Как перепровести документы в 1с розница
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку "Добавить".
4. Используя гиперссылку "Период", укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка "Провести".
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
С переходом на 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 многие бухгалтера потеряли очень удобный инструмент Групповое перепроведение документов. В новой редакции есть несколько способов вызвать данную обработку. Рассмотрим их в интерфейсе Такси.
Вариант №1
В программе заходим в раздел Администрирование и нажимаем на шестеренки в правом верхнем углу. И выбираем Настройка действий, это и есть та самая панель на которой отобразится наше Групповое перепроведение документов.
В Настройке панели действий ищем Групповое перепроведение документов , двойным щелчком мыши переносим в правую часть.
Теперь в разделе Администрирование в разделе Сервис появилось Групповое перепроведение документов
Вариант №2
Предполагается вызов обработки через раздел Все функции. Для начала надо включить отображение пункта Все функции.
Для это в верхнем углу нажимаем на круглую кнопку с треугольником(Главное Меню), в выпадающем меню выбираем Сервис -> Параметры.
В разделе параметры нас интересует галочка Отображать команду «Все функции» , ставим галочку и нажимаем ОК
Теперь снова открываем Главное меню (Круглая кнопка с треугольником, в левом верхнем углу экрана). И выбираем Все функции.
В списке находим пункт Обработки и раскрываем его на +.
В списке ищем Групповое перепроведение документов , выбираем мышкой и нажимаем Открыть . Откроется окно обработки.
Первый способ подходит для регулярного вызова обработки из раздела Администрирование, а второй способ для разового вызова. Конечно же удобнее всего сразу настроить кнопку в разделе Администрирование.
Данная инструкция поможет вам перепровести документы в 1С 8.3. Групповое проведение документов показано на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Во-первых, нужно сказать, что перепроведение документов в 1С 8.3 выполняется каждый раз при закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (8.3), как одна из операций закрытия месяца и при корректном закрытии месяца дополнительно перепроводить документы не требуется. Но если Вам необходимо перепровести документы вне процедуры закрытия месяца (например, Вам нужно перепровести все документы) то об этом Вы можете прочитать далее.
Существует 2 основных способа группового проведения (перепроведения) документов в 1С 8.3.
Способ 1. Проведение с помощью выделения нескольких документов
Это самый простой способ провести несколько документов. Он полезен когда необходимо перепровести документы одного вида (например, только Реализации или только Поступления).
На рисунке ниже показано как перепровести все реализации за выбранный период. Для того, чтобы перепровести несколько реализаций Вы можете вместо 4-х шагов выделить несколько документов с помощью мыши (или кнопками со стрелочками) держа зажатой клавишу SHIFT.
Способ 2. Проведение с помощью стандартной функции
Данный способ позволяет выполнить групповое перепроведение документов за опеределенный период независимо от вида документа. С помощью этого способа можно перепровести все документы информационной базе 1С 8.3. Для того чтобы воспользоваться им Вам необходимо иметь права администратора.
Для начала необходимо включить отображение команды Все функции, как показано на рисунке ниже.
Далее выбираем функцию Проведение документов.
Выполняя следующие шаги, мы задаем настройки проведения. На шаге 10 мы задаем период, на шаге 11 — указываем, что нам нужно только перепровести проведеные документы. На шаге 13 — выбираем для перепроведения документы всех видов.
Еще обработки и статьи:
Клиент-серверный вариант 1С. Системные требования
Как загрузить данные из клиент-банка в 1С Бухгалтерию 2.0 (Платформа 8.2)
Как обновить классификатор банков в 1С 8.2
Как сделать акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия 3.0)
Как вставить логотип в счет в 1С
Из этой записи Вы узнаете, как выполнять обычное и групповое перепроведение документов. Мы постарались компактно и максимально удобно ознакомить Вас с механизмом перепроведения документов. Рассмотрено перепроведение документов с помощью стандартной обработки и типовой обработки «Групповое перепроведение документов».
Стандартная обработка для проведения документов
Для перехода к стандартной обработке проведения документов Вам потребуется открыть панель «Все функции» (если панель у Вас не отображется — прочтите как ее можно включить « Открытие панели «Все функции» ). Находим в дереве функций ветку Стандартные и далее «Проведение документов»:
После выбора проведения документов в панели функций для Вас откроется форма настройки проведения документов. На вкладке «Проведение документов» в левой части обработки для Вас отображаются все возможные для проведения документы. Вам необходимо добавить виды документов, которые нужно провести. Для этого находите в списке нужный документ и нажимаете кнопку «Добавить». Если какой-то документ нужно удалить из выбранных документов — установите строку на нем в правом списке и нажмите кнопку «Удалить».
Дополнительно, Вы сможете задать период, в рамках которого будут перепроводиться выбранные документы:
После выбора документов и указания периода нажмите на кнопку «Провести»:
Групповое перепроведение документов
Теперь рассмотрим обработку группового перепроведения документов, которая входит в состав типовых конфигураций 1С (к примеру Бухгалтерия 3.0). Эта обработка может служить для восстановления правильной последовательности проведения документов. Обработка по умолчанию располагается в панели Администрирование => группа Сервис. Если у Вас эта обработка не отображается в интерфейсе — посмотрите, как можно включить ее отображение:
Второй способ открытия обработки — чере панель « Все функции «. В панели функций находим ветку Обработки и саму обработку «Групповое перепроведение документов»:
После выбора обработки для Вас откроется форма настройки группового перепроведения документов:
В этой форме Вы сможете настроить период и указать организацию, по которой необходимо выполнить перепроведение документов. Если очистить поле Организация — перепроведение будет выполняться по всем организациям. Как видите, в отличие от стандартной обработки проведения документов, в этой обработке нельзя выбирать виды перепроводимых документов.
После указания отбора по периоду и организации нажмите кнопку «Выполнить» и ожидайте завершения перепроведения документов.
Рассмотрим как можно перепровести документы на примере 1С:Бухгалтерии 3.0 на платформе 8.3.
Важно перед перепроведением документов сделать резервную копию базы данных.
Что такое проведение документа?
Проведение документа подразумевает под собой запись данных о хозяйственной операции на момент времени в регистр, регистры бывают разными: регистры бухгалтерии, регистры накопления и даже регистры сведений.
При проведении документа в определенный момент может фиксироваться себестоимость того или иного материала и записываться в регистр бухгалтерии.
Так например если занести сначала расход материалов и не учесть, что раньше был приход этого же материалы, то в таком случае в программных регистрах зафиксируется не та стоимость и материал спишется в производство по неправильной стоимости.
Для исключения возможных ошибок внесения документов в неправильной последовательности, компания 1С придумали возможность перепроведения документов последовательно.
Такую операцию рекомендуется проводить в конце месяца или расчетного периода, когда точно все документы уже занесены в программу и необходимо лишь их последовательно перепровести, чтобы правильно сформировать себестоимость материалов.
Как перепровести сразу все документы?
Необходимо перейти в раздел: Операции – Групповое перепроведение документов.
В данном окне необходимо выбрать период и организацию по которой необходимо перепровести документы.
Если установить флажок “Останавливать выполнение при ошибке“, то перепроведение документов при выявлении ошибки будет остановлено.
Как перепровести только выбранные документы?
Данная возможность есть только у администратора информационной базы 1С.
Для выборочного перепроведения необходимо открыть пункт меню «Функции для технического специалиста» в более старых платформах пункт назывался «Все функции».
Далее в появившемся списке объектов:
Находим группу Стандартные и выбираем пункт Перепроведение документов.
В появившиеся окне необходимо перенести в правый столбец нужные документы для перепроведения, выбрать период и кликнуть по кнопке Провести.
Читайте также: