Как перенести справочник физические лица в 1с 8 в новую базу 1с зуп
Необходимо из ЗУП 3 перенести данные всех физ.лиц и данных, к ним относящимся (паспортные данные, контактная информация, состав семьи, стажи и т.д.) в чистую конфигурацию ЗУП 3 того же релиза. Может быть есть специальная обработка? ИЛи необходимо использовать ВыгрузкаЗагрузкаДанных?
Поделитесь мыслями, пожалуйста
2 базы одной конфигурации могут иметь разные таблицы и разные реквизиты в справочниках и регистрах. зависит это от функциональных опций.
то есть начинать такой перенос надо с настройки идентичного состояния баз в плане настроек, а это не совсем тривиальная задача, там не все в константах, есть например те которые активизируются при наличии определенных видов расчетов.
я сабж делал, но сразу скажу это минимум пару недель работы через КД2
(1) Тут такое дело. По физикам ничего не зависит ни от ФО, ни от видов расчетов. Так что работы тут. зависит от объема данных - сколько выгружаться/загружаться будет, безо всяких КД2
(4) Она оне определит необходимые данные к физикам.
А вот самому их вычислить по НайтиСсылки(), отобрать всё, кроме документов и регистров, подчинённых регистратору.
Или найти всё, где в метаданных физлицо, отобрать нужное - законвертировать.
(3) Учитесь продавать себя у (1)! Из задачи в пару часов - расписал на пару недель!
(4) И перенесёт только по ссылкам, т.е. - задублирует то что уже есть, но создано было в конечной базе
Фразу "в чистую конфигурацию ЗУП 3 того же релиза"(0) можно двояко трактовать: а) миграция в существующую базу данных с типовой конфигурацией без изменений; б) в новую, "пустую" базу данных с конфигурацией, идентичной базе источника.
Соответственно есть варианты решений: для варианта а) нужно КД, а для варианта б), например, можно задействовать функционал РИБ.
(7) пустая база данных с идентичной конфигурацией
сделал через ВыгрузкаЗагрузкаДанных. Перенес справочники ФизЛица, справочники и РС, связанные с физлицами (где нет ссылок на документы и вообще данные учета, касающиеся текущей организации)
Создана новая организация.Можно ли перенести данные сотрудников из базы 1 С ЗУП в новую базу 1 С ЗУП ,что бы не заводить вручную ?
Здравствуйте! Обратите внимание, что мы консультируем по вопросам учета в УЗП, а Ваш вопрос больше относится к техническим вопрсам.
Я могу предложить вариант использовать обработку «Выгрузка загрузка данных XML». Подробнее о ней здесь: Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3.
При переносе сотрудников есть нюансы: помимо справочников «Физические лица» и «Сотрудники» нужно переносить также регистры сведений «Данные для подбора сотрудников» и «Текущие кадровые данные сотрудников» для корректного отображения справочника «Сотрудники» в формах.
Сделайте копию своей новой базы и попробуйте провести загрузку. Пишите, если что-то не получится или останутся вопросы.
Здравствуйте! Возникла ситуация по переносу данных по организации, организация новая, но сотрудники все старые и данные нужны по сотрудникам все. Создала новую чистую базу, перенесла туда Сотрудники, Физлица, два регистра сведений, но Кадровые данные по людям не перенеслись, да у Физлиц не все данные перенеслись. Добавила регистр сведений Кадровая история сотрудников, Кадровые данные перенеслись, но не у всех. И вообще немного не понимаю как все должно выглядеть. Подскажите, пожалуйста, если сталкивались. Спасибо.
Т.е. вам нужно перенести еще и кадровую историю по старой организации?
Типовыми средствами ЗУП не предусмотрено свертки базы или переноса в идентичную базу.
Вообще, возникает вопрос: для чего перетягивать в новую базу по новой организацию старые данные. Информацию по перво организации всегда можно будет посмотреть в старой базе.
В таком случае придется переносить и связанные элементы справочников: организацию, подразделения, штатное расписание старой организации. Основной регистр с кадровыми данными — в РС «Кадровая история сотрудников».
Вы пишите, что перенесли этот регистр. Уточните каким образом переносили? Этот регситр подчиненный регистратору, какими либо типовыми обработками его проблематично перенести. Вам же в новой базе не нужны старые документы, а значит зависимые регистры нужно переносить в документ «Перенос данных». Это уже задача для программиста. Или Вы переносите с документами?
Еще есть регистры «Реестр кадровых приказов» и «Реестр отпусков» — они используются для формирования Т-2.
Уточните, какие данные физ. лиц не перенеслись?
Здравствуйте.
Скажите пожалуйста, как можно перенести справочники из одной базы в другую конфигурацию?
Татьяна, а как справочники вначале выгрузить.
Должны ли у пользователя при выгрузке справочников быть только функция «Администратор» или достаточно «Главный бухгалтер»?
Для того чтобы пользователь мог открывать внешние отчеты и обработки, ему необходимо добавить специальный профиль доступа: Открытие внешних отчетов и обработок.
Более подробно посмотрите здесь: Как добавить пользователю с правами Бухгалтер права запускать внешние отчеты и обработки? .
Татьяна, с наступающим Вас 8 Марта!
Добрый вечер, Надежда,
я программист БухЭксперт8 и меня попросили посмотреть ваш вопрос, чтобы максимально вам помочь в ситуации.
Поэтому давайте немного ее уточним.
1. Для Главного бухгалтера не нужно добавлять права на запуск внешних отчетов и обработок: возможность интерактивного запуска их в его профиле уже задана (через прямое открытие кнопка Главное меню — Файл — Открыть), а большего вам для разовой операции и не надо.
2. Что касается выбора варианта переноса справочников нужно знать следующее:
«в какую конфигурацию из 1С:Бухгалтерия 3.0 вы хотите перенести справочники?»
Если в 1С:Бухгалтерию, но пустую, то самый дучший вариант использовать обработку Выгрузхка и загрузка данных xml.
Вот статья, где описано как с ней работать и где можно скачать саму обработку.
Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
Плюс обработки в том, что вы можете выгрузить ЛЮБЫЕ справочники, что хотите, а не только контрагентов, номенклатуры… и даже выгружать документы. Это совершенно волшебная обработка! 🙂
Важно! Релизы у выгружаемой базы и загружаемой базы должны быть одинаковы, иначе загрузка может не пройти, т.е. выгрузка должна идти из БП в БП или ЗУП в ЗУП или УТ в УТ и релизы баз, обменивающихся данными должны быть одникаковы.
Если переносить справочники нужно в другую программу, не в Бухгалтерия 3.0, а например Управление торговлей, тогда может помочь обработка загрузки данных из табличного документа, как вам выше указали:
Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3
Но там довольно сложная настройка соответствия полей и определения поиска по ссылкам или наименованию/коду.
Поэтому мы советуем вам предварительно поэкспериментировать в копии базы загрузки данных и если все получится — повторить в рабочей.
Желаем вам отличного результата! 🙂
Большое спасибо, Ирина. Ответ очень помог.
С наступающим Вас 8 Марта!
Конфигурация для загрузки справочников — Учет в некоммерческих организациях
Это главное. Выгрузка и загрузка данных xml уже не подходит.
Конфигурации по Учет в некоммерческих организациях у нас нет, мы по ней не консультируем, поэтому либо используйте обработку Загрузка данных из табличного документа, либо те ограниченные возможности, которые могут быть заложены в новой конфигурации: думаю, что если используется актуальная версия 1С, то данные для загрузки контрагентов и номенклатуры из таблиц с высокой вероятностью быть должны в нее встроены — это достаточно универсальный механизм.
По остальным справочникам перенести будет сложнее.
А готовить таблицы для загрузки придется самостоятельно: самое удобное через Универсальный отчет с указанием в шапке, например, справочника Номенклатура или Контрагенты и формирования детального отчета по всем входящим в них реквизитам. Сформированный отчет сохраняется в файл Excel, например.
Потом уже работаете с таблицей при загрузке данных из табличного документа.
При переводе сотрудников из одного юрлица в другое, либо при обрезании базы и/или переносе части данных возникает необходимость перенести данные по физлицам. Данная обработка позволяет выгрузить данные из одной базы и загрузить в другую.
Справочники | |
ФизическиеЛица | |
Сотрудники | |
РодственникиФизическихЛиц | |
ОбразованиеФизическихЛиц | |
ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы | |
ШаблоныПроизвольныхКадровыхПриказов | |
ДополнительныеОтчетыИОбработки | |
БанковскиеСчетаКонтрагентов | |
ПрофилиГруппДоступа | |
Классификаторы | |
Организации | |
ЗарплатныеПроекты | |
СтепениРодстваФизическихЛиц | |
КлассификаторСпециальностейПоОбразованию | |
ИдентификаторыОбъектовМетаданных | |
УчебныеЗаведения | |
ЗванияГражданскогоВоинскогоУчета | |
НаборыДополнительныхРеквизитовИСведений | |
ГруппыДоступаФизическихЛиц | |
СоставыВоеннослужащих | |
КлассификаторБанков | |
ПодразделенияОрганизаций | |
Военкоматы | |
ШтатноеРасписание | |
ВидыСтажа | |
Награды | |
СостояниеВБраке | |
ПрофессииРабочих | |
РазрядыКатегорииДолжностей | |
СтепениЗнанияЯзыка | |
ЯзыкиНародовМира | |
ОтраслиНауки | |
УченыеСтепени | |
УченыеЗвания | |
ВидыКонтактнойИнформации | |
ВидыДокументовОбОбразовании | |
ВидыОбразованияФизическихЛиц | |
ВидыДокументовФизическихЛиц | |
СтраныМира | |
Перечисления | |
ПолФизическогоЛица | |
ОснованияФинансированияПособияФедеральнымБюдж | |
ТипыКонтактнойИнформации | |
ВидыПрофессиональнойПодготовки | |
ГодностьКВоеннойСлужбе | |
КатегорииЗапасаВоеннообязанных | |
ОтношениеКВоинскойОбязанности | |
ОтношениеКВоинскомуУчету | |
КлассификаторВоинскихЗваний | |
КатегорииСтажа | |
СтатусыИзвлеченияТекстаФайлов | |
ВидыДополнительныхОтчетовИОбработок | |
ВариантыПубликацииДополнительныхОтчетовИОбраб | |
РежимыСовместимостиРазрешенийДополнительныхОт | |
СпособыВызоваДополнительныхОбработок | |
ВидыЗанятости | |
ВидыМестВыплатыЗарплаты | |
ВидыДоговоровССотрудниками | |
Планы видов характеристик | |
ДополнительныеРеквизитыИСведения | |
РеквизитыПроизвольныхКадровыхПриказов | |
Регистры сведений | |
ВоинскийУчет | |
ГражданствоФизическихЛиц | |
СтажиФизическихЛиц | |
ДополнительныеСведения | |
ФотографииФизическихЛиц | |
НаградыФизическихЛиц | |
ТрудоваяДеятельностьФизическихЛиц | |
ФИОФизическихЛиц | |
ДокументыФизическихЛиц | |
СостоянияВБракеФизическихЛиц | |
ПрофессииФизическихЛиц | |
СпециальностиФизическихЛиц | |
ЗнаниеЯзыковФизическихЛиц | |
УченыеСтепениФизическихЛиц | |
УченыеЗванияФизическихЛиц | |
НакопленныеСтажиФизическихЛиц | |
МестаВыплатыЗарплатыСотрудников | |
ЛицевыеСчетаСотрудниковПоЗарплатнымПроектам | |
Документы | |
ПриемНаРаботу |
Физлиц для выгрузки позволяет подобрать по списку кодов и/или фио; либо по подразделению, либо простым подбором.
При выгрузке указывается организация, из которой выгружаются люди и текстовые значения организации приемника (ИНН и Наименования), чтобы при загрузке правильно определить организацию приемник.
Выгрузка бьется на части по 150 "физиков", так как при выгрузке с файлами и если их много, xml могут быть "тяжелыми".
Обработка построена на обмене Конвертация данных 2, через обработку "УниверсальныйОбменДаннымиXML", ПравилаВыгрузки "зашиты в макете"
Как бонус обработки: Если необходимо после загрузки создать макет приказа о приеме, необходимо:
Для того, чтобы бухгалтеры могли выписывать документы по сотрудникам в конфигурации 1С: БП, необходимо было настроить одностороннюю выгрузку справочников Сотрудники из 1С: ЗУП 3.1 в 1С: БП 3.0. Выгружаются только измененные справочники за текущий день. Обработка обмена работает через COM. Правила обмена разрабатывались в 1С: КД релиз (2.1.8.1). 1С: ЗУП релиз 3.1.8.246, разрабатывалось на релизе 3.1.6.38 (после обновления все работает). 1С: БП релиз 3.0.67.70, разрабатывалось на релизе 3.0.60.59 (после обновления все работает). Платформа с релиза 8.3.12.1440 по 8.3.12.1685 работает.
В модуле объекта обработки в процедуре "Выполнить команду", вносим все свои данные по базе приемнику, как указано на рисунке
После внесения изменений, сохраняем обработку.
Для того чтобы перегрузить все имеющиеся справочники (Сотрудники, Физические лица, Подразделения, Должности) открываем обработку как внешнюю, выбираем дату выгрузки текущую дату и нажимаем кнопку "Выполнить отправку"
После этого можно добавить обработку во внешние обработки конфигурации ЗУП, и настроить расписание выгрузки
Время выгрузки лучше ставить конец дня, так как обработка анализирует все записи в регистре сведений "Версии объектов" по всем 3 справочникам (Сотрудники, Физические лица, Должности). Для того что бы записи в этом регистре сведений появились соответственно нужно настроить регистр сведений "Настройки хранения истории изменений" у необходимых справочников (Сотрудники, Физические лица, Должности)
Если запись за текущий день есть, тогда выгружаются данные только по измененному элементу справочника
Перечень метаданных участвующих в выгрузке указан на рисунке
Правила обмена хранятся в макете внешней обработки
Но иногда некоторым бухгалтерам разрешено менять данные справочники в БП, для этого нужно создать новый элемент "Разрешить добавлять физ.лиц" в дополнительных сведений для справочника "Пользователи"
Имя для разработчиков у нового элемента должно полностью совпадать с тем что указано на рисунке, иначе работать не будет
Для нужного пользователя устанавливаем данный элемент в значение "Истина" и после этого пользователь сможет добавлять или изменять все 3 справочника (Сотрудники, физические лица, должности)
Обновление от 04.10.2019 г.
Обновил свои конфигурации до релизов 1С: ЗУП 3.1.10.135 и 1С: БП 3.0.72.66 выгрузка работает стабильно.
P.S. если кому-то понравилась публикация, не забываем ставить "звездочки" в рейтинге.
Читайте также: