Как перейти 1с 7 на 1с 8
Если вели учет в программе 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0, то перейти на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не составит труда. Переход с 1С 8.2 на 8.3 осуществляется в виде обновления программы, то есть это обычный процесс обновления конфигурации. Никаких переносов данных делать нет необходимости. Данные рекомендации для типовой конфигурации. Если конфигурация дорабатывалась, то переход лучше осуществить с помощью программистов.
Когда можно осуществить переход на 1С Бухгалтерию 3.0?
Осуществить переход на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0 лучше сразу после сдачи годовой или квартальной отчётности и следующую отчётность оформить в редакции 3.0. Так как переход осуществляется с помощью обновления, то все справочники, все документы, которые введем в новом отчетном периоде, плавно перетекут в редакцию 3.0.
Как правильно осуществить переход на новую редакцию для пользователей типовых конфигураций 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0, возможные трудности перехода, ошибки обновления и методика ручного и автоматического перехода на ред. 3.0 рассмотрены в нашем Путеводителе по переходу на редакцию 3.0.
Подготовка к переходу на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Для того что бы успешно перейти на 1С Бухгалтерия 3.0, необходимо выполнить следующие действия:
- Создать архивную копию базы данных, чтобы при возникновении ошибок при обновлении была возможность откатиться назад;
- Обновить информационную базу 1С Бухгалтерия 2.0 до релиза, с которого можно перейти на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0;
- Если все еще работаете на платформе 1С Предприятие 8.2, то необходимо установить технологическую платформу 1С Предприятия 8.3;
- Запустить базу Бухгалтерия 2.0 с помощью 1С Предприятие 8.3;
- Сформировать оборотно-сальдовую ведомость на дату перехода;
- Сформировать оборотно-сальдовые ведомости по счетам на дату перехода, по счетам которых есть остатки.
Инструкция по переходу с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3)
Рассмотрим пошаговую инструкцию по переходу или обновлению с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0. Обновление с 1С Бухгалтерии 2.0 (8.2) на 3.0 (8.3) можно осуществить как в пользовательском режиме, так и через конфигуратор.
Переход в пользовательском режиме
Переход в данном режиме возможен, если сможете получить обновление через интернет-поддержку пользователя. Иначе обновление 1С с 8.2 на 8.3 необходимо делать через режим конфигуратор. Для перехода необходимо перейти меню Сервис → Обновление на редакцию 3.0:
При наличии обновления можно к нему приступить. При обновлении в пользовательском режиме программа 1С Бухгалтерия 2.0 практически все сделает за нас. Текущему пользователю добавится роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0). Выполняем шаги предложенные программой:
- Вводим код пользователя и пароль для доступа к сайту с обновлениями. Кнопка Далее;
- Получаем обновление конфигурации, время зависит от скорости интернета. Кнопка Далее;
- Программа предлагает либо перезапустить 1С Предприятие и обновить конфигурацию либо не перезапускать и обновить при следующем запуске;
- При выборе варианта перезапустить 1С Предприятие, программа перезапускается и выполняется обновление конфигурации.
После обновления система запустит обновленную базу в пользовательском режиме в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.
Переход в режиме конфигуратора
В случае если не можете скачать обновление через интернет и получили его из других источников или привыкли делать обновление в режиме конфигуратора, тогда запускаем базу в режиме Конфигуратор.
Важно! Для выполнения обновления через конфигуратор требуется специальный дистрибутив. Он так и называется Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Не во всех обновлениях редакции 3.0 предусмотрен дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0. Поэтому выбираем тот дистрибутив 3.0, в котором предусмотрена возможность перехода на 3.0 нашего релиза 2.0.
Дистрибутив можно получить:
В данном режиме назначаем пользователю роль Администратор системы (для перехода ред. 3.0).
У пользователя, который осуществляет администрирование, на закладке Прочие должно быть указано:
- Администратор системы (для перехода ред.3.0);
- Полные права:
Обновление происходит точно так же, как вы меняете свою конфигурацию с одного релиза на другой:
- Меню Конфигурация →Открыть конфигурацию;
- Меню Конфигуратор → Поддержка → Обновить конфигурацию;
- Указываем путь к файлу обновления;
- Запускаем обновление:
Проверка информации после перехода на 1С Бухгалтерию редакцию 3.0 (8.3)
Обратите внимание, что после перехода с 1С Бухгалтерия 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0 в некоторых журналах появятся не заполненные и не проведенные документы. Они создаются для новой нумерации документов.
Например, в базе 2.0 номер документа был М0000000001, а в редакции 3.0 структура номера иная 0М00-000001:
Не важно каким способом обновили информационную базу до релиза 3.0. При первом запуске после обновления рекомендуется выполнить следующие действия:
- Настроить функциональность программы;
- Проверить заполнение справочника Организации;
- Проверить настройки параметров учёта;
- Проверить Учётную политику организации;
- Настроить Права пользователя;
- Выверить Оборотно–сальдовую» ведомость.
Оборотно-сальдовая ведомость, сформированная в 1С Бухгалтерия 2.0:
Оборотно-сальдовая ведомость после обновления на 1С Бухгалтерия редакцию 3.0:
Как видим, оборотно-сальдовые ведомости совершенно одинаковые. Обновление прошло успешно. Можно приступить к работе в 1С Бухгалтерия редакции 3.0.
Рекомендуем посмотреть наш семинар, где рассматриваются новые возможности программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 интерфейс “Такси”:
Уже несколько лет ведется усиленная рекламная компания по распространению «восьмерки» на российском рынке. Хотелось бы рассмотреть, насколько такой переход бывает необходим, и что ожидает фирму, решившуюся на этот шаг.
Уже второй год ведется усиленная рекламная компания по распространению «восьмерки» на российском рынке. Хотя пакет был выпущен ранее, тем не менее, об усиленной компании можно говорить все-таки именно в рамках последних двух лет. То здесь, то там рождаются слухи, что 7.7 сопровождать больше не будут, или, что не будут под нее выпускать квартальную отчетность, а начало 2008 года ознаменовалось массовым переходом на новую платформу. Стоит упомянуть ряд статей-отзывов «счастливых» бухгалтеров, опубликованных в «Главбух» за прошлый год, которые делились с читателями своим восторгом по поводу перехода на новую платформу. По этому поводу я даже слышал от некоторых бухгалтеров, решивших познать этот восторг, некоторое неудовольствие, что, выходит, нельзя теперь верить даже непогрешимости авторитета «Главбуха»…
Что же приобретает предприятие, решившее перейти на новую платформу 1С? Кому нужен такой переход? Кто может продолжать работать на 1С:7.7? Давайте поговорим об этом.
Без сомнения, для тех, кто работает на 7.7, и кого все устраивает в его программе, переход на что-то новое может быть мотивирован несколькими причинами:
- боязнь, что фирма 1С перестанет поддерживать «семерку»,
- желание получить гораздо лучшее ПО следующего поколения,
- IT-специалистам было нечем заняться
По поводу первого можно с уверенностью сказать, что если фирма 1С поддерживает до сих пор пакет «1С:Бухгалтерия 6.0», то вряд ли в ближайшие пять лет остановит поддержку «1С:Предприятие 7.7»…
Желание получить гораздо лучшее ПО, позволяющее вести более гибкий учет и иметь развернутую статистику вполне соответствует устремлениям грамотного руководителя. Впрочем, если на предприятии поставлен и ведется учет на базе 7.7, специалисты обучены работе с имеющимся программным обеспечением, то было бы наивно сравнивать переход с 7.7 на 8.0 со сменой «Запорожца» на «Мерседес». Быть может, руководство надеется увидеть в «восьмерке» какие-то возможности или готовые отчеты, которые «появились», и которых не имеет «старая» 7.7? Конечно, разумнее сперва попросить продемонстрировать эти самые «возможности и отчеты», а специалиста-внедренца попросить оценить, насколько они удовлетворяют требованиям конкретной фирмы, и только после этого говорить о переходе на новый софт. К сожалению, почти никто так не поступает, довольствуясь общими комментариями девочек-менеджеров по продажам из фирм-франчайзи.
Уместно также оценить, если речь идет о нескольких отчетах, не окажется ли дешевле и менее хлопотно пригласить специалистов доработать имеющуюся «семерочную» конфигурацию, ведь процесс перехода, адаптации и переобучения всегда предполагает продолжительное время и немалые затраты. Скорее всего, 1С:Предприятие 8.0 не удастся использовать, как есть, а придется также адаптировать, пригласив все тех же специалистов по внедрению. Большинство предприятий почему-то при покупке «восьмерки» эту статью затрат не берут в расчет. И зря. Ведь услуги специалиста, обслуживающего 8.0, в несколько раз дороже, чем «семерочника», хороших специалистов по «восьмерке» намного меньше, загруженность у них плотнее. Я же, как программист, вдобавок ко всему, могу задаться справедливым вопросом: а может ли что-то «восьмерка», чего нельзя сделать на базе «семерки»? Было бы интересно увидеть такие задачи в комментариях к этой статье…
Продолжим. Тому, кто намерен приобрести 1С:Предприятие 8.0, скорее всего, в ближайшее время придется думать о смене сервера и рабочих станций, потому что эта платформа работает почти раза в два медленнее, чем 1С:Предприятие 7.7 Возможно, на объеме данных в несколько сот тысяч записей «восьмерка» окажется быстрее своей предшественницы, но я этого не заметил, столкнувшись с необходимостью работать с трехстами тысяч записей о лекарственных средствах в УПП. Кстати, компьютер мне действительно пришлось сменить…
Кого же может заинтересовать платформа 8.0 прежде всего?
Наверное, в числе ее бесспорных потребителей должны быть прежде всего крупные предприятия. Но здесь стоит оговориться. Да, по идее «восьмерка» обеспечивает более стабильную работу, когда речь идет о нескольких сот рабочих мест. Однако, если требуется при этом обрабатывать большой объем данных с хорошей скоростью, то 1С по-прежнему не будет лидером технологий, отдавая пальму первенства многим более дорогим, более стабильным, но менее рекламируемым СУБД.
Также, в числе тех, кто выбирает 8.0, думаю, будут присутствовать и многие разработчики. Восьмая платформа по сравнению с седьмой – это более современная среда разработки, предоставляющая в распоряжение программиста гибкую объектно-ориентированную модель и удобные визуальные средства разработки. Впрочем, если программирование под 7.7 «осиливал» практически любой специалист, умеющий работать с Excell, то для освоения «восьмерки» желательно все-таки специальное образование. По крайней мере, без понимания основ ООП в ней делать нечего. Могу предположить, что увлечение программированием под 1С теперь не будет столь массовым явлением, как это было на заре 7.7.
Остальным же предприятиям и руководителям, размышляющим на тему перехода с 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8.0, я бы посоветовал подумать, в качестве резюме, вот над чем:
1. Что конкретно привлекает в новой 1С, чего нет в старой?
2. Будет ли вас удовлетворять скорость работы на имеющемся оборудовании?
3. Во сколько обойдется процесс переноса данных, внедрения и адаптации?
4. На сколько времени растянется обучение персонала?
5. Имеются ли специалисты, готовые сделать всю работу по внедрению грамотно и в срок?
6. Имеются ли специалисты, готовые сопровождать ваше предприятие?
7. Не проще ли обойтись доработкой имеющейся конфигурации?
В настоящее время головной болью у бухгалтеров стал переход с 1С:Предприятие 7.7 на 8.3. Желательно как можно быстрее и без ошибок. Если Вы программист по 1С:Бухгалтерии и Вам необходимо произвести конвертацию данных документов из седьмой версии в восьмую, то эта статья для Вас.
Сделайте всего несколько шагов, и Ваши проблемы по переносу данных будут решены. Дочитайте данную инструкцию до конца, и Вам откроется способ, как это сделать. Для начала Вы должны подготовить рабочее место на Вашем компьютере для необходимых манипуляций. Во-первых, Ваш жесткий диск должен быть объемом не меньше 100 ГБ. Это необходимо, так как перенос остатков является многоуровневым. И Вам будет нужно работать с несколькими конфигурациями 7.7.
Если Вам необходим быстрый и качественный переход с 1С Бухгалтерия 7.7 на 1С 8.3, обратитесь к нам! Средняя стоимость перехода «под ключ» у нас составляет 6600 рублей.
Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0
Итак, прежде чем работать с переносом данных в версию 1С 8.3, Вам необходимо подготовить эти данные в версии 7.7. Для этого Вы должны сделать следующее. Допустим, у Вас на компьютере есть рабочая БД «Бухгалтерский учет для предприятия», с которой работают Ваши бухгалтера. С помощью обработки Export77 выгрузите все необходимые документы в текстовый файл и с этого момента больше не возвращайтесь к основной рабочей базе. Дальнейшие Ваши манипуляции будут происходить с другими конфигурациями.
Установите в новый каталог свежий Релиз 1С:Предприятие 7.7. (в пакет входят стандартная пустая (без данных) и демоверсия). Мы будем работать со стандартной версией. Теперь запускайте эту базу и с помощью обработки Import 77 загрузите из текстового файла данные из Вашей основной базы.
Естественно, предварительно, перед переносом, Вы приводите план счетов стандартной конфигурации в соответствие с планом счетов Вашей основной рабочей базы. Варианты сугубо индивидуальны в зависимости от специфики работы Вашей организации. Проделав эту работу, Вы получаете стандартную конфигурацию, заполненную данными из Вашей рабочей базы.
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Теперь нужно сделать еще один перенос данных. Для этого проделайте установку стандартной нулевой конфигурации еще раз в новый каталог. И уже туда переносите данные из стандартной с Вашими данными конфигурации.В результате у Вас получится идеальная база 7 версии, готовая для переноса в версию 8.3.
Дело в том, что напрямую в восьмую версию переносятся данные исключительно из «нетронутой» стандартной версии 7.7. А у Вас как раз и есть теперь такая конфигурация. Но теперь она не пустая, а именно с Вашими рабочими данными.
Всё! Запускаем 1С:Предприятие. Выбираем «Перенос данных из версии 7.7.» и наслаждаемся тем, как программа сама переносит данные из вашей обработанной 7.7., перепроводит документы и выдает на экран сравнительную таблицу оборотно-сальдовой ведомости версий 7.7 и 8.3.
Конечно, 100% результат не будет. Но на процентов 70-80 Вы получите соответствие. А дальше Ваша работа будет производиться только в версии 8.3.
Возможные неточности исправляются легко. Это еще часа 3-4. Вы заходите в журнал документов и либо корректируете счета, либо поля (например «Договор» или «Основная касса»). Это зависит от степени отличия Вашей базы 7.7. от стандартной. В результате всех этих действий Ваша рабочая конфигурация версии 8.3 будет способна выдать бухгалтерские данные через оборотно-сальдовую ведомость в идеальном виде.
После перехода Вам будет полезно узнать, как работать в новой программе. Для этого мы подготовили раздел Обучение 1С Бухгалтерия 8.3.
Кстати! Если Вам необходима доработка программ 1С, Вы можете обратиться к нам!
Видео по переходу с 1с 7.7 на 8:
Другие статьи по 1С:
-
(обновление 1С, резервные копии и т.д); (для пользователей)
Теперь пользователям "1С:Бухгалтерии 7.7" не обязательно дожидаться конца года, чтобы перейти на "1С:Бухгалтерию 8". Переход можно осуществить в конце любого месяца налогового периода. Технология переноса остатков уже опробована на действующих предприятиях, об одном из которых рассказывают специалисты ООО "Автоматизированные бухгалтерские системы". Статья содержит описание методики переноса и общие рекомендации по входному и выходному контролю переносимых данных.
До перехода в ООО "Лайма" (г. Миасс, Челябинская обл.) использовалась программа "1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия". Программа установлена на ноутбуке. Работа ведется в домашнем офисе.
ООО "Лайма" - малое предприятие с одним учредителем. Сферы деятельности предприятия с 2002 года были весьма разнообразны: это и парикмахерская, и торговля трубчатыми электронагревателями.
Выпуск фирмой "1С" новой методики переноса данных и небольшой объем информационной базы позволили осуществить перенос данных за 2006 год непосредственно в момент установки "1С:Бухгалтерии 8".
Включенная в состав релиза 1.5.8.5 новая методика перехода с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" предусматривает перенос данных из информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7", которые обеспечивали бы корректное выполнение в "1С:Бухгалтерии 8" следующих действий:
- проведение документов, выписанных после перехода на "1С:Бухгалтерию 8";
- формирование регистров бухгалтерского учета за текущий отчетный период (оборотно-сальдовой ведомости, главной книги и т. п.);
- формирование регистров налогового учета за текущий отчетный период, содержащих показатели, определяемые нарастающим итогом с начала года;
- формирование регламентированной отчетности за текущий отчетный период.
Переход с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" по этой методике рекомендуется выполнять в начале нового налогового периода (года) или, если новый период уже открыт, то по завершении очередного месяца текущего отчетного периода. В процессе переноса данных в "1С:Бухгалтерию 8" загружаются следующие сведения:
- остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на начало текущего отчетного периода (на 1 января текущего года);
- обороты по счетам бухгалтерского и налогового учета за текущий отчетный период сводными проводками помесячно;
- временные разницы, отраженные на соответствующих счетах налогового учета (для организаций, применяющих ПБУ 18/02);
- документы ввода начальных остатков по основным средствам и нематериальным активам;
- налоговые базы по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период;
- задолженность по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода;
- сведения об объектах аналитического учета.
Перенос данных из "1С:Бухгалтерии 7.7" возможен, начиная с релиза 7.70.477. Поэтому перед переносом было необходимо обновить конфигурацию до этого релиза.
Также необходимо убедиться в том, что проведены регламентные операции бухгалтерского и налогового учета за последний месяц года (включая реформацию баланса).
Все файлы, необходимые для переноса данных, содержатся в папке Convert в каталоге шаблона релиза 1.5.8.5 "1С:Бухгалтерии 8". Содержимое этой папки лучше скопировать в каталог ExtForms информационной базы "1С:Бухгалтерии 7.7".
Методикой переноса предусмотрена единственная подготовительная операция - проверка кодов справочников, которые могут стать неуникальными при переносе данных в "1С:Бухгалтерию 8". Для проверки используется внешняя обработка ChkCode.ert.
Однако, для того, чтобы удостовериться в корректности ведения бухгалтерского и налогового учета в базе "1С:Бухгалтерии 7.7" и не переносить в "восьмерку" заведомо ошибочные проводки, полезно выполнить технологический анализ бухгалтерского учета (Меню "Отчеты -> Технологический анализ бухгалтерского учета"), а также анализ состояния налогового учета ("Налоговый учет -> Анализ состояния налогового учета").
Как правило, проблемы вызывают "ручные" проводки, которые делаются без контроля входящего сальдо, количественного учета и т.п. Новая методика даже такие проводки переносятся корректно, однако входной контроль позволяет сразу определить проблемы и выдать рекомендации по их исправлению.
Сам перенос данных производится с помощью внешней обработки V77Exp.ert (меню "Файл -> Открыть"). В диалоге обработки указывается:
- файл правил конвертации данных - Acc77_80.xml (поле "Имя файла правил");
- файл, в который будут выгружены данные (поле "Имя файла данных");
- дата начала текущего отчетного периода - 1 января 2006 года (поле "Дата начала");
- дата конца последнего закрытого месяца в текущем периоде (поле "Дата окончания"). В нашем случае - 31 мая 2006 года.
После нажатия кнопки "Загрузить правила обмена" в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных. Загруженный список представляет собой перечень счетов, итоги по которым могут быть выгружены, и справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия". В таблице справа можно задать для большинства правил выгрузки данных отборы по значениям реквизитов (например, для выборочной выгрузки номенклатуры).
Поскольку мы переносим данные из "семерки", при первом запуске "1С:Бухгалтерии 8" необходимо отказаться от начального заполнения базы данных. После этого с помощью обработки загрузки данных (меню "Сервис -> Обмен данными -> Универсальный обмен данными в формате XML") загружаем файл переноса в восьмерку.
Вся процедура переноса данных заняла не более получаса. Осталось только убедиться в том, что все данные перенеслись корректно. Здесь лучше всего начать с оборотно-сальдовой ведомости за период переноса данных. По балансовым счетам ведомости, сформированные в "1С:Бухгалтерии 7.7" и "1С:Бухгалтерии 8", должны совпадать. В случае, если обороты по какому-либо счету не совпадают, необходимо сформировать более детальные отчеты (оборотно-сальдовую ведомость или карточку) по этому счету, чтобы определить, какие обороты не перенеслись. Таким образом, можно проверить все данные, за исключением остатков по ОС и НМА, налоговых баз по НДФЛ и налогам с ФОТ за текущий отчетный период и задолженности по оплате полученных и выданных счетов-фактур на конец последнего закрытого месяца текущего отчетного периода.
В нашем случае в "1С:Бухгалтерии 7.7" данные по ОС были внесены не полностью, и в "восьмерке" документы "Ввод начальных остатков по ОС" просто не провелись, соответственно и сальдо на начало периода по счету 01 не возникло. Эти документы были исправлены вручную.
Подсистема учета НДС реализована в "1С:Бухгалтерии 8" на регистрах, для проверки правильности переноса следует использовать универсальный отчет "Остатки и обороты"(Отчеты -> Остатки и обороты) без ограничения периода по разделам учета "НДС предъявленный", "НДС с авансов" для анализа правильности переноса счетов ЗПК и ЗПР.
Для проверки налоговых баз по ЕСН и НДФЛ удобно использовать другой универсальный отчет - "Список/Кросс-таблица" (Отчеты -> Список/Кросс-таблица) по разделам "НДФЛ сведения о доходах" и "ЕСН Сведения о доходах" в сравнении с оборотами счета ДФЛ.1 "1С:Бухгалтерии 7.7".
Из отзыва директора ООО "Лайма" Ю.В. Медведевой:
"Я использую "1С:Бухгалтерию" с 1998 года. После выхода новой версии и посещения Единых семинаров фирмы "1С" решилась перейти на платформу "1С:Предприятие 8". Первые впечатления от "1С:Бухгалтерии 8": понравилось, что меню разделено по участкам учета, дополнен план счетов, проще увидеть проводки. Все данные перенеслись в точности так, что я смогла сразу же формировать следующие операции".
И в заключении процедуры переноса теперь уже в "восьмерке", проводим анализ состояния бухгалтерского учета (Отчеты -> Анализ состояния бухгалтерского учета) и соответствия данных бухгалтерского и налогового учета (Отчеты -> Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета). Правильному переносу данных будет соответствовать список, аналогичный полученному в "1С:Бухгалтерии 7.7" перед переносом.
С каждым годом предприятий, использующих информационную базу 1С Бухгалтерия 7.7, становится все меньше и меньше. Но еще есть организации, которые «сидят» на семерке и не осуществляют переход с 1С 7.7 на 1С 8.3 и 8.2 своими силами. На это есть причины, такие как:
- Нежелание учиться новому;
- Опасение встретить трудности при переходе на новую версию программы 1С;
- Непонимание преимуществ, которые дает новая версия программы 1С;
- Кризис в экономике;
- Зачем менять, если и так работает?
Большинство пользователей программы 1С 7.7 представляют переход с 1С 7.7 на 8.3 (8.2) как что-то сложное и подвластное только программистам. Если в организации не переделанная вдоль и поперек конфигурация, то эта статья написана для Вас и поможет с переходом на 1С 8.3 или 8.2 .
Как подготовить базу 1С 8.3 (8.2) для последующего переноса данных из 1С 7.7 пошагово
Перед началом работы необходимо подготовить базу 1С 8.3 (8.2) для последующей загрузки данных.
Шаг 1
Обновить базу 1С до актуально релиза, использовать последнюю версию 8.2 или 8.3. Проверить актуальность текущего релиза можно на сайте техподдержки 1С.
Как установить или обновить платформу 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 2
Шаг 3
Создать резервную копию базы 1С. Для этого необходимо зайти в программу 1С в режиме конфигуратора и через верхнее меню программы выбрать Администрирование – Выгрузить данные, указать имя файла выгрузки и место его сохранения.
Шаг 4
Удалить помеченные на удаление объекты и сделать Тестирование и исправление базы 1С. Для этого в режиме конфигуратора через верхнее меню программы Администрирование – Тестирование и исправление БД, нажать кнопку Выполнить:
Как сделать удаление помеченных объектов в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в нашей статье.
Шаг 5
Создать чистую базу для загрузки данных. Это необходимо для оперативной отмены загрузки данных в случае, если возникли непредвиденные ситуации. Верхнее меню программы выбрать Администрирование – Выгрузить данные, прописать имя файла выгрузки и место его сохранения.
Благодаря этим подготовительным мероприятиям у нас из базы удаляться лишние объекты, база 1С станет меньше. Произойдет пересчет итогов, проверка логической целостности базы. Теперь можно приступать к переводу данных с 1С 7.7 на 1С 8.3 (8.2).
Как добавить информационную базу в 1С 8.3 смотрите в следующем видео уроке:
Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0
В последней версии релиза программы 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 перевод из информационных баз 1С 7.7 не поддерживается. В соответствии с требованием фирмы 1С необходимо делать переход сразу на версию 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Поэтому, если в базе 1С 8.2 выбрать Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 7.7, то получим ошибку:
Но что делать, если очень нужно сделать перенос и именно в версию программы 1С 8.2?
Шаг 1. Выгрузка данных из 1С 7.7
Необходимо скачать файлы, которые ранее поставлялись фирмой 1С для выгрузки в 1С 8.2 Бухгалтерию. Эти файлы необходимо положить в папку ExtForms с вашей БД. В примере это D:\1с\77\unp_demo\ExtForms. Посмотреть путь к вашей базе данных можно при загрузке программы 1С:
Запустим эту обработку: Сервис – Дополнительные возможности. Если все сделано правильно, то должна появиться надпись – Выгрузка данных для 1С Бухгалтерия 8, выберем ее по кнопке Открыть:
В появившемся окне необходимо заполнить:
- Правила выгрузки – файл с именем Acc77_80.xml, его мы скопировали в папку ExtForms;
- Дата начала и дата окончания – период, в течение которого будут выгружены данные;
- Имя файла данных – место, куда будем копировать файл с выгруженными данными;
- Правила выгрузки данных – объекты для выгрузки, справочники и документы, которые нужно выгрузить в файл.
Файл с данными в примере будут копироваться на рабочий стол, но Вы можете выбрать любую другую папку. Нажимаем кнопку Загрузить правила обмена. Откроется список объектов, которые будут выгружаться из 1С 7.7 и который можно редактировать, убирая или устанавливая галки выбора:
В зависимости от ситуации выгружать данные можно либо сразу все, либо частями. Сначала выгружаем справочники – 95% они выгружаются без проблем. Вторым файлом выгружаем остатки и обороты по разделам учета. Этот вариант удобно использовать, если какие-то данные выгружаются не совсем корректно.
Шаг 2. Загрузка в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 из 1С 7.7
Выбираем Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 8, в появившемся окне выбираем Загрузить из файла:
Выбираем файл, который выгрузили из 1С 7.7 на рабочий стол. После нажатия кнопки Далее произойдет загрузка данных из файла. Если учет в базе 1С 7.7 ведется давно, то загрузка может занять долгое время.
Если загрузка прошла успешно, то появиться вот такое окно:
Если во время загрузки возникли ошибки, то загрузится только часть данных и поэтому придется загружать заново.
Перенос данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
Алгоритм переноса базы из 1С 7.7 в 1С 8.3 немного отличается в деталях, но в общем похож на тот что описан выше для 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0.
Шаг 1
После обновления информационной базы 1С, необходимо обновить правила выгрузки данных. Это можно осуществить следующим образом.
Откроем 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и выберем Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7. В нижнем правом углу выберем кнопку Сохранить правила переноса, выберем версию 1С Бухгалтерия 7.7 и сохраним правила, указав путь в каталог ExtForms информационной базы данных:
Шаг 2. Выгрузка данных из 1С 7.7
Возможность выгрузки из 1С 7.7 в 1С 8.3 сделана по умолчанию, то есть нет необходимости скачивать дополнительные файлы и добавлять их в базу.
Запустим обработку выгрузки: Сервис – Дополнительные возможности. Находим надпись Переход на 1С 8.3 Бухгалтерию ред. 3.0 и нажимаем Открыть:
В появившемся окне необходимо заполнить:
- Правила выгрузки – файл с именем ACC_ACC8.xml, которой можно найти в папке с вашей базой данных (как определить путь к базе данных – было описано выше), папка ExtForms. Это тот, который скопировали из 1С 8.3;
- Дата начала и дата окончания – период, за который будут выгружены данные;
- Имя файла данных – место, куда будем копировать файл с выгруженными данными;
- Правила выгрузки данных – объекты для выгрузки, справочники и документы, которые будут выгружены в файл:
Нажимаем кнопку Загрузить правила обмена. Появится список объектов, которые будут выгружаться из 1С 7.7, который можно редактировать убирая или устанавливая галки выбора.
Выгружать можно частями, создавая несколько файлов или сразу выгрузить все данные. Как поступить зависит от конкретной ситуации. В примере выгружаем сразу все данные.
Шаг 3. Загрузка данных в 1С 8.3 из 1С 7.7
Откроем 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) и выберем Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7. Здесь увидим 2 способа загрузки данных:
- Загрузить данные из информационной базы – программа 1С 8.3 сама найдет установленные базы и попробует подключиться к этой информационной базе, скопировав оттуда данные. С помощью настроек можно указать что необходимо загружать и нажать кнопку Загрузить данные:
Рекомендуем посмотреть наш семинар, который мы провели для тех кто хочет узнать как преобразится учет после перехода на 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 интерфейс “Такси”:
Перенос данных из измененной типовой конфигурации 1С 7.7 в 1С 8.3 (8.2)
Перенос данных из измененных конфигураций 1С 7.7 значительно более сложен из-за переписанных бизнес-процессов, которых нет в той редакции программы, в которую будем переносит данные. В большинстве случаев, такие переносы должен делать специалист обладающий опытом переноса данных или хорошо владеющий конфигурацией Конвертация данных. Существуют общие принципы переноса, которыми можно воспользоваться для переноса таких конфигураций:
Проверка данных после переноса данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 и 8.2
Загрузка данных не гарантирует, что они корректно загрузились. После переноса с 1С 7.7 на 1С 8.3 и 8.2 своими силами необходимо проверить загруженные данные.
С помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость сформировать отчет с данными по субсчетам, видам учета, забалансовым счетам, валютам и сравнить с таким же отчетом из базы 1С 8.3 (8.2) в которую перенесли данные:
Загрузка справочников в большинстве случаев проходит без проблем.
Заключение
В этой статье описан переход с 1С 7.7 на 1С 8.3 и 8.2 своими силами, который показывает, что перенос не должен вызвать особых трудностей у пользователя работающих в типовой конфигурации. Учетная система должна функционировать в постоянном режиме без перерыва. При переходе с 1С 7.7 на 1С 8.3 и 8.2 стоит учесть, что возможны варианты, когда учет придется вести в двух базах одновременно. При переносе данных из измененных конфигураций необходимо оценить затраты на перенос данных, в некоторых случаях он может составлять сотни тысяч рублей.
Почему каждому бухгалтеру просто необходимо использовать новые механизмы в 1С 8.3 Бухгалтерия ред.3.0 интерфейс “Такси” смотрите в нашем видео:
Читайте также: