Как перенести результаты опроса в excel
После создания и проведения опроса SharePoint нужно просмотреть и проанализировать полученные результаты. В этой статье объясняется, как просматривать результаты в текстовом или графическом виде и как экспортировать их в Excel для дальнейшего анализа.
Статья обновлена 18 ноября 2016 г. на основе отзывов пользователей.
Чтобы просмотреть сводку опроса и все ответы, щелкните его имя на панели быстрого запуска. Если имя опроса не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
В сводку включаются только полные ответы. Ответ на опрос считается полным после того, как респондент просматривает все страницы и нажимает кнопку Готово на последней.
Если опрос еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.
Если имя опроса не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
Если опрос еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.
Если имя опроса не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
Щелкните Показать все ответы.
Переключение между представлениями
При просмотре результатов опроса можно быстро переключаться между представлениями "Обзор", "Все ответы" и "Графическая сводка".
В любом представлении опроса щелкните текущее представление в поле "Представление" в правой верхней части фрейма.
После этого можно выбрать любое из других представлений в раскрывающемся списке.
Просмотр одного ответа
Если опрос еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.
Если имя опроса не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
Щелкните Показать все ответы.
Щелкните ответ, который вы хотите просмотреть.
Чтобы экспортировать ответы, требуется редактор электронных таблиц, совместимый с Windows SharePoint Services.
Если опрос еще не открыт, щелкните его имя на панели быстрого запуска.
Если имя опроса не отображается, выберите команду Контент сайта или Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.
В меню Действия опроса выберите Экспортировать в электронную таблицу.
Следуйте инструкциям в редакторе электронных таблиц, чтобы открыть и активировать файл, если вы считаете, что данные на сайте SharePoint безопасны.
Примечание: Вам может быть предложено указать, как вы хотите просмотреть данные, например в существующей или в новой электронной таблице.
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
SharePoint сохраняет данные в файл owssvr.igy. Вы можете сохранить его и затем открыть в Excel или просто открыть его и сохранить в стандартном формате XLSX или XLS. Вы также можете сохранить его в любом другом формате, который поддерживается Excel.
Дополнительные сведения см. в статье Экспорт внешнего списка в Excel.
Если вы хотите использовать опрос повторно, удалив старые ответы, можно с помощью диспетчера сайтов удалить данные, оставив вопросы.
Другие статьи об опросах
Здесь перечислены дополнительные статьи, которые будут вам полезны при планировании, создании опросов и управлении разрешениями.
Оставьте комментарий
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Если вы перешли сюда из поисковой системы и не нашли здесь нужной информации, сообщите нам, что вы искали. Мы перепроверим инструкции с учетом вашего отзыва и обновим статью.
В школах или компаниях — опросы со скрытыми вопросами для выяснения общей атмосферы и мнений очень популярны. Однозначные ответы (да, нет, множественный выбор или деления шкалы) как раз и дают возможность быстрой обработки через Excel. И для расчета важных контрольных цифр по опросу специальных знаний в области статистики не требуется. Дело в визуализации Картинка может [. ]
В школах или компаниях — опросы со скрытыми вопросами для выяснения общей атмосферы и мнений очень популярны. Однозначные ответы (да, нет, множественный выбор или деления шкалы) как раз и дают возможность быстрой обработки через Excel. И для расчета важных контрольных цифр по опросу специальных знаний в области статистики не требуется.
Дело в визуализации
Картинка может быть красноречивее слов, а умело подобранная диаграмма в одно мгновение передает результат опроса. В то время как линейчатая или круговая диаграммы являются удачным выбором для решений типа «да-нет», для опросов, при которых значения рассчитываются по фиксированной шкале, в качестве замечательной основы предлагается блочное графическое представление.
Оно интуитивно передает несколько видов данных одновременно: минимальное и максимальное значение отображается посредством антенн (точечных контактов), а сам блок обозначает область, где собрано 50% данных. Медиана делит блок пополам и своим положением отмечает среднее значение в представлении. Если она находится справа или слева от середины, статистики говорят о распределении с искажением вправо или влево.
Если при обработке опроса блок имеет вытянутую форму, а антенны или точечные контакты достигают соответствующих концов опросной шкалы, к тому же становится ясно, что решение у этого вопроса отнюдь не однозначное — результаты в таком случае распределяются по широкому спектру. Короткий блок с короткими антеннами, напротив, показывает концентрацию на определенной области шкалы.
Как это сделать: пошаговое руководство
Если данные еще на распознаны, вам понадобится перенести их на лист Excel. Если, как в нашем примере, идет шкала от 1 до 6 (оценочные баллы), то и задаваться должны только эти значения. Если у вас в списке присутствуют нулевые значения, например, для недействительных или отсутствующих записей, их следует удалить.
Собрать данные
2. Рассчитать максимум и минимум
В первую очередь вам потребуется найти максимальное и минимальное значение числового ряда. Для этого используется следующая синтаксическая конструкция: «=МАКС(B8:JF8)» и, соответственно, «=МИН(B8:JF8)», причем диапазон данных вам, конечно же, придется настраивать под ваш проект.
Рассчитать максимум и минимум
3. Рассчитать медиану
Медиана обозначает среднее значение распределения или второй квартиль. Синтаксическая конструкция имеет вид «=медиана (B8:JF8)».
Рассчитать медиану
4. Определить оставшиеся квартили
Теперь нам еще понадобятся первый и третий квартили, чтобы можно было рассчитать блочные диаграммы. Синтаксическая конструкция: «=квартиль (B8:JF8;1)» и «=квартиль (B8:JF8;3)».
Определить оставшиеся квартили
5. Рассчитать вспомогательные величины
Поскольку при построении блочной диаграммы речь идет о дополнительном представлении значений, нам еще потребуется несколько разностей в качестве вспомогательных величин: H1=минимум; H2=1-й квартиль-минимум; H3=медиана-1-й квартиль: H4=3-й квартиль-медиана; H5=максимум-3-й квартиль.
Рассчитать вспомогательные величины
6. Начертить линейчатую диаграмму
Если вы рассчитали вспомогательные величины, как показано на иллюстрации, выделите небольшую таблицу, но без строки с пятой вспомогательной величиной. Перейдите в меню «Вставка | Диаграммы | Линейчатая | Линейчатая с накоплением». Теперь у вас отображается четыре одноцветных полосы. Нажмите на кнопку «Изменить строку | Cтолбец».
Начертить линейчатую диаграмму
7. Откорректировать диаграмму
Теперь выделите самый левый столбец диаграммы и с помощью контекстного меню перейдите в пункт «Формат ряда данных». Отключите пункты «Заливка» и «Цвет контура». То же самое проделайте с крайним правым столбцом. Оставьте левый столбец выделенным.
Откорректировать диаграмму
8. Нарисовать антенны
В строке меню перейдите к пункту «Работа с диаграммами | Макет | Планки погрешностей | Дополнительные параметры планок погрешностей…». Установите здесь направление на «Минус», а относительное значение на «100» (величина погрешности). После этого закройте меню настроек.
Теперь выделите крайний правый сегмент. Снова перейдите к контекстному меню для планок погрешностей. На этот раз установите направление на «Плюс», а в разделе «Величина погрешности» под пунктом «Пользовательская» задайте положительное значение погрешности «Вспомогательные данные 5».
Для этого вам понадобится просто кликнуть кнопкой мыши в таблице со вспомогательными величинами. Теперь, в завершение создания диаграммы, вы можете отключить легенду и линии координатной сетки, и у вас готово отличное блочное графическое представление для визуализации небольшого опроса.
Нарисовать антенны
Будучи экспертом по MS Office, я могу гарантировать, что формирование ссылки возможно. Но для успешного завершения процедуры требуются конкретные шаги. Если вы хотите изучить шаги, вы можете прочитать нашу статью ниже и получить представление о том, как сделать экспорт форм Google в Excel. Шаги по экспорту формы Google в Excel очень просты. Но есть 3 разных метода. Не волнуйтесь; все 3 метода подробно описаны ниже. Проверь их.
Часть 1. Как Преобразовать Google Form В Excel
Решение 1. Экспорт формы Google в Excel через форму Google
Это первое решение для экспорта Google Form в Excel.
- Шаг 1: Откройте Google Формы.
- Шаг 2: Перейдите в «Ответы» и нажмите «Сводка».
- Шаг 3: Теперь нажмите «Еще» и выберите место для ответа.
- Шаг 4: После этого выберите «Создать новую таблицу».
- Шаг 5: После этого откройте файл в Excel.
Это полный метод преобразования. Исполнение простое
Решение 2. Форма Google для Excel через форму Google
Это совсем другой тип операции. Вы будете использовать саму Google Form для экспорта данных в Excel.
- Шаг 1: Откройте форму Google и нажмите «Ответы».
- Шаг 2: Нажмите «Создать электронную таблицу».
- Шаг 3: Затем выберите «Создать новую электронную таблицу» и откройте Google Таблицы.
- Шаг 4: Теперь просто выберите файл и загрузите его как Excel.
Теперь просто скачайте файл, например Microsoft Excel. Преобразование Excel в форму Google завершено.
Решение 3. Преобразуйте форму Google в таблицу Excel с помощью надстройки.
В этой части мы будем использовать «Data Everywhere» для преобразования таблиц Google. Это надстройка Google Таблиц. Доступен легко. Просто следуйте инструкциям ниже.
- Шаг 1: Установите надстройку.
- Шаг 2: Затем выберите данные на своем листе и нажмите «Создать канал».
- Шаг 3: После создания канала настройте «Автоматическую публикацию».
Это простая операция.
Часть 2. Как Преобразовать Excel В Google Form
Вариант 1. Экспорт формы Google в Excel в Google Form через Excel
Это первый метод импорта Excel в форму Google. Шаги достаточно просты; мы выложили их для вас ниже. Проверить.
- Шаг 1: Загрузите файл в форму. Для каждого загруженного файла автоматически создается папка на Диске.
- Шаг 2: Эту папку можно получить, перейдя в папку «Ответы». Щелкните «Просмотр папки».
Ссылка на каждый файл будет доступна в форме ответа.
Вариант 2. Создать форму Google из электронной таблицы Excel через форму Google
Это еще один способ конвертировать Excel в форму Google. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.
- Шаг 1: Нажмите «Загрузить файл».
- Шаг 2: В этом варианте есть несколько параметров: нажмите «Таблица».
После этого вам необходимо загрузить файл. Что вы можете сделать со своего компьютера или любого доступного Диска.
Вариант 3. Экспорт форм Google в Excel в Google Form через Zapier Software
Программа Zapier станет эффективным дополнением, если вы захотите преобразовать файл Excel в форму Google. Zapier - это профессиональное программное обеспечение сторонних производителей, способное выполнить указанную задачу. Шаги очень простые; ознакомьтесь с ними ниже.
- Шаг 1: Сначала войдите в Google Формы.
- Шаг 2: После этого добавьте строки в Excel.
Остальную работу выполнит Zapier.
Дополнительные Советы: Как Открыть Электронную Таблицу Excel, Защищенную Паролем
В предыдущей части этой статьи мы показали, что можно преобразовать форму Google в Excel. Методы просты, и для удобства читателей мы также обсудили шаги с исключительной детализацией. Но эта часть статьи другая, посвящена другому.
В этой части мы обсудим способ успешного восстановления пароля для заблокированного документа Excel. Теперь, если вы проверите онлайн, вам будут рекомендованы несколько методов восстановления пароля, но мы думаем, что использование стороннего программного обеспечения будет лучшим и наиболее эффективным вариантом.
Существует множество рекомендаций по программам восстановления паролей, но мы думаем, что PassFab for Excel будет наиболее подходящим выбором.
Программа имеет самые современные возможности, которые работают очень плавно. Безопасен в использовании. Операция также очень проста; проверить это.
-
01 Загрузите и установите PassFab for Excel на компьютер и запустите программу. Затем нажмите «Восстановить Excel открытый пароль» в главном интерфейсе.
Пароль будет восстановлен в течение нескольких минут. Продолжительность восстановления зависит от сложности пароля.
Излишне говорить, что преобразовать форму Google в Excel - не сложная задача. Эффективные методы подробно описаны в статье выше вместе со всеми необходимыми деталями. Просто ознакомьтесь с инструкциями. Но если вы ищете программу восстановления пароля для восстановления утерянного пароля документа Excel, то PassFab для Excel - лучший доступный инструмент для разблокировки паролей Excel.
Этот метод поможет вам подсчитать ответы ДА и НЕТ с COUNTIF функцию, а затем добавьте круговую диаграмму на основе результатов подсчета. Пожалуйста, сделайте следующее:
2. Выберите ячейку, в которую вы поместите результаты подсчета ответа ДА, введите формулу =COUNTIF($B$2:$B$13,D2) , а затем перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы подсчитать ответ НЕТ. Смотрите скриншот:
Внимание: в формуле =COUNTIF($B$2:$B$13,D2) , $ B $ 2: $ B $ 13 - это список с ответами ДА и НЕТ, D2 - это ответ «Да», и вы можете изменить их по своему усмотрению.
3. Выберите счетную таблицу и нажмите Вставить > Вставить круговую или кольцевую диаграмму (или фут)> фут. Смотрите скриншот:
1. Выберите таблицу вопросника и нажмите Вставить > Сводная диаграмма (или PivotTable)> Сводная диаграмма. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Создать PiovtChart» установите флажок Существующий рабочий лист параметр, укажите первую ячейку диапазона назначения и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. На панели "Поля сводной диаграммы" перетащите Ответ подан в оба Ось и Ценности разделы. Смотрите скриншот:
4. Теперь сводная диаграмма создана. Щелкните правой кнопкой мыши серию на сводной диаграмме и выберите Изменить тип диаграммы серии из контекстного меню. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне "Изменить тип диаграммы" нажмите фут на левой панели щелкните, чтобы выделить круговую диаграмму в правом разделе, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Как анализировать данные опроса в Excel?
Если на листе есть список данных опроса, как показано ниже, и вам нужно проанализировать этот опрос и создать отчет о результатах опроса в Excel, как вы могли бы это сделать? Теперь я расскажу об этапах анализа данных опроса и создания отчета о результатах в Microsoft Excel.
Анализируйте данные опроса в Excel
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Часть 1. Подсчитайте все виды отзывов в опросе
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Во-первых, вам нужно посчитать общее количество отзывов в каждом вопросе.
1. Выберите пустую ячейку, например ячейку B53, введите эту формулу = СЧИТАТЬПУСТОТЫ (B2: B51) (диапазон B2: B51 - это диапазон отзывов по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению) в нем и нажмите Enter кнопку на клавиатуре. Затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B53: K53. Смотрите скриншот:
2. В ячейке B54 введите эту формулу = СЧЁТ (B2: B51) (диапазон B2: B51 - это диапазон отзывов по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению) в него и нажмите Enter кнопку на клавиатуре. Затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B54: K54. Смотрите скриншот:
3. В ячейке B55 введите эту формулу = СУММ (B53: B54) (диапазон B2: B51 - это диапазон обратной связи по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению) и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу , вот и заливаю до диапазона B55: K55. Смотрите скриншот:
4. В ячейке B57 введите эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (B2: B51; $ B $ 51) (диапазон B2: B51 - это диапазон отзывов по вопросу 1, ячейка $ B $ 51 - это критерии, которые вы хотите подсчитать, вы можете изменить их по своему усмотрению) и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B57: K57. Смотрите скриншот:
5. Тип = СЧЁТЕСЛИ (B2: B51; $ B $ 11) (диапазон B2: B51 - это диапазон отзывов по вопросу 1, ячейка $ B $ 11 - это критерии, которые вы хотите подсчитать, вы можете изменить их по своему усмотрению) в ячейку B58 и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B58: K58. Смотрите скриншот:
6. Повторите шаги 5 или 6, чтобы подсчитать количество отзывов по каждому вопросу. Смотрите скриншот:
7. В ячейке B61 введите эту формулу = СУММ (B57: B60) (диапазон B2: B51 - это диапазон отзывов по вопросу 1, вы можете изменить его по своему усмотрению), просуммируйте общий отзыв и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу, здесь я заполняю его до диапазона B61: K61. Смотрите скриншот:
Часть 2. Рассчитайте процентное соотношение всех отзывов.
Затем вам нужно рассчитать процент каждой обратной связи по каждому вопросу.
8. В ячейке B62 введите эту формулу = 57 бат / 61 млрд долларов (Ячейка B57 указывает на особую обратную связь, которую вы хотите подсчитать, ее количество, Ячейка $ B $ 61 обозначает общее количество отзывов, вы можете изменить их по своему усмотрению), чтобы просуммировать общую обратную связь и нажмите Enter на клавиатуре, затем перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите использовать эту формулу. Затем отформатируйте ячейку в процентах, щелкнув правой кнопкой мыши> Форматы ячеек > Процент. Смотрите скриншот:
Вы также можете отобразить эти результаты в процентах, выбрав их и нажав % (Процентный стиль) в Число группы на Главная меню.
9. Повторите шаг 8, чтобы вычислить процент каждой обратной связи в каждом вопросе. Смотрите скриншот:
Часть 3. Создание отчета об опросе с расчетными результатами выше
Теперь вы можете составить отчет о результатах опроса.
10 Выберите заголовки столбцов опроса (в данном случае A1: K1) и щелкните правой кнопкой мыши> Копировать а затем вставьте их в другой пустой лист, щелкнув правой кнопкой мыши> Транспонировать (T). Смотрите скриншот:
Если вы используете Microsoft Excel 2007, вы можете вставить эти рассчитанные проценты, выбрав пустую ячейку и нажав Главная > макаронные изделия > транспонировать. См. Следующий снимок экрана:
11 Отредактируйте заголовок, как вам нужно, см. Снимок экрана:
12 Выберите часть, которую необходимо отобразить в отчете, и щелкните правой кнопкой мыши> Копировать, а затем перейдите на рабочий лист, который вам нужно вставить, и выберите одну пустую ячейку, например Ячейку B2, щелкните Главная > макаронные изделия > Специальная вставка. Смотрите скриншот:
13 В Специальная вставка диалог, проверьте Ценности и транспонирование в Вставить и транспонировать разделы и щелкните OK чтобы закрыть этот диалог. Смотрите скриншот:
Повторите шаги 10 и 11, чтобы скопировать и вставить нужные вам данные, после чего будет составлен отчет об исследовании. Смотрите скриншот:
Читайте также: