Как перейти с 1с на сбис
Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега - аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова - не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.
Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?
Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.
Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.
В каком формате представлять электронные документы в налоговую?
Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.
Что можно сделать в этом случае?
Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.
Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.
Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).
В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.
Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.
Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.
Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?
От теории перейдем к практике.
Рассмотрим здесь несколько вариантов:
1) Выгрузка настраивается впервые;
2) Выгрузка уже настроена.
Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:
Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:
Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.
Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».
Произойдет синхронизация с указанной базой.
Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:
Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:
При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:
Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?
Найти их в программе совсем не сложно!
Заходим в раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)».
Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.
Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.
Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.
Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.
Комментарии прописываются в подвале документа.
Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!
Если вы ведете учет в локальной конфигурации 1С и работаете в СБИС, можно настроить обмен данными между учетными системами. Для этого воспользуйтесь мастером: он настроит подключение, загрузит справочники, документы и другие объекты.
Как это работает
Обмен работает на основе стандартных механизмов 1С, а СБИС выступает как распределенная база данных.
Можно настроить автоматическую синхронизацию в СБИС или выполнять обмен данными вручную. В 1С будет создан дополнительный узел информационной базы для обмена информацией со СБИС по FTP или FTPS. Подключение через FTPS недоступно для конфигураций «Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 и «Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0. Типовые конфигурации 1С не поддерживают работу по протоколу SFTP.
После настройки на FTP-сервере организации появляются файлы синхронизации обеих систем. В них и указываются изменения по объектам, которые будут перенесены из одной базы в другую.
Для каждого объекта в СБИС выбирается направление синхронизации. Например, можно сделать так, чтобы сведения в СБИС обновлялись, когда вы измените их в 1С, и наоборот.
Для автоматического обмена настройте выгрузку по расписанию, а результат просматривайте в истории.
С чего начать
Синхронизацию можно настроить в интерфейсе 1С или в СБИС.
Перед тем как настраивать обмен, протестируйте и сделайте копию базы 1С. Если в 1С уже есть синхронизация с другими системами, убедитесь, что на FTP-сервере для каждого подключения создана отдельная папка.
Настройка обмена в СБИС состоит из нескольких этапов:
-
с использованием СБИС Плагина или через FTP. , чтобы связать неизменяемые объекты. . для объектов информационных систем.
- Чтобы регулярно обновлять данные, настройте автоматическую синхронизацию.
После выполнения синхронизации проверьте историю. Если при передаче возникла ошибка, посмотрите причину в СБИС и повторите загрузку.
Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.
Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.
Вызовите мастер настройки:
- для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
- для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.
Как загрузить справочники из 1С в СБИС
* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.
Чтобы импортировать справочник сотрудников:
1. Зайдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите и выберите .
3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как загрузить документ из 1С
1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.
2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.
3. Кликните «Загрузить».
Как выгрузить документ в 1С
2. Нажмите
3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните « » → выберите вашу базу .
Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).
4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.
Система СБИС развивается в соответствии с современным законодательством и трендами на интернет-технологии. Поэтому с 1 января 2022 года локальная версия программы 2.4 перестанет обновляться и поддерживаться. Рассказываем, как перейти на онлайн-вариант и какие преимущества вы получите после перехода
Если вы продолжаете работать с версией, установленной на компьютер, обратите внимание, что выпускаемые обновления доходят до нее в последнюю очередь и не в полном виде. Сначала изменения вступают в силу для СБИС онлайн, затем для версии 2.5, которая ближе к самой современной по функционалу и внешнему виду.
С 1.01.2022 обновлений для 2.4 больше не будет, а ее поддержка прекратится.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как перейти на онлайн-версию СБИС
Переход не потребует много времени и усилий.
Документы, над которыми вы работали или работаете сейчас, хранятся в зашифрованной форме в вашем ЛК СБИС.
Какие преимущества у облачной версии СБИС?
Это быстро
- Открывайте и отправляйте отчетность в считаные секунды;
- получайте ответы уполномоченных органов автоматически;
- проверяйте и вносите правки в документы любого объема, не загружая на компьютер.
Это удобно
- Не тратьте время на обновления – они установятся сами;
- работайте с любого устройства – смартфона, ноутбука, ПК, на котором есть браузер;
- пользуйтесь сервисами по заполнению форм и проверке данных;
- не волнуйтесь, что данные пропадут, – автосохранение идет два раза в минуту.
Доступны дополнительные сервисы
-
: смотрите, какие отчеты сданы, а у каких сроки поджимают, контролируйте действия ответственных работников, создавайте новые отчеты одной кнопкой – для всех компаний и обособленных подразделений. : для сдачи отчетности с первого раза. Проверяйте начисление налогов, источники долгов и кадровый учет без труда.
- Автоматическая подготовка нулевых отчетов после простой настройки.
Приглашаем пользователей СБИС и тех, кто думает приобрести программу, на бесплатный вебинар по теме перехода на облачную версию. Зарегистрироваться можно по ссылке.
Остались вопросы? Ответим на все! Оставьте заявку через сайт или позвоните по номеру (831) 2-333-666.
От внедрения электронного документооборота компании в целом выигрывают, однако не обходится и без сложностей. Например, довольно серьезные неудобства бизнесу может доставить проблема совместимости различных программ, которыми он пользуется. В этой статье расскажем, как выгрузить УПД из 1С в СБИС.
Как выгрузить УПД из 1С в СБИС
Никто не любит делать одну и ту же работу дважды. Это кажется не логичным. Особенно в наши дни, когда машинный интеллект избавил людей от необходимости совершать многие исключительно рутинные действия. Но как быть, если один и тот же документ должен быть сразу в двух программах? В идеале системы должны уметь обмениваться данными и корректно их воспроизводить. Такая совместимость имеется у 1С и СБИС. Достаточно оформить передаточный документ в 1С и потом просто его передать в СБИС. Чтобы выгрузить УПД из 1С в СБИС:
- Начните обработку. Для этого откройте 1С, в меню кликните «Файл», далее «Открыть», далее выберите один из файлов в зависимости от версии 1С: epf, Sbis1C.epf или Sbis1C.ert ;
- Далее откройте СБИС. Там выберите пункт «Настройки», далее «Файлы настроек»;
- Проверьте, правильно ли указана версия 1С;
- С помощью галочки выберите файлы настроек, в названии которых есть слово «УПД»;
- Нажмите на кнопку, изображающую стрелочку, показывающую право;
- Настройки переданы и сохранены. Убедитесь в этом, перейдя в раздел «Продажа», далее в категорию «УПД (СФ + Реализация)».
Особенности запуска внешней обработки штатными средствами программы 1С
Такой способ запуска внешней обработки подходит, если программа ограничивает доступ для работников. В числе основных особенностей данного метода можно назвать отсутствие автоматического обновления обработки (надо обновлять их вручную) и настройки обработки при работе в СБИС во временный каталог пользователя ОС. Для запуска внешней обработки в обычной форме 1С 8.x:
- Откройте пункт меню «Бухгалтерия предприятия 8.2», далее «Сервис», «Дополнительные отчеты и обработки», «Дополнительные внешние обработки» или в зависимости от конфигурации «Управление производственным предприятием», далее «Сервис», «Дополнительные внешние отчеты и обработки», «Обработки», или «Управление торговлей 10.3», «Сервис»,«Внешние печатные формы и обработки», «Внешние обработки», или «Комплексная автоматизация», «Сервис», «Дополнительные внешние отчеты и обработки», «Обработки»;
- Далее кликните «Добавить»;
- Выберите файл обработки.
Более подробно о запуске файла обработки в 1С версии 7.7 и управляемых формах можно почитать на сайте СБИС в категории «Помощь».
Добавить комментарий Отменить ответ
Электронный документооборот может осуществлять как между системой СБИС, так и между контрагентами, р.
Многие привычные документы на бумажных носителях постепенно переводятся в электронный документооборо.
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отпра.
При проведении налоговых проверок, и в других ситуациях Налоговая служба имеет право запросить у ком.
Читайте также: