Как перенести контакты с outlook на андроид
Произвести синхронизацию своих контактов из Android с Outlook можно при помощи сервисов iTunes или Kies. Проблема состоит в том, что при таком способе передачи информации процесс будет невозможен в обратном направлении. Иными словами, если после синхронизации устройств поменять данные на одном из них, то на втором они останутся без изменений.
Облачные сервисы
Outlook365 и iCloud позволяют произвести экспорт закладок, заметок, календарей и контактов между почтовым клиентом и смартфоном. Существенный недостаток такого способа в том, что пользователь, доверяя все данные облачному хранилищу, рискует потерять их из-за сбоя или взлома аккаунта. Известны скандальные случаи, когда похищенные из облака личные фото и видео знаменитостей становились доступны общественности.
Outlook популярен среди представителей малого и среднего бизнеса. Небезопасность облачных хранилищ отсекает крупный сегмент пользователей, не желающих подвергать риску конфиденциальность корпоративных данных. Несовершенство такого способа переноса информации с Outlook на Android способствует развитию рынка сторонних приложений.
В том случае, если пользователю нужно перекинуть данные с Оутлука на Андроид без дальнейшей синхронизации, можно воспользоваться следующими способами:
- Экспортировать контакты в .csv файл, после чего перенести его в адресную книгу аккаунта Google.
- Те, у кого отсутствует аккаунт Google, могут произвести экспорт данных программой MyPhoneExplorer.
- Для устройств HTC существует программа Sync, с помощью которой копирование контактов осуществляется автоматически. Есть аналогичное приложение, позволяющее скопировать информацию из календаря и записной книги.
- Для смартфонов Motorola разработали сервис PIM Sync for PC. Чтобы им воспользоваться, необходимо иметь на компьютере приложение MotoCast. Установка обычно производится сама при подключении смартфона через USB и включенном интернете.
Если настроен Exchange, есть еще 2 способа импортировать контакты в Оутлук: синхронизируем данные через модуль управления аккаунтами “Корпоративный” и с помощью приложения RoadSync. В последнем случае обновляются также задачи и почта.
Синхронизация с помощью AkrutoSync
Это приложение имеет интуитивно понятный интерфейс и предлагает пользователям ознакомиться со всеми функциями во время бесплатного пробного периода. AkrutoSync поддерживает экспорт контактов из Outlook по WiFi и интернету.
Одна из приятных особенностей программы — перенос информации одновременно с нескольких устройств на разных платформах, т. е. если пользователь хочет синхронизировать данные на iPhone, планшете HTC и PC, то ему не надо устанавливать несколько приложений — со всем этим справится AkrutoSync.
Среди преимуществ программы можно выделить следующие:
- Простота установки.
- Постоянные бесплатные обновления — залог корректной работы программы с большинством устройств.
- Поддержка всех версий Outlook и ОС.
- Не нужно устанавливать дополнительное ПО на телефон. Приложение передает данные прямо во встроенные Календарь и Контакты.
- Процесс происходит автоматически, но при желании можно скорректировать настройки.
- Возможность синхронизации Outlook между двумя компьютерами.
- История скопированного контента и восстановление удаленных файлов.
- Круглосуточная бесплатная техническая поддержка.
Недостатков намного меньше:
- отсутствие синхронизации с Android по USB;
- только 2 языка интерфейса: английский и немецкий;
- отсутствие версии для Mac OS.
Если вы хотите просматривать и использовать контакты Outlook в Google Gmail, экспортируйте их из Outlook, а затем импортируйте в Google Gmail. Это выполняется не по одному нажатию кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.
Примечание: Можно экспортировать только контакты из списка контактов, но не из адресной книги (включая пользователей из списка глобальных адресов и других списков адресов, в том числе веб-каталогов протокол LDAP.
Экспорт контактов из Outlook
В Outlook выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.
На первой странице мастера импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
Выберите на компьютере папку для временного хранения файла. Используйте имя по умолчанию или введите пользовательское имя экспортируемого файла, а затем нажмите кнопку Далее.
Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.
Если вы хотите изменить способ сохранения сведений о контактах в файле, нажмите кнопку Соответствие полей.
Примечание: Если кнопка Соответствие полей недоступна, убедитесь, что в разделе Будут выполнены следующие действия установлен флажок Экспорт
Импорт контактов в Google Gmail
Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.
Выберите Gmail >Контакты.
Выберите команду Дополнительно >Импорт.
В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.
Выберите файл, экспортированный на этапе 6 предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Импорт.
Когда пользователь переходит на новый телефон или аккаунт с ОС Андроид, возникает проблема – как перенести контакты из Outlook в Android? Какие методы копирования применяются в этом случае?
Особенности работы приложения Outlook
В каких случаях может понадобиться перенос контактов из приложения Outlook?
Перенос номеров и e-mail пригодится, если:
- Пользователь купил новый смартфон и нужно скопировать контакты знакомых и коллег на новое устройство, а не вводить информацию о них заново.
- Пользователь заранее хочет сохранить контакты для связи со знакомыми людьми в случае замены или утраты телефона.
- Пользователь утратил устройство и нужно восстановить данные на новое.
Как скопировать контакты с Outlook на Android
Процесс переноса информации состоит из 3-х этапов.
Этап 1. Экспорт данных из приложения
Подключить устройство к компьютеру при помощи USB-кабеля и дождаться обнаружения смартфона.
На компьютере открыть приложение Outlook, а затем вкладку «Файл» → «Открыть и экспортировать» → «Импорт и экспорт» → «Экспорт в файл».
На этом этапе можно выбрать, что необходимо скопировать (фото, видео, аудиоматериалы, номера, другие файлы и программы). Поскольку требуется перенос только контактной информации, выбрать пункт «Контакты», а затем «Далее».
Теперь необходимо указать место или путь сохранения информации (выбрать нужную папка), а переносимой папке с номерами присвоить имя. Затем нажать кнопку «Далее».
Копия с информацией сохранится в виде CSV-файла.
После переноса информации, желательно найти созданную папку на компьютере, открыть её при помощи программы Excel, и лично убедиться, что туда скопированы номера.
В файле могут высвечиваться пустые ячейки, но здесь ничего страшного нет. Убедившись, что все прошло успешно, закрыть файл без сохранения изменений. Иначе форматирование документа нарушится и он окажется бессмысленным при импорте на электронный ящик. Если это произошло, то придётся заново экспортировать данные и создавать новый CSV-файл.
Этап 2. Импорт данных на электронную почту
Пользователю нужно войти в личный электронный ящик на компьютере, зайти в «Контакты», затем «Импортировать». Для начала переноса информации потребуется выбрать нужный CSV-файл с номерами и нажать «Импортировать».
Этап 3. Синхронизация с Андроид
Если на смартфоне была включена автоматическая синхронизация, то номера будут сразу перенесены на Андроид-устройство. Если эта функция отключена, то её включают вручную, открыв вкладку «Настройки» – «Учётные записи» – «Аккаунт Google» – «Синхронизировать сейчас».
Из-за разных моделей смартфона, этот процесс может отличаться. Если указанных вкладок нет, то нужно самостоятельно активировать функцию синхронизации, поискав её в настройках.
После окончания процесса синхронизации информация скопируется на Андроид. Уведомление об этом не придёт.
При помощи Bluetooth
Как ещё можно скопировать контакты из Microsoft Outlook в Андроид? Используя Bluetooth. Для этого необходимо:
- Включить Bluetooth на компьютере и смартфоне.
Если пользователь работал с чужим компьютером, то после окончания синхронизации и переноса контактов, свою учётную запись желательно удалить из компьютера друга, а также из его Outlook. Делается это по следующей схеме: «Файл» – «Настройка учетных записей» – выбрать нужную учётную запись и нажать «Удалить».
Outlook – продвинутый почтовый клиент от компании Microsoft позволяющая заниматься не только приёмом писем, но и менеджментом контактов с созданием расписания дел. Но как связать смартфон с удобным сервисом на компьютере? В статье расскажем, как синхронизировать Outlook с Android.
Как это сделать?
Начиная с 2016 года, пользователи перестали испытывать проблемы с переносом информации и контактов с компьютера. Тогда разработчики из Microsoft выпустили полноценный офисный пакет для операционной системы Андроид. Пользователь скачивал приложение, вводил логин и пароль от аккаунта и получал доступ ко всей информации. Существует 3 способа синхронизация контактов из Outlook с Android:
- Через официальное приложение.
- Через импорт файла с данными.
- Используя программу Android-Sync.
Рассмотрим каждый из описанных способов подробнее. Случайно добавили человека в черный список? Узнайте, как его убрать, в статье: «Как разблокировать номер телефона из черного списка».
С помощью приложения
Заходим в Play Market и вводим в поиске фразу, показанную на скриншоте ниже. Нажимаем на зелёную кнопку «Установить».
Важно: чтобы этот способ работал, компьютерная версия сервиса, должна быть подключена к учётной записи Microsoft и иметь доступ к интернету.
Запускаем программу. Нужно ввести данные для входа в учётную запись Майкрософт. Чтобы войти в сервис, понадобится интернет-подключение.
После успешного входа, открываем настройки смартфона. Это можно сделать с помощью нажатия на иконку шестеренки, в шторке уведомлений. Заходим в раздел «Аккаунты».
В списке находим почтовый сервис и нажимаем на него. Выбираем «Синхронизация» и проверяем активна ли галочка напротив пункта «Контакты». Если нет – включаем её. В этом разделе можно настроить синхронизацию календаря программы Outlook с Android и другие параметры.
Через файл
Переходим в раздел «Контакты» на смартфоне. Открываем «Настройки», для это делаем свайп вправо и выбираем выделенный на скриншоте пункт.
Спускаем до строчки «Импорт контактов». С помощью функции, пользователь может загрузить в память телефона номера телефонов с установленных SIM-карт или используя VCF-файл. Ставим галочку напротив первого пункта и указываем путь к загруженному файлу. Этот способ не подразумевает синхронизацию задач Outlook с телефоном на Android.
Используя Android Sync
Это неофициальное сервис, позволяющий синхронизировать информацию сохранённую в Outlook на компьютере с мобильным телефоном. Скачиваем и устанавливаем приложение с официального сайта разработчиков. Этот способ подойдёт для смартфонов со старой версией операционной системы.
Запускаем инсталлятор двойным нажатием левой кнопки мыши. Интерфейс установщика будет на английском языке, без возможности перевода. Нажимаем Next и соглашаемся с лицензионным соглашением приложения.
Указываем путь для установки и имя для папки в меню «Пуск». Если она не нужна, ставим галочку напротив элемента, выделенного на скриншоте.
По желанию убираем добавление ярлыков программы на рабочий стол и в экспресс панель. Рекомендуем не снимать галочку с последнего пункта, параметр отвечает за установку USB-драйверов.
Запускаем Android Sync и подключаем телефон с помощью USB кабеля к компьютеру или ноутбуку. Указываем данные аккаунта, с которого будет происходить передача и начинаем процесс синхронизации.
Полезные советы
Покупка нового мобильного устройства, как правило, связана с последующей установкой приложений, копированием мультимедийного контента. Но более важным для пользователей является решение задачи, как перенести контакты. С Андроида на Андроид это проще сделать, используя специализированные программы, причём в своём большинстве бесплатные и доступные к свободному скачиванию.
Возможности Android
Система OS Android изначально была разработана как операционка с удобным интерфейсом, включающая все необходимые инструменты для выполнения операций. Особый упор разработчиков был сделан на резервное копирование информации, позволяющее, используя интернет, хранить важные данные на серверах компании.
Для этого был создан сервис, с помощью которого пользователю предлагается зарегистрировать свой аккаунт в корпорации Google и получить доступ к управлению различными продуктами компании. При этом все необходимые инструменты уже предустановлены в системе.
Физически же созданный профиль означает получение доступа к облачному хранилищу, выделяемому бесплатно каждому пользователю. На этот виртуальный диск потребитель может сохранять любого рода информацию, причём это можно делать как в явном виде (копирование с диска на диск), так и через ряд предлагаемых корпорацией программ.
Наиболее популярным приложением разработчика считается инструмент, дающий возможность сохранять свою телефонную книгу — Google «Контакты». К его основным достоинствам относят следующее:
- автоматическая синхронизация по расписанию;
- сохранение не только номера телефона, но и дополнительных сведений о контакте (место работы, фотография, должность, заметки);
- получение доступа к сервису с любого девайса, подключённого к интернету;
- интуитивно понятный интерфейс;
- широкие возможности объединения контактов с другими приложениями, например, Skype, Viber, Telegram, «ВКонтакте»;
- возможность импортировать контакты на Андроид группой или по одному;
- поддержка чтения телефонной книги, сохранённой на сим-карте или с расширением VCF (универсальный стандарт для личных или деловых контактов).
Таким образом, чтобы воспользоваться возможностями гугл синхронизации, необходимо выполнение двух условий: подключение к интернету и действующая регистрация Google.
Использование учётной записи
Создать аккаунт можно как непосредственно с мобильного девайса, так и с компьютера. Первый способ предпочтительнее, так как созданный профиль автоматически запомнится телефоном. Для регистрации будет необходимо зайти в настройки гаджета и выбрать пункт «Аккаунты», затем нажать на «Добавить аккаунт» и выбрать иконку Google. А дальше просто следовать инструкциям появившегося мастера создания.
Как только профиль будет создан, в меню «Аккаунты» появится значок Google. После его запуска откроется страничка, на которой будет указан почтовый адрес. Тап по нему вызовет меню, в конце которого будет пункт «Контакты». При нажатии на него справа появится анимация в виде вращающихся стрелок, обозначающая обмен данными. Как только они пропадут, возникнет строчка, указывающая на время последней синхронизации.
Нажав на значок Google в настройках, на различных телефонах и версиях операционной системы можно будет увидеть две строчки «Контакты». Связано это с не совсем корректным переводом системы Android на русский язык. В оригинале верхняя строчка звучит как Sync Contacts (непосредственное резервирование телефонов), а нижняя Sync People details (инструмент синхронизации «друзей» из Google+). После выполнения синхронизации можно взять любой телефон с системой Андроид и, подключив свой аккаунт, перебросить на него телефонные номера.
Экспорт в специальный формат
Для того чтобы перенести контакты, необязательно использовать возможности интернета. Достаточно будет воспользоваться штатной программой конвертирования в формат vCard (визитка). Экспортированный файл, по сути, представляет собой расширенный текстовый документ, в котором особым образом структурирована информация. Каждая строка состоит из значения и типа атрибута, то есть содержит запись о контакте. При этом, кроме имени и номера телефона, может в себя включать домашний адрес, электронную почту, логотип. Ограничений на размер такого файла нет, а редактировать его удобно в Outlook.
Создание файла с таким форматом происходит через встроенное приложение «Контакты». После его запуска понадобится нажать на три точки, расположенные в правом верхнем углу. Затем выбрать пункт «Импорт/Экспорт». В открывшемся меню появится список, состоящий из четырёх подпунктов.
Описание
Перенос же контактной книги осуществляется следующим образом: на старом телефоне выбирается пункт «Экспорт на накопитель», отмечаются нужные контакты и указывается путь сохранения файла со сведениями. Как только документ создан, любым удобным способом его необходимо будет передать на новый гаджет. Например, используя сменную флешку, блютуз, или через ПК. Затем уже на новом смартфоне зайти в меню и выбрать «Импортировать с SD-карты», появится запрос о синхронизации полученных данных. Если подключения к интернету нет, соглашаться с синхронизацией бессмысленно.
Сторонние приложения
Андроид — это система с открытым системным кодом. Это значит, что любой пользователь может использовать файлы и библиотеки операционки для написания своей программы. Благодаря этому появляются приложения, как платные, так и бесплатные, расширяющие функциональность использования системы. Не исключением стало и резервирование данных.
Так, существует довольно внушительный список программ для переноса контактов. Получить их на смартфон проще всего из официального магазина приложений Google Play. Чтобы иметь возможность их скачать, понадобится завести гугл-аккаунт. Если же по какой-либо причине зарегистрировать свой профиль не получается, можно воспользоваться популярными интернет-порталами, например, 4pda или XDA.
Из наиболее популярных сторонних приложений можно выделить пять программ:
- MCBackup — My Contacts Backup.
- Super Backup Pro: SMS&Contacts.
- Easy Backup.
- Titanium Backup.
- Contact Backup.
Эти приложения почти все являются условно бесплатными. То есть их можно скачать и пользоваться, но при этом некоторые функции будут недоступными. В случае если же приложение понравится, его можно будет приобрести, после чего использовать все его возможности без ограничений. А также минусом использования условно бесплатных программ может стать периодически появляющаяся реклама.
Кроме этого, существует ряд приложений для синхронизации сотовых телефонов с ПК. Используя их, можно скопировать телефонную книгу на компьютер, а затем переместить её на любое устройство. Например, MOBILedit, Wondershare MobileGo, MyPhoneExplorer.
Обзор программ
Системная утилита MCBackup, выпускаемая с 2012 года, зарекомендовала себя как простая и надёжная программа, предназначенная для резервного копирования и восстановления контактов. Интерфейс приложения разработан в стиле минимализма. После запуска будет предложено нажать на кнопку Back Up, после чего указать адрес электронной почты и нажать Send. В результате будет создан файл формата vcf, а затем отправлен на указанный электронный почтовый ящик. При этом также резервный файл можно скопировать на SD-карту или компьютер.
Easy Backup может передать контакты с телефона на телефон одним нажатием. Утилита поддерживает отправку копии по электронной почте, сохранение её на флеш-карту или в Dropbox, Google Drive. После архивации в автоматическом режиме файл отправляется на любое облако сервисов: Google, Facebook, LinkedIn, Gmail, iCloud, Outlook. Программа переведена на 15 языков, в том числе и на русский.
Titanium Backup — это многофункциональная системная утилита (комбайн), предназначенная для резервного копирования приложений и пользовательских данных. Умеет синхронизироваться с Dropbox, Box. net, Google Drive, сохранять бэкапы на компьютер через TB Web Server. Для неподготовленного пользователя, которому необходимо лишь резервирование контактов, она покажется сложной, но зато приложение умеет делать резервную копию контактов со ссылками на фотографии и рингтоны.
Для создания резервной копии после запуска программы необходимо нажать на пиктограмму листка с галочкой. Затем выбрать пункт «Сделать р. к. всего пользовательского ПО» и отметить приложение «Контакты». Восстановление же происходит через пункт «Восстановить всё ПО с данными».
Contact Backup умеет передавать телефонные контакты на другое устройство даже без интернета. Интерфейс простой, состоящий всего из пяти пунктов: сохранение, загрузка, соединение, поиск и настройка. Передача данных может происходить как с Android на Android, так и с iPhone на Android.
Копирование через ПК
Программы, предназначенные для работы с ПК, позволяют управлять сотовым телефоном через различные интерфейсы: ИК-порт, Bluetooth, Wi-Fi или USB-кабель. Для того чтобы компьютер синхронизировался с девайсом, на последнем необходимо включить отладку по USB. Делается это через меню настройки телефона и пункт «Для разработчиков». Если его нет, то необходимо активировать. В настройках выбирается вкладка «Об устройстве» и несколько раз нажимается «Номер сборки».
Таким образом, существует довольно большое количество не только программ, но и способов переноса контактов при смене устройств, работающих на Андроиде. При этом весь процесс может происходить автоматически, требуя лишь первоначальной настройки.
Читайте также: