Как перенести диаграмму на другой лист в excel
Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (Главная→Буфер обмена→Вырезать или комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (Главная→Буфер обмена→Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V).
Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду Работа с диаграммами→Конструктор→ Расположение→ Перместить диаграмму.
Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия. Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию (Главная →Буфер обмена→Копировать или комбинация клавиш Ctrl+C) и вставке (Главная→Буфер обмена→Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V).
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.
Печать документов
Если документ (книга) в Excel готова к печати и не требует дополнительных настроек вывода, можно вызвать средство быстрой печати (вкладка Файл→ Печать→Печать или сочетание клавиш Ctrl+P).
Опция Печать в меню вкладки Файл позволяет произвести более точные настройки перед печатью документа (рис. 34).
Опция Предварительный просмотр позволяет просмотреть страницы документа перед печатью и внести дополнительные настройки печати.
Рис. 34. Диалоговое окно настройки параметров Печать
В диалоговом окне Печать можно уточнить:
Ø Имя принтера – если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.
Ø Печатать – выбор конкретных страниц книги, которые надо вывести на печать.
Ø Вывести на печать – выбор для печати диапазона книги, листов, всей книги.
Ø Копии – указать количество печатаемых копий документа и порядок их вывода.
Для настройки параметров принтера служит кнопка Свойства (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).
После применения команды Предварительный просмотр, книга переходит в режим предварительного просмотра с открытием соответствующей вкладки (рис. 35).
Рис. 35. Вкладка предварительного просмотра
С помощью инструментов данной вкладки можно увидеть, как будет выглядеть книга при печати. Но более полезным для просмотра документа перед печатью является использование режима Разметка страницы и Страничный.
Существуют 3 основных режима работы с документами в Excel 2010:
Ø Обычный – режим, используемый по умолчанию, с отображением разделителей печатных страниц;
Ø Разметка страницы – режим, в котором отображается одна печатная страница;
Ø Страничный – отображение нескольких страниц на экране с возможностью вручную управлять разделителями страниц, т.е. изменять разбиение книги на страницы в нужных местах.
Переключение между режимами осуществляется по команде Вид→Режимы просмотра книги.
Рис. 36. Вкладка Разметка страницы
Другие параметры книг и листов перед печатью можно задать, используя в основном инструменты группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 36):
Поля – установка значений полей (пустого пространства до краев страницы). Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля и в появившемся окне задать точные значения полей.
Ориентация – расположение данных на листе: Книжная (поперек листа), Альбомная (вдоль листа).
Размер – размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц.
Область печати – задание диапазона ячеек листа для вывода на печать.
Разрывы – принудительная вставка разрывов страницы в нужных местах.
Подложка – задание фона для листа (не выводится при печати документа).
Печатать заголовки – повторная печать заголовков таблицы при разрыве таблицы при печати.
В группе Вписать вкладки Разметка страницы можно задать масштаб вывода на печать, а также количество страниц по высоте и по ширине, которое должно быть соблюдено при печати книги с соответствующим уменьшением/увеличением масштаба отображения данных.
В группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы можно определить вывод на печать сетки и заголовков рабочего листа.
При выводе книги на печать может потребоваться разместить на ее листах колонтитулы – текст, располагаемый в специально отведенной области сверху и снизу страницы. Колонтитул обычно включает дополнительную информацию о документе (или какой-либо графический элемент) и повторяется на каждой странице. Для вставки колонтитулов нужно применить команду Вставка→Текст→Колонтитулы. Появившаяся вкладка Конструктор (рис. 37) контекстной вкладки Работа с колонтитулами предоставляет возможность вставки и настройки соответствующих колонтитулов для книги.
Рис. 37. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами
Каждый колонтитул имеет три секции: левую, центральную и правую, в которые может быть введена разнородная информация.
Группа Колонтитулы предоставляет возможность выбора предустановленных колонтитулов.
Группа Элементы колонтитулов используется для вставки определенных элементов колонтитулов.
Группа Переходы позволяет обращаться к нижнему/верхнему колонтитулу.
Группа Параметры позволяет установить для колонтитулов специальные параметры: разные колонтитулы для первой, а также четных/нечетных страниц, изменение масштаба и границ расположения колонтитулов.
Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.
Выделяем несколько диаграмм или фигур
Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:
- Выделите любую диаграмму, для этого кликните по её границе левой кнопкой мыши.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
- Выделите следующую диаграмму (или фигуру).
Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.
Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl
Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.
- Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
- Начните перемещать диаграмму мышью.
- Нажмите клавишу Ctrl. Появится контур новой фигуры.
- Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.
Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.
Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift
Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.
- Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
- Начните перемещать диаграмму при помощи мыши.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift. Появится контур выделенной фигуры.
- Новая фигура будет выровнена (либо по вертикали, либо по горизонтали) с исходной фигурой.
- Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.
Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.
Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания
Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.
- Выделите несколько диаграмм при помощи клавиши Ctrl.
- Выберите нужный вариант выравнивания на вкладке Формат (Format).
Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.
Данная статья содержит множество советов для перемещения диаграмм и фигур с помощью клавиш со стрелками. Знать эти советы очень полезно, особенно, когда требуется расставить и выровнять сразу несколько фигур на листе.
Перемещение диаграммы с помощью клавиш со стрелками
Обычно при выделении диаграммы мышью, вокруг нее появляется вот такая рамка:
Если диаграмма выделена таким образом, то попытка перемещать ее по листу нажатием клавиш со стрелками не увенчается успехом. Вместо этого мы будем перебирать объекты внутри диаграммы. А это не то, что нам нужно!
Решение №1
Удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме – так будет выбран объект-фигура, в котором располагается диаграмма. При этом по углам графика появятся характерные круги.
Теперь диаграмму можно перемещать по листу при помощи клавиш со стрелками, что позволяет легко выровнять её относительно других фигур, диаграмм или ячеек на рабочем листе.
Решение №2
Выберите несколько диаграмм или фигур – удерживая клавишу Ctrl, выберите две или более диаграммы с помощью левой кнопки мыши. Рамка будет выглядеть, будто выделена только одна диаграмма на листе, но теперь все выделенные диаграммы можно перемещать при помощи клавиш со стрелками.
Перемещаем и создаём фигуры внутри диаграммы
Перемещение фигур внутри диаграммы может вызвать некоторую путаницу. Фигуры (например, текстовые поля или прямоугольники) могут располагаться в двух местах:
- либо внутри объекта-диаграммы,
- либо на листе (за пределами диаграммы).
Сложность заключается в том, что фигура, расположенная на рабочем листе вне диаграммы, может быть размещена поверх этой самой диаграммы и создастся впечатление, что она находится внутри нее, хотя на самом деле это не так. В таком случае, если при перемещении Вы выделите только диаграмму, то фигура останется на своём месте.
Если же фигура расположена внутри диаграммы, то она будет перемещаться вместе с ней. Это упрощает перемещение и выравнивание диаграмм, поскольку не нужно заботиться о том, чтобы каждый из объектов был выделен при выполнении выравнивания или перемещения.
Есть два способа разместить фигуры внутри диаграммы:
- Создайте фигуру внутри диаграммы. Для этого сначала выберите диаграмму так, чтобы вокруг неё появилась характерная рамка, а затем создайте нужную фигуру с помощью Вставка >Фигуры (Insert > Shapes).
- Вставьте скопированную фигуру внутрь диаграммы. Для этого скопируйте уже существующую на листе фигуру, затем выберите диаграмму и вставьте фигуру. Таким образом фигура окажется внутри диаграммы.
Перемещение фигуры внутри диаграммы при помощи клавиш со стрелками
Теперь, когда фигура находится внутри диаграммы, при помощи клавиш со стрелками можно перемещать и выравнивать её с другими объектами на диаграмме (заголовок, оси, легенда и т.д.) Смотрите инструкцию ниже.
Чтобы переместить фигуру внутри диаграммы при помощи клавиш со стрелками, выполните следующие действия:
- Зажмите клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по границе диаграммы так, чтобы в углах появились круги.
- Затем еще раз зажмите Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по фигуре внутри диаграммы. При этом маркер в верхнем левом углу диаграммы должен остаться на месте.
- Теперь при помощи стрелок на клавиатуре можно перемещать и выравнивать фигуру в пределах диаграммы.
Заключение
Теперь Вы можете идеально выравнивать диаграммы и фигуры при помощи коротких перемещений стрелками, что очень помогает при создании нескольких диаграмм на одном листе. В следующих статьях я поделюсь новыми хитростями и приемами по выравниванию и просмотру диаграмм.
Диаграмму можно переместить в любое место на листе, на новый или существующий лист. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.
По умолчанию диаграмма перемещается и по размеру с ячейками. При изменении размера ячеек на листе соответственно меняется размер диаграммы. Вы можете изменить этот параметр, если не хотите перемещать диаграмму вместе с ячейками листа или изменять ее в ней.
Перемещение диаграммы в другое место на листе
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Перемещение диаграммы на другой лист
Вы можете переместить диаграмму на другой лист или поместить ее на новый лист диаграммы.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Переместить диаграмму.
Выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Отображение диаграммы в новой лист диаграммы
Выберите параметр Новый лист, а затем в поле Новый лист введите имя нового листа диаграммы.
Отображение диаграммы в внедренная диаграмма листе
Выберите параметр Объект в, а затем в поле Объект в выберите лист, на который вы хотите разместить диаграмму.
Изменение размера диаграммы
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Необходимые действия
Чтобы вручную отметить диаграмму
Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.
Использование определенных измерений высоты и ширины
Щелкните диаграмму, а затем на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.
Совет: Чтобы сохранить пропорции при выборе размеров диаграммы, выберите между высотой и шириной фигуры квадратику Сохранить пропорции.
Управление перемещением и размерами диаграммы с ячейками на листе
Щелкните в любом месте диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши или щелкните его, а затем выберите формат области диаграммы.
В области Формат области диаграммы в областиПараметры диаграммы щелкните вкладку Размер и свойства диаграммы.
Щелкните меню Свойства и сделайте следующее:
Необходимые действия
Изменение высоты и ширины ячеек на диаграмме при переходе между ячейками (например, при сортировке диапазона или таблицы с ячейками) и изменения ее ширины
Выберите Переместить и размер ячеек.
Сохранение диаграммы вместе с ячейками при переходе (например, при сортировке диапазона или таблицы с ячейками) и сохранение размера диаграммы независимо от изменений высоты и ширины ячеек
Выберите Переместить, но не размер с ячейками
Положение и размер диаграммы не зависят от изменений положения, высоты и ширины ячейки
Выберите не перемещать и не размер с ячейками.
Перемещение диаграммы в другое место на листе
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Перемещение диаграммы на другой лист
Вы можете переместить диаграмму на другой лист или поместить ее на новый лист диаграммы.
Щелкните в любом месте диаграммы.
В меню Диаграмма выберите пункт Переместить диаграмму.
Выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Отображение диаграммы в новой лист диаграммы
Выберите параметр Новый лист, а затем в поле Новый лист введите имя нового листа диаграммы.
Отображение диаграммы в внедренная диаграмма листе
Выберите параметр Объект в, а затем в поле Объект в выберите лист, на который вы хотите разместить диаграмму.
Изменение размера диаграммы
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Необходимые действия
Чтобы вручную отметить диаграмму
Щелкните диаграмму и перетаскивайте маркеры изменения размера, пока она не примет нужный размер.
Использование определенных измерений высоты и ширины
Щелкните диаграмму, а затем на вкладке Формат в областиРазмер введите размер в поля Высота и Ширина.
Совет: Чтобы сохранить пропорции диаграммы при ее размере, выберите между высотой и шириной квадратику Сохранить пропорции.
Управление перемещением и размерами диаграммы с ячейками на листе
Щелкните в любом месте диаграммы.
В меню Формат выберите пункт Формат области диаграммы.
Необходимые действия
Изменение высоты и ширины ячеек на диаграмме при переходе между ячейками (например, при сортировке диапазона или таблицы с ячейками) и изменения ее ширины
Выберите Переместить и размер ячеек.
Сохранение диаграммы вместе с ячейками при переходе (например, при сортировке диапазона или таблицы с ячейками) и сохранение размера диаграммы независимо от изменений высоты и ширины ячеек
Выберите Переместить, но не размер с ячейками
Положение и размер диаграммы не зависят от изменений положения, высоты и ширины ячейки
Диаграмму можно переместить в любое место на этом или на новый или существующий. Можно также изменить размер диаграммы на более удобный.
По умолчанию диаграмма перемещается вместе с ячейками. При изменении размера ячеек на диаграмме соответственно меняется размер диаграммы. Вы можете изменить этот параметр, если не хотите перемещать диаграмму вместе с ячейками на этом или другом месте.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр "Средства работы с диаграммами"
В группе Средства работы сдиаграммами на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист ,а затем в поле Новый лист введите имя листа.
Чтобы переместить диаграмму как объект на другом месте, щелкните Объект в ,а затем в поле Объект в выберите нужный.
Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.
Чтобы использовать определенные высоту и ширину, на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота иШирина.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.
В области Формат области диаграммы выберите свойства, а затем выберите нужный вариант.
Чтобы переместить диаграмму, перетащите ее в нужное место.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр "Средства работы с диаграммами"
В группе Средства работы сдиаграммами на вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить диаграмму на новый лист, нажмите кнопку Новый лист ,а затем в поле Новый лист введите имя листа.
Чтобы переместить диаграмму как объект на другом месте, щелкните Объект в ,а затем в поле Объект в выберите нужный.
Совет: Вы также можете разместить диаграмму в другом месте лист диаграммы.
Чтобы изменить размер диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить размер вручную, щелкните диаграмму и перетащите химяки до нужного размера.
Чтобы использовать определенные высоту и ширину, на вкладке Формат в группе Размер введите размер в поля Высота иШирина.
Чтобы изменить размер и масштаб диаграммы, на вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку рядом с кнопкой Размер и сделайте следующее:
В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Размер.
В полях Размер иповорот в полях Высота и Ширина введите нужные числа.
В полеМасштаб в полях Высота и Ширина введите нужные числа.
Щелкните в любом месте диаграммы.
На ленте отобразит параметр Средства работы с диаграммами.
На вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку .
В диалоговом окне Формат области диаграммы перейдите на вкладку Свойства.
В области Расположение объектов выберите соответствующий параметр.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: