Как перенести встречи из одного календаря в другой outlook
Как перенести повторяющуюся встречу / встречу в другой календарь в Outlook?
Чтобы переместить обычную встречу или собрание в другую папку календаря, вам просто нужно выбрать встречу или собрание, а затем перетащить его в указанную папку в области навигации. Это довольно просто перенести разовую встречу или встречу. Но при перетаскивании серии повторяющихся встреч или встреч в другую папку календаря на панели навигации появится всплывающее окно с напоминанием о том, что элементы нельзя переместить. Смотрите скриншот ниже.
Эта статья покажет вам, как переместить повторяющуюся встречу или встречу в другой календарь в Outlook с подробной информацией.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Перенести повторяющуюся встречу / встречу в другой календарь
Чтобы перенести повторяющуюся встречу или встречу в другой календарь в Outlook, сделайте следующее.
1. Перейдите в режим календаря, нажав Календарь в области навигации.
2. Установите флажок для отображения календарей, в которых существует повторяющаяся встреча или собрание, и календаря, в который вы хотите переместить повторяющиеся элементы, в под Мои календари в области навигации.
После проверки двух папок календаря они отображаются рядом в представлении календаря. Смотрите скриншот:
3. Щелкните, чтобы выбрать встречу или встречу из повторяющихся элементов серии, перетащите ее в указанную папку календаря.
4. После отбрасывания события встречи или собрания отобразится текстовое меню. Если вы хотите переместить всю серию, нажмите Копировать серию, и если вы просто хотите переместить выбранное вхождение, щелкните Копировать выбранные вхождения. Смотрите скриншот:
5. Затем повторяющаяся встреча или собрание успешно перемещается в указанную папку календаря.
Заметки:
1. Если это повторяющееся собрание, которое вы переместили в папки календаря по умолчанию, отобразится окно подсказки, выберите нужный вариант и нажмите кнопку OK кнопку.
2. Если вы переместите повторяющиеся элементы в папку календаря, которую вы создали самостоятельно, указанное выше окно подсказки отображаться не будет.
В Outlook у вас может быть несколько календарей. Иногда вам нужно переместить события из одного календаря в другой. Вообще говоря, вы можете перетаскивать события из календаря в другой, однако, если нужно переместить сотни событий, это огромная работа. Здесь я представляю для вас простой и быстрый метод одновременного перемещения всех событий из календарей в другой в Outlook.
Перенести все события из одного календаря в другой
Чтобы переместить все события из одного календаря в другой, во-первых, вам нужно изменить вид на список.
1. В Outlook 2010/2013/2016 щелкните View > Change View > List . (Если вы используете Outlook 2007, щелкните View > Current View > All Appointments .)
2. Затем нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все события в календаре, из которых вы хотите переместить события, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню.
3. Нажмите Move , чтобы перейти в подменю, и выберите календарь, в который хотите перейти.
Примечание. Если календарь назначения отсутствует в подменю, вы можете выбрать Другие папки, а затем укажите конечный календарь в Переместить элементы диалоговое окно.
Кроме того, вы можете напрямую перетаскивать элементы событий в используемый вами календарь.
Как скопировать встречу на другой день в календаре Outlook?
В календаре Outlook я попытался скопировать встречу на другой день путем копирования и вставки. Однако была скопирована только тема встречи, как показано на скриншоте ниже. Но мне нужно скопировать всю встречу, кроме даты ее начала / окончания, есть идеи?
Скопируйте встречу на другой день в календаре Outlook с помощью клавиши Ctrl
В Календарь вид Outlook, выберите встречу, которую вы скопируете, перетащите ее на другой день, удерживая Ctrl и отпустите кнопку мыши.
И теперь выбранная встреча копируется точно на другой день, кроме даты начала и даты окончания. Смотрите скриншот:
Скопируйте встречу на другой день в календаре Outlook с помощью правой кнопки мыши
В Календарь представления Outlook, перетащите встречу, удерживая правую кнопку мыши, отпустите кнопку мыши до указанного дня, в который вы будете копировать, а затем выберите Копировать из всплывающего контекстного меню. Смотрите скриншот:
И теперь встреча копируется на указанный день в Календаре в Outlook. Смотрите скриншот:
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
В календаре Outlook я попытался скопировать встречу на другой день путем копирования и вставки. Однако была скопирована только тема встречи, как показано на скриншоте ниже. Но мне нужно скопировать всю встречу, кроме даты начала и окончания, есть идеи?
- Скопируйте встречу на другой день в календаре Outlook с помощью клавиши Ctrl
- Скопируйте встречу на другой день в календаре Outlook с помощью правой кнопки мыши
Скопируйте встречу в другой день в календаре Outlook с помощью клавиши Ctrl
В представлении Outlook Calendar выберите встречу, которую вы скопируете, перетащите на другой день, удерживая клавишу Ctrl , а затем отпустите кнопку мыши.
И теперь выбранное мероприятие копируется точно на другой день, кроме даты его начала и Дата окончания. См. Снимок экрана:
Скопируйте встречу на другой день в календаре Outlook с помощью правой кнопки мыши
в Календаре в Outlook, перетащите встречу, удерживая правую кнопку мыши, отпустите кнопку мыши до указанного дня, в который вы будете копировать, а затем выберите Копировать из всплывающего окна. контекстное меню. Смотрите снимок экрана:
И теперь встреча копируется в указанный день в Календаре в Outlook. См. Снимок экрана:
Автоматически пересылать каждые электронная почта указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или ваши коллеги и т. д. Но , все, что мы знаем, настройка настраиваемого правила в Outlook займет много времени. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
- Скопируйте список участников с одного собрания на другое в Outlook.
- Скопируйте список принятых участников с одного собрания на другое в Outlook.
Скопируйте список участников из одного собрания в другое в Outlook.
Для копирования списка всех участников из одного собрания в другое в Outlook вы можете решить это легко с помощью функций Копировать и Вставить легко.
1 . Перейдите в представление Календарь , дважды щелкните, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете участников.
2 . Выберите всех участников в поле Кому , щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. См. Снимок экрана:
Примечание : вы можете закрыть это собрание по мере необходимости после копирования списка всех участников.
3 . Дважды щелкните, чтобы открыть собрание, в которое вы вставите участников, щелкните в поле Кому , а затем вставьте участников, нажав Ctrl + V одновременно.
4 . Составьте собрание и отправьте его.
Быстро распечатайте собрание, включая список участников и ответы участников в Outlook
Обычно, для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличной функцией Advanced Print Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Скопируйте список принятых участников с одной встречи на другую в Outlook
Иногда может потребоваться скопировать список посетителей, которые приняли ваше приглашение на собрание только в Outlook. В этой ситуации скопируйте список допущенных участников с одной встречи с помощью следующего метода.
1 . Перейдите в представление Календарь , дважды щелкните, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете принятых участников.
2 . В открывшемся окне встречи нажмите Встреча > Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена . См. Снимок экрана:
Примечание : вы можете закрыть это собрание после копирования.
3 . Создайте новую книгу, щелкните ячейку A1 и вставьте участников, одновременно нажав клавиши Ctrl + V .
4 . Не снимая выделения с вставленных данных, нажмите Данные > Фильтр .
5 . Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца Response , отметьте только параметр Accepted в раскрывающемся списке и нажмите ОК кнопка strong>. См. Снимок экрана:
6 . Выберите отфильтрованных участников в столбце Имя и скопируйте их, одновременно нажав клавиши Ctrl + C .
7 . Вернитесь в представление календаря Outlook, откройте собрание, в которое вы вставите принятых участников, и вставьте принятых участников, щелкнув поле Кому и нажав Ctrl + V одновременно.
8 . Составьте встречу и отправьте ее по мере необходимости.
Читайте также: