Как подписать гистограмму в excel
Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите – это не сложно!
Вам приходится много работать в Excel, выполнять тысячи вычислений, собирать данные в таблицы и создавать диаграммы? Голова идёт кругом от бесконечных рядов цифр и строк символов? Без сомнения, данные, представленные графически, гораздо легче для восприятия.
Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную. Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться. Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.
Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется
Добавляем название диаграммы
Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.
- Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
- Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).
В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
- Перейдите на вкладку Конструктор (Design).
- В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).
В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).
- Кликните Название диаграммы (Chart Title) и выберите позицию для размещения названия. Excel предлагает на выбор две позиции:
- Над диаграммой (Above Chart) – в этом случае диаграмма будет незначительно уменьшена;
- По центру (Centered Overlay) – так название будет расположено непосредственно на диаграмме в самом верху, а размер диаграммы не изменится.
Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?
Настраиваем формат названия диаграммы
- Если снова нажать Конструктор >Добавить элемент диаграммы >Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:
В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).
-
Другой способ вызвать на экран боковую панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) – это кликнуть правой кнопкой мыши по полю названия и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Создаём динамическое название диаграммы
Следующая задача – автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое – нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.
- Кликните по названию диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=).
Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.
- Кликните по ячейке, с которой нужно связать название диаграммы.
Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.
С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.
Добавляем название оси
Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.
- Выделите диаграмму.
- На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
- Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).
В Excel 2010 кликните Макет > Подписи > Название оси (Layout > Labels > Axis Title).
Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы. Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.
Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.
Удаляем название оси или диаграммы
Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.
Решение 1
- Кликните в любом месте диаграммы.
- Откройте Конструктор >Макеты диаграмм >Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
- Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа
В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).
Решение 2
Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).
Решение 3
Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.
Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 Excel 2019 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Excel 2013 Outlook 2013 Excel 2010 Outlook 2010 Excel 2007 Outlook 2007 Еще. Меньше
Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
Сведения о гистограммах и о том, когда их следует использовать, см. в статье Типы диаграмм в Office.
Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:
Введите данные в электронную таблицу.
В зависимости от используемой версии Excel выполните одно из указанных ниже действий.
Excel 2016: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.
Excel 2013: на вкладке Вставка щелкните значок Вставить гистограмму, а затем выберите нужный тип гистограммы.
Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Вставка щелкните значок Гистограмма, а затем выберите нужный тип гистограммы.
Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.
Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.
Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.
Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.
Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.
Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.
Чтобы применить тему, щелкните Разметка страницы > Темы и выберите тему.
Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.
Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:
В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните Гистограмма, выберите нужный тип гистограммы и нажмите кнопку ОК.
В разделенном окне откроется лист Excel с примером данных.
Замените их собственными данными.
Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.
При необходимости вы можете сохранить лист:
Щелкните значок Измените данные Microsoft Excel на панели быстрого доступа.
Лист откроется в Excel.
Совет: Чтобы повторно открыть лист, щелкните Конструктор > Изменить данные и выберите нужный вариант.
Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.
Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.
Чтобы изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.
Чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.
Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.
Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.
Чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.
Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений), горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.
Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Вы знали?
Если у вас нет подписки Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Чтобы добавить на диаграмму текст, который не является текстом в названиях или подписях диаграммы, можно вставить на нее надпись. Затем можно ввести нужный текст.
Совет: Вместо того чтобы вводить текст в текстовое поле, можно связать текстовое поле с данными в ячейке. Если текстовое поле связано с ячейкой на диаграмме, все изменения, внесенные в данные в этой ячейке, будут автоматически отображаться в текстовом поле на диаграмме.
После создания текстового поле на диаграмме его можно перемещать, удалять или удалять.
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить текстовое поле.
В Office 2013 и более новых версиях: на вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните значок текстового .
В Office 2010: на вкладке Макет в группе Вставка нажмите кнопку .
Щелкните в том месте диаграммы, где должен начинаться угол текстового окна, а затем перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
В текстовом поле введите нужный текст.
Текст будет переносим в текстовом поле. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите ввод.
Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы отменить режим редактирования, или щелкните в любом месте за пределами текстового окна.
См. также
Вставка текстового поле на диаграмму
Щелкните диаграмму, к которой вы хотите добавить текстовое поле.
На вкладке Формат нажмите кнопку Вставить фигурыи щелкните значок текстового .
Щелкните в том месте диаграммы, где должен начинаться угол текстового окна, а затем перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
В текстовом поле введите нужный текст.
Текст будет переносим в текстовом поле. Чтобы начать новую строку в текстовом поле, нажмите ввод.
Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы отменить режим редактирования, или щелкните в любом месте за пределами текстового окна.
Перемещение или переумножка текстового окна
На диаграмме щелкните текстовое поле, которое вы хотите переместить или переместить.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы переместить текстовое поле, расположить курсор на его границе, чтобы он перетащил его на четырехконечную стрелку, а затем перетащите ее в нужное место.
Чтобы сделать это, воспользуйтесь одним из следующих способов:
Щелкните любой из химок и перетаскивать текстовое поле до нужного размера.
Для точного размера в Windows выберите текстовое поле, а затем на вкладке Формат в группе Размер введите нужный размер в поля Высота и Ширина.
Для точного размера в Mac выберите текстовое поле и на вкладке Формат фигуры введите нужный размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
.
Чтобы повернуть текстовое поле, щелкните маркер поворота, а затем перетащите его на нужный угол поворота.
Совет: Для точного поворота на вкладке Формат в группе Упорядочивать нажмите кнопку Повернуть ивыберите нужный параметр поворота.
Удаление надписей
На диаграмме щелкните границу текстового окна, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку DELETE.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?
Добавление подписей данных в диаграмму
Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.
В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы >метки данных.
Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.
Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Изменение вида подписей данных
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Изменение текста меток данных
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.
Удаление меток данных с диаграммы
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.
Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.
В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.
Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.
Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.
Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.
Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.
Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.
На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.
Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.
На листе в строка формул введите знак равенства (=).
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.
В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.
Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.
Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.
Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.
Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.
Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
Выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.
Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.
Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавление меток данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.
Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.
Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.
Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.
Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.
Изменение внешний вид меток данных
Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.
Изменение текста меток данных
Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.
Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.
Щелкните в любом месте за пределами метки данных.
Удаление меток данных
Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.
Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.
Использование значений ячеок в качестве подписей данных
Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.
Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.
Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.
Построение гистограммы
Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:
- С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
- С использованием условного форматирования;
- При помощи надстройки Пакет анализа.
Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.
Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм
Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».
-
Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.
- гистограмма;
- объемная;
- цилиндрическая;
- коническая;
- пирамидальная.
Все простые диаграммы расположены с левой части списка.
С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:
- Изменять стили столбцов;
- Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
- Изменять название и удалять легенду, и т.д.
Способ 2: построение гистограммы с накоплением
Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.
-
Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.
Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»
Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.
-
Переходим во вкладку «Файл».
Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.
Способ 4: Гистограммы при условном форматировании
Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.
- Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
- Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.
Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.
Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: