Как перенести график из excel в excel
Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.
Выделяем несколько диаграмм или фигур
Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:
- Выделите любую диаграмму, для этого кликните по её границе левой кнопкой мыши.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
- Выделите следующую диаграмму (или фигуру).
Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.
Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl
Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.
- Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
- Начните перемещать диаграмму мышью.
- Нажмите клавишу Ctrl. Появится контур новой фигуры.
- Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.
Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.
Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift
Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.
- Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
- Начните перемещать диаграмму при помощи мыши.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift. Появится контур выделенной фигуры.
- Новая фигура будет выровнена (либо по вертикали, либо по горизонтали) с исходной фигурой.
- Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.
Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.
Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания
Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.
- Выделите несколько диаграмм при помощи клавиши Ctrl.
- Выберите нужный вариант выравнивания на вкладке Формат (Format).
Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.
Прочитав эту статью, Вы узнаете, как в Excel создать из диаграммы отдельный графический файл (.jpg, .jpg, .bmp или другой формат) или экспортировать её, например, в документ Word или в презентацию PowerPoint.
Microsoft Excel – это одно из самых мощных приложений для анализа данных. В его арсенале найдётся множество инструментов и функций для визуализации этих данных. Диаграммы (или графики) – это один из таких инструментов. Чтобы создать диаграмму в Excel нужно просто выбрать данные и кликнуть иконку построения диаграммы в соответствующем разделе меню.
Но, говоря о достоинствах, нужно упомянуть и слабые стороны. К сожалению, в Excel нет простого способа сохранить диаграмму как картинку или экспортировать её в другой документ. Было бы здорово, если бы мы могли просто кликнуть правой кнопкой мыши по графику и увидеть команду вроде Сохранить как рисунок или Экспортировать. Но, раз уж корпорация Microsoft не позаботилась о создании таких функций для нас, значит мы придумаем что-нибудь самостоятельно.
В этой статье я покажу 4 способа сохранить диаграмму Excel как картинку, которую в дальнейшем можно будет вставить в другие документы Office, в том числе Word и PowerPoint, или использовать её для создания какой-нибудь привлекательной инфографики.
Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
Одна моя подруга однажды поделилась со мной секретом: она обычно копирует свои диаграммы из Excel в Paint. Она создаёт диаграмму и просто нажимает клавишу PrintScreen, затем открывает Paint и вставляет снимок экрана. После этого обрезает ненужные области снимка и сохраняет оставшуюся картинку в файл. Если Вы до сих пор поступали так же, то скорее забудьте его и больше никогда не используйте этот детский способ! Мы будем действовать быстрее и разумнее! 🙂
Для примера я в своём Excel 2010 создал красивую объёмную круговую диаграмму, которая отображает данные о демографии посетителей нашего сайта, и теперь я хочу экспортировать эту диаграмму из Excel как картинку. Давайте проделаем это вместе:
- Кликните правой кнопкой мыши по области диаграммы и нажмите Копировать (Copy). Не нужно кликать мышью по самому графику, поскольку так будут выбраны отдельные элементы, а не вся диаграмма целиком, и команда Копировать (Copy) не появится.
- Откройте Paint и вставьте диаграмму при помощи иконки Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) и нажав Ctrl+V.
- Теперь осталось только сохранить диаграмму как графический файл. Нажмите Сохранить как (Save as) и выберите один из предложенных форматов (.jpg, .jpg, .bmp или .jpg). Если хотите выбрать другой формат, нажмите Другие форматы (Other formats) в конце списка.
Проще не бывает! Чтобы сохранить диаграмму Excel таким способом, подойдёт любой графический редактор.
Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
Если нужно экспортировать диаграмму из Excel в какое-либо другое приложение пакета Office, например, в Word, PowerPoint или Outlook, то лучше всего сделать это через буфер обмена.
- Скопируйте диаграмму из Excel, как в предыдущем примере на Шаге 1.
- Кликните в документе Word или в презентации PowerPoint в том месте, куда нужно вставить диаграмму, и нажмите Ctrl+V. Либо вместо нажатия Ctrl+V, щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, и перед Вами откроется целый набор дополнительных параметров в разделе Параметры вставки (Paste options).
Главное преимущество такого способа в том, что таким образом в другой файл экспортируется полнофункциональная диаграмма Excel, а не просто рисунок. График сохранит связь с исходным листом Excel и будет автоматически обновляться при изменении данных на этом листе Excel. А значит, не придётся заново копировать и вставлять диаграмму при каждом изменении использованных для её построения данных.
Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку
В приложениях Office 2007, 2010 и 2013 диаграмму Excel можно скопировать как картинку. При этом она будет вести себя как обычная картинка и не будет обновляться. Для примера давайте экспортируем диаграмму Excel в документ Word 2010.
- В рабочей книге Excel скопируйте диаграмму, затем откройте документ Word, поместите курсор в то место, куда нужно вставить график, и нажмите маленькую чёрную стрелочку внизу кнопки Вставить (Paste), которая расположена на вкладке Главная (Home).
- В открывшемся меню нас интересует пункт Специальная вставка (Paste Special) – он обозначен стрелкой на снимке экрана выше. Кликните по нему – откроется одноименное диалоговое окно с перечнем доступных графических форматов, в том числе Bitmap (точечный рисунок), GIF, PNG и JPEG.
- Выберите нужный формат и нажмите ОК.
Скорее всего, инструмент Специальная вставка (Paste Special) доступен и в более ранних версиях Office, но в те времена я им не пользовался, поэтому утверждать не буду 🙂
Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.
- Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
- Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
- Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).
В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .jpg. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .jpg.
Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .jpg, .bmp или любой другой не составит труда.
Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA
Если необходимость экспортировать диаграммы Excel как картинки возникает часто, то можно автоматизировать эту задачу при помощи макроса VBA. К счастью, подобных макросов уже написано множество, так что изобретать колесо заново нам не придётся 🙂
Например, можно использовать проверенное и надёжное решение, опубликованное Джоном Пелтье в своём блоге. Его макрос очень прост:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Эта строка кода создаёт в заданной папке графический файл .jpg и экспортирует в него диаграмму. Вы сможете создать свой первый макрос прямо сейчас за 4 простых шага, даже если не делали этого никогда в жизни.
Перед тем как приступить к написанию макроса, подготовьте папку для экспорта диаграммы. В нашем случае это будет папка My Charts на диске D. Итак, все приготовления завершены, давайте займёмся макросом.
Замечание: Если Вы будете создавать макрос впервые, то, скорее всего, вкладка Разработчик (Developer) будет скрыта. В таком случае перейдите на вкладку Файл (File), кликните Параметры (Options) и откройте раздел Настроить ленту (Customize Ribbon). В правой части окна, в списке Основные вкладки (Main Tabs) поставьте галочку рядом с Разработчик (Developer) и нажмите ОК.
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
Теперь давайте запустим только что созданный макрос, чтобы увидеть, как он работает. Постойте минутку… Мы должны сделать ещё кое-что. Нужно выбрать диаграмму Excel, которую будем экспортировать, поскольку наш макрос работает только с выделенной диаграммой. Кликните по краю диаграммы в любом месте. Светло-серая рамка, появившаяся вокруг диаграммы, будет сигнализировать о том, что она выделена полностью.
Снова откройте вкладку Разработчик (Developer) и кликните иконку Макросы (Macros). Откроется список макросов, доступных в Вашей рабочей книге. Выделите SaveSelectedChartAsImage и нажмите кнопку Выполнить (Run).
Теперь откройте папку, которую указали для сохранения файла – там должна быть картинка .jpg с экспортированной диаграммой. Таким же образом можно сохранять диаграммы в другом формате. Для этого достаточно в макросе изменить .jpg на .jpg или .jpg – вот так:
ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"
На сегодня всё, и, надеюсь, читая эту статью, Вы провели время с пользой. Благодарю за внимание!
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.
Что вы хотите скопировать?
В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
Использование темы & встраить книгу При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.
Сохранить исходный формат & встраить книгу При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.
Связывать данные с & темы При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
Сохранение форматирования источника & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
Рисунок При этом диаграмма будет вклеина в качестве рисунка. Диаграмму нельзя изменить или обновить, но ее можно заменить другим рисунком и применить форматирование.
В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
Рядом с данными нажмите кнопку Параметры вжатия и выберите нужный вариант.
Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.
Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, как правило, это лучший способ.
Ссылка & сохранить форматирование источника При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
Ссылка & использование стилей назначения При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше
Импортируйте диаграмму Excel в документ Word или презентацию PowerPoint. При изменении исходных данных она будет обновляться автоматически.
Импорт диаграммы Excel в другое приложение
Откройте книгу Excel, содержащую диаграмму.
Выделите диаграмму, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
Откройте документ Office и выберите в нем место, куда вы хотите вставить диаграмму.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы скопировать диаграмму как рисунок, на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Рисунок.
Чтобы изменения исходных данных отражались в конечном файле, создайте связь с диаграммой Excel. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и связать данные.
Чтобы получить возможность редактировать диаграмму в документе, внедрите ее. Для этого на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить и выберите вариант Использовать конечную тему и внедрить книгу.
Обновление данных на импортированной диаграмме
Если документ с импортированной диаграммой открыт, изменения, вносимые в исходную диаграмму Excel, немедленно отражаются на импортированной диаграмме. Если вы изменяете данные на исходной диаграмме Excel, когда документ с импортированной диаграммой закрыт, обновите данные диаграммы при следующем открытии этого документа.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные.
Вам нужны дополнительные возможности?
Чтобы импортировать диаграмму в документ Word, создайте ее в Excel,
щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
В конечном документе щелкните правой кнопкой мыши в нужном месте.
Выберите способ вставки: внедрить диаграмму с конечной темой или исходным форматированием
либо связать диаграмму с теми же параметрами форматирования.
Чтобы вставить диаграмму со связыванием, выберите вариант Сохранить исходное форматирование и связать данные.
Чтобы вставить диаграмму в презентацию PowerPoint, выберите тот же параметр.
Чтобы увеличить размер диаграммы, выберите ее и перейдите на вкладку Формат.
Установите флажок Сохранить пропорции.
Затем увеличьте значение в поле "Масштаб высоты" и нажмите клавишу ВВОД. Закройте меню.
Чтобы изменить положение диаграммы, наведите указатель мыши на ее край и перетащите ее.
Чтобы просмотреть стили диаграмм, откройте вкладку Конструктор. Чтобы увидеть результат применения стиля, наведите на него указатель мыши.
При изменении исходной диаграммы Excel, например ее значений,
связанная диаграмма обновляется автоматически.
Если при изменении связанной диаграммы Excel другое приложение не открыто,
откройте его и выберите диаграмму.
Затем на вкладке Конструктор нажмите кнопку Обновить данные. Теперь на связанной диаграмме отразятся изменения, внесенные в Excel.
Как скопировать один формат диаграммы в другой в Excel?
Предположим, что на вашем листе есть несколько различных типов диаграмм, вы отформатировали одну диаграмму в соответствии с вашими потребностями и теперь хотите применить это форматирование к другим диаграммам. Конечно, вы можете форматировать другие вручную один за другим, но это займет много времени, есть ли какие-нибудь быстрые или удобные способы скопировать один формат диаграммы в другие в Excel?
Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы с помощью специальной функции вставки
Пожалуйста, посмотрите на следующий снимок экрана, первая диаграмма имеет нужное вам форматирование, и теперь вы хотите применить его форматирование к другим диаграммам.
Эта медитация Специальная вставка Функция может помочь вам скопировать один формат диаграммы в другие диаграммы, выполнив следующие действия:
1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите скопировать в другие, и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.
2. Затем выберите другую диаграмму, которую вы хотите переформатировать, затем нажмите Главная > макаронные изделия > Специальная вставка, в появившемся диалоговом окне отметьте Форматы под макаронные изделия вариант. Смотрите скриншоты:
3. Затем нажмите OK, и к этой диаграмме применено форматирование диаграммы.
4. А затем повторите эту процедуру для других диаграмм, которые вы хотите переформатировать. В итоге вы получите следующий результат:
Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы, создав шаблон
Вы также можете сохранить отформатированную диаграмму в качестве шаблона диаграммы, а затем изменить тип диаграммы на свой тип диаграммы шаблона.
1. Выберите нужную диаграмму форматирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню см. снимок экрана:
2. В Сохранить шаблон диаграммы в окне укажите имя для шаблона диаграммы, а затем нажмите Сохраните. И он будет сохранен вместе с остальными типами диаграмм в Шаблоны папку, ее можно выбрать при создании новой диаграммы.
3. После создания диаграммы шаблона вы можете изменить другие типы диаграмм на этот шаблон, выбрать диаграмму, которую необходимо переформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню см. снимок экрана:
4. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно, нажмите Шаблоны на левой панели и выберите созданный шаблон диаграммы в мои шаблоны вариант. Смотрите скриншот:
5. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и форматирование диаграммы было скопировано в эту выбранную диаграмму. Смотрите скриншот:
6. Затем повторите шаги 3–4, указанные выше, чтобы скопировать формат в другие диаграммы одну за другой.
Копирование одного формата диаграммы в другие диаграммы сразу с помощью удобной функции
С помощью двух вышеуказанных методов вы должны вставить или изменить форматирование диаграммы одну за другой. Если необходимо переформатировать несколько диаграмм, Копировать формат в другую диаграмму особенность Kutools for Excel может помочь вам применить один формат диаграммы к другим сразу.
Примечание: Чтобы применить это Копировать формат в другую диаграмму утилиту, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите применить к другим диаграммам.
2. затем щелкните Кутулс > Графики > Инструменты для диаграмм > Копировать формат в другие диаграммы, см. снимок экрана:
3. В Копировать формат в другие диаграммы В диалоговом окне выберите диаграмму, к которой вы хотите применить новый формат, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Ok , чтобы закрыть это диалоговое окно, и все остальные указанные вами диаграммы будут немедленно применены с форматированием выбранной диаграммы. Смотрите скриншот:
Читайте также: