Как передать базу 1с другому бухгалтеру
Вопрос такой: предположим, организация "А" ведет бухгалтерский учет для организации "Б" в типовой базе "Бухгалтерия 2.0 Проф" у себя в офисе, на своем компьютере. В какой-то момент организация "Б" попросила дать ей копию базы. Может ли с точки зрения закона организация "А" отдать базу организации "Б" (папку с базой), если неизвестно, есть ли у организации "Б" право на использование продуктов "1С"?
На мой взгляд имеет право передать, поправьте меня, если я не прав:-)
(2) Вот тоже думаю, что организация "А" может передать файлы, но подключать базу к платформе и открывать базу - это уже должна делать под свою ответственность организация "Б".
Они этот архив могут передать тем, у кого есть лицензия, если что. О лицензиях должен думать производитель,а не пользователь, который базу передаёт.
Только вчера интересовался этим вопросом.
(8) Можно дать не базу, а удалённый доступ к компьютеру, на котором находится база.
Нормальный и законный способ - передать базу вместе с ключом защиты во временное пользование - если им действительно нужно в неё смотреть.
В остальных случаях проще передавать не саму базу, а выгрузку данных из неё - тогда претензий со стороны 1С быть не должно.
(10) Так наличие или отсутствие 1С никак не мешает сделать копию базы данных.
Проблема 1С в том, что данные базы хранятся вместе с данными конфигурации, то есть исходными кодами, которые просто так распространять нельзя.
В нормальных системах, можно сделать BackUp только данных - не знаю, почему 1С не позволяет так сделать, если версия типовая.
"официальным письмом" - детский сад какой-то в голове у юристов. можно подумать, что незнание закона освобождает от ответсвенности.
>>В нормальных системах, можно сделать BackUp только данных
это в каких, и в каком виде там данные любопытно?
если уж на то пошло выгружай в xml очень даже штатно.
особенно порадовало..
Если для организации предоставление сведений и документов (в т.ч. базы) по запросу контролирующих органов является обязательным, то организация должна письменно уведомить получателя о том, что при отсутствии лицензии на основную поставку воспроизведение базы на компьютерах получателя неправомерно.
(6) ". организация, передающая базу, обязана официальным письмом уведомить получателя информационной базы о том, что получатель не должен нарушать. "
Бред какой-то.
Если я покупаю в магазине автозапчастей какую-нибудь гайку, то магазин обязан официальным письмом уведомить меня о том, что я не должен нарушать ПДД?!
А если покупаю колесо, то должен потребовать у меня кроме ВУ документы на автомобиль и справку из налоговой, что с денег на которые куплен авто уплачены все налоги =:()
(19) Если это не типовая конфигурация, то это уже собственность клиента. Если типовая, то можно номер релиза сказать - у нормального программиста 1С релизы должны быть.
И, на самом деле, при передаче базы программисту важно не наличие/отсутствие у него ключей от 1С, а доступ третьих лиц (в данном случае, программиста) к информации, содержащейся в самой базе.
(12) (14) Письмом прикрывается зад не получателя, но отправителя, дабы злые языки не клеветали, что казус произошел по вине отправителя, который не сообщил об ограничении прав на использование передаваемого софта.
(21) Хочу уточнить - здесь речь не про разработку базы, а про ведение бухгалтерского/налогового учета сторонней организацией. Допустим, что "А" ведет у себя бух.учет для организации "Б", и в какой-то момент времени "Б" либо решила сама вести учет у себя, либо ещё что, но ей понадобилась база. Скорее всего, на момент запроса у организации "Б" не будет лицензий на конкретную конфигурацию (например, ЗУП), так как зачем ей лицензия, если учет ведется кем-то другим?
Спасибо (6) за ссылку, судя по ней, всё-таки не совсем законно передавать копию базы.
(23) >Спасибо (6) за ссылку, судя по ней, всё-таки не совсем законно передавать копию базы.
Судя по информации по ссылке, как раз есть законный способ:
"Передача информационной базы, содержащей код типовой конфигурации, разрешается в следующем порядке:
Передача базы третьему лицу только на хранение, без воспроизведения на компьютере с целью внесения и извлечения информации, возможна при письменном обязательстве получателя не распространять базу и не предоставлять к ней доступ третьим лицам."
Если вы представляете организацию "А", то передайте базу с указанным условием. А что в организации "Б" будут делать с базой уже ихние дела.
(24)ИМХО. ТС ищет "красивый" способ не отдать базу клиентам, которых обслуживали, под предлогом соблюдения лицензионности использования продукта 1С.))
(25) Смотреть договор нужно. Можно и денег запросить за данные или вообще отказать. Смотря как договор составлен.
Если А ведет бухгалтерский учет для Б это не значит, что А должны автоматически делиться своими базами. Так я считаю.
(26) Договор как раз-таки ещё не составлен, в том числе из-за этого нюанса. Автоматически делиться не должны, но хотелось бы быть более лояльным к потребителям)
(0) Отдавайте базу и не партесь. Путь у них болит голова.
Просто предупредите что надо купить лицензию. И ни в коем случае не устанавливайте базу сами. пусть найдут других.
Если даже попросят поставить скажете не можете из за отсутствия лицензии
(28)Если уже на стадии подписания, такие вопросы возникают, то я бы на месте клиента искал бы более "лояльных к клиенту" исполнителей по ведению бухгалтерского учета. Сажать клиентов на иглу исполнителя работ не красиво
Передача документов и базы 1С при расторжении договора на обслуживание.
Добрый день! Интересует такая ситуация: ООО обслуживалось у профбухгалтерской фирмы, с начала года решили взять штатного бухгалтера. При передаче документации фирма категорически отказалась скачать базу 1С. Договор на обслуживание составлен был видимо самой фирмой- одни обязанности заказчика. Предлагали деньги- отказываются. В распечатанном виде отдали анализы счетов за 2011 г и ОСВ за период . с 01.01.2012 по 01.01.2012. Обороты у ООО небольшие, но итог баланса и итог в ОСВ не сходиться почти вдвое. Прошу- ответьте, как другие фирмы поступают при расставании с клиентом?
Как написано в договоре. У нас при расторжении - передача всей первички и регистров учета в бумажном или электронном виде по нашему выбору (если базу создавали мы) и в электронном виде (если клиент пришел с базой).
У нас стоимость базы определяется по количеству лет обслуживания. До 3х лет платно, далее бесплатно.
valentina.36, а вам что за дело до прошлых периодов, внесите остатки с оборотки и продолжайте учет. За предыдущий отвечает бухфирма.
мы всегда отдаем базу бесплатно. уже обсуждали это в какой то теме.
а как Вы определяете стоимость базы?
Вот не могу понять зачем провайдеры так себя ведут. Клиент все равно уходит. Неужели так надо с ним отношения испортить, что еще и деньги за базу 1С просить.
База - это инструмент работы бухгалтера (бух.фирмы) не более того. При закрытии договора с клиентом нет необходимости передавать базу. Но если она нужна клиенту, почему я должна отдавать ее бесплатно? Это тоже самое, если клиент захочет при расторжении договора забрать калькулятор на котором я считала его балансы, я этот калькулятор за свои деньги покупала.
Вот не могу понять зачем провайдеры так себя ведут. Клиент все равно уходит. Неужели так надо с ним отношения испортить, что еще и деньги за базу 1С просить.
Вы как-то странно рассуждаете!
Вы не пробовали обидеться на продуктовый магазин что вам колбасу за деньги продают?
Стоимость базы 1С - это вопрос договоренностей с клиентом. Если был договоренность об оплате, почему нужно что-то делать бесплатно?
База - это инструмент работы бухгалтера (бух.фирмы) не более того. При закрытии договора с клиентом нет необходимости передавать базу. Но если она нужна клиенту, почему я должна отдавать ее бесплатно? Это тоже самое, если клиент захочет при расторжении договора забрать калькулятор на котором я считала его балансы, я этот калькулятор за свои деньги покупала.
Я бы еще сравнила с таблицами Эксель. Раньше у меня было много собственных наработок, облегчающих работу. Так вот, если я делала какие-то справки в эксель, я их распечатывала и прикладывала в дело. Но саму таблицу с формулами я не отдавала. Это моя наработка, почему я должна отдать ее бесплатно?
Добрый день.Вы используете устаревшую версию Internet Explorer.Пожалуйста обновитесь.Нажмите here для получения информации.
Статьи Технические вопросы
Как передать базу данных 1С через интернет. Создание копии базы 1С, сжатие, отправка. |
Сначала определяем путь к базе 1С. Путь указывает на папку в которой находится непосредственно база данных: Затем смотрим, какая версия используется файловая или SQL. Заходим в 1С, выбираем пункт меню "справка" - "о программе". Откроется окно с информацией о запущенной программе и информационной базе. Если в 1С 7.7 указано "сетевая версия", значит используется файловая версии базы: В 1С 8.1 и 8.2 все почти так же. Определяем путь к базе: Затем запускаем 1С, смотрим меню "справка" - "о программе": В небольших организациях и у ИП обычно используется файловая база данных. Для SQL версии нужен отдельный сервер с серверным ПО, что недешево и окупается при количестве активных пользователей больше 15-20. Тем не менее рассмотрим создание архива для обоих версий. Сначала файловая версия базы. Я рекомендую сжать папку с базой архиватором и полученный файл отправлять через интернет. Если использовать встроенные средства 1С для создания архива, в архив могут не попасть внешние отчеты. Чтобы этот вопрос не контролировать, просто сжимаем всю папку с базой. С архиваторами разобрались. Перед создание архива надо выйти из 1С! Это обязательно. Если база будет открыта на локальном или удаленном компьютере, архив будет с ошибкой! Для использования архиватора 7zip выбираем "добавить к имя_базы.7z". Формат архива выбирайте сами: zip - гарантированно откроется у любого пользователя, 7z - создаст архив размером на 10-15% меньше, но откроется у пользователей, у которых стоит архиватор 7zip. Для использования архиватора Winrar выбираем "добавить в архив имя_базы.rar": После создания архива рекомендую переименовать файл - добавить к имени файла дату, время. Если Вы делаете архивирование впервые, рекомендую проверить создавшийся архив. Скопируйте архив в тестовую папку. Созданную копию архива распакуйте. Для распаковывания в контекстном меню выберите извлечь в текущую папку. Подключите к 1С, зайдите в базу. Теперь рассмотртим, как создать архивную копию SQL версии базы 1С. Запустите 1С, выберите базу: Зайдите в базу в режиме "Конфигуратор": Выберите пункт меню "администрирование" - "выгрузить информационную базу" Выберите папку и задайте имя файла, в который будут записаны данные. Рекомендую в имени указать дату и время архива: Полученный файл с расширением .dt сжимать не нужно. Бывает, возникает ситуация, когда бухгалтеру необходимо работать в 1С на разных компьютерах. Например, бухгалтер может работать то в офисе, то на дому, может обслуживать несколько компаний и работать поочередно в офисах этих компаний. При этом нередко требуется перенос базы 1С с диска ПК на другой компьютер. Способен ли обычный пользователь сделать это самостоятельно, или нужно обязательно приглашать программиста? Ничего сложного в переносе базы нет. Если пользователь будет точно придерживаться алгоритма, то он вполне справится с переносом. Однако, нужно, чтобы на другом компьютере тоже была установлена программа 1С (так называемая платформа 1С). Только тогда перенесенную базу можно будет открыть для работы. Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3. 1. Восстановление базы 1С:8 из копии.Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически). Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем - Выгрузить информационную базу… . В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить. Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор. Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt). Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С. Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии. Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее. Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…» В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой. На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор. Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню Администрирование – Загрузить информационную базу. Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть. Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии. После окончания загрузки программа сообщит об этом, с вопросом: «Перезапустить Конфигуратор?» Если вы больше не намерены работать в Конфигураторе, ответьте Нет. Окно Конфигуратора закроется. Перенос базы завершен. Теперь можно запустить программу и войти в восстановленную базу для работы как пользователь. Таким способом можно производить загрузку из файла-копии не только в пустую базу, но и в уже существующую рабочую базу с данными (если нужно заменить ее на более новую). Однако, делать это нужно очень внимательно, поскольку при загрузке текущая база полностью заменится базой из файла, без возможности отмены. Именно поэтому программа предупреждает о возможной потере данных. Лучше всего перед загрузкой файла-копии в рабочую базу предварительно сделать еще и копию этой рабочей базы. Тогда при необходимости можно будет восстановить ее. 2. Перенос папки с информационной базой.Другой, более простой способ переноса базы – скопировать ее на другой компьютер. Где же находится текущая база? Это легко узнать: адрес папки, в которой она расположена, отображается внизу окна запуска 1С, если база выделена в списке: Не захотели потратить время и нормально оформить отношения с бухгалтером-аутсорсером? Не удивляйтесь, если в момент, когда он решит уйти от вас, вы останетесь у разбитого корыта – без базы 1С и со штрафами за ошибки в отчетности. «А вы слышали, у Степана главбух ушла, базу с собой прихватила, и управы на нее никакой нет!» — подобного рода разговоры то тут, то там сотрясают предпринимательское сообщество. Ситуация неприятная, неэтичная и дурно пахнет для представителей бухгалтерского аутсорсинга — проступок одного человека бросает тень на всех. В материале использованы реальные ситуации, которые обсуждают на профессиональных форумах бухгалтеры-аутсорсеры. Почему бухгалтер может «некрасиво» уйти — взгляд со стороныМы никого не защищаем и не обвиняем, любая ситуация — это следствие предыдущих бизнес-отношений. Самые популярные причины, по которым бухгалтер пропадает вместе с базой такие: ❶ Главбух считает, что ему «не доплачивали». Бывает, что это правда, а бывает — раздутое самомнение. ❷ База 1С «ушла» вместе с главбухом, потому что по факту ее не было. Отчеты на коленке, налогового учета нет, циферки подставлялись «по ходу» — что отдавать? Все вскроется только при проверке. ❸ Учет с ошибками и «краснотой» — это еще одна причина, по которой отдавать 1С не очень хочется. Нет базы — нет претензий, все логично. ❹ Учет велся, и все вроде норм. Но… Аутсорсер сэкономил на администрировании 1С и вел сразу несколько компаний в одной базе 1С. Пришло время, вытащить нужное из общей кучи сам не может, а платить спецу за такую работу — не хочет: «А зачем платить? Все равно ведь ухожу». ❺ Бухгалтер — «шантажист». Многие считают базу 1С «своей интеллектуальной собственностью». Посыл такой: «Нужна база — плати». Кстати, вымогательство (а это как раз оно) уголовно наказуемо — ст.163 УК РФ. ❻ Бухгалтер «обиделся» — звучит по-детски, но такая формулировка случается сплошь и рядом. «Я ночами не спала — баланс выводила, а они взяли на мое место малолетнюю куклу с зарплатой вдвое выше!». Бесполезно доказывать, что «малолетке» за сорок, а знает она в десять раз больше, потому и работает втрое эффективнее. Чтобы ни случилось, «некрасивое» расставание — это всегда нерадостно. Остаться без базы 1С, значит попасть на восстановление бухучета, то есть на большие деньги. И вот, чтобы этого не случилось, важно на старте подстраховаться и проверить, с кем придется иметь дело впоследствии. Как подстраховаться? Поможет договор с бухгалтеромКого бы вы не выбрали — фирму, частника или фрилансера — заключайте договор. Отсутствие договора – это не проявление доверия к бухгалтеру или компании, а халатность. Читайте также:
|