Как перейти с microsoft 365 на office 2019
Установка Microsoft Office 2019 кардинально отличается от предыдущих версий Office и имеет некоторые особенности, о которых и пойдет речь в этой статье. Итак, прежде чем приступать к установке, надо знать, что:
• В Office 2019 (как и в Office 365) Microsoft отказалась от привычной процедуры установки. Просто загрузить установочный образ невозможно, он отсутствует как класс. Для установки Office 2019 используется технология с двусмысленным названием Click-to-Run (жми и беги), а загрузка файлов производится из сетей доставки контента (Content Delivery Network,CDN);
• Обновление Office 2019 также производится с помощью технологии Click-to-Run. Получение обновлений через Windows Update или WSUS более недоступно;
• Установка Office 2019 возможна только на Windows 10 или Windows Server 2016/2019;
• Не поддерживается совместное использование Office 2019 и любой другой версии Office. Перед установкой Office 2019 все предыдущие версии продуктов Office необходимо удалить;
• Установка производится только на системный диск, без возможности изменения;
Примечание. Click-to-Run использует технологии виртуализации и потоковой передачи данных Microsoft и является альтернативой классическому методу установки и обновления на основе Windows Installer (MSI). В режиме Click-to-Run можно открыть и начать применять продукт до того, как будет завершена его полная установка. Недостающая часть программного обеспечения будет загружаться в процессе работы, в фоновом режиме. При попытке использовать функцию, которая еще не загружена и не установлена, Click-to-Run немедленно ее загрузит и установит.
Для наглядности пройдем процедуру установки с самого начала. Первым делом загружаем средства развертывания Office (Office Deployment Tools) из центра загрузки Microsoft. Запускаем его, соглашаемся с лицензионным соглашением
и выбираем папку для файлов установки.
В результате получаем сам установщик (setup.exe) и несколько файлов с примерами конфигураций.
Конфигурация представляет из себя xml-файл с параметрами установки. Для примера откроем один из них:
Формат файла довольно простой. Разберем основные параметры:
OfficeClientEdition="64" – разрядность. В нашем примере выбрана установка 64 разрядной версии продукта;
Channel="PerpetualVL2019" – канал обновления. Используется для определения необходимых обновлений, получаемых установленной версией Office;
Product — код продукта. В нашем примере выбраны Office Pro Plus, а также Pro версии Visio и Project.
Language — язык продукта, в нашем случае английский.
Конфигурация разбита на отдельные разделы. Для примера пройдемся по ним и создадим типовую конфигурацию для развертывания.
Раздел ″Продукты и выпуски″ содержит информацию об устанавливаемых продуктах. Выберем для установки 64-разрядные стандартные версии Office и Visio.
Здесь же выбираем канал получения и версию обновлений, а также список устанавливаемых компонентов. Я обычно оставляю стандартный набор Word+Excel+PowerPoint+Outlook.
В разделе ″Языки″ выбираем основной и дополнительные языки, которые будут поддерживаться приложением.
Переходим в ″Параметры установки″. Здесь мы выбираем способ получения установочных файлов. По умолчанию установка производится из сети CDN, также можно выбрать локальную папку или использовать для развертывания Microsoft Endpoint Configuration Manager (ранее известный как System Center Configuration Manager). Пока оставим источник по умолчанию.
Также здесь есть некоторые настройки, относящиеся непосредственно к процессу установки, например можно скрыть сам процесс от пользователя или настроить логирование. А также можно указать принудительное завершение работы приложений, которые блокируют установку Office. С этой настройкой надо обращаться осторожно, так как принудительное завершение работы приложения может привести привести к потере данных.
В следующем разделе выбираем способ получения обновлений. Как я уже говорил, стандартные источники обновления, такие как Windows Update или сервера WSUS, для Office 2019 не подходят. По умолчанию он обновляется непосредственно из сети Office CDN. Также можно настроить обновление из сетевой папки, находящейся во внутренней сети. Этот способ можно использовать в том случае, если у компьютера нет прямого доступа в интернет. Ну и конечно для обновления можно использовать Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Дальше указываем, надо ли удалять все предыдущие версии продуктов Office, и если надо, то какие именно. Microsoft настоятельно рекомендует удалять все версии продуктов Office, Visio и Project, установленные с помощью установщика Windows (MSI), до установки Office 2019.
Следующим пунктом нашего меню идет ″Лицензирование и активация″. По умолчанию для активации используется сервер KMS. Если у вас имеется ключ многократной активации (MAK), то указываем его и включаем автоматическую активацию.
Тип лицензирования для Office 2019 выбрать нельзя, доступна только стандартная схема лицензирования ″На пользователя″.
В общих параметрах можно указать название организации, которое будет отображаться в создаваемых документах, а также добавить описание конфигурации.
Ну и в последнем разделе находятся настройки для приложений Office. Настроек огромное количество, поэтому углубляться в них не будем. Да и производить эти настройки гораздо удобнее после установки, с помощью групповых политик.
Закончив с настройками, жмем Готово и переходим к сохранению созданной конфигурации.
Выбираем формат документов Office по умолчанию
соглашаемся с лицензионным соглашением, указываем имя файла конфигурации и жмем Экспорт.
В результате ″титанических″ усилий получаем вот такой файл конфигурации.
Теперь можно приступать к развертыванию Office 2019. Но чтобы не загружать при каждой установке файлы из сети CDN, загрузим файлы локально, чтобы затем производить установку из файловой шары, находящейся внутри локальной сети. Для загрузки выполним команду:
setup.exe /download configuration.xml
Файлы загружаются в папку с установщиком, указать альтернативное размещение нельзя. После загрузки можно взять ее, перенести в любое удобное расположение и использовать для установки и обновления Office 2019.
Теперь немного отредактируем конфигурацию. Во первых добавим путь к установочным файлам, а также для отладки включим отображение процесса установки.
И наконец запускаем установку:
setup.exe /configure configuration.xml
Наблюдаем за прогрессом установки
дожидаемся ее окончания и жмем Закрыть.
И чтобы удостовериться, что все было не зря, идем в меню Пуск и находим свежеустановленные приложения Office 2019.
Установка завершена. Но что, если вдруг окажется, что мы забыли включить в нее очень важное и нужное приложение. В этом случае в уже существующую установку можно добавить отдельный компонент, не производя полную переустановку. К примеру, в дополнение к уже установленным приложениям нам требуется Project. Создаем вот такую конфигурацию:
Производим установку с указанием этой конфигурации и проверяем результат.
В заключение скажу, что лично мне новый способ установки Office 2019 кажется крайне неудобным. Его неудобно использовать как для однократной установки в ручном режиме, так и при централизованном развертывании с помощью групповых политик. Стандартные методы развертывания через GPO здесь неприменимы и приходится опять прибегать к помощи костылей (логон-скрипты, задания в планировщике и т.п.). Из плюсов можно отметить скорость установки, а также широкие возможности по конфигурации.
На протяжении почти двух десятилетий Microsoft Office использует технологию Windows установки (MSI) для основных функциональных возможностей развертывания. Чтобы лучше решать постоянно растущие требования предприятий, Office постоянно внедряет современные функции развертывания.
В Microsoft Office 2013 г. мы представили технологию Click-to-Run , современную технологию развертывания, которая Office для сотен миллионов пользователей по всему миру. Начиная с Microsoft Office 2019 г. мы расширили доступность click-to-Run для всех клиентских продуктов. Бессрочные лицензированные продукты теперь могут воспользоваться преимуществами, которые улучшают безопасность и удобство использования при одновременном снижении затрат на развертывание. К этим преимуществам относятся следующие:
- Предсказуемые совокупные ежемесячные обновления
- Программное обеспечение, которое является обновлением сразу после установки
- Простой путь обновления для Microsoft 365 продуктов подписки
Click-to-Run предлагает те же возможности управления, что и продукты на основе MSI. К ним относятся активация тома, групповая политика управление, административный контроль за обновлениями и интеграция с такими средствами управления, как Microsoft Endpoint Configuration Manager. Чтобы помочь вам перейти из старых продуктов на основе MSI, Click-to-Run также поддерживает обновление на месте при переходе на Office 2019, Office LTSC 2021 или Приложения Microsoft 365.
Начиная с Office 2019 г. Office клиентские приложения больше не будут доступны в формате MSI. Это изменение технологии развертывания не влияет на то, как продукты лицензируются или поддерживаются.
Вопросы и ответы
В. Могу ли я продолжать использовать мои старые продукты MSI Office?
A: Все ранее выпущенные продукты будут по-прежнему поддерживаться в соответствии с применимой политикой жизненного цикла программного обеспечения. Существующие продукты, такие как Office 2013 или Office 2016, не изменяются.
Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе.
Но если вы устанавливаете Officeвпервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по подготовке к установке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями, чтобы получить больше информации.
Дополнительные сведения о ключах продуктов, назначенных лицензиях, программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах и версиях с корпоративной лицензией
Если вы устанавливаете Office впервые, вам может потребоваться сначала осуществить набор действий по предустановке или выполнить шаги, отличающиеся от описанных ниже. Выполняемые действия зависят от вашей копии Office: Office для дома или Office для бизнеса, а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который нужно активировать, имеется ли учетная запись, связанная с Office, или предварительно назначенная лицензия.
Office для дома
Если вашим продуктом является Office для дома, предоставляемый с ключом продукта*, перед первой установкой (или предоставлением общего доступа, если вы используете Microsoft 365 для семьи) требуется активировать ключ продукта.
Office для бизнеса
Если в ваш план подписки на Office для бизнеса включена классическая версия приложений Office, вы не увидите варианта для ее установки, если пользователь вашей организации не назначил вам лицензию.
Узнайте, как это проверить, в статье Какой продукт или лицензию Microsoft 365 для бизнеса я использую?, а если вы являетесь администратором Microsoft 365, ответственным за назначение лицензий сотрудникам организации, см. раздел Назначение лицензий пользователям.
*Если у вас нет ключа продукта или учетной записи
У некоторых версий Office, таких как Office профессиональный плюс 2021, Office стандартный 2021 или отдельных приложений, например Word 2021 или Project 2021, нет связанной учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.
Действия для установки версий могут отличаться в зависимости от получения Office одним из указанных ниже способов:
По программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах:
если вы приобрели Office для личного использования через свою организацию и у вас есть ключ продукта, см. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.
В виде версии с корпоративной лицензией:
ИТ-отделы в своей организации могут использовать другие способы установки Office для пользователей. Обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.
У стороннего продавца:
вы приобрели Office у сторонней компании и у вас возникли проблемы с ключом продукта.
Планируете перейти на Office 2019 и хотите знать, оправдан ли отказ от более старых версий «Офиса»? В этой статье вы узнаете о новых возможностях Microsoft Office 2019 и обо всех связанных с этим нюансах.
Мгновенное введение в курс дела: в настоящий момент (2019-й год) Office 2019 — это последний актуальный офисный пакет приложений Microsoft, который стоит от 4999 рублей для одного компьютера и предлагает альтернативный вариант в виде онлайн-версии Office 365 . Предлагаем узнать обо всём по порядку.
Можно ли уже скачать Office 2019?
Версии Office 2019 на русском языке, ссылки для скачивания и цены
- Office для дома и учебы 2019 ( 6699 рублей )
- Office для дома и бизнеса 2019 ( 23 699 рублей )
- Office для Mac ( по ценам зависит от планов )
- Office профессиональный 2019 ( 40 699 рублей )
Для коммерческого использования офисного пакета приложений Microsoft активно продвигает онлайн-версию продукта под названием Office 365 .
Что лучше: «Офис 365» или 2019?
В Office 2019 и Office 365 много общего. Вы найдёте одни и те же функции в обоих вариантах. Но разница между ними существенная.
Office 2019
Это программное обеспечение, которое вы покупаете однажды. После вы не получите никаких новых инновационных функций. Весь набор инструментов останется таким, каким он был на момент покупки. Хотя стандартные обновления, как и в Office 2016 , будут поставляться. Кроме того, вам потребуется десктопный компьютер или ноутбук с Windows 10 в качестве операционной системы для запуска Office 2019 .
Office 365
Это пример виртуализации программного обеспечения, когда вы получаете офисные приложения в виде услуги на основе ежемесячной или годовой подписки в отличие от Office 2019 , за который платите один раз и навсегда. Office 365 работает при помощи облачных технологий Microsoft на любых компьютерах, планшетах и смартфонах с любой операционной системой. Продукт обладает множеством постоянно совершенствуемых и обновляемых в реальном времени функций, в том числе возможностью коммуникации с другими пользователями.
Microsoft уделяет всё больше внимания именно Office 365 . В то же время они хорошо понимают тот факт, что не каждый клиент готов сейчас перейти на облачные сервисы. Поэтому у них всё ещё есть «Офис 2019» .
Что входит в Office 2019?
Новая версия Microsoft Office 2019 — это исключительная поддержка новых технологий и работа только на Windows 10 . Пакет офисных приложений ориентирован на тех, кто не разобрался в облачных сервисах или не хочет использовать формат подписки на Office 365 . Купил, скачал, установил, пользуйся сколько угодно (разовая покупка).
Получив MS Office 2019 однажды, вы можете запускать его без временных ограничений, но только не на Windows 7 и 8.1 — они больше не поддерживаются.
В состав программного обеспечения во всех версиях входят традиционный набор приложений Word , Excel , PowerPoint и OneNote . В профессиональном выпуске присутствуют также Skype for Business , Access , Publisher и Outlook , которых нет в «Office 2019 для дома и учёбы» .
Чем ещё интересна новая версия и какие преимущества она таит? Есть ли особенности, которые могут заинтересовать владельцев Office 2016 или более старого «офиса»? Остановимся на этом подробнее.
Что нового в Office 2019?
Помимо того, что Microsoft Office 2019 использует преимущества Windows 10 и последней macOS , набор приложений предназначается для всех платформ: x86, x86-64 и ARM . Среди нововведений поддержка всех инновационных функций из Office 365 . Все усовершенствования по сравнению с Office 2016 можно собрать в три основных направления.
1. Расширенные возможности презентаций
Прежде всего, Microsoft Office 2019 поставляется с расширенными функциями презентаций. Powerpoint является одним из наиболее часто используемых программ для презентаций. Однако в наше время довольно много пользователей считают MS PowerPoint устаревшим инструментом, поскольку есть довольно много других вариантов, которые доступны онлайн.
Чтобы оставаться актуальными, Microsoft объявила о планах включить более продвинутые функции презентаций в Office 2019 . Это будет включать в себя такие вещи, как возможности морфинга и масштабирования (и на этом список не заканчивается). Но эти функции также доступны и в Office 365 .
2. Более мощный анализ данных
С Microsoft Office 2019 вы получите более мощные инструменты анализа данных. Excel - один из лучших инструментов, который вы можете использовать при работе с таблицами и массивами информации. После перехода на новую версию пакета вы получите ещё больше возможностей, включая даже искусственный интеллект .
Среди прочих нововведений усовершенствованные формулы и диаграммы, которые будут включать 2D-карты. Кроме того, появился инструмент взаимодействия Excel и Power BI . Кроме того, для PowerPivot и PowerQuery доступно довольно много улучшений.
3. Более простое управление электронной почтой
Благодаря новым функциям Microsoft Office 2019 помогает пользователям лучше и эффективнее управлять документами, своими задачами и цифровой деятельностью на современном оборудовании с использованием передовых технологий
Если вы устанавливаете Officeвпервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по настройке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями.
Однако, если вы переустанавливаете Office, и вы уже выкупили ключ продукта и у вас есть учетная запись, связанная с Office, перейдите в раздел входа для скачивания Office.
Дополнительные сведения о ключах продуктов, программе использования ПО на домашних компьютерах и корпоративных лицензиях
Первоначальная установка Office
Переустановите Office
Если Office уже был изначально установлен и вам необходимо переустановить его на том же или новом устройстве, у вас уже должна быть учетная запись Майкрософт, связанная с вашей копией Office. Это учетная запись, которую вы будете использовать для установки Office, следуя инструкциям ниже. Если сначала нужно удалить Office, см. статью Удаление Office с компьютера или Удаление Office для Mac.
Примечание: Действия для установки версий 2019, 2016 или 2013 Office профессиональный плюс, Office стандартный или отдельного приложения, например Word или Project, могут отличаться, если вы получили Officeодним из указанных ниже способов:
По программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах (Microsoft HUP): если вы приобрели Office для личного использования через свою организацию, см. статью Установка Office с помощью программы Microsoft HUP.
Версии с корпоративными лицензиями: Если вы работаете в организации, которая управляет вашими установками, вам, возможно, придется поговорить с вашим ИТ-отделом. В некоторых организациях существуют разные способы установки Office на несколько устройств.
У стороннего продавца: вы приобрели Office у сторонней компании и у вас возникли проблемы с ключом продукта.
Перейдите на информационную панель учетной записи Майкрософт и если вы еще не вошли, нажмите Войти.
Войдите, используя учетную запись Майкрософт, связанную с этой версией Office.
В верхней части страницы выберите Службы и подписки, а на этой странице найдите продукт Office, который вы хотите установить, и выберите Установить.
Чтобы установить Officeна другом языке или установить 64-разрядную версию, нажмите на ссылку Другие параметры. Выберите желаемый язык и разрядность версии и нажмите Установить.
Теперь можно приступать к установке Office. Выберите вкладку для устанавливаемой версии ниже.
Установка Office 2019 или 2016 на ПК
Не забудьте, что при единовременной покупке Office есть лицензия только на одну установку.
В зависимости от используемого браузера, нажмите Запустить (в Internet Explorer или Microsoft Edge), Настройка (в Chrome) или Сохранить файл (в Firefox).
Установка завершится, когда на экране появится фраза "Готово. Office установлен" и начнется воспроизведение анимации, которая показывает, как найти приложения Office на вашем компьютере. Выберите Закрыть.
Следуйте инструкциям в окне, чтобы найти приложения Office. К примеру, в зависимости от установленной версии Windows выберите команду Пуск и затем прокрутите страницу приложения, которое вы хотите открыть, например Excel или Word, или введите имя приложения в поле поиска.
Возникли проблемы с установкой или входом?
Если вам не удается установить Office, см. статью Устранение проблем при установке Office для получения дополнительной справки.
Активация Office
Приступите к работе с приложениями Office (например, запустите Word или Excel). Не удается найти Office после установки?
В большинстве случаев Office активируется после запуска приложения и принятия условий лицензии с помощью кнопки Принимаю.
Возможна автоматическая активация Office. Однако если вы увидите мастер активации Microsoft Office (это зависит от продукта), следуйте инструкциям по активации Office.
Если вам нужна помощь по активации, см. Активация Office.
Установка Office 2016 на компьютере Mac
Когда скачивание завершится, откройте Finder, перейдите к загрузкам и дважды щелкните файл Microsoft_Office_2016_Installer.pkg (его имя может немного отличаться).
На первом экране установки нажмите кнопку Продолжить, чтобы запустить установку.
Ознакомьтесь с лицензионным соглашением на использование программного обеспечения и нажмите кнопку Продолжить.
Чтобы принять его условия, нажмите кнопку Принимаю.
Выберите вариант установки Office и нажмите Продолжить.
Проверьте требования к дисковому пространству или выберите другое место для установки и нажмите Установить.
Примечание: Если вы хотите установить только конкретные приложения Office, а не весь набор, нажмите кнопку Настройка и снимите флажки для ненужных приложений.
Введите пароль, соответствующий имени пользователя Mac (пароль, который вы используете для входа в Mac), а затем нажмите кнопку Установить ПО (Это пароль, который вы используете для входа в Mac.)
Начнется установка программного обеспечения. По завершении установки нажмите кнопку Закрыть. Если установить Office не удается, см. статью Что делать, если не удается установить или активировать Office 2016 для Mac?
Запуск приложения Office для Mac и начало активации
Чтобы просмотреть все приложения, щелкните значок Launchpad на панели Dock.
На экране Launchpad щелкните значок Microsoft Word.
При запуске Word автоматически откроется окно Новые возможности. Чтобы начать активацию, нажмите кнопку Начало работы. Если вам нужна помощь по активации Office, см. статью Активация Office для Mac. Если активировать Office не удается, см. статью Что делать, если не удается установить или активировать Office для Mac?
Примечания об установке
Примечания об установке
Можно ли установить Office 2016 для Mac и Office для Mac 2011 на одном компьютере?
Да, вы можете установить и использовать Office 2016 для Mac и Office для Mac 2011 одновременно. Но мы рекомендуем удалить Office для Mac 2011 перед установкой новой версии, просто чтобы избежать путаницы.
Чтобы удалить Office для Mac 2011, следуйте инструкциям из раздела Удаление Office 2011 для Mac.
Как закрепить значки приложения Office на док-панели?
Выберите Система поиска > Приложения и откройте нужное приложение Office.
На панели закрепления щелкните мышью, удерживая нажатой клавишу CONTROL, или щелкните правой кнопкой мыши значок приложения и выберите Параметры > Оставить в закреплении.
Можно ли установить Office на iPhone или iPad?
Установка Office 2013 на ПК
В зависимости от используемого браузера, нажмите Запустить (в Microsoft Edge или Internet Explorer), Настройка (в Chrome) или Сохранить файл (в Firefox).
Приступите к работе с приложениями Office (например, запустите Word или Excel). В большинстве случаев Office активируется после запуска приложения и принятия лицензионного соглашения Microsoft Office с помощью кнопки Принимаю.
Совет: Если вы установили приложения Office, но не можете найти их на компьютере, прочтите статью Как найти приложения Office.
Office может активироваться автоматически, когда вы впервые откроете приложение, например Word. Если этого не произойдет и появится мастер активации Microsoft Office, следуйте его инструкциям, чтобы активировать Office. Если вам нужна помощь, см. статью Активация Office с использованием мастера активации.
Читайте также: