Как перезаписать документ 1с
В некоторых типовых конфигурациях фирмы 1С существует возможность ручной корректировки движений документа по регистрам. В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 для этого, при наличии соответствующих прав, нужно открыть движения документа и установить флаг “Ручная корректировка”. Однако, иногда возникает необходимость выполнить корректировку движений большого количества документов. В этом случае нам понадобится обработка, которая изменит движения документов без перепроведения.
Рассмотрим как изменить движения документа на примере конфигурации 1С: Бухгалтерия 8. Менять будем движения по регистру бухгалтерии “Хозрасчетный”. Пусть перед нами стоит задача заполнить суммы налогового учета по данным бухгалтерского. Предположим, что у нас уже есть обработка, которая выбирает необходимые нам документы и последовательно обрабатывает их с помощью описанной нами процедуры “ИзменитьДвиженияДокумента”. Посмотрим как должна выглядеть эта процедура.
Хотелось бы отметить, что без проверки ведения налогового учета на счёте, при попытке записать набор, содержащий проводку с ненулевой суммой по счёту на котором не ведется налоговый учет, возникнет ошибка следующего содержания:
Запись не верна! Поле “Сумма (налоговый учет)” должно быть пустым! (Регистр бухгалтерии: Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет); Номер строки: 1)
Режим обмена данными устанавливается следующими строками:
Это необходимо для того, чтобы не выполнялся программный код, находящийся в обработчиках событий “ПередЗаписью” модуля набора записей регистра бухгалтерии “Хозрасчетный” и модуля корректируемого документа. В каждом из них (для типовых конфигураций) есть проверка следующего вида:
Движения документа отредактированы вручную и не могут быть автоматически актуализированы.
Похожие FAQ
Как заполнить табличную часть формы программно? 8
Нужно по кнопке Заполнить - сформировать данные для заполнения табличных частей и заполнить их. Форма имеет вид: Рядом с кнопкой Записать и закрыть добавлена кнопка Заполнить документ , код ее команды: // Код заполнения ТЧ НаСервере П 17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 44
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ Google maps : вывод точек на карту и режим панорамы 7
В отличие от яндекс карт в GMaps можно использовать панорамы - за что им большой плюс! Надеюсь в яндексе прочитают этот пост и тоже когда-нибудь это сделают! Для клиента нужно было сделать вывод объектов на карту С возможностью просмотра панора Автоматическая архивация баз 1С с использованием Cobian Backup и VBS скриптов 8
Клиент попросил настроить автоматическую архивацию баз 1С раз в три дня и выгрузку архивов на Dropbox и на FTP Сервер. Кроме 1С нужно архивировать папку с рабочими документами. Хочет - так хочет, делаем: Первым делом настроим автоматическую архивац Ввод данных по командировкам в программе ЗУП 0
Ввод сведений о командировках в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред.30) осуществляется в Разделе Кадры - Все кадровые документы - Создать - Командировка Откроется документ: Ввод сведений о командировках в программ Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Заполнить программно Партии в проводках 0
Добрый день! В счете учета включили Субконто3=Партии. Как заполнить партии в проводках, которые уже проведены ранее? Спасибо. Посмотреть все в категории Регистры бухгалтерии
Ключевые слова и Изображения
Слова упорядочены по частоте использования в тексте
Изображения
1. Обработка "Групповая перезапись и перепроведение документов" позволяет перезаписать документы без проведения. Существует возможность осуществить отбор документов с определенной начальной даты и до определенной конечной даты (до выбора начальной даты невидима):
Если КонецМесяца ( ДатаНач ) ЭлементыФормы . НадписьДатаКон . Видимость = Истина;
ЭлементыФормы . ДатаКон . Видимость = Истина;
ДатаКонцаПериода = КонецМесяца ( ДатаНач );
Также осуществить перезапись документов возможно как по всем организациям, так и по определенной.
При выборе записи без проведения надпись "Перепровести документы с" меняется на "Перезаписать документы с" и булево "Удалять движения документов перед проведением" становится неактивным.
2. Обработка "Групповая обработка справочников и документов" позволяет изменять реквизиты справочников и документов, обрабатывать табличные части, проводить и отменять проведение, помечать и снимать пометку на удаление, также перезаписывать документы без проведения. Существует возможность на вкладке "Объекты отбора" осуществить отбор справочников и документов с помощью различных фильтров, которыми являются реквизиты справочников и документов. На второй вкладке "Обработка" в табличной части отображаются выбранные справочники и документы, из которых можно вручную отобрать необходимые.
Затем выбрав необходимое действие выполнить его для отобранных справочников и документов.
При выборе действия "Изменить: [Проведение документа]" становится видимой "Запись без проведения". При ее отметке становится неактивным выбор действия над проведенными документами. А при нажатии кнопки "Выполнить" осуществится перезапись выбранных документов без проведения.
При изменении действия на другое видимость "Записи без проведения" отключается.
Также есть возможность печати документов с предварительным просмотром, без него и реестра.
Остановить процесс печати можно сочетанием клавиш "Ctrl" + "Backspace".
Обработки тестировались для платформы 1С:Предприятие 8.3.X конфигурации 1С:Управление торговым предприятием для Украины 1.2.Х.
1. Обработка "Групповая перезапись и перепроведение документов" позволяет перезаписать документы без проведения. Существует возможность осуществить отбор документов с определенной начальной даты и до определенной конечной даты (до выбора начальной даты невидима):
Если КонецМесяца ( ДатаНач ) ЭлементыФормы . НадписьДатаКон . Видимость = Истина;
ЭлементыФормы . ДатаКон . Видимость = Истина;
ДатаКонцаПериода = КонецМесяца ( ДатаНач );
Также осуществить перезапись документов возможно как по всем организациям, так и по определенной.
При выборе записи без проведения надпись "Перепровести документы с" меняется на "Перезаписать документы с" и булево "Удалять движения документов перед проведением" становится неактивным.
2. Обработка "Групповая обработка справочников и документов" позволяет изменять реквизиты справочников и документов, обрабатывать табличные части, проводить и отменять проведение, помечать и снимать пометку на удаление, также перезаписывать документы без проведения. Существует возможность на вкладке "Объекты отбора" осуществить отбор справочников и документов с помощью различных фильтров, которыми являются реквизиты справочников и документов. На второй вкладке "Обработка" в табличной части отображаются выбранные справочники и документы, из которых можно вручную отобрать необходимые.
Затем выбрав необходимое действие выполнить его для отобранных справочников и документов.
При выборе действия "Изменить: [Проведение документа]" становится видимой "Запись без проведения". При ее отметке становится неактивным выбор действия над проведенными документами. А при нажатии кнопки "Выполнить" осуществится перезапись выбранных документов без проведения.
При изменении действия на другое видимость "Записи без проведения" отключается.
Также есть возможность печати документов с предварительным просмотром, без него и реестра.
Остановить процесс печати можно сочетанием клавиш "Ctrl" + "Backspace".
Обработки тестировались для платформы 1С:Предприятие 8.3.X конфигурации 1С:Управление торговым предприятием для Украины 1.2.Х.
Проведение документов, перепроведение документов и восстановление последовательности проведения документов в 1С 8.3 – очень важная часть работы с программами 1С, с которой следует быть знакомым каждому пользователю. Что же это такое и для чего нужно?
При изменении документов прошедших периодов, либо создании документов в неверной календарной последовательности могут происходить различного рода нарушения и ошибки. Продали позавчера то, что купили завтра. Оплатили аванс три недели назад, хотя выписали нам его только сегодня. Подобных примеров можно привести целое множество, но главное, что их объединяет – непоследовательное проведение документов.
Для исправления этих ситуаций 1С содержит несколько различных механизмов, позволяющих в пакетном режиме последовательно перепровести документы. Рассмотрим самые основные, позволяющие решить эту проблему в большинстве случаев.
Для доступа к обработкам по проведению документов необходимо включить пункт меню «Все функции». Для этого откройте меню и нажмите Сервис – Параметры.
В открывшемся окне поставьте галочку «Отображать команду Все функции»:
Закройте окно параметров и откройте главное меню ещё раз. В нём должен отдельным пунктом появиться «Все функции…». Нажмите на него:
В открывшемся окне найдите список стандартных механизмов, а среди них – Проведение документов. Он будет рядом с Журналом регистрации, работу которого мы рассматривали в недавней статье. Откройте Проведение документов:
В представленном окне доступен функционал проведения документов. В левой половине отображены все типы документов, доступных к перепроведению. Рядом с кнопкой Провести также доступен фильтр по периоду, в котором можно указать, за какой период проводить документы. Выбирайте необходимые документы и переносите их в правую половину окна двойным нажатием мыши или с помощью кнопки Добавить > посередине. После этого нажмите Провести:
Данное окно будет информировать нас о прогрессе выполняющихся операций:
После завершения программа выдаст окно с коротким отчётом:
Другой вариант проведения документов – с помощью встроенной обработки. Как и в п. 3, откройте меню Все функции. Выберите в списке обработок «Групповое перепроведение документов»:
В открывшемся окне укажите период, выберите организацию и нажмите Выполнить:
О прогрессе выполнения нам будет докладывать похожее окно:
После завершения перепроведения документов будет показан аналогичный отчёт об операции:
Мы рассмотрели два варианта группового проведения документов в 1С 8.3. Их возможностей достаточно для исправления нарушенной последовательности проведения документов.
Напоминаем, что в рамках механизма Закрытие месяца всегда выполняется контроль последовательности проведения документов, и в случае его нарушения автоматически запускается операция перепроведения документов.
Если у Вас остались вопросы про проведению документов в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Подробная инструкция «Как перепровести документы в 1С Бухгалтерия 8.3?».
Содержание:
В программе “1С:Бухгалтерия предприятия” сохранить документы можно несколькими способами. Все они находятся в карточке документа, это кнопки “Записать”, “Провести” и “Провести и закрыть”:
Рассмотрим, чем они отличаются.
- Записать — документ сохраняется в базе, но не делает проводок.
- Провести — документ будет сохранен и проведен, то есть будут сформированы проводки. Это влияет на деятельность организации.
- Провести и закрыть — здесь работают те же правила, что и для кнопки “Провести”, но карточка документа при этом закроется.
Для правильного учета документы должны проводиться в том порядке, в котором они создавались. Но на практике часто этот порядок нарушается. Бывает, документы забывают провести, проводят не по порядку, либо проводят по несколько раз. Поэтому бывает необходимо выполнить групповое проведение документов для восстановления порядка. В инструкции рассмотрим, какие для этого есть способы.
1. Настройка проведения документов
Вначале разберем, какие есть настройки проведения документов. Откроем меню “Администрирование”, далее в подразделе “Настройки программы” выберем пункт “Проведение документов”:
Здесь есть настройки, которые влияют на проведение.
1. Когда выполнять расчеты. Можно выбрать вариант “При закрытии месяца” — тогда документы будут сохраняться быстрее, а все расчеты будут сделаны в конце месяца. При выборе другого варианта расчеты будут выполняться при каждом проведении документов.
2. Проверять проведение документов при формировании отчетов — при установленном флажке для некоторых отчетов перед формированием могут перепроводится документы. Например, для отчета “Оборотно-сальдовая ведомость”.
2. Как перепровести все документы в 1С Бухгалтерия 8.3
2.1 При закрытии месяца
Программа при закрытии месяца сама предлагает провести документы, если порядок нарушен. К закрытию месяца можно перейти из раздела “Операции”:
Нажмем на ссылку “Перепроведение документов”.
Если перепроведение требуется, то будет показано, сколько документов было изменено. Затем надо выбрать, как действовать: перепровести несколько месяцев, только текущий месяц или ничего не делать. После выбора способа начнется процесс:
В результате окно примет вид:
2.2 Без закрытия месяца
Документы можно перепровести и без закрытия месяца. Откроем меню “Операции”, далее в подразделе “Сервис” выберем пункт “Групповое перепроведение документов”:
Указываем период, организацию и нажимаем “Выполнить”. В результате запустится перепроведение всех документов. Если организацию не указать, то процесс будет выполнен для всех организаций. При установке флажка “Останавливать выполнение при ошибке” программа прекратит перепроведение, если будет найдена ошибка в каком-либо документе.
3. Как перепровести документы определенного типа
Бывают ситуации, когда нам нужно провести не все документы, а только некоторые. Для этого зайдем в меню “Все функции”:
Затем в разделе “Стандартные” выберем пункт “Проведение документов”:
Рассмотрим, как тут работать.
1. Сначала нажимаем на ссылку “Период”:
Вводим период и нажимаем “Выбрать”:
2. Далее нужно выбрать один или несколько документов для перепроведения в разделе “Доступные документы”. Например, найдем документ “Списание с расчетного счета”. Переносим его в раздел “Выбранные документы” по кнопке “Добавить”:
3. Определим, какие дополнительные флажки нам нужны. Можно изменять уже проведенные документы или провести непроведенные. Установим оба флажка:
Этот способ подойдет, если нам нужно провести несколько документов разных типов. Если нужно провести документы одного типа, то есть более простой способ, он описан ниже.
4. Как провести документы из списка
Откроем список документов “Реализация (акты, накладные”). Здесь мы можем быстро перепровести документы за два шага:
1. Выделяем документы, которые хотим провести:
a) можно выделить все документы по комбинации клавиш Ctrl + A;
b) можно выделить несколько документов подряд. Встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Shift и нажимаем на любой документ выше или ниже. В результате будут выделены документы:
c) можно выделить документы выборочно. Для этого встаем курсором на документ, зажимаем клавишу Ctrl и не отпуская клавишу встаем курсором поочередно на другие нужные документы в списке:
2. После выделения документов нажимаем на любом выделенном документе правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Провести”:
В правом нижнем углу начнется перепроведение выбранных документов:
Этим способом можно перепровести любые документы в 1С Бухгалтерия 8.3.
Вы можете работать в 1С Бухгалтерия в облаке — 1С ФРЕШ. Попробуйте 14 дней и оцените сами.
Читайте также: