Как подать заявление в фсс через 1с отчетность
Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.
Нормативное регулирование
Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).
Страхователям в ФСС нужно передать:
- заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
- справку-подтверждение; PDF
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).
Формы бланков остались неизменными.
Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.
Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.
Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:
Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.
В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).
Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в ФСС. При присвоении иного класса профессионального риска, ФСС направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки
В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
Подготовка документов в 1С
Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите в 1С с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .
Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .
В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .
Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
Табличная часть документа
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации , поле ОКВЭД ред. 2 .
Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .
Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.
Расчет производится по формуле:
Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.
2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%
Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… — это процент от доли доходов из графы 3 .
В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации ;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .
Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.
Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.
Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.
Количество листов-приложений заполните вручную.
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) .
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.
Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в электронном виде
Для отправки заявления через:
- основной вид экономической деятельности;
- класс профессионального риска;
- страховой тариф.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Организации, у которых приостановлена деятельность согласно распоряжениям региональных властей, должны.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..ФСС заранее решил проинформировать работодателей о порядке подтверждения основного вида.
(22 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Реестры больничных листов (листки нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам.
Пилотный проект по отправке больничных листов в ФСС проходит в следующих регионах:
- Республики Адыгея;
- Республика Бурятия;
- Республика Алтай;
- Республика Ингушетия;
- Кабардино-Балкарская республика;
- Республика Калмыкия;
- Республика Коми;
- Карачаево-Черкесская республика;
- Республика Карелия;
- Республика Марий Эл;
- Республика Мордовия;
- Республика Саха (Якутия);
- Республика Северная Осетия — Алания;
- Республика Татарстан;
- Республика Тыва;
- Республика Хакасия;
- Удмуртская республика;
- Чеченская республика;
- Чувашская республика;
- Алтайский край;
- Забайкальский край;
- Камчатский край;
- Приморский край;
- Хабаровский край;
- Ямало-Ненецкий автономный округ;
- Амурская область;
- Астраханская область;
- Архангельская область;
- Белгородская область;
- Брянская область;
- Вологодская область;
- Воронежская область;
- Владимирская область;
- Калининградская область;
- Калужская область;
- Костромская область;
- Кировская область;
- Кемеровская область;
- Курганская область;
- Курская область;
- Липецкая область;
- Ивановская область;
- Иркутская область;
- Магаданская область;
- Мурманская область;
- Нижегородская область;
- Новгородская область;
- Новосибирская область;
- Омская область;
- Оренбургская область;
- Орловская область;
- Пензенская область;
- Псковская область;
- Ростовская область;
- Рязанская область;
- Самарская область;
- Саратовская область;
- Сахалинская область;
- Смоленская область;
- Тамбовская область;
- Тверская область;
- Тульская область;
- Ульяновская область;
- Томская область;
- Еврейская автономная область;
- Крым;
- Севастополь.
Работа в рамках пилотного проекта предполагает работу по схеме "прямых" выплат. Это означает, что часть больничного оплачивается сотруднику напрямую Фондом социального страхования, остальное непосредственно работодателем:
Если в регионе, входящем в пилотный проект, сотрудник получает в мед.учреждении бумажный больничный лист, то схема работы выглядит следующим образом:
Для электронных больничных листов схема следующая:
- Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
- Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его электронной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по листу нетрудоспособности в ФСС.
- Работник вместо листа нетрудоспособности на бумажном носителе получает номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
- Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
- Работодатель по номеру ЭЛН из программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
- Работодатель дополнительно заполняет в полученном ЭЛН данные, предоставляемые со стороны организации (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и т. д.)
- Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
- Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
- ФСС частично оплачивает больничный, равно как и работодатель. Данный пункт актуален для регионов, где реализованы «прямые» выплаты в рамках пилотного проекта ФСС (на схеме обозначено пунктирной линией).
На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка следующих реестров сведений для назначения и выплаты пособий:
- Пособия по нетрудоспособности;
- Ежемесячные пособия по уходу за ребенком;
- Единовременные пособия при рождении ребенка;
- Единовременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности.
Отправка данных реестров сведений возможна из следующих конфигураций:
- «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48)
- «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
- «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
- «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
- «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
- «Уполномоченный представитель», редакция 1.0.
На примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0
Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 перейдите в Зарплата и кадры - Настройки зарплаты:
Далее перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты:
Кликните по строке с необходимой организацией:
В настройках учета зарплаты, на закладке Зарплата в блоке Пилотный проект ФСС откройте выпадающий список:
И выберите требуемую дату:
Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
Формирование реестра
Для формирования реестра необходимо перейти в раздел Отчеты - Регламентированные отчеты:
Далее нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне перейдите на вкладку Все (1), выберите По категориям (2) и откройте каталог Пилотный проект ФСС (3). В каталоге выберите форму отчета Реестр прямых выплат ФСС:
Откроется форма реестра.
На примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5
Для формирования реестра перейдите в раздел Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Реестры пособий ФСС, заявление о возмещении:
Далее нажмите кнопку Добавить и выберите из выпадающего списка нужный реестр:
Откроется форма реестра.
Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки:
По регламенту ответ на запрос приходит в течение 5 дней, однако на практике - в течение суток.
Ответ на запрос сведений ЕГРЮЛ/ЕГРИП поступает в течение 15 минут с момента отправки запроса.
Регламентированные сроки обработки Справки 2-НДФЛ
Дата отправки | Извещение | Протокол |
---|---|---|
Не позднее 2 часов с момента отправки | Не позднее следующего рабочего дня с момента отправки | В течение 10 дней момента отправки |
Уведомление о контролируемых сделках
Подтверждение даты отправки и и квитанцию о приеме (уведомление об отказе в приеме) поступают в течение следующего дня после отправки.
Регламентированные сроки обработки отчетности
Дата отправки | Квитанция | Протокол |
---|---|---|
Дата отправки отчета фиксируется в момент успешной отправки отчетности | В течение 4 дней с момента отправки отчета | В течение 6 дней с момента отправки отчета |
Регламентированные сроки обработки СЗВ-ТД
Уведомление о доставке | Протокол |
---|---|
В течении одного рабочего дня с момента получения | В течении 3-х рабочей дней после «Уведомления о доставке» |
Заявления на подключение к ЭДО
Уведомление о результате рассмотрения |
---|
В течении 2-х рабочих дней после получения |
Росстат
Регламентированные сроки обработки отчетности
Отчет | Извещение | Протокол |
---|---|---|
Дата отправки отчета | В течение 1 рабочего дня | В течение 2 рабочих дней |
Фонд социального страхования, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, Федеральная таможенная служба
Данные контролирующие органы предоставляют возможность отправки отчетности на портал через 1С-Отчетность. Ответ приходит в течении 60 секунд. В случае большой нагрузки на серверах контролирующих органов, результат может поступить позже.
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 4 февраля 2021 г. № 26, утверждена форма Сведений о застрахованном лице согласно Приложению № 2.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021г. № 2010, утверждены Правила получения фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Постановление № 2010 вступает в силу с 1 января 2022 г., за исключением пунктов 8, 9, 10, 13 и 14 Правил, утвержденных настоящим постановлением, в части, касающейся обращения застрахованного лица в Фонд социального страхования Российской Федерации с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", и подпункта «б» пункта 25 указанных Правил, которые вступают в силу с 1 января 2023 г.
Правила определяют состав сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее - пособия), и порядок их получения Фондом социального страхования Российской Федерации (далее - страховщик), в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (п.1 Правил № 2010).
Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций (п. 3 Правил № 2010).
Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика (СЭДО). Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком (п. 3 Правил № 2010).
При наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя (п. 5 Правил № 2010).
Застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе, необходимые для выплаты пособия (далее - сведения о застрахованном лице), по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении (п. 6 Правил № 2010).
Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица (п. 6 Правил № 2010).
Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, предусмотренные пунктом 5 настоящих Правил, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика (далее - территориальный орган страховщика) по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения (п. 7 Правил № 2010).
В программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1(3.1.21.70) (новая версия опубликована 24.03.2022 г. на портале 1С:ИТС), Сведения о застрахованных лицах и другие журналы, связанные с СЭДО находятся в Разделе - Кадры/Подраздел -Пособия/Ссылка - Сведения о застрахованных лицах (ФСС).
Для массового создания Сведений, кликаем левой кнопкой мыши по ссылке Сведения о застрахованных лицах (ФСС).
В рабочем месте - Сведения о застрахованных лицах (ФСС) выделяем список сотрудников сочетанием клавиш Ctrl+A или если надо выборочно, выделяем левой кнопкой мыши (при нажатой клавише Сtrl) строки с сотрудниками, по которым необходимо сформировать Сведения.
Нажимаем на кнопку Сведения для ФСС и массово создаем Сведения о застрахованных лицах. На этапе создания Сведений программа предлагает список сотрудников для подтверждения, сбрасываем флажок напротив сотрудников, по которым не надо создавать Сведения и нажимаем кнопку ОК.
Сформированы Сведения и изменилось состояние – В процессе подготовки.
В момент создания нового документа Сведения о застрахованном лице он автоматически заполняется данными о сотруднике (данные необходимо проверить).
Приложение № 2 к приказу Фонда социального страхования РФ от 4 февраля 2021 г. № 26 Сведения о застрахованном лице в печатном виде (фрагмент).
После проведения Сведений изменилось состояние – Подготовлен к отправке.
Все проверенные и проведенные Сведения отражаются в поле – Показывать, по состоянию документа – К отправке.
Отправка Сведений о застрахованных лицах в ФСС через СЭДО (если подключен Электронный документооборот с ФСС).
В форме подготовки Сведений о застрахованных лицах (ФСС) есть - Подменю ещё сведений – кнопка с тремя точками.
Через Подменю ещё сведений, есть возможность по выбранному сотруднику:
- Распечатать Сведения о застрахованном лице;
- Пометить на удаление;
- Отметить сведения как принятые фондом;
- Не планируется отправлять (скрыть).
Разработчиком также реализована возможность отбора документов по состоянию.
Надеемся, эта статья была полезна для вас! Узнайте больше подробностей о работе в 1С:ЗУП на курсах учебного центра Первый Бит. Расписание курсов здесь.
Курсы учебного центра по другим конфигурациям 1С ищите по ссылке.
Ждём вас у нас на обучении!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Чтобы подключиться к СЭДО ФСС, нужно зайти в меню «Настройки», выбрать «Организации» и перейти в карточку компании. В ней во вкладе «ЭДО» требуется произвести настройку обмена с ФСС:
- через подключение в 1С-Отчетности;
- через ручное подключение сертификата ФСС для электронных больничных.
Новые сертификаты ставить не надо, когда в 1С:ЗУП уже настроен электронный обмен с ФСС.
СЭДО по больничным листам
С 2022 года больничные листки оформляются только электронно — и при заболевании, и при БиР (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Бумажные больничные также будут выдаваться, но только тем физлицам, сведения о которых являются государственной тайной или в их отношении осуществляется госзащита (ч. 28 Закона № 255-ФЗ, Приказ Минтруда от 29.10.2021 г. № 777н).
Когда работник заболел, медучреждение оформляет электронный больничный, подписывает документ и передает в ФСС. Фонд направляет в ПФР запрос о том, у какого страхователя человек работает. Пенсионный фонд передает ответ не позже одного календарного дня с момента получения запроса.
Когда идентификация работника завершится, а его факт трудоустройства подтвердится, ФСС передает страхователю уведомление, что открыт больничный лист. Работник также получает эту информацию на сайте Госуслуг или в личном кабинете на сайте ФСС.
Работодателю поступают разные уведомления о состоянии ЭЛН — об открытии, продлении, закрытии, аннулировании больничных листков, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу и о ее проведении, о выплате пособия.
Когда медучреждение закроет больничный, ФСС передаст сведения работодателю, а также направит запрос предоставить информацию, которая требуется для назначения пособия. Страхователь получает запрос и должен ответить на него в течение 3-х рабочих дней (п 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 г. № 2010). Передаваемая информация подписывается усиленной квалифицированной ЭП.
Работодатель проверяет данные, присланные фондом, и заполняет ответ, в котором содержатся подтвержденные им данные, недостающая информация и скорректированные сведения от ФСС. Кроме того, здесь же он указывает информацию о том, что отсутствует необходимость выплачивать пособие и причину этого.
Больничный лист по БиР заполняется на 140 дней при обычной беременности и сразу является закрытым. ФСС сразу направляет запрос страхователю на предоставление информации для назначения пособия. Однако работница может уйти позже в отпуск по БиР, а потому направлять сведения для расчета надо не сразу, а после того, как работница подаст заявление на отпуск по БиР. Даже с учетом того, что с 2022 года по Закону № 255-ФЗ не требуется в такой ситуации подавать заявление на отпуск по БиР, лучше все же это заявление с сотрудницы получить. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, это нужно указать в информации для ФСС.
В создаваемом документе нужно отразить такие сведения:
- работодатель;
- сотрудник;
- номер ЛН.
Затем пользователь нажимает кнопку «Получить из ФСС», и документ автоматически заполняется информацией, полученной с сервера ФСС. Для загрузки информации по больничному листку из файла, который предварительно выгружен из личного кабинета работодателя на сайте ФСС, пользователь нажимает кнопку «Загрузить из файла» и выбирает требуемый файл. При переходе по гиперссылке «Заполнены данные листка нетрудоспособности» в шапке документа автоматически проставляются все ведения.
Когда документ заполнен, производится расчет пособия за первые три дня болезни за счет работодателя на основании информации о заработке и стаже работника, которая содержится в базе 1С. Часть пособия, выплачиваемого из бюджета ФСС (с 4-го дня и до конца болезни), в документе не указывается и не рассчитывается.
Когда документом «Больничный лист» оформляется отпуск по БиР, в нем пособие не считается, строки указываются с нулевыми показателями, поскольку это пособие выплачивается полностью из бюджета ФСС.
В противном случае требуется сформировать документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» и далее документ «Реестр прямых выплат».
ФСС назначит и перечислит пособий по болезни и по БиР в срок не более 10-ти рабочих дней с момента передачи страхователем информации и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Фонд уведомляет об этих действиях страхователя и сотрудника.
Электронная отчетность по все госорганы прямо из 1С
- Работа с электронными больничными и трудовыми книжками;
- Проверка ошибок в отчетности;
- Бухгалтерский учет и отчетность из одной программы 1С;
- Контроль этапов сдачи отчетности с смс-уведомлениями;
- Отчеты по все госорганы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России;
- Неформализованная переписка с Росстатом, ФНС, ПФР.
СЭДО по пособию при рождении ребенка
Затем требуется сформировать сведения для ФСС через документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» в меню «Отчетность, справки» или через рабочее место «Пособия за счет ФСС» в этом же меню. Для формирования информации нужно выбрать сотрудника, а в графе «Вид пособия» надо указать «Единовременное пособие при рождении ребенка». Документ будет заполнен в автоматическом режиме — пользователю останется заполнить лишь вкладки «Прилагаемые документы» и «Сведения для реестра» (указывается информация о ребенке).
Далее пользователь создает документ «Реестр прямых выплат» из рабочего места «Пособия за счет ФСС» в меню «Кадры» или из журнала «Передача в ФСС сведений о пособиях» из меню «Отчетность, справки». В графе «Вид реестра» ставится «Единовременные пособия при рождении ребенка», а затем нажимается кнопка «Заполнить».
ФСС назначит и перечислит пособие в срок не позже 10-ти рабочих дней с момента поступления информации из органов ЗАГС. Фонд направит уведомления о произведенных действиях страхователю и работнику.
СЭДО по пособиям по уходу до 1,5 лет
Предоставление отпуска по уходу за ребенком осуществляется через документ «Отпуск по уходу за ребенком». Во вкладке «Прямые выплаты ФСС» нужно указать информацию о ребенке, за которым производится уход согласно документам, представленным работником.
Затем пользователь формирует информацию для ФСС через документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» по гиперссылке «Заявление не введено». Она находится во вкладке «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком» в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» в меню «Отчетность, справки». Кроме того, документ можно создать в меню «Отчетность, справки», если использовать рабочее место «Пособия за счет ФСС».
В графе «Вид пособия» пользователь проставляет «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком», а в основании указывается документ «Отпуск по уходу за ребенком». Когда документ с информацией для ФСС создается по гиперссылке из документа об отпуске, сведения во вкладках «Прилагаемые документы» и «Сведения для реестра» проставляются в автоматическом порядке. Каждый документ со сведениями нужно оформлять на одного ребенка.
После этого пользователь создает «Реестр прямых выплат» из рабочего места «Пособия за счет ФСС» в меню «Отчетность, справки». Также его можно сформировать из журнала «Передача в ФСС сведений о пособиях» в этом же меню. В графе «Вид реестра» надо выбрать «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком» и нажать кнопку «Заполнить».
ФСС назначает и перечисляет ежемесячное пособие по уходу за ребенком в сроки не позже 10-ти рабочих дней с момента получения информации от страхователя. Кроме того, ФСС направляет уведомление о совершенных действиях работодателю и сотруднику.
Когда в период получения этого пособия работник утрачивает право на него, к примеру, увольняется или выходит на работу на полный рабочий день, страхователь обязан уведомить об этом ФСС не позже 3-х рабочих дней с момента, когда он узнал об этом факте.
В 1С:ЗУП после регистрации возврата работника из отпуска на основании документа «Возврат из отпуска по уходу» или «Увольнение» пользователь создает документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком». Он находится в меню «Отчетность, справки» в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» по кнопке «Создать» или во вкладке «Прямые выплаты ФСС» в документах «Увольнение, Возврат из отпуска по уходу».
В графе «Основание для ФСС» пользователь указывает причину завершения отпускного периода. Если был досрочный выход на работу, требуется выбрать «Приказ о досрочном выходе на работу», а также указать реквизиты документа-основания. В графе «Начиная» надо поставить дату, с которой требуется закончить выплату пособия. При нажатии кнопки «Заполнить» таблица в документе формируется в автоматическом режиме на основании документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС», сформированного ранее при предоставлении отпуска работнику. Таблица также заполняется через кнопку «Добавить».
Когда заполняется документ «Реестр сведений выплат в ФСС», в графе «Вид реестра» пользователь указывает «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком» и нажимает «Заполнить». В этом случае в реестре укажутся сведения из первичного документа, ранее сформированного при предоставлении отпуска. При этом будут указываться реквизиты приказа о досрочном прекращении отпускного периода.
СЭДО по информации о застрахованном лице
Когда сотрудник устраивается на работу или осуществляет свою профессиональную деятельность, он подает работодателю информацию о себе для выплаты пособий.
Сведения формируются в бумажном виде или в электронном формате — работник выбирает сам. Также он должен своевременно уведомлять страхователя об изменении этой информации. Данные, полученные от сотрудника, передаются работодателем в ФСС в течение 3-х рабочих дней с момента их получения.
ФСС рекомендует работодателям передавать такую информацию по всем работникам в начале года.
Когда нужно передать в ФСС информацию только по работнику без привязки к листку временной нетрудоспособности, в 1С:ЗУП это делается через документ «Сведения о застрахованном лице» в меню «Кадры». Также этот документ оформляется через «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании». Информация вносится в документ в автоматическом режиме на основании кадровых сведений о работнике. Когда документ проводится, осуществляется проверка корректности его заполнения. Когда какой-то информации не хватает или она указана неправильно, программа уведомляет об этом пользователя.
Когда информация передана, документ блокируется. Если из ФСС поступил запрос скорректировать ранее переданные данные, тогда создается новый документ «Сведения о застрахованном лице» — через кнопку «Сведения для ФСС».
В рабочем месте «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» для удобства можно использовать кнопки отбора — Все, На оформлении, К отправке, В работе. Также имеется кнопка с тремя точками, через которую открывается дополнительное меню для использования команд по печати информации, удалению и т.п.
Читайте также: