно указать ИНН и нажать кнопку заполнить (при подключении она появляется дополнительная кнопка рядом с основной) . В уже существующих контрагентах кнопка заполнения появится рядом с полем ИНН.
Подключение и настройка
Краткая инструкция по получению ключа
После этого достаточно один раз указать ключ в форме настроек (откроется автоматически при отсутствии ключа) и дальше можно неограниченно пользоваться сервисом.
Обратите внимание, что данный сервис является бесплатным, поэтому количество данных в нем значительно меньше, чем в стандартной базе ЕГРП. Но все ключевые, данные как правило есть. Наиболее часто, в базе сервиса присутствуют неполные адреса индивидуальных предпринимателей.
Ознакомится с возможностями и ограничениями данного продукта вы можете на странице расширения.
Видео инструкцию к данному материалу можно посмотреть в моем инстаграме - в нем вы найдете много обучающих роликов.
Напоминаю, что Вы всегда можете обратиться ко мне по любым вопросам связанными с доработкой и настройкой 1С
Подписывайтесь на канал и наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Читайте также: