Как перенести правила outlook 2016 на другой компьютер
Microsoft Outlook — популярный почтовый клиент, которым пользуются миллионы пользователей Windows. Те, кто пользуется пакетом Microsoft Office, часто пользуются и Outlook. Люди используют Outlook из-за поддержки по электронной почте и простоты использования. Вы можете использовать почти все типы учетных записей с поддержкой IMAP через Outlook 2019/16/2013. В то же время Outlook обладает некоторыми замечательными функциями. Например, вы можете установить разные правила. Это почти то же самое, что и фильтр Gmail.
Предположим, вы установили некоторые правила. Теперь вы хотите сменить компьютер или просто хотите переустановить Windows. После этого, если вы установите Outlook, вы не получите эти правила, потому что Outlook сохраняет правила локально. Чтобы решить эту проблему, вот решение. Вы можете легко экспортировать или импортировать правила в Outlook. Итак, если вы используете Outlook 2016 или 2013, вы можете выполнить следующие действия, чтобы экспортировать или импортировать правила в Outlook.
Экспорт или импорт правил в Outlook
И то, и другое можно сделать без стороннего программного обеспечения. У Outlook есть опция по умолчанию.
Экспорт правил: чтобы экспортировать правила из Outlook, сначала откройте Outlook и нажмите «Файлы». Здесь вы получите опцию «Управление правилами и предупреждениями». Кроме того, вы также можете щелкнуть папку «Правила» на вкладке «Главная» и выбрать «Правила и предупреждения диспетчера».
Здесь вы получите кнопку «Параметры». Просто нажмите на это.
На следующем экране вы можете найти две опции: экспорт и импорт.
Нажмите «Экспорт», чтобы собрать существующие правила. Теперь выберите место для сохранения экспортированного файла. Вы можете передать этот файл куда угодно, чтобы импортировать его позже.
Правила импорта: это тоже простая задача. Сначала перейдите в раздел «Правила и предупреждения менеджера» и нажмите «Параметры». На следующем экране выберите Импорт. Теперь вам нужно будет выбрать экспортированный файл.
Вот и все! Вы сделали!
Надеюсь, этот небольшой урок вам очень поможет.
.
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Все версии Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Все версии Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof
Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP
Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.
Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не удается найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:
Откройте Параметры папки.
Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Файл данных Outlook (PST)
Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.
Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе "Файл данных Outlook (OST)". В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.
Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
сети.
Как определить имя и расположение файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.
Щелкните Файлыданных.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
Копирование файла личных папок
В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.
Перейдите к папке PST-файла.
Скопируйте PST-файл в нужное место.
Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.
Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.
В окне Выбор темы для отображения нажмите кнопку Копировать или переместитьфайл или папку .
Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
Откройте Outlook 2010.
На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.
Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.
Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Определение имени и расположения файла личной папки", и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе "Как определить имя и расположение файла личной папки", и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Файл (OST)
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Личная адресная книга (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (OAB)
Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл настройки области навигации (XML)
В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Список автозавершения для контактов Outlook
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:
Windows Vista : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.
Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?
Учетные записи POP3
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.
Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.
Стили печати (файл Outlprnt без расширения)
Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Бланки (HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Словарь (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\UProof
Шаблоны (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения (SRS)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\Documents
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\My Documents
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
Откройте панель управления.
В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
Щелкните Свойства папки.
Перейдите на вкладку Вид.
В поле Дополнительные параметры:
В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
Как импортировать и экспортировать правила в Outlook?
Допустим, вы создали правила на одном компьютере и теперь хотите скопировать эти правила на другой компьютер или хотите импортировать некоторые полезные правила от своих коллег или друзей. Как это сделать? В этой статье будет показано, как экспортировать правила из Microsoft Outlook в виде отдельного файла .rwz и подробно импортировать файлы правил .rwz в Microsoft Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Следующие шаги проведут вас через импорт и экспорт правил в Microsoft Outlook.
Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку почта в области навигации.
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты >Правила и предупреждения.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила >Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группы на Главная меню.
Шаг 3: нажмите Доступные опции на Правила электронной почты таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4: Теперь открывается диалоговое окно Параметры: Правила экспорта | Правила импорта
Правила экспорта из Microsoft Outlook
Если вам нужно экспортировать правила из Microsoft Outlook, нажмите Правила экспорта в диалоговом окне "Параметры".
Затем в диалоговом окне «Сохранить экспортированные правила как» откройте папку, чтобы сначала сохранить экспортированный файл; во-вторых, введите имя экспортируемого файла в поле Имя файла: поле и, наконец, щелкните Сохраните кнопку.
Импортировать правила в Microsoft Outlook
Если вы хотите импортировать правила в Microsoft Outlook, щелкните значок Правила импорта в диалоговом окне "Параметры".
Затем в диалоговом окне «Импорт правил из» сначала найдите и выберите файл .rwz, а затем щелкните значок Откройте кнопку.
Как переместить файл данных Outlook (файлы PST) или электронные письма на новый компьютер?
Допустим, вы сменили рабочий компьютер и вам нужно перенести файлы данных Outlook на новый компьютер. Как можно легко переместить файлы PST? Решение, приведенное ниже, облегчит вашу работу.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Переместите файл данных Outlook (файлы PST) или электронные письма на новый компьютер
Выполните следующие действия, чтобы переместить файлы данных Outlook или PST-файлы на новый компьютер.
1. Откройте Microsoft Outlook на своем старом компьютере, затем щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, файл данных Outlook которой вы переместите, а затем выберите Открыть папку с файлом из контекстного меню.
Теперь открывается папка, содержащая файл данных Outlook для выбранной учетной записи электронной почты.
2. Закройте Microsoft Outlook на своем старом компьютере.
3. Перейдите в открывающуюся папку, щелкните правой кнопкой мыши файл данных Outlook и выберите Копировать из контекстного меню.
4. Вставьте файл данных Outlook на новый компьютер.
5. Откройте Microsoft Outlook на новом компьютере и нажмите Файл > Открыть и экспортировать (или Откройте)> Открыть файл данных Outlook.
6. Во всплывающем диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» откройте папку назначения, в которую вы только что вставили файл данных Outlook, щелкните, чтобы выбрать файл данных Outlook, и щелкните значок OK кнопку.
И теперь файл данных Outlook перемещен на ваш новый компьютер и открыт в Microsoft Outlook.
Внимание: Этот метод просто перемещает файл данных Outlook (включая электронные письма, календари, контакты, задачи и т. Д.) В Outlook на вашем новом компьютере. Однако для постоянного получения электронных писем через указанную учетную запись электронной почты в будущем вам необходимо добавить эту учетную запись электронной почты в Outlook на вашем новом компьютере.
Как экспортировать и резервировать профиль пользователя Outlook?
Добавление учетных записей электронной почты, создание подписей, создание правил и т. Д. В Microsoft Outlook непросто и отнимает много времени. Поэтому перед критическими изменениями совершенно необходимо создать резервную копию профиля пользователя Outlook. Это также сэкономит ваше время, чтобы перенести настройки учетной записи на новый компьютер с экспортированным профилем пользователя Outlook. В этой статье я подробно опишу, как экспортировать и создавать резервные копии профилей пользователей Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы экспортировать и создать резервную копию профиля пользователя Outlook, сделайте следующее:
Шаг 1. Закройте Microsoft Outlook и нажмите Выигрыш+ R одновременно с клавишами, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
Шаг 2: введите regedit в Откройте в диалоговом окне "Выполнить", а затем щелкните значок OK кнопку.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку Да кнопку.
Шаг 4: Теперь открывается окно редактора реестра. Найдите папку профиля по следующим путям:
Для Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles
Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши папку профиля в окне редактора реестра и выберите Экспортировать из контекстного меню. См. Снимок экрана выше.
Шаг 6: Откроется диалоговое окно «Экспорт файла реестра». В этом диалоговом окне, пожалуйста:
(1) Откройте папку, в которой вы сохраните экспортированный профиль пользователя Outlook;
(2) Введите имя для экспортированного профиля пользователя Outlook в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Затем профиль пользователя Outlook экспортируется и сразу сохраняется в указанной папке.
Шаг 7: Закройте окно редактора реестра.
Примечание. Microsoft Outlook восстановит профиль пользователя Outlook, просто дважды щелкнув экспортированный профиль.
Читайте также: