Как перенести задачи из outlook в excel
Помимо основных операций с электронной почтой, В Outlook есть множество дополнительных функций, которые помогут вам организовать работу. Задачи - это элементы, созданные его Функция To-Do . Они позволяют создавать задания и устанавливать напоминания, чтобы обеспечить выполнение к крайнему сроку.. Иногда, пользователи хотят экспортировать задачи Outlook в другое место или создавать их резервные копии.
Это популярный инструмент для корпоративного использования.. Доступ к задачам осуществляется через панель навигации, который содержит значок (Задачи / Сделать) рядом со значками вашего календаря и контактов. Вам может потребоваться экспортировать задачи при обновлении системы или переходе на другой компьютер..
Перенос в Excel - распространенный сценарий, и это не ракетостроение. Легко экспортировать задачи Outlook другому пользователю или компьютеру. Наш гид поможет вам добиться безупречного результата, при условии тщательного выполнения каждого шага. Он охватывает два подхода к задаче - ручной и автоматический..
Если вы ищете, как интегрировать Microsoft To Do с Outlook, посмотрите следующее видео.:
Как это сделать
Если вы предпочитаете ручной путь, вы можете использовать встроенные функции для переноса задач в электронную таблицу - файл Excel. В разных версиях Outlook, волшебник вызывается иначе. Выберите метод для своей версии и перейдите к следующим шагам, чтобы экспортировать задачи Outlook в Excel..
- 2013 и позже: от Файл для Открыто & Экспорт для Импорт/экспорт ;
- 2010: от Файл для Открыть для импорта ;
- 2007: от Файл для Импорт и экспорт .
Экспорт задач Outlook в CSV
После открытия мастера, вам нужно щелкнуть по его экранам. Система проведет вас через все необходимые настройки, поэтому вам не нужно быть профессионалом, чтобы преобразовать задания.
Способы экспорта задач Outlook в Excel
Если вам нужно экспорт задач Outlook в Excel, выполните следующие семь шагов, чтобы продолжить работу вручную.
- В окно мастера, укажите, что вы будете экспортировать в файл.
- Выберите целевой формат ( Значения, разделенные запятыми ) для экспорта задач Outlook в файл CSV.
- Из списков папок, выбирать Задачи для соответствующего аккаунта.
- Используйте функцию обзора, чтобы указать местоположение вашего файла.
- Дайте CSV-файлу имя.
- Подтвердите с помощью ОК
- Продолжайте и нажмите Конец кнопка для экспорта задач.
Теперь вы увидите уведомление о том, что целевой формат не поддерживает повторяющиеся встречи или задачи.. Это нормально. В окне предлагается указать диапазон дат., так что сделайте это и подтвердите, нажав ОК. Это все! Эти шаги позволят экспортировать задачи Outlook в файл с расширением * .csv..
Теперь вы можете открыть файл в Excel, сохраните его на внешнем хранилище, чтобы создать резервную копию, или переместите его на другой компьютер физически. Вы также можете использовать любое облачное хранилище, доступное с обеих машин.. Последний шаг преобразования в CSV упрощен - в экспортированном файле может храниться только один лист без форматирования или формул.. между тем, файл Excel предлагает широкую гибкость.
стадия 2. Преобразование формата
Теперь, вы должны найти файл, который вы только что создали. Если вы экспортируете задачи Outlook в Excel - т.е., создайте файл CSV и откройте его в MS Excel - вы сможете изменить формат на книгу Excel, так что вы можете применить любое форматирование, которое вам нравится. Вот как это сделать:
- Найдите только что экспортированный файл (*.CSV) и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в Excel.
- Проверьте содержимое и откройте Файл меню.
- Сохраните файл как электронную таблицу Excel.
Теперь, у вас есть файл, который полностью совместим с Excel и допускает расширенное форматирование. Вы можете разбить данные на несколько листов, применять цвета, шрифты, и т.д.. Это было бы невозможно с обычным текстом, сохраненным в формате CSV..
Дополнительный совет: Помимо создания файла Excel, Вы также можете использовать сторонние конвертеры для переноса задач Outlook.. Например, Data Extraction Kit для Outlook может преобразовывать их в другие форматы..
Резервное копирование или экспорт списка задач Outlook в формате PST
CSV - не единственный возможный формат для резервного копирования. Тихоокеанское стандартное время, собственный тип Outlook, также могут быть созданы. Вместо создания файла Excel, вы можете сохранить свои задачи и открывать их в Outlook на другом компьютере. Вот как.
- Откройте MS Outlook.
- Перейти к Файл меню.
- Выбрать Открыто & Экспорт вариант.
- Выбрать Импорт/экспорт .
- Укажите, что вы будете экспортировать данные в файл.
- Выберите нужный формат (Тихоокеанское стандартное время).
- Выберите задачи Outlook в списке папок.
- Сохраните результат и завершите операцию.
Импорт данных
После экспорта ваших заданий, вы можете открыть их с помощью той же программы на другом компьютере. Поскольку PST универсально распознается всеми версиями Outlook, это гладкая процедура. Просто экспортируйте в файл и выполните следующие действия..
- Открой Импорт/экспорт мастер, следуя инструкциям выше (в зависимости от вашей версии почтового клиента).
- Выбрать Импорт из другой программы или файла .
- Выберите формат (Тихоокеанское стандартное время) и продолжаем дальше.
- Перейдите к исходному файлу.
- Выберите действие для дубликатов (вы можете оставить или заменить их).
- По окончании, данные будут перенесены в вашу копию Outlook.
Вышеупомянутая процедура также может использоваться для передачи Задач, хранящихся в формате CSV.. В этом случае, только шаг 3 будет другим. Вам нужно будет выбрать значения, разделенные запятыми, вместо файла данных Outlook..
Дополнительный совет: Автоматизированное решение
Использование извлечения данных Kit для Outlook,, сторонняя утилита для плавной миграции, вы можете преобразовать свои задания в другие форматы. Это молниеносный и супер-удобный способ. Ваши задачи Outlook и другая информация могут быть экспортированы в другие почтовые системы или использованы для специальных целей, например для обнаружения электронных писем..
Ключевые преимущества включают::
- переход на десятки других форматов (PDF, EML, RTF, HTML, Текст, МГТ, так далее…);
- расширенное архивирование;
- возможности плавного резервного копирования;
- резервное копирование и восстановление паролей Outlook;
- Совместимость со всеми популярными версиями MS Outlook, оба 32- и 64-битный;
- формирование различных отчетов для криминалистических целей.
Как вы видите, основные преимущества - скорость и удобство. Вам не придется выполнять многоэтапный экспорт / импорт и манипулировать приложениями.. Все, что вам нужно для резервного копирования задач Outlook, - это одна часть программного обеспечения для преобразования.. Он имеет простой интерфейс со всеми необходимыми функциями и интуитивно понятными элементами управления.. Расширенные параметры фильтрации позволяют точно настроить вывод.
Теперь вы знаете, как экспортировать задачи из Outlook.. Как вы видите, это не процесс в один клик, но это не выходит за рамки понимания среднего пользователя. Все, что вам нужно, это почтовое приложение и Excel. Они могут быть установлены на одном или разных компьютерах.. Создать CSV просто с помощью мастера. Вы также можете экспортировать в файл с расширением PST для использования в другой версии Outlook..
Другие учебники
Как конвертировать Ubuntu Evolution в Outlook
Что такое Evolution GNOME Evolution — это персональный информационный менеджер и почтовый клиент, первоначально разработанный Читать далее
Как конвертировать Gnus в Outlook
Что такое Гнус? Gnus — это почтовый клиент и программа для чтения новостей, изначально созданная еще в 1984 Читать далее
Как конвертировать конусную почту в Outlook
Что такое Cone Название Cone расшифровывается как «Console Newsreader and Emailer».. Это текстовое письмо Читать далее
Что такое альпийская почта? Alpine Mail — бесплатный кроссплатформенный почтовый клиент с текстовым интерфейсом. Читать далее
Как импортировать почту из Outlook в Zoho
Что такое Zoho Mail Zoho Office Suite — это набор онлайн-инструментов для офиса, который включает Читать далее
Не пропустите на любом значимом событии и правильно планировать свои усилия, это крайне важно, чтобы все они хранятся в одном месте. Это где Перспективы Календари работать отлично. Будь то важная встреча, подготовка задачи, или личное событие - программа никогда не позволит вам забыть что-нибудь и планировать свое время, соответственно,. Поэтому, когда календарь не удается, пользователь сталкивается с реальной проблемой, и не знает, что делать.
В этот момент, Вы, возможно, должны знать, как экспорт календарь Outlook чтобы преуспеть и быть в курсе, какие шаги для выполнения экспорт календаря Outlook в Excel 2013. Давайте углубимся в вопрос таким образом, чтобы вы могли выполнить эту операцию самостоятельно, не обращая на человека, чтобы сделать это для вас.
Оглавление:
Почему вам может понадобиться для экспорта в календарь Outlook?
Переход переключиться на другой сервис электронной почты? Нужно иметь резервную копию с наиболее важной информацией? Если это дело твое, то вам необходимо рассмотреть экспорт календаря Microsoft Outlook или синхронизации его с другим раствором.
Управление два различных календарей может быть дерьмом. Но некоторые ситуации делают этот бизнес необходимо. Вот некоторые причины, которые могут иметь отношение к вам, если вы хотите добавить календарь Outlook в Google:
- Вы работаете в двух разных компаниях, где вам нужно использовать различные почтовые услуги.
- Различные календари могут служить различным целям - вам может понадобиться один для личного пользования, а второй вариант может быть использован в коммерческих целях.
- Вы много и доверие Microsoft Outlook Calendar путешествовать на своем смартфоне более чем Google Calendar.
- Вы настроили Google Calendar, чтобы вместе работать над конкретной задачей, и хотели бы видеть информацию в Microsoft Outlook.
Независимо от того, что дело твое есть, Вы хотели бы видеть события на обоих календарях или экспортировать календарь Outlook в ектронное формат и это безопасно хранить там. Это хороший способ, чтобы отслеживать всю информацию и быть 100% уверен, что ничего не случится с ним.
Календарь Outlook Экспорт - Шаг за шагом руководство
Это легкая вещь, чтобы экспортировать календарь Outlook в Google или любой другой почтовой службу. Для магии произойдет, вам просто нужно выполнить следующие шаги…
Автоматический экспорт календаря:
- Позволить Пользовательский формат экспорта вариант (включен по умолчанию).
- Гарантировать, что Календарь выпадающий содержит VCS или ICS значение, связанное с форматом файла календаря.
- Нажмите Outlook Кнопка в верхнем меню, если вы экспорт электронной почты из профиля Outlook,. В качестве альтернативы вы можете нажать PST файл Кнопка для календаря экспорта из PST файла.
- Выберите targed директорию, в которой вы хотите сохранить экспортированный календарь Outlook.
Этот метод является лучшим вариантом, поскольку это не требует никаких усилий и позволяет экспортировать календарь Outlook, в нескольких различных форматах файлов, которые могут быть приняты кратным программным обеспечением и услугами для импорта. Кроме того, этот метод, если бесплатно, если вы планируете экспортировать Смаль количество элементов календаря. Однако, если вы предпочитаете экспортировать календарь Outlook вручную, пожалуйста, читайте ниже.
Руководство календарь экспорт:
- Если у вас есть более одного календаря, выберите календарь из раскрывающегося списка.
- В списке выпадающего следующего поля под названием Диапазон дат, выберите опцию Весь календарь вместо сегодня.
По умолчанию параметры
Вы должны получить такой набор опций
Пример электронной почты с прикрепленным календарь Outlook
Независимо от того, если вам нужно экспортировать календарь Outlook в PDF или Gmail, используя специальный сервис для этой цели позволит вам сэкономить много времени и усилий. таким образом, вы можете экспортировать календарь Outlook в слово несколько минут и убедитесь, что никакая информация не повреждена, потерял, или удален.
Последнее слово!
Так что, если вам нужно экспорт календаря Outlook на телефон андроид, PDF, или любой другой формат, получить готовый для выполнения этой задачи. Не ходи использовать самое первое решение, которое вы найдете. Подойдите задачу со всей ответственностью; иначе, вы рискуете провал попытки или возникли проблемы с данными, которые экспортируются.
Дополнительные статьи базы знаний
Тандерберд против Outlook: Полное сравнение
Независимо от того, являетесь ли вы бизнесом, стремящимся оптимизировать входящие электронные письма, или частным лицом, которое ищет Читать далее
Как называют символ @ в других странах?
Символ «@», который мы используем каждый день в качестве разделителя в адресах электронной почты, имеет много Читать далее
Как открыть файл MBOX
Как экспортировать календарь Outlook в Thunderbird
Поскольку мир медленно, но верно привыкает к удаленной работе и цифровым рабочим местам, Читать далее
Что касается почтовых клиентов, Outlook - предпочтительная среда для многих предприятий и пользователей.. Это безопасно, универсальный, и мощный. На одном сервере можно хранить и управлять большим объемом электронной корреспонденции, а также иметь доступ к нескольким учетным записям.. Однако, есть также несколько минусов - например,, некоторые пользователи расстраиваются, когда пытаются экспортировать электронные письма из MS Outlook.
Хотя существуют разные ручные методы, ни один из них не идеален. Когда мало информации, вы можете копировать и вставлять отдельные электронные письма в Word или другой текстовый процессор. Исходное форматирование не может быть сохранено.
В этой статье, мы рассмотрим несколько надежных способов превратить ваши электронные письма в электронные таблицы для Microsoft Excel. К сожалению, нет волшебной кнопки, позволяющей автоматически экспортировать электронные письма из Outlook в Excel. Это может быть сложно, если вы не знаете несколько приемов - откройте их ниже..
Причины экспорта электронных писем Outlook
Пользователи могут захотеть переместить свою почту по разным причинам.. Наиболее распространенные мотивы для экспорта писем из Outlook в Microsoft Excel следующие.:
- необходимость перехода на новый сервер
- необходимость создания списка рассылки для других приложений
- Нужно переключаться между платформами
- необходимость поделиться информацией с другим пользователем
- необходимость в резервной копии.
Когда вы переходите от системы к системе, данные часто повреждаются или теряются. Задача переноса в Excel не из легких - если попробовать сомнительный метод, вы рискуете потерять информацию навсегда. Вместо того, чтобы идти на ненужный риск, воспользуйтесь секретами, которые мы делимся ниже. Мы покажем вам, как вместо этого скопировать и вставить данные или экспортировать в файл CSV..
Преимущества импорта в электронные таблицы
Экспорт в Microsoft Excel - один из самых надежных способов переноса.. Формат электронной таблицы позволяет размещать разговоры в базе данных.. Это позволит вам находить старые контакты и биржи по различным параметрам, таким как дата контекста..
Также стоит рассмотреть электронную таблицу в качестве резервного варианта.. Любую ценную информацию из Outlook следует скопировать для отзыва.. Рано или поздно, вам может понадобиться найти определенные разговоры в личных или юридических целях. В случае сбоя сервера, если данные исчезнут (это кошмарный сценарий!) у вас будет файл XLS, к которому можно обратиться.
Как экспортировать электронные письма Outlook в Excel
Хотите создать список рассылки или судебно-медицинский отчет?? Вот лучший способ сделать это:
Также Data Extraction Kit для Outlook позволяет создать список учетных записей и паролей Outlook.. Проверь это. Кроме того, вы можете узнать, как Импорт адресов электронной почты из Excel в Microsoft Outlook.
Как экспортировать данные почты в Microsoft Excel с помощью Outlook
Это не ракетостроение, но вот предостережение: не ожидайте сохранения стиля. Данные будут переданы в виде обычного текста с контактами., и любые ссылки будут базовыми. Здесь нет исключений или обходных путей, ни на Windows, ни на Mac. Если вам действительно нужно сохранить внешний вид исходных писем, вместо этого сохраните их как HTML. В противном случае, следуйте этой процедуре:
- Откройте приложение Microsoft Outlook.
- Перейдите в меню "Файл"..
- Выберите объект для открытия и экспорта.
- Выберите «Импорт / экспорт», чтобы найти «Экспорт в файл»..
Подсказка: В ногу 8, вы можете точно настроить свои настройки в окнах для сопоставления полей. Это гарантирует, что каждый элемент ваших писем попадет в нужную ячейку в Microsoft Excel. (например, адреса электронной почты отправителей будут указаны в поле «От: (адрес)"Поле. Вы можете добавлять или удалять поля по своему усмотрению. Нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор и запустить процесс извлечения Outlook..
Как открыть файл CSV
В случае CSV (Значения, разделенные запятыми) формат, после этого вы можете легко перейти на электронную таблицу. Просто щелкните экспортированный файл CSV правой кнопкой мыши., и выберите «Открыть с помощью…» - Excel в контекстном меню.. Файл откроется в программе, так что вы можете сохранить его в формате файла XLS.
Прямой способ извлечения данных из электронных писем Microsoft Outlook
Вы можете переместить все свои электронные письма из Outlook 2016 или другая версия для Windows или Mac оптом. Нет необходимости предварительно экспортировать данные в отдельный файл.. Вот как быстро выполнить работу с помощью копирования и вставки:
- Откройте Outlook и войдите в режим просмотра почты..
- Откройте папку, содержимое которой необходимо перенести.
- Скопируйте все электронные письма с текстом или без него (см. совет ниже).
- Откройте MS Excel.
- Создайте новый файл электронной таблицы.
- Вставьте скопированные электронные письма - выделите ячейку A1 и вставьте с помощью стандартной клавиши «Ctrl». + V ’/’ Команда + Команда V ’для экспорта электронных писем Outlook.
- Сохраните файл. на вашем устройстве Windows или Mac.
Как копировать электронные письма для Microsoft Excel (Шаг 3)
Есть два способа импортировать электронные письма в любую версию, включая Outlook. 2013 - с текстом или без. Чтобы сохранить содержимое, выполните все шаги, указанные ниже. Экспортировать без них, начать с шага 6.
Сделайте следующее:
-
Отключите режим области чтения Outlook через меню «Вид»..
Экспорт писем из Outlook в Excel с указанием даты и времени
если вам нужно сохранить дату и время, использовать копию & метод вставки. Система Outlook позволит вам просматривать электронные письма из определенного диапазона данных.. Метод аналогичен обычному прямому копированию.. Вот что делать:
Заключительные слова
Как извлечь или экспортировать список задач в Excel в Outlook?
При использовании Outlook вы можете извлечь список задач в Excel для другого использования. Благодаря мощной функции экспорта в Outlook вы можете легко экспортировать список задач в Excel. Пожалуйста, сделайте, как показано ниже.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Экспорт списка задач в Excel в Outlook
Чтобы экспортировать список задач Outlook в Excel, вы можете сделать следующее.
1. Откройте Импорт и экспорт диалоговое окно.
1). В Outlook 2013 щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт;
2). В Outlook 2010 щелкните Файл > Откройте > Импортировать;
3). В Outlook 2007 щелкните Файл > Импорт и экспорт.
2. в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, нажмите Экспорт в файл, и нажмите Далее кнопку.
3. В первом Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите Значения, разделенные запятыми (окно), затем нажмите Далее.
4. В секунду Экспорт в файл в диалоговом окне выберите Задачи папку под учетной записью электронной почты, которую вы хотите экспортировать в Excel, затем щелкните значок Далее кнопка. Смотрите скриншот:
5. Нажмите Приложения кнопку в следующем Экспорт в файл диалоговое окно.
6. в Приложения диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выберите папку для сохранения экспортированного файла;
2). Назовите файл в Имя файла коробка;
3). Щелкните значок OK кнопку.
7. Когда он вернется к предыдущему Экспорт в файл диалогового окна, нажмите Далее кнопку.
8. В последний Экспорт в файл диалогового окна, нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
9. В следующих Установить диапазон дат в диалоговом окне введите диапазон дат, в который вы хотите извлечь задачи, а затем щелкните значок OK кнопку.
10. После этого список задач успешно экспортирован. Перейдите в папку, в которой сохранен экспортированный файл, и дважды щелкните его, чтобы открыть.
После открытия экспортированного файла вы увидите, что внутри отображается список задач.
11. В открывшемся окне экспортированного файла нажмите Файл > Сохранить как. В Сохранить как окно, выберите Книга Excel в Сохранить как раскрывающийся список типа и, наконец, щелкните Сохраните кнопку.
Вы можете поделиться своим календарем Outlook с другими - это экспортировать календарь Outlook, а затем импортировать его в папку календаря Outlook других людей. Но возникает вопрос, как это экспортировать. Следующие руководства расскажут, как экспортировать календарь Outlook в электронную таблицу Excel.
Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции экспорта
Первый способ позволит легко и быстро экспортировать все элементы календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции импорта и экспорта. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Переместите папку «Календарь» и выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Excel.
2. Измените вид календаря, нажав Смотреть > Сменить вид > Список. Смотрите скриншот:
3. Выберите все элементы календаря или несколько, которые вы будете экспортировать в Excel.
Примечание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая каждый элемент один за другим; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый и последний.
4. Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню.
5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Сохранить только текст (T) в контекстном меню. Смотрите скриншот:
6. Сохраните и закройте новую книгу.
Таким образом, выбранные элементы календаря уже экспортируются в новую книгу.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel
1, Идти к Файл > Открыть и экспорт> Импорт / экспорт. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся мастере импорта и экспорта в разделе Выберите действие для выполнения, наведите на Экспорт в файл, А затем нажмите Далее продолжать.
3. В Экспорт в файл диалог, пожалуйста, выберите Значения, разделенные запятыми, А затем нажмите Далее. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите Microsoft Excel 97-2003 вариант напрямую.
4. Теперь под Выберите папку для экспорта из, наведите на Календарь из Файл данных Outlook, А затем нажмите Далее.
5. Когда Экспорт в файл появится диалоговое окно, щелкните Обзор . кнопку, чтобы выбрать место назначения файла.
6. Найдите и выберите место, где можно сохранить файл. Назовите файл и, наконец, нажмите OK для закрытия диалога.
7. Когда он переходит к предыдущему Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите Далее продолжать.
8. Теперь другой Экспорт в файл появится диалоговое окно, нажмите Завершить для экспорта календаря Outlook. Смотрите скриншот:
9. В диалоговом окне «Установить диапазон дат» укажите диапазон дат, в который вы будете экспортировать календарь, и нажмите кнопку OK кнопку.
Внимание: Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, и вы выбираете Microsoft Excel 97-2003 в шаге 3 календарь уже был экспортирован как книга Excel. Если вы используете Outlook 2013 или более поздние версии, календарь был экспортирован в виде файла CSV, и, пожалуйста, выполните шаг ниже.
10. Теперь у нас есть экспорт указанного календаря в виде файла CSV. Откройте файл CSV в Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.
Демонстрация: экспорт календаря Outlook в Excel
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: