Как писать в любом месте в ворде
При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд "Вырезать" и "Вставить".
Область навигации
Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.
Мгновенное создание оглавления
Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.
Вам нужны дополнительные возможности?
Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.
Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Область навигации". В левой части документа появятся все заголовки.
Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.
Фактически, это — схема вашего документа.
Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,
хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.
Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.
Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,
выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил.
Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.
Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.
В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.
Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.
Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.
Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.
Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.
Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.
Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.
Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.
Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.
Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание
и выберу команду "Обновить таблицу". Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.
Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.
Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).
Щелкнем команду "Обновить таблицу", "Обновить целиком",
чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).
Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.
Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,
Как в word переместить курсор в любое место на странице даже пустой странице -не имеется в виду с помощью пробела например если нужно напечатать титульный лист или еще что то -с середины страницы-как переместить курсор в любое место пустой страницы?Спасибо :)
спокойно набираешь необходимый текст, затем выделяешь его, нажимаешь правой кнопкой мыши, выходит контекстное меню, выбираешь строку "Абзац", выходит окошко с 2мя вкладками, на первой вкладке "Отступы и интервалы" в разделе "Отступы" ставишь слева - 0 см
справа - 0 см,
первая строка - отступ на (допустим) 12 см, далее в разделе интервал - задаешь: перед - 0 пт, после - 0 пт, междустрочный (обычно одинарный или полуторный) и нажимаешь на кнопку "ОК", котора янаходится в правом нижнем углу. Таким образом, текст у тебя сдвинется на 12 см вправо (это используется для заголовков в документах и титульных листов) . Если текст не вмещается и переходит на другую строку, тем же путем заходишь в параметры абзаца и уменьшаешь отступ с 12, на допустим, 10 см.
Ничего сложного!! ! Будут вопросы пиши. )))))))
для заголовков используются нормальные кнопочки - Выравнивание текста по центру.
а Абзацный отступ - делается именно для абзаца - по стандарту считается 1,25 см (иногда делают 1,35 см.)
и не нужно советовать то, что является не правильным.
Илиза Акбашева Знаток (425) а я с вами не согласна. в документах есть такие заголовки (в народе шапки), которые выравниваются по правому краю. например, пишем заявление: Директору ООО "Хоттабыч" Пупыркину А.М. и т.д. не думаю, что вы поставите это в центре документа (вотЭТО действительно НЕПРАВИЛЬНО. ) то же самое с титлами. а каким путем вы будете выравнивать текст любому преподу или тому же Пупыркину барыбер. мне не 5 лет, и я не первый день в ворде, и прекрасно знаю настройки абзаца))) базара нет, если вы печатаете название ВУЗа или СУЗа, вы просто выравниваете по центру. абзац там нафиг не нужен, зато он нужен для данных типа принял доцент Собачкин, выполнил студент Барбосов, группа 666)))
на панели инструментов находятся 4 кнопки - по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине страницы - выбираешь нужную и редактируешь текст.
либо клавишами ctrl + E - выравнивание по центру.
а до середины страницы текст опускать с помощью клавиши Энтер
либо создать таблицу в одну колонку и строку - выделить текст и нажать кнопку центрирование на панели инструметов Таблица. - но это для тех, кто любит по страдать
ага, и потом страдай гемороем при открытии этого документа на другом компе. Редактировать потом этот документ очень сложно и геморойно.
я бы за такие действия по рукам бил.
FoX Профи (731) Вопрос был: переместить курсор в любое место пустой страницы. т.е. выравнивание центр, влево, вправо ту не спрашивалось. Я и ответил, еще можно на линейке переместить.
Многие люди годами по инерции работают со старыми версиями Word и не знают о том, что его возможности за последние годы значительно расширились. В частности, 10-я и 13-я версия изобилуют новыми функциями.
Кому-то некоторые нововведения покажутся лишними, но в данном случае важно попробовать. К тому же, из следующих 10 полезных функций вам обязательно что-то пригодится.
1. Как начать печатать в любом месте листа
Начинайте печатать в любом месте! Функция эта совсем не новая, но пользуются ею далеко не все. Зато нередко можно увидеть, как человек долго клацает по кнопке «Enter» добираясь до конца страницы, чтобы вписать нужные сведения (имя исполнителя, дату и пр.).
Эту долгую процедуру клацанья заменяет двойной клик мышью. Наведите курсор на место начало печати и сделайте пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. Кстати, увидите вы все это при включенном значке скрытых знаков форматирования.
2. Переводите сразу
В числе переводчиков-«фаворитов» продукт Microsoft не числится. Многие предпочитают Google, «Яндекс», PROMT и прочих помощников. А зря! Ведь прямо в документе вы сможете осуществить быстрый перевод любого иностранного текста. К тому же вы избавите себя от постоянного «перепрыгивания» из браузера в Word в процессе копирования и перенесения информации.
Редакторская база включает более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу вы сможете, кликнув по вкладке «Рецензирование», а затем «Язык».
3. «Всемогущий» кернинг
Для оформителей эта функция является незаменимой, ведь кернинг позволяет изменять интервал между символами, что дает возможность оптимизировать вид текста без добавления или удаления слов.
С помощью этого параметра вы сможете сжимать или расширять одно слово, одно предложение или весь текст. И больше вам никогда не нужно будет тратить время на подгонку текста способом добавления «воды» или вырезания нужных слов. Только важно в этом процессе иметь чувство меры, дабы ваши «игры» не бросались в глаза при просмотре всего текста.
Применения кернинга вам пригодится также при использовании крупных шрифтов, в ходе оформления титульных страниц, статей или докладов. Чтобы быстро актировать функцию «Шрифт» воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + D» и перейдите на закладку «Дополнительно».
4. Скрытый текст
Иногда люди сталкиваются с загадочными файлами Word, объем которых составляет сотни мегабайт, но внутри они при этом совершенно пустые. Но помощь Шерлока Холмса в этой ситуации вам не потребуется. Все очень просто!
Вы можете скрывать текст, графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Воспользовавшись этой функцией для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия. Но вы то знаете, что они там!
Для этого достаточно лишь выделить определенную часть текста, нажать «Ctrl + D» и поставить галочку в опции «Скрытый». После этого данные «исчезнут» и будут доступны для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов.
5. «Инспектор документов»
Многим знакома ситуация, когда старая версия Word не открывает файл или отображает его некорректно. Это реалии, ведь многие фирмы все еще пользуются MS Office 2003. По этой причине перед сохранением или отправкой документов имеет смысл проверять их на совместимость с предыдущими версиями программы. В этом вам поможет «Инспектор документов».
А еще опытный помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.
Так, например, «Инспектор документов» определит наличие макросов, невидимого содержимого и прочих проблемных компонентов файла.
6. Редактируйте PDF
Обычно файлы PDF открывают в программах Adobe Reader, Photoshop, на онлайн-ресурсах или с помощью иных специальных программ. Но теперь все гораздо проще!
Word 2013 не только моментально открывает PDF-документы, но позволяет редактировать их содержимое на свое усмотрение. Вы сможете изменить текст, таблицы, графики и прочие элементы в новом документе Word, сохранив при этом визуальный ряд оригинала. А еще можно добавлять PDF-файл в «вордовский» документ в качестве встраиваемого объекта: отобразится первая страница PDF или значок файла.
7. Добавляем строки и таблицы без проблем
Если вы все еще вставляете строки и столбцы таблицы при помощи правой клавиши мышки, тогда «мы идем к вам»! Пользуйтесь новшествами, ведь для этого они и были созданы!
Наведите курсор чуть правее или левее (выше/ниже) того места, где вы решили добавить строку или столбец и ваш внимательный Word сразу предложит вам увеличить таблицу.
Последняя версия редактора включает немало дополнительных функций оформления таблиц. Обратите на это внимание, и вы не пожалеете.
8. Вставляйте в документ видео
Как известно, монотонные презентации и доклады — процесс утомительный. А эффектную подачу материала по достоинству оценят и в учебном заведении, и в офисе. Поэтому докладчики всячески украшают «текст», добавляя в него изображения, таблицы, диаграммы. Новая версия Word позволяет применить еще более мощный оформительский ход — видеосюжет.
При этом, вставив в документ видео из Интернета, вы не увеличите особо размер файла. Так как в данном случае сохраняется не само видео, а ссылка на него с заставкой. Не забудьте, что для показа вам потребуется интернет-соединение.
9. Правки к документу с комментариями
Общение редактора и автора — особый мир. И важно, чтобы в нем царило взаимопонимание. Некоторые продолжают по старинке выделять неудачный фрагмент текста маркером и в скобках пишут свои замечания, высылая затем документ на исправление. Но ведь на улице, как говорится, 21 век. Воспользуйтесь рецензированием!
Последние редакции Word позволяют комфортно и, что важно, совместно работать над документом, внося правки в общедоступный файл. В Word 2013 можно отвечать на комментарии, что делает редактор лучшим инструментом для обсуждения в команде. При этом знакомство с вкладкой «Рецензирование» для вас и ваших коллег будет довольно быстрым.
10. Структурируем документ для комфортного просмотра
Может быть, у кого-то есть время на просмотр 200 страниц документа шаг за шагом, но, согласитесь, это весьма непродуктивно. Для оперативного просмотра объемных файлов, вам нужно освоить несколько функций для быстрой навигации и рационального структурирования текста.
Тут вам придут на помощь заголовки разного уровня, которые позволят в дальнейшем сворачивать фрагменты документа, которые вам нужно проверить, изменить или просто просмотреть. Для этого достаточно будет оставить курсор рядом с нужным заголовком, и программа сама предложит вам свернуть содержимое. В результате даже самые внушительные «опусы» смогут уместиться на нескольких страницах!
Да, привычно всё стирать кнопкой со стрелкой ←BackSpace , но есть способ изящнее. Поставьте курсор за удаляемым словом. Удерживайте Ctrl и нажмите на ←BackSpace , чтобы удалить слово целиком.
Выделение слова, предложения, абзаца
Почему я не знал этого раньше :-)
- Для выделения слова — нажмите Ctrl и щёлкните 2 раза мышкой по слову.
- Для выделения предложения — нажмите Ctrl и кликните 1 раз мышкой по любому слову предложения.
- Для выделения абзаца — нажмите Ctrl и щёлкните мышкой 3 раза по любому слову в тексте абзаца.
Изменение регистра
Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3 . Не отпуская Shift , выберите нужный регистр клавишей F3 . Варианты: все заглавные, все строчные или каждое слово/предложение/пункт списка с заглавной.
Текст в любом месте
Не нужно многократно нажимать Enter , а потом пробелом устанавливать курсор в нужное место страницы. Двойной щелчок мыши в любом месте документа и пишите что пожелаете.
Автотекст
Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто используемых слов, фраз и прочих кусков текста.
Напишите текст, который вы будете часто применять в документе. Затем выделите его и нажмите Alt + F3 . В окошке задайте короткое имя тексту и сохраните.
В дальнейшем вместо слова, фразы или предложения напечатайте название, которое вы придумали и нажмите на F3 . В документе автоматически появится сохранённый текст.
Редактировать или удалить автотекст можно во вкладке «Вставка» → «Экспресс-блоки» → «Организатор стандартных блоков».
Как вводить дробные числа
Например, нужно набрать 2 /5.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + = . Такое сочетание используется для преобразования текста в надстрочный знак.
- Наберите числитель 2 — верхнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + Shift + = , чтобы отменить надстрочный знак.
- Наберите косую черту для дроби /
- Нажмите Ctrl + = (без Shift) — так вы перейдёте к вводу подстрочного знака.
- Наберите знаменатель 5 — нижнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + = , чтобы отменить надстрочный знак.
Одновременное выделение нескольких элементов на странице
Выделите один текст, а затем, нажав клавишу Ctrl , продолжайте выделение всех остальных нужных вам кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми — удаление, изменение регистра, размера, цвета и т. п.
В этой статье я вам расскажу о том, как сделать вертикальный текст в Word. Инструкция очень простая, и мои скриншоты вам помогут разобраться. Такая возможность может пригодиться в случаях, если печать документа требует вертикального расположения текста, или если текст записывается в узкую графу таблицы, где в горизонтальном виде он смотрится плохо.
Какая бы причина ни привела вас к этой инструкции, вот вам два способа, как сделать вертикальный текст в Word. Первый пригоден для любого места в документе, а второй сработает только в таблицах.
Как сделать вертикальный текст в Word в любом месте документа
- Теперь у вас появилась вкладка «Средства рисования» и в ней есть кнопка «Направление текста». Нажмите её и выберите одно из трёх возможных направлений, два из них вертикальные.
Теперь вы знаете, как сделать вертикальный текст в Word. Остаётся только рассказать, как убрать границу у надписи, если она не нужна. Для этого нужно пользоваться кнопкой «Контур фигуры» и выбрать белый цвет, тогда рамка станет невидимой.
Как сделать вертикальный текст в Word в таблице
- Откройте Word с нужной таблицей.
- Кликните правой кнопкой мышки на той ячейке, текст которой необходимо сделать вертикальным, и выберите пункт «Направление текста». Если вам нужно сделать вертикальным текст во всём столбце или строке таблицы, то выделите нужный фрагмент и тогда нажмите правой кнопкой мышки.
- В открывшемся окошке выберите одно из двух направлений вертикального текста и нажмите на кнопку «Ок».
Если вам необходимо будет сделать текст обратно горизонтальным, то воспользуйтесь этой же инструкцией. Путь такой же, только в направлениях текста нужно будет выбирать горизонтальное.
Вам также будет интересно узнать про онлайн сервис словарь синонимов. С его помощью вы сможете легко подобрать равнозначное по смыслу выражение для любого слова.
Похожие статьи:
Несмотря на то, что век компьютерных технологий уже давно наступил и смело шагает вперёд, всё…
Несмотря на то, что век компьютерных технологий уже давно наступил и смело шагает вперёд, всё…
Несмотря на то, что век компьютерных технологий уже давно наступил и смело шагает вперёд, всё…
Читайте также: