Как печатать на правой стороне листа в ворде
В наше время печать документов – это вполне стандартная процедура. Практически в каждом доме наряду с компьютером есть и принтер. Но для некоторых обеспечение данного аппарата является довольно затратным, ведь при печати огромного количества документов уходит много листов. Чтобы обойти этот изъян стороной, есть возможность воспользоваться одной хитростью. В данной статье будет рассказано, как напечатать на одном листе две страницы в «ПДФ» или «Ворде».
Первый способ: режим двусторонней печати
Перво-наперво рассмотрим режим двусторонней печати. Конечно, он подойдет не для каждого пользователя, так как требует наличия особой модели принтера, но если он у вас все же есть, то вы счастливчик.
Как напечатать на одном листе две страницы самым простым методом?
- Откройте документ, который вы хотите распечатать. Это может быть PDF или DOC, без разницы.
- В приложении вызовите меню печати. Зачастую это можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+P. Если по какой-то причине у вас этого не получилось, вы можете кликнуть по соответствующему пункту в меню, вызываемому нажатием кнопки «Файл» в интерфейсе программы.
- Появится окно, в котором необходимо задать параметры для печати. В первую очередь определите принтер. Если он всего один, то будет выбран автоматически.
- Выставьте все остальные параметры так, как вам угодно.
- Обязательно установите галочку напротив строки «двусторонняя печать». Зачастую она располагается на правой стороне сверху.
- Кликните по кнопке «ОК».
Сразу после выполнения данных действий принтер начнет свою работу. При этом вы можете заметить, что каждая страница документа печатается с обеих сторон листа. То есть вы узнали первый способ, как напечатать на одном листе две страницы.
Второй способ: печать двух страниц на одной стороне листа
Когда есть принтер с двусторонней печатью, это, несомненно, хорошо, но что делать, если его нет? Тогда для экономии бумаги при печати можно поступить немного иначе. Как вариант, вы можете печатать по две страницы документа на одном листе. Сейчас будет рассказано, как это сделать.
Теперь вы знаете и второй метод, как напечатать на одном листе две страницы. Разумеется, он не всем может подходить, так как шрифт будет значительно меньше изначального и, возможно, его будет некомфортно читать, но если печать «для себя», то это отличный вариант.
Третий способ: как напечатать на одном листе две страницы с двух сторон
Бывают ситуации, когда просто необходимо распечатать документ так, чтобы его страницы были расположены по обеим сторонам листа. Мы выяснили, что для этого нужен специальный принтер. Или нет? Есть еще один вариант, как это сделать, правда, он довольно трудоемкий.
- Вставьте лист для печати в принтер.
- Откройте документ в программе.
- Запустите меню печати.
- Установите все необходимые параметры и обязательно поставьте на печать всего одну страницу документа. В данном случае, первую.
- Распечатайте страницу.
- Переверните распечатанный лист и вставьте его повторно в принтер.
- Повторите выполнение всех предыдущих действий, только теперь подавайте на печать вторую страницу.
Этот способ, как напечатать на одном листе две страницы, имеет один огромный недостаток – если очень много страниц, то печать займет продолжительное время. Но если вам всего-навсего нужно распечатать пару листов, тогда такой способ идеально подходит для экономии бумаги в принтере.
Для печати документов на двух сторонах листа нужно установить соответствующую настройку. Идеально, если принтер поддерживает автоматическую двухстороннюю печать. Обычно такие принтеры маркируются буквой D (duplex), но печать на двух сторонах в ручном режиме возможна на любом принтере.
Чтобы в Word 2013 распечатать документ на обеих сторонах листа, нужно зайти в интерфейс печати (Файл / Печать), где перейти к свойствам принтера (Рис.1)
Рис.1. Переход к свойствам принтера
В данном примере будет показано, как осуществить двухстороннюю печать на примере принтера HP LaserJet P3005.
После нажатия кнопки "Свойства принтера" будет открыто окно с настройками печати. У принтеров HP настройка двухсторонней печати находится в закладке "Окончательная обработка". Здесь нужно отметить "Печать на обеих сторонах (вручную)" и нажать Ок (Рис.2). После того, как окно с настройками закроется, нужно нажать на кнопку "Печать " в Word.
Рис.2. Установка настроек для двухсторонней печати
После отправки на печать будут распечатана половина страниц документа на нижних сторонах листов. После этого на принтере начнет моргать индикатор ожидания и будет предложено загрузить распечатанные листы в лоток для ручной подачи. Листы нужно вытащить и в таком же положении поместить в лоток для ручной подачи и нажать кнопку "Подтвердить" (обычно зеленая кнопка или кнопка "Ок") на принтере. Задание печати будет продолжено и вторая половина страниц будет напечатана на оборотных страницах.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Печать на обеих сторонах листа называется двусторонней печатью. На большинстве принтеров есть возможность автоматической печати на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры содержат инструкции, которые позволяют вручную повторно вставлять страницы для печати второй стороны (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните в руководстве или изготовителе принтера, поддерживает ли принтер печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать).
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
В Word сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.
Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:
Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.
В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Печать, щелкните Свойства, а затем, переходя по вкладкам в диалоговом окне Свойства документа, проверьте параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.
Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
В Word сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.
Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:
Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.
В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , нажмитекнопку Печать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.
Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В списке нажмите кнопку текст.
При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8" или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8" или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67", а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
В группе Фон страницы выберите Границы страницы.
В списке щелкните тексти два раза нажмите кнопку ОК .
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
На вкладке « Бумага » измените параметр на 10" в поле Высота .
Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе "Относится к".
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.
Всегда есть правильный способ печати ваших документов правильно печатать документы Некоторые струйные модели печатают страницы с напечатанной стороной вверху, что означает, что вы должны вручную изменить порядок печати вручную.
Это не слишком большая проблема при печати всего нескольких страниц, но когда у вас есть стопка документов, имеет смысл печатать их в обратном порядке, чтобы вы могли аккуратно сопоставить пачку.
Давайте рассмотрим три простых способа обратной печати страниц.
1. Установите его в Microsoft Word
Microsoft Word имеет единственную команду, которая заставляет принтер выполнять обратную печать каждого задания на печать:
- Откройте Word, затем нажмите « Параметры»> «Дополнительно» .
- Прокрутите страницу и перейдите в раздел « Печать » справа.
- Если вы хотите выполнить обратную печать страницы, установите флажок « Печать страниц в обратном порядке» . Нажмите OK и выйдите из экрана параметров.
2. Установите его в настройках принтера
Большинство принтеров дадут вам точный контроль над процессом печати страниц. У меня есть принтер Samsung, а вкладка «Дополнительно» позволяет печатать в обратном порядке. Ваш принтер тоже будет иметь возможность. Вот как вы обычно можете установить его:
- Нажмите вкладку «Параметры страницы» в настройках печати.
- Установите флажок Печать с последней страницы .
- Нажмите ОК.
3. Установите его на любом принтере из любого приложения
Если вы не можете найти команду или флажок в обратном порядке печати в настройках принтера или в диалоговом окне «Печать» приложения, просто введите нужный диапазон страниц в обратном порядке в диапазоне страниц диалогового окна «Печать».
Например, если вы печатаете страницы с 1 по 5 документа, введите «5-1», как показано ниже, затем нажмите « Печать» .
Эти небольшие советы помогут вам повысить эффективность печати и упорядочить все ваши страницы.
Расскажите нам об одном типографском наконечнике, который помогает повысить вашу производительность каждый день.
Изображение предоставлено: Ольга Чернова через Shutterstock
Выровнять текст слева и справа на одной строке документа Word
Чтобы выполнить эту задачу быстро и легко, выполните следующие действия шаг за шагом:
1. В файле Word, в который вы хотите вставить текст и выровнять его по левому и правому краю, затем нажмите Главная, В Пункт группе, нажмите Параметры абзаца значок, см. снимок экрана:
2. В Пункт диалоговое окно, выберите левый из центровка раскрывающийся список, а затем щелкните Tabs кнопку, см. снимок экрана:
3. В выскочившем Tabs диалоговом окне выполните следующие операции:
(1.) Введите номер вкладки в Положение табуляции текстовое поле, которое означает позицию, в которой вы хотите, чтобы текст справа заканчивался;
(2.) Проверить Правильно опция в разделе Выравнивание;
(3.) Затем щелкните Поставьте кнопка;
(4.) Наконец, нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.
4. После завершения вышеуказанных настроек теперь вы можете вводить текст правой рукой. Пожалуйста, нажмите таб , чтобы перейти вправо, где вы установили на предыдущем шаге, а затем введите текст в строку, чтобы ввести новую строку, нажмите Enter и таб ключ, см. снимок экрана:
5. После ввода текста правой рукой поместите курсор в то место слева, куда вы хотите вставить текст, введите текст первой строки как обычно, нажмите кнопку вниз стрелку на клавиатуре, чтобы ввести новую строку (или вы можете поместить курсор в следующую начальную строку и ввести непосредственно). Теперь вы получите нужный результат, см. Снимок экрана:
Читайте также: