Как перенести эдо в другую базу 1с
Разбираемся, как выгружать документы в системах «1С-Отчётность», «1С:БГУ 1.0», «1С:БГУ 2.0», «Астрал.ЭДО» и «Астрал. Отчётность 5.0».
Как выгрузить пакет отчётности для банков
Центральный Банк РФ в письме №41-Т рекомендует отправлять бухгалтерскую отчётность и налоговые декларации банкам в электронном виде. Для этого потребуется система электронного документооборота и квалифицированная цифровая подпись (КЭП).
Компании направляют отчётность по налогам в ФНС России в электронном виде. Налоговый орган подтверждает приём документов и направляет файлов, заверенные КЭП сотрудника налоговой. Эти файлы выгружают и отправляют в банки.
Выгрузка документов в «1С-Отчётность»
Есть два способа:
Если отчёт помечен тегом «Сдано», нажмите на него и дождитесь загрузки окна «Этапы отправки». В нём нажмите «Выгрузить», и в раскрывшемся списке выберите вариант «Пакет документов для предоставления по месту требования».
Выгрузка бухгалтерского баланса из «1С:БГУ 1.0»
Чтобы извлечь бухгалтерские отчётные документы из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в редакции 1.0 нужно настроить конфигурацию программы — для этого используйте обработку Выгрузка Отчетности Для ФНС .
Чтобы установить обработку:
- перейдите через «Бухгалтерский учёт» в «Регламентированные отчёты» и подраздел «Бухгалтерская отчётность»;
- зайдите на вкладку «Журнал выгрузки», нажмите «Настройки», а затем «Форматы экспорта»;
- нажмите кнопку «Создать», выберите «Загрузить из файла», отметьте обработку;
Можно загружать отчёты с пометками «Подготовлено», «Утверждено» — данные в этих файлах согласованы.
Чтобы выгрузить документацию, зайдите в раздел «Бухгалтерская отчётность». Отсюда в «Журнал Отчетов», а затем нажмите «Выгрузка».
- Проставьте галочки напротив документов, которые хотите извлечь. Документы можно отфильтровать по разным параметрам.
- В строке «Формата обмена» выберете обработку «ВыгрузкаОтчетностидляФНС».
- Выберете способ и путь загрузки.
- В разделе «Номер корректировки» выберете вид документации: 0 — первичка, 1–199 — файлы корректировки.
- Завершите загрузку и нажмите «Выгрузить данные».
Когда загрузка файла закончится, автоматически откроется «Протокол выгрузки отчётности».
Выгрузка бухгалтерского баланса из «1С:БГУ 2.0»
-
В основном меню программы через раздел «Учёт и отчётность» откройте подраздел «1С-Отчётность».
Перед тем как выгрузить файл, нужно настроить конфигурацию. В «Формат обмена» выберете расширение ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf, определите способ и путь загрузки, укажите вид документа (от 0 до 199) в «Номере корректировки». Затем выберете отчёты, которые хотите загрузите, и нажмите кнопку «Выгрузить отчёты».
Выгрузка документов в ЭДО «Астрал.ЭДО»
Можно отмечать и загружать несколько документов одновременно.
После того как нажмёте «Выгрузить», выберете один из трёх вариантов:
- загрузить документ: файл скачается как XML-архив;
- получить файл с электронными подписями: сохранится архив с двумя папками, в одной будут первичные документы, а в другой – результаты приёма;
- скачать весь документооборот: в архиве будут находиться несколько файлов, в зависимости от того, какой документ выгрузили.
Получить файл с подписями можно, только когда документооборот завершён. В этом случае в архиве будут документ в формате XML, SGN-документ с подписью и версия для печати в PDF.
Если пользователь одновременно скачивает несколько файлов, все они будут выгружаться в один архив.
Выгрузка документов для банка из «Астрал Отчёт 5.0»
Перейдите в раздел «Отчёты» и «Отправленные». В основной части окна выберете «Экспорт документов для банка».
Система выгрузит ZIP-архив с:
- файлом с бухгалтерской отчётностью;
- КЭП компании, скрепляющая отчётность;
- КЭП должностного лица из структуры ФНС;
- квитанцией приёма документов в Налоговой инспекции с КЭП представителя ведомства.
Как видно из инструкции, чтобы выгрузить документы из систем «Астрал.ЭДО» и «Астрал Отчёт» не нужно настраивать конфигурацию программы — достаточно нескольких кликов мышью.
Другие преимущества систем ЭДО от «Астрал»:
- вход с любого устройства без установки программ;
- защита данных от аккредитованного провайдера «Астрал»;
- регулярное обновление базы отчётов и деклараций;
- встроенный редактор отчётов;
- техническая поддержка 24/7;
- офисы во всех регионах страны.
Чтобы уточнить условия или подключиться к системе оставьте заявку на сайте.
В случае, если организация переносит учет в новую информационную базу 1С (например, с нового отчетного периода начинает вести учет в новой базе или переходит с одной конфигурации на другую, в частности с УПП 1.3 на ERP 2.0), для корректной работы ЭДО нужно выполнить следующие действия:
1. Убедиться, что в «старой» базе не осталось незавершенных обменов электронными документами (ЭД). Проверить отсутствие незавершенных обменов можно в "Текущих делах ЭДО" (отбор "На контроле"):
Если незавершенные обмены присутствуют, то они будут отображены в отборе "На контроле".
2. Убедиться, что в «новой» базе в соответствующих справочниках («Организации» и «Контрагенты») присутствуют все участвующие в ЭДО организации и контрагенты, их реквизиты заполнены верно.
3. Убедиться, что в настройках обмена электронными документами включен обмен электронными документами и использование электронной подписи.
4. Убедиться, что на компьютере, с которого происходит настройка ЭДО в «новой» базе, установлены средства криптозащиты, а так же сертификат и закрытый ключ электронной подписи. Например, при использовании VipNet CSP:
Программа 1С "видит" установленное средство криптозащиты:
Сертификат(ы) электронной подписи также доступны для ПП 1С:
и успешно проходят тесты:
5. Создать Профиль настройки ЭДО (если организаций несколько, то по каждой из них).
При создании Профиля настроек ЭДО указать имеющийся Идентификатор участника ЭДО:
При необходимости добавить дополнительные сертификаты электронной подписи и установить разрешенные виды ЭД для подписи, а так же выбрать пользователей ИБ 1С, которым доступен тот или иной сертификат.
6. В созданном и настроенном «Профиле настроек ЭДО» по команде «Еще» - "Начальная дата запроса данных у оператора ЭДО"
очистить Начальную дату запроса приглашений.
7. В «Настройках ЭДО» вызвать команду «Обновить статусы подключения»,
при этом "Настройки ЭДО" по всем контрагентам, с которыми ранее был произведен обмен приглашениями в «старой» базе, будут автоматически созданы и в «новой» базе.
При необходимости можно откорректировать списки видов электронных документов, доступных для ЭДО по конкретным контрагентам:
А при включении расширенного режима настроек ЭДО
можно включить и возможность вручную формировать документ учета по входящему электронному документу,
или настроить форматы отправки исходящих электронных документов.
Обратите внимание, что копию "старой" информационной базы 1С необходимо хранить, поскольку в ней находятся юридически значимые электронные документы, которые могут понадобиться для предоставления в контролирующие органы, суды и т.п.
В случае, если организация переносит учет в новую информационную базу 1С (например, с нового отчетного периода начинает вести учет в новой базе или переходит с одной конфигурации на другую, в частности с УПП 1.3 на ERP 2.0), для корректной работы ЭДО нужно выполнить следующие действия:
1. Убедиться, что в «старой» базе не осталось незавершенных обменов электронными документами (ЭД). Проверить отсутствие незавершенных обменов можно в "Текущих делах ЭДО" (отбор "На контроле"):
Если незавершенные обмены присутствуют, то они будут отображены в отборе "На контроле".
2. Убедиться, что в «новой» базе в соответствующих справочниках («Организации» и «Контрагенты») присутствуют все участвующие в ЭДО организации и контрагенты, их реквизиты заполнены верно.
3. Убедиться, что в настройках обмена электронными документами включен обмен электронными документами и использование электронной подписи.
4. Убедиться, что на компьютере, с которого происходит настройка ЭДО в «новой» базе, установлены средства криптозащиты, а так же сертификат и закрытый ключ электронной подписи. Например, при использовании VipNet CSP:
Программа 1С "видит" установленное средство криптозащиты:
Сертификат(ы) электронной подписи также доступны для ПП 1С:
и успешно проходят тесты:
5. Создать Профиль настройки ЭДО (если организаций несколько, то по каждой из них).
При создании Профиля настроек ЭДО указать имеющийся Идентификатор участника ЭДО:
При необходимости добавить дополнительные сертификаты электронной подписи и установить разрешенные виды ЭД для подписи, а так же выбрать пользователей ИБ 1С, которым доступен тот или иной сертификат.
6. В созданном и настроенном «Профиле настроек ЭДО» по команде «Еще» - "Начальная дата запроса данных у оператора ЭДО"
очистить Начальную дату запроса приглашений.
7. В «Настройках ЭДО» вызвать команду «Обновить статусы подключения»,
при этом "Настройки ЭДО" по всем контрагентам, с которыми ранее был произведен обмен приглашениями в «старой» базе, будут автоматически созданы и в «новой» базе.
При необходимости можно откорректировать списки видов электронных документов, доступных для ЭДО по конкретным контрагентам:
А при включении расширенного режима настроек ЭДО
можно включить и возможность вручную формировать документ учета по входящему электронному документу,
или настроить форматы отправки исходящих электронных документов.
Обратите внимание, что копию "старой" информационной базы 1С необходимо хранить, поскольку в ней находятся юридически значимые электронные документы, которые могут понадобиться для предоставления в контролирующие органы, суды и т.п.
Клиент-серверный режим работы информационной базы "1С:Предприятия 8.х" подразумевает разделение процессов подписания электронных документов с помощью электронной подписи (ЭП) и их отправки.
Подписание ЭД происходит на рабочих местах пользователей, имеющих сертификат ЭП (т.е. на каждом рабочем месте, где будет происходить подписание документов ЭП, потребуется установленный криптопровайдер того же типа, что и на сервере, и установленные ключи электронной подписи).
Отправка уже подписанных электронных документов осуществляется централизованно с сервера "1С:Предприятия". Для идентификации клиента и автоматического подписания служебных электронных документов (например, подтверждения о получении), а так же для шифрования канала связи с серверами "Такском", используется отдельный сертификат ЭП (т.е. на сервере "1С:Предприятия 8.х" также должен быть установлен криптопровайдер и доступен сертификат ЭП).
Таким образом, при настройке и обмене обмена электронными документами в клиент-серверном режиме работы, требуется на один сертификат электронной подписи больше, чем общее количество пользователей системы, имеющих персональный сертификаты. Оформить такой дополнительный сертификат для использования на сервере можно, например, на имя руководителя организации.
Для обмена ЭД с ЭП в клиент-серверном режиме работы, необходимо выполнить следующие настройки сервера "1С:Предприятия 8.х":
- Установить средства криптографии.
- Настроить запуск сервиса "Агент сервера 1С:Предприятия 8.х" под отдельной учетной записью пользователя и перезапустить его.
- Зайти на сервер под пользователем, от имени которого будет запущен сервис "Агент сервера 1С:Предприятия 8.х".
- Установить корневые сертификаты удостоверяющего центра.
- Установить списки отозванных сертификатов удостоверяющего центра.
- Установить пользовательские сертификаты (открытые части ключей), которые будут использоваться для подписания ЭЦП и авторизации на сервере 1С-ЭДО.
Для того, чтобы проходила подпись ЭП на сервере "1С:Предприятия 8.х", а также авторизация на сервере 1С-ЭДО, закрытая часть ключа должна быть доступна на сервере "1С:Предприятия 8.х". Для этого существует 2 варианта:
- Держать ключи на внешнем носителе и при необходимости вставлять его в сервер.
- Скопировать закрытые части ключей в реестр сервера"1С:Предприятия 8.х" (в сеансе под пользователем, от имени которого запускается сервис "Агент сервера 1С:Предприятия 8.х") или держать носитель ключа подписи постоянно присоединенным к серверу.
Пароль к закрытой части ключа нужно обязательно сохранить, установив соответствующий флажок.
Рекомендуется ограничить список доступных к подписи типов документов для сертификата, используемого на сервере, только служебными документами.
Так же есть возможность настройки и обмена электронными документами в режиме "на клиенте". В этом случае устанавливать и настраивать на сервере СКЗИ и ключи электронной подписи не нужно. Для этого нужно в общих настройках криптографии указать место проведения криптоопераций и авторизации - "на клиенте". В таком режиме использование регламентных заданий для автоматического получения и отправки ЭД невозможно!
Для восстановления или переноса учетной записи необходимо:
- Наличие заранее сохраненной информационной базы 1С.
- Наличие сохраненного контейнера закрытого ключа, привязанного к этой учетной записи. При этом важно знать пароль для данного контейнера (пароль был создан при подаче заявления).
- Знать уникальный ID восстанавливаемой учетной записи.
- Определить имя и расположение контейнера, относящегося к восстанавливаемой учетной записи.
- На новом компьютере должна быть установлена та же программа-криптопровайдер, что и на старом.
Если все условия соблюдены, можно осуществить перенос учетной записи.
Перейдите в каталог Все функции и откройте справочник Учетные записи документооборота:
В открывшемся списке учетных записей нажмите кнопку Создать - Восстановление учетной записи (для абонентов прочих спецоператоров электронного документооборота):
Откроется окно Восстановление учетной записи . Выберите организацию-владельца учетной записи и нажмите кнопку Далее:
На следующем шаге выберите оператора электронного документооборота, с которым заключен договор, и в поле Идентификатор абонента вставьте ID восстанавливаемой учетной записи (пример: 31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71 ). К ID Учетной записи, вначале, добавляем префикс специализированного оператора связи АО «Калуга Астрал»: 1AE (пример: 1AE31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71) :
Далее укажите пользователей информационной базы, которые будут пользоваться сервисом 1С–Отчетность. Перед выходом выберите учетную запись (кнопка Выбрать) и сохраните изменения.
С 01.04.2022 завершена поддержка конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" версии ПРОФ.
Это означает, что выпуск обновлений для данной конфигурации больше не планируется. Для продолжения работы рекомендуется перейти на конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 или на конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" редакции 2.0 версии КОРП (поддержка БП 2.0 версии КОРП планируется до конца 2023 года).
Последний опубликованный релиз конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" версии ПРОФ - 2.0.67.25 от 30.03.2022 г.
Перейдите на вкладку Документооборот карточки организации и нажмите кнопку Выбрать в строке Учетная запись:
В открывшемся списке учетных записей нажмите кнопку Добавить - Автоматическая настройка (для абонентов прочих спецоператоров электронного документооборота):
Откроется окно Автоматическая настройка параметров учетной записи.
Выберите оператора электронного документооборота, с которым заключен договор, в поле Идентификатор абонента вставьте ID восстанавливаемой учетной записи (пример: 31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71). К ID Учетной записи, вначале, добавляем префикс специализированного оператора связи АО «Калуга Астрал»: 1AE (пример: 1AE31FCD833-E6EF-4E81-B9CC-BAB149E01A71).
Затем выберите организацию-владельца учетной записи и нажмите кнопку Настроить сейчас:
Далее укажите пользователей информационной базы, которые будут пользоваться сервисом 1С-Отчетность. Перед выходом выберите учетную запись и сохраните изменения.
Читайте также: