Как переместить скопировать выделенный объект в ворде
1.В предлагаемом тексте перепутаны слова из 4 фраз. Соберите эти фразы, используя команду перемещения. Каждую фразу оформите отдельным абзацем.
2.Скопируйте получившийся текст на 3-ю страницу. Для каждого из абзацев задайте следующие параметры форматирования:
Для первого – шрифт Times New Roman, 15, выравнивание по левому краю с отступом слева 2см, межстрочный интервал – 10пт, интервалы перед и после абзаца – 8пт. Для каждого слова первого предложения установить разное начертание. Обрамить абзац двойной чертой толщиной 0,75 пт
Для второго – шрифт Arial, 16, уплотненный на 0.6пт; выравнивание по правому краю с отступом справа 2см, межстрочный интервал – 10пт, интервалы перед и после абзаца – 14пт. Обрамить слева и сверху нестандартной линией оранжевого цвета толщиной 3 пт
Для третьего – шрифт Verdana, 12, жирный; выравнивание по ширине с висячей первой строкой и отступом слева 5 см, справа 2см, межстрочный интервал – 1.3 интервала, интервалы перед и после абзаца – 10 пт. Обрамить сверху и снизу одинарной чертой синего цвета толщиной 2,25 пт.
Для четвертого – шрифт Courier New, 17; выравнивание по левому краю, межстрочный интервал – полуторный, интервалы перед и после абзаца – 12пт. Первую букву этого абзаца оформите буквицей бирюзового цвета шрифт Monitype Corsiva в тексте высотой 4 строки. Обрамить справа и снизу двойной толстой и тонкой линией лилового цвета толщиной 3 пт.
3. Скопируйте текст на следующую страницу. Создайте 2 стиля (3 балла): Пример 1: шрифт полужирный Arial Cyr в 16 пунктов зеленого цвета, 2 межстрочный интервал, рамка желтого цвета с тенью толщиной 2,25 и пример 2: Шрифт Courier 14, отступ слева 2 см, справа 1,5 см, полуторный межстрочный интервал, отступ красной строки, отступ перед абзацем 14 пт, выравнивание по ширине. Примените стиль пример1 к 1 и 3 абзацам и стиль пример2 ко 2 и 4 абзацу.
Переопределите эти стили, изменив размер букв на 20, используя 3 и 4 абзацы.
4. Оформите титульный лист и оглавление. При оформлении титульного листа используйте форматы абзаца (отступы слева, интервал перед и после абзаца, и др.).
5. Дайте заголовок каждой странице (например, задание, редактирование, колонки, форматирование, стили). Для оформления заголовков используйте подходящий стиль, например, стиль Заголовок 1. Сформируйте автоматически оглавление, поместив его в начало документа (после титульного листа).
6. Повторите заголовок в нижнем колонтитуле слева, справа выведите номер страницы, в центре верхнего колонтитула укажите свою фамилию и группу. На титульном листе номер страницы не проставляется.
Теоретические сведения
Редактирование – процесс изменения содержания документа. Выполняется путем
– набора с клавиатуры новых фрагментов
– вставки фрагментов из других документов
– копирования фрагментов в текущем документе
– удаления фрагментов документа.
Принцип выполнения всех команд, в том числе и команд редактирования, в офисных приложениях Windows одинаковый: на первом шаге надо указать (выделить) объект, над которым будет выполняться какая-либо операция, на втором шаге в меню (главном, инструментальном или контекстном) выбрать необходимую команду либо использовать «горячие клавиши».
Применительно к текстовому процессору под объектом будемподразумевать часть слова, слово, несколько слов, предложение, строку, абзац или весь текст.
Для Выделенияпроизвольного объекта можно воспользоваться одним из следующих способов:
a) с помощью мыши: необходимо установить курсор в начало объекта, совместить с ним курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши перемещать его в конец выделяемого объекта.
b) с помощью клавиатуры: переместить курсор в начало объекта, нажать клавишу Shift и не отпуская её перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором в конец объекта.
Вместо этого можно воспользоваться более быстрыми способами выделения конкретных фрагментов текста.
Фрагмент текста | Возможный вариант выполнения операции |
Слово | Двойной щелчок мыши на слове |
Два раза нажать клавишу F8 | |
Строка | Щелкнуть слева от строки |
От позиции курсора до конца строки | Удерживая клавишу Shift , нажать End (Shift+ End) |
Предложение | Ctrl+щелчок в любом месте предложения |
Три раза нажать клавишу F8 в любом месте предложения | |
Абзац | Протащить мышь по левому полю |
Двойной щелчок мыши на левом поле | |
Тройной щелчок мыши на абзаце | |
Четыре раза нажать клавишу F8 в любом месте абзаца | |
Ctrl+ Shift+ ® | |
Документ | Ctrl+щелчок на левом поле |
Тройной щелчок мыши на левом поле | |
Ctrl+А(латинское) | |
Пять раз нажать клавишу F8 | |
От позиции курсора до конца документа | Ctrl+ Shift+ End |
Внимание! Если Вы использовали клавишу F8, обязательно нажмите клавишу Esc для выхода из режима выделения.
Копирование и перемещение объектов
Для копирования и перемещения объектов внутри одного документа или между приложениями можно использовать буфер обмена (ClipBoard). Буфер обмена — это область памяти компьютера, доступная приложениям Windows, в которой хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ или в другую программу с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно до тех пор, пока буфер обмена не будет очищен или на место скопированного фрагмента не будет помещен другой.
Способы копирования/перемещения фрагментов текста.
Вариант выполнения | Технология работы |
Через главное меню | 1. Выделите фрагмент текста. 2. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав в главном меню ПравкаÞ Копировать/Вырезать. 3. Установите курсор на место назначения. 4. Выберите в главном меню ПравкаÞ Вставить, или нажмите клавишу Insert. |
Через панель инструментов | 1. Выделите фрагмент текста. 2. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена, щелкнув по соответствующей кнопке в панели инструментов. 3. Установите курсор на место назначения. 4. Щелкните по кнопке Вставить в панели инструментов, или нажать клавишу Insert. |
Через контекстно-зависимое меню | 1. Выделите фрагмент текста. 2. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена. Для этого щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Копировать/Вырезать. 3. Установите курсор на место назначения. 4. Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите Вставить. |
Используя клавиатуру | 1. Выделите фрагмент текста. 2. Поместите выделенный фрагмент в буфер обмена, нажав одновременно клавиши CTRL+C для копирования или CTRL+X для перемещения. 3. Установите курсор на место назначения. 4. Нажмите клавиши CTRL +V, чтобы Вставить фрагмент теста. |
Используя мышь | Выделите фрагмент текста. Для перемещения: Поместите указатель мыши на выделенном фрагменте, удерживайте нажатой левую кнопку мыши и перетаскивайте указатель на место назначения. Внимание! Во время перетаскивания объекта к указателю мыши добавляется прямоугольник. Для копирования выделенного фрагмента удерживайте нажатой клавишу CTRL во время перетаскивания объекта. Внешне о копировании будут сообщать две детали экрана: плюсик в указателе и строка состояния, где появляется соответствующий вопрос (Куда копировать?). |
Для удаления фрагмента текста:
¨ выделите нужный фрагмент
¨ нажмите клавишу Delete или в главном меню выберите Правка Þ Удалить.
Внимание! После этой операции фрагмент текста исчезнет.
Форматирование
Форматирование - процесс придания документам надлежащего вида.
К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение межстрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.
Для того, чтобы изменить формат символов в выделенном фрагменте, используйте меню Формат Þ Шрифт. Появится окно диалога, в котором на вкладке Шрифт можно:
– выбрать гарнитуру (внешний вид символов) из списка Шрифт.
– выбрать Начертание (стиль) шрифта.
– сообщить Word требуемые Размеры символов
– выбрать Цвет
– при желании применить специальные Эффекты
Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки на стандартной панели форматирования.
На вкладке Интервал окна диалога Формат Þ Шрифт можно задать интервал между символами и некоторые другие параметры.
Варианты выравнивания, отступы, оформление первой строки, межстрочные интервалы задаются в меню Формат Þ Абзац:
Границы и заливка
Для обрамления абзаца необходимо выделить его и выбрать пункт меню Формат Þ Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница можно выбрать тип, цвет и толщину линии, указать вид обрамления (сверху, снизу слева, справа, вокруг и т.п.), а на вкладке Заливка – выбирать цвет и тип заливки. Обратите внимание: применять заданные параметры надо к абзацу, а не к тексту.
Работа со стилями
Стиль - это совокупность всех элементов форматирования. Word использует два типа стилей:
¨ Стили символов хранят наборы информации об отдельных символах (например, шрифты, цвета)
¨ Стили абзацев позволяют собрать информацию, которая имеет отношение к абзацам - выравнивание, межстрочные интервалы, установки табуляции и т.п.
Word содержит набор стилей, которыми можно пользоваться для оформления своего документа. Для этого надо выделить абзац, затем на панели инструментов из раскрывающегося списка стилей выбрать нужный и нажать Enter.
Можно создавать свои стили одним из способов:
I. создание нового стиля
II. переопределение стиля на ходу.
Чтобы создать новый стиль (с нуля), нужно выбрать в главном меню ФорматÞ Стильдля вызова диалогового окна Стиль:
Теперь нужно щёлкнуть на кнопке Создать, ввести имя своего стиля, выбрать стиль, на котором будет основываться новый стиль, и щёлкнуть на кнопке Формати задать необходимые параметры.Данный способ является очень сложным.
Проще переопределить стиль на ходу. Для этого нужно сделать следующее: отформатировать один абзац нужным образом, поместить курсор в любое место этого абзаца, затем на инструментальной панели щёлкнуть на поле списка стилей, ввести имя нового стиля и нажать Enter.
Создание оглавления
Если создан большой документ, то к нему требуется оглавление и оформление одним стилем заголовков разного уровня. В Word существует разбивка заголовков на 9 уровней, автоматическая нумерация заголовков, подзаголовков, ссылка на различные рисунки и приложения. Но перед этим с помощью панели инструментов надо:
1) Определить и обозначить соответствующие уровни (выделить фразу и применить к ней стиль заголовка соответствующего уровня)
2) Установить курсор в место вставки оглавления
3) В меню ВставкаÞ Оглавление и указателина вкладкеОглавлениевыбрать стиль оглавления
Колонтитулы
Колонтитулы — это та часть поля листа, которая расположена над текстом или после него. В колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц, название раздела или документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Чтобы вставить текст в колонтитулы или отредактировать имеющийся, надо войти в меню ВидÞКолонтитулы, написать текст. В этом окне можно менять колонтитул четной или нечетной страницы, верхний или нижний. Если для каждого раздела документа используется свой колонтитул, надо:
1) Разбить предварительно текст на разделы (Вставка Þ РазрывÞ Новый раздел)
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Publisher 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Publisher 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Publisher 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Publisher 2013 SharePoint Designer 2007 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Publisher 2007 Еще. Меньше
При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.
Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).
Открытие области задач "Буфер обмена" в приложениях Office
Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.
Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office
Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.
Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.
Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.
По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.
Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.
Удаление элементов из буфера обмена Office
Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.
В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.
Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.
Настройка отображения буфера обмена в Office
Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.
Автоматическое отображение буфера обмена Office
Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.
Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C
Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.
Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.
Показать значок буфера обмена Office на панели задач
Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.
Показывать состояние около панели задач при копировании
Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.
На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.
Выберите данные, которые необходимо скопировать.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .
Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку В .
Кнопка Параметры в , которая отображается в документе, временная. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.
Для копирования используется +C, а для вкладки В виде +V.
Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.
При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагменты документа из одного места в другое. Копирование отличается от перемещения тем, что фрагмент остается без изменения там, где он располагался и повторяется в другом месте. После выделения одного или нескольких фрагментов их копирование или перемещение можно выполнить следующими способами:
- с помощью команд меню Правка (Edit);
- с помощью команд контекстного меню;
- с помощью кнопок на панели инструментов Стандартная;
- используя левую кнопку мыши;
- используя правую кнопку мыши;
- с клавиатуры;
- с помощью буфера обмена.
Ниже рассмотрено перемещение или копирование одного фрагмента, однако, если выделено несколько фрагментов, то выполняемая операция будет производиться со всеми выделенными фрагментами.
Использование команд меню Правка
Для перемещения/копирования одного или нескольких фрагментов документа поместите их в буфер обмена.
Рис. 4.6. Команды контекстного меню после выделения объекта
Использование кнопок панели инструментов Стандартная
Количество действий при копировании или перемещении выделенного фрагмента документа уменьшается, если вместо выбора команд меню нажимать дублирующие их кнопки Вырезать (Cut); Копировать (Copy) и Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная ().
Перемещение и копирование выделенного фрагмента мышью
Выделенный фрагмент можно перетаскивать мышью (метод "Drag and drop (Перетащи и отпусти)"). Указатель подведите к выделенному фрагменту и, когда он примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево 1^, нажмите левую кнопку мыши. Затем переместите фрагмент на место вставки, не отпуская кнопки мыши. Для снятия выделения щелкните мышью вне перемещаемого фрагмента.
Копирование выделенного фрагмента с помощью мыши выполняют так же, как и перемещение. Отличие состоит в том, что перемещение фрагмента выполняют при нажатой клавише CTRL. При этом рядом с указателем внизу виден знак "+".
Перемещение или копирование фрагмента документа с использованием правой кнопки мыши
Один из самых быстрых способов перемещения или копирования фрагмента документа – выполнение этих операций с использованием правой кнопки мыши. Для перемещения или копирования фрагмента текста в пределах экрана необходимо выполнить следующие действия:
Как снять выделение. Копирование блока. Как переместить блок.
Теперь, когда у вас появился выделенный фрагмент текста, как вы намерены с ним работать? Каким образом вернуться к нормальной работе? Как убрать с экрана этот черный фон? Сейчас узнаете!
Отменить выделение можно с помощью нескольких способов.
- Нажмите клавишу ←. При этом вы снимаете выделение и возвращаете курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь документ). Данный метод применим в тех случаях, когда для выделения текста вы использовали мышь или клавишу SHIFT.
- Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит курсор в ту область, на которой вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев, когда операция выделения выполняется с помощью мыши или клавиши SHIFT.
- Нажмите клавишу Esc, а затем клавишу ←. Так вы снимете выделение, выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использованием клавиши F8 и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).
- Не забывайте о команде SHIFT + F5! Эта комбинация не только снимает выделение с текстового блока (как бы он ни выделялся – с помощью клавиш SHIFT, F8 или мышью), но и возвращает вас к тексту, который вы редактировали до того, как взялись за процедуру выделения.
Копирование блока
Выделенный блок можно копировать в любую часть документа. Текст блока при этом никак не меняется. Чтобы скопировать блок из одной части документа в другую, выполните следующее.
-
Выделите текстовый блок.
Подробное описание этого процесса вы найдете в предыдущих разделах данной главы.
Word перемещает копию отмеченного блока в буфер обмена – специальное место для хранения текста или графического изображения, только что вырезанного или скопированного и вставляемого в определенную область. Чтобы завершить операцию копирования, осталось только вставить блок в документ. О том, как это сделать, будет рассказано ниже, в разделе "Как вставить блок".
- В Word (равно как и в Windows) для копирования выделенного текста используется комбинация клавиш CTRL + C.
- Чтобы скопировать выделенный блок текста, можно также щелкнуть на кнопке Копировать стандартной панели инструментов.
- Если комбинация клавиш CTRL + C случайно была нажата дважды, появится область задач Буфер обмена. Более подробно об этом можно прочесть ниже в этой же главе, в разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)".
- Дополнительную информацию о работе с буфером обмена также можно найти в разделе "Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)".
Как переместить блок
Чтобы переместить текстовый фрагмент, его необходимо вырезать и вставить. Такими суровыми терминами назвали эти операции ребята из Microsoft. Перемещение текста– это достойная работа для любого текстового процессора. А вот вырезают и вставляют слова первоклассники в школе. Но не будем отвлекаться!
Перемещение блока напоминает процесс копирования, только вместо CTRL + C используется комбинация CTRL + X (или команда Правка › Вырезать). При этом выделенный блок исчезает из текста. Пусть вас это не пугает! На самом деле блок всего лишь переместился в буфер обмена. А оттуда его теперь можно вставить в любую часть документа.
Конечно, становится страшно, когда блок исчезает. Но так уж работает команда перемещения. Вырезанный блок можно будет вставить в любую часть текста. (Об этом вы подробнее узнаете из следующего раздела.)
Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.
Для того чтобы удалить фрагмент, нужно выделить его и нажать на клавишу .
Для того чтобы скопировать фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка —> Копировать (при этом выделенный объект сохраняется в буфере обмена операционной системы) или нажать на клавиши < Ctrl >+;
установить курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;
выбрать команду меню Правка —> Вставить (при этом объект можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере) или нажать на клавиши +.
Для того чтобы переместить фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка —> Вырезать (при этом объект также сохраняется в буфере обмена и одновременно удаляется с экрана); установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент;
выбрать команду меню Правка —> Вставить или нажать на клавиши +.
Для копирования и перемещения можно также использовать кнопки на стандартной панели инструментов.
Еще один способ — использование контекстного меню, вызвать которое можно после выделения фрагмента, нажав на правую клавишу мыши.
Исправление неправильных команд.Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого:
выбрать команду Правка —> Отменить;
или нажать на кнопку Отменить ввод на стандартной панели инструментов.
Сохранение документа и выход из программы.При создании документа в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем «Документ №», где № — порядковый номер, начиная с 1. Но лучше всего присвоить ему свое имя, тем более, если вы работаете в сети. Чтобы сохранить документ необходимо:
выбрать команду Файл —> Сохранить как;
Рис. 4.2. Сохранение документа
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.2;
после выполненных действий файл сохранится на диске и в папке, которые вы указали.
Если ваш документ уже был ранее сохранен, то после внесения изменений его можно сохранить снова:
выбрать команду меню Файл —> Сохранить;
либо нажать на кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов.
Выход из программы. Чтобы выйти из программы, необходимо выполнить любое из следующих действий:
выполнить команду меню Файл —> Выход;
нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана;
нажать на клавиши + ;
два раза нажать на левую клавишу на системном меню.
Установка защиты и автосохранение. Если необходимо защитить ваш документ от несанкционированного просмотра, то перед его сохранением нужно выполнить следующие действия:
выбрать команду меню Сервис —> Параметры; выполнить действия, указанные на рис.4.3.
Открытие документа. С помощью Word вы можете открыть любой документ, созданный в Word или других текстовых редакторах. Чтобы сделать это, необходимо:
Рис. 4.3. установка паролей при сохранении документа
выбрать команду Файл —> Открыть либо нажать на кнопку Открыть на стандартной панели инструментов;
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис. 4.4.
Вызов справки.Существует несколько видов помощи: Помощник, который дает советы в процессе работы. Чтобы вызвать Помощник, необходимо нажать кнопку Справка по Microsoft Word на стандартной панели инструментов;
нажать клавишу .
|
Изменение шрифта.В Word существует широкий выбор шрифтов, которые можно использовать в документах. Каждый шрифт определяется видом его символов. Существует ряд стандартных шрифтов, например: Courier, Arial, Times New Roman, Bookman Old Style и т. д. Кроме изменения типа шрифта можно изменить его размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, 1 дюйм и 25,5 мм). Также можно изменить начертание и многое другое.
Для того чтобы изменить шрифт, вначале необходимо выделить фрагмент текста (слово, строку, абзац и т. д.). Если текст еще не набран, то нужно установить курсор туда, где он будет размещаться, и выполнить следующие действия:
выбрать команду Формат —> Шрифт;
далее в диалоговом окне выполнить необходимые установки (рис. 4.5)
Для быстрого изменения типа, начертания, размера и стиля шрифта можно использовать панель инструментов форматирования.
Настройка панелей инструментов.Для того чтобы добавить в панель инструментов дополнительные кнопки и придать им нужные команды, необходимо выполнить следующие действия:
Рис. 4 5. Изменение шрифта 172
выбрать команду меню Вид —> Панели инструментов—> Настройка;
в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды и из списка Категории выбрать нужную, например Формат;
в этой же вкладке из списка Команды выделить необходимую команду, нажав на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить курсор мыши на панель инструментов в то место, где бы вы хотели установить кнопку, и отпустить левую клавишу. После этого кнопка должна остаться в указанном месте.
Для того чтобы удалить из панели инструментов кнопки требуется:
на соответствующей панели (или на удаляемой кнопке) щелкнуть
правой клавишей мыши; в контекстном меню выбрать Настройка; в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды; захватив левой клавишей мыши удаляемую кнопку, перетащить еев сторону диалогового окна.
Обрамление и фоновые узоры.Для быстрого обрамления выделенного текста или любого другого объекта (например, рисунка, таблицы и т. д.) найдите на панели инструментов форматирования соответствующую кнопку и откройте предложенный список (рис. 4.6), выберите тип обрамления.
Чтобы снять обрамление, нужно выделить фрагмент и нажать на соответствующую кнопку или просто отжать некоторые кнопки, если убираете не всю рамку.
Границы и заливка.Эта возможность Word используется для более качественной настройки рамок и заливки внутри выделенных фрагментов. Вначале фрагмент выделите, затем:
|
Рис 4.6 Обрамление фрагментов текста |
выберите команду меню Формат —> Границы и заливка, затем Щелкните на ярлычке вкладки Граница;
Рис. 4.8. Форматирование абзаца
для более точных настроек выберите команду меню Формат —> Абзац, чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рис. 4.8.
Выравнивание текста.Существуют четыре вида выравнивания текста: относительно отступов абзаца (ширины ячейки в таблице или ширины страницы, если отступы равны нулю): по левому, правому краям, по центру и по ширине.
Выравнивание по ширине выравнивает одновременно левые и правые края строк абзаца за счет вставки дополнительных пробелов между буквами.
Для того чтобы выровнять текст, установите курсор внутри абзаца или выделите нужный фрагмент и выполните следующие действия:
нажмите одну из кнопок на панели инструментов форматирования: По левому краю, По центру и т. д.
Поиск и замена фрагментов текста.Если необходимо найти в вашем документе какой-либо фрагмент текста (слово, набор символов, символ и т. д.), можно дать команду, при которой Word автоматически просмотрит ваш документ целиком или только выделенный фрагмент в поисках указанного текста. Для этого следует:
выбрать команду меню Правка —> Найти. Далее ввести искомое слово;
если диалоговое окно сокращенное, нажмите кнопку Больше.
выберите желаемый тип рамки, стиль линии из списка Тип, нужный цвет — из списка Цвет и нужную толщину линий — из списка Ширина и установите область применения.
Если вы желаете как-то обозначить фрагмент текста, то следует применить заливку к этому фрагменту. Для этого вначале необходимо выделить текст, затем:
выбрать команду меню Формат —> Границы и заливка, затем щелкнуть на закладке Заливка;
выбрать сначала тип узора, а потом и цвет фона.
Чтобы ее убрать, воспользуйтесь этим же диалоговым окном. Формирование абзаца. Отступы и выравнивание текста.При наборе текста обычно Word автоматически переходит на новую строку, когда вы достигнете правого поля. Текст при этом разбивается по словам в месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить это разбиение, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Вставить неразрывный дефис можно, нажав < Ctrl + Shift +(дефис)>, неразрывный пробел .
Когда необходимо начать новый абзац, нужно нажать .
Отступ — это расстояние между краем текста абзаца и полями всего документа. Чтобы быстро установить отступ, лучше всего использовать горизонтальную линейку (рис. 4.7).
Если необходимо установить отступ для одного абзаца, поместите курсор в любое место на нем. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев, выделите их:
перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции; или нажмите на кнопку Увеличить отступ на панели инструментов форматирования, при этом отступ изменится на 1/2 дюйма; или просто нажмите на
|
выберите направление поиска и необходимые установки, например, если выберете «Подстановочные знаки», то в строке Найти: можно указать шаблоны: «?», заменяющий один символ или «*», заменяющий любое количество последовательных символов.
Если необходимо найти и заменить в вашем документе какой-либо фрагмент текста, нужно выбрать команду Правка —> Заменить. Далее ввести искомое слово и следовать командам диалогового окна.
Текст проверяется, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Для того чтобы проверить орфографию всего документа или выделенной части, сделайте следующее:
выберите команду меню Сервис —> Правописание; или нажмите клавишу ;
или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов.
Использование тезауруса.При наборе текста, чтобы избежать повторений слов или просто обогатить свой лексикон, можно использовать для этого тезаурус — словарь, который предназначен для нахождения синонимов и антонимов.
Чтобы применить тезаурус, необходимо выполнить следующее:
установить курсор на интересующее вас слово в документе;
выбрать команду Сервис—> Язык —> Тезаурус или нажать на клавиши ;
в диалоговом окне (рис. 4.9) выполнить предлагаемую последовательность действий.
Работа с элементами автотекста и автозамены.Автозамена — это средство, которое автоматически находит встречающиеся ошибки при наборе текста и исправляет их. В Word есть множество элементов Автозамены, используемых по умолчанию, но можно дополнить этот список своими элементами. Текст Автозамены может быть обычным
|
|
|
Рис. 4.9. Определение синонимов и антонимов слов
текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.
Для того чтобы создать элемент Автозамены, выберите команду Сервис —> Автозамена и после открытия диалогового окна установите необходимые флажки, например:
в случае ввода двух заглавных букв, заменять вторую на строчную, устанавливать заглавную букву в начале предложения; устранять последствия случайного нажатия ; производить замену сразу при вводе, далее см. рис. 4.10.
Автотекст — это средство, которое позволяет сохранить часто используемые текстовые блоки или графические объекты с определенным именем и вставлять их в документ по мере надобности или автоматически.
Для создания элемента Автотекста выполните следующее:
выделите объект (текст или рисунок), который станет элементом автотекста;
выберите команду Вставка —> Автотекст —> Создать;
введите имя вашего автотекста. Теперь он сохранится под этим именем.
Чтобы вставить Автотекст,
Рис.4.10.Автозамена и Автотекст
установить курсор в то место документа, куда нужно вставить Автотекст;
выбрать команду Вставка —> Автотекст —>Автотекст; найти в списке имя своего Автотекста и нажать на кнопку Вставить.
Кроме этого можно использовать Автотекст при Автозамене (кроме рисунков). В этом случае необходимо:
выделить текст, который станет элементом автотекста; выбрать команду Сервис —> Автозамена; в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автотекст; система сама заполнит поле Имя элемента, а в поле Образец вы можете просмотреть содержимое этого автотекста; нажать кнопку Добавить.
Чтобы вставить такой автотекст необходимо:
в нужном месте документа набрать имя Автотекста (обычно оно совпадает с первыми словами его содержимого).
после набора нескольких первых букв Word распознает вводимый Автотекст и выведет его на экран. Для вставки его в текст нажать на , чтобы проигнорировать его, продолжайте вводить текст.
Вставка символов.Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее:
выберите команду меню Вставка —> Символ. Откройте вкладку Символы;
из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов: Symbol (греческий алфавит, стрелки, математические символы), Wingdings (", (, º и т. д.), Times New Roman ( 1 /4, ©, ®,¥,¿ и т. д.), Webdings (© и т. д.).
выбрав нужный символ, нажмите на кнопку Вставить. После вставки необходимых символов окно можно закрыть.
Для того чтобы вставить специальный символ, откройте вкладку Специальные символы. Здесь также можно вставить выбранный символ или посмотреть комбинацию клавиш для вставки данного символа.
Нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы.Колонтитул представляет собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т. д. Колонтитулы могут различаться для четной и нечетной страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.
Чтобы пронумеровать страницы, выберите команду меню Вставка —> Номера страниц. После этого установите необходимый формат нумерации.
Рис. 4.11. Установка колонтитулов
Чтобы создать колонтитул, выберите команду меню Вид —> Колонтитулы и следуйте рекомендациям (рис. 4.11).
Если необходимо установить колонтитул только на четные или на нечетные страницы, то выполните команду меню Файл —> Параметры страницы —> Макет и установите флажок Различать четные и нечетные страницы. После этого поставьте курсор на страницу с нужным номером (четную/нечетную) и создайте колонтитул. Он автоматически установится только на указанных страницах (четных или нечетных).
Создание и использование стилей.Стиль — это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Например, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 12 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать и собственные. Различают два типа стилей: стиль абзаца и стиль символа.
Для того чтобы установить стиль абзаца, необходимо установить курсор где-нибудь в его пределах. Если абзацев несколько — выделить необходимые абзацы. Затем на панели инструментов форматирования открыть список стилей и выбрать подходящий (рис. 4.12). Имейте в виду, что напротив названия стиля абзаца стоит знак — % а стиля символа — а.
Чтобы создать или изменить стиль, проделайте следующее:
Рис. 4.12. Создание стиля
выберите команду меню Формат —> Стиль;
нажмите кнопку Создать или Изменить;
выполните необходимые установки, руководствуясь (рис. 4.12).
Создание колонок в документе.В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных статьях. Можно применить формирование колонок ко всему документу, к текущему разделу или к выделенному тексту. Если необходимо разбить на колонки только часть документа, то выделите те строки, которые будут в колонках. Далее:
выберите команду Формат —> Колонки;
в области окна Тип выберите формат и количество колонок;
в поле Применить укажите, к какой части документа необходимо применить разбиение на колонки (ко всему документу, к текущему разделу, к выделенному разделу, до конца документа);
если необходимо, установите флажок Разделитель для разделения колонок;
также можно установить ширину для каждой колонки и расстояние между ними (если колонок несколько) или отметить флажком Одинаковая ширина для колонок равной ширины;
подтвердите установки кнопкой .
Для быстрого разбиения текста на колонки воспользуйтесь панелью инструментов. Чтобы убрать разбиение на колонки, выделите их и установите одну колонку.
Читайте также: