Как отсортировать письма по дате по outlook
Вообще говоря, при вводе даты, такой как 2016/5/1 , в поле Мгновенный поиск в Outlook, он обнаружит все электронные письма, созданные, измененные, полученные или отправленные 5 мая 2016 года. Эта статья поможет вам сузить область поиска и искать электронные письма, отправленные (измененные или полученные) в 2016/5/1 только в Outlook.
- Поиск писем по дате и времени отправки/удаления/получения с помощью функции мгновенного поиска
- Поиск писем по дате отправки/удаления/получения и время с функцией расширенного поиска
Поиск писем по отправленным/удаленным/полученным дата и время с функцией мгновенного поиска
Вы можете ввести критерии поиска в поле Instant Search , чтобы быстро искать электронные письма по отправленным /удалена/получена дата без труда в Outlook.
В представлении Mail щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, а затем введите одно из критерии поиска в таблице ниже для поиска писем.
Поиск по | Дата отправки | Дата удаления | Дата получения |
01.05.2016 | отправлено: 01.05.2016 | изменено: 01.05.2016 | получено: 01.05.2016 |
До 1/5/1 | отправлено: | изменено: | получено: |
После 2016 /5/1 | отправлено:> 01.05.2016 | изменено:> 01.05.2016 | получено:> 01.05.2016 |
Между 2016/5/1 и 31.05.2016 | отправлено: 2016/5/1..2016/5/31 | изменено: 2016/5/1..2016 /5/31 | получено: 2016/5/1..2016/5/31 |
Например , вам нужно искать электронные письма, отправленные до 2016/5/1. Нажмите, чтобы открыть папку Отправленные , а затем введите критерии поиска отправлено: в Instant Поле поиска . См. Снимок экрана:
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью функции Дубликаты писем в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в два клика в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Поиск писем по дате и времени отправления/удаления/получения с помощью функции расширенного поиска
Если вы не предпочитаете вводить критерии поиска напрямую в поле Мгновенный поиск , вы можете указать критерии поиска в диалоговом окне «Расширенный поиск». коробка.
1. В представлении Почта щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, а затем нажмите Ctrl + Shift + F одновременно, чтобы открыть диалоговое окно расширенного поиска.
(1) Выберите Отправленные ( или получено , изменено по мере необходимости) из раскрывающегося списка Время ;
(2) В правом раскрывающемся списке выберите диапазон времени поиска, например На этой неделе .
(3) Укажите другие критерии поиска, которые вам нужны, например добавьте ключевое слово в Найдите поле (а) .
И теперь все электронные письма, соответствующие критериям поиска, обнаружены и перечислены в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».
REST API сортировки почты Microsoft 365 классификацию и обучение почтовых ящиков, чтобы помочь пользователям эффективно сортировать электронную почту. Однако этот API не поддерживается для общего Microsoft 365 общего почтового ящика. Outlook для Windows в настоящее время отображаются подсказки "Сортировка почты" для общих почтовых ящиков. Это непредвиденное поведение. Корпорация Майкрософт знает о проблеме, и эта статья будет обновлена после внесения изменений.
Как отключить сортировку почты?
Outlook для Windows
Включение сортировки почты
В Outlook выберите вкладку "Вид".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Работа с функцией сортировки почты
Outlook в Интернете
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите Параметры .
Установите переключатель рядом с полем "Сортировка почты".
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Включение сортировки почты
Откройте Outlook в Интернете.
Выберите Параметры > параметров отображения >сортировки почты.
Включение сортировки почты
Выберите Параметры и включите сортировку почты.
Outlook для Mac
Включение сортировки почты
Откройте Outlook 2016 для Mac.
На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.
В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.
Почта для Windows 10
Включение сортировки почты
В Почта для Windows 10 выберите Параметры > сортировки почты.
Выберите один из следующих параметров:
Выберите один из следующих параметров:
Вопросы и ответы
Последние сведения о доступности сортировки почты см. в нашей записи блога.
По умолчанию в вашей почтовой ящике отображаются следующие группы: Сегодня, Вчера,На прошлой неделе, В прошлом месяцеи Старые. К числу стандартных уранов относятся группировка по категориям, размеру, темеи важности.
Автоматическое группировка и разгруппировка элементов
Чтобы добавить или удалить группировку в укладке, в меню Вид в разделе Расположение нажмите кнопку Дополнительные .
В коллекции укладок щелкните Показать в группах.
Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы
В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление ивыберите пункт Сохранить текущее представление как новое представление.
Введите имя нового представления и нажмите кнопку ОК.
В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры.
Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.
В поле Группировка элементов по выберите поле группировать по.
Если нужное поле отсутствует в поле Группировка элементов по, выберите другое поле в поле Выбрать доступные поля из.
Чтобы отсортировать заголовки групп по возрастанию или по убытию, щелкните По возрастанию или По убытию.
Чтобы отобразить поле для группировки элементов, выберите пункт Показать поле в представлении.
Чтобы сгруппировать по подгруппам, щелкните поле в поле Затем по.
В списке Развернуть и свернуть значения по умолчанию выберите значение по умолчанию для отображения групп в представлении.
Закрыв диалоговое окно, отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть или Свернуть .
Разгруппировка элементов вручную
В меню Вид в группе Текущее представление нажмите кнопку Параметры.
В поле Группировка включит в группу, чтобы автоматически группировать в соответствии с укладкой.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Автоматическое группировка и разгруппировка элементов
Чтобы быстро добавить или удалить группировку в организации, в меню Вид найдите пункт Упорядока пои выберите пункт Показать в группах.
Группировка элементов вручную или создание настраиваемой группы
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
Снимите флажок Автоматически группировать по схеме упорядочения.
В поле Группировка элементов по выберите поле группировать по.
Если нужное поле отсутствует в поле Группировка элементов по, выберите другое поле в поле Выбрать доступные поля из.
Чтобы отсортировать заголовки групп по возрастанию или по убытию, щелкните По возрастанию или По убытию.
Чтобы отобразить поле для группировки элементов, выберите пункт Показать поле в представлении.
Чтобы сгруппировать по подгруппам, щелкните поле в поле Затем по.
В списке Развернуть и свернуть значения по умолчанию выберите значение по умолчанию для отображения групп в представлении.
Закрыв диалоговое окно, отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть или Свернуть .
Разгруппировка элементов вручную
В меню Вид наведите указатель на элемент Упорядочить по и выберите Настраиваемое.
В поле Группировка элементов по выберитенет .
Отключение функции группировки
В меню Вид найдите пункт Упорядокапо и выберите пункт Показать в группах.
Если в группе есть элемент Показать в группах, эта функция будет на.) Если функция Показать в группах не проверяется, функция отключается.
Как отсортировать электронные письма по непрочитанным, а затем по дате в Outlook?
Как известно, Microsoft Outlook по умолчанию сортирует электронные письма по дате получения. Иногда вам может потребоваться показать все непрочитанные электронные письма вверху и сохранить сортировку писем по дате в одно и то же время, но кажется невозможным отсортировать электронные письма по непрочитанным в Outlook. Кроме того, мы можем сначала искать или отображать только непрочитанные электронные письма, а затем сортировать эти непрочитанные электронные письма по дате в Outlook.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Сортировка писем по непрочитанным, затем по дате с поиском непрочитанных писем
Этот метод поможет вам найти все непрочитанные электронные письма в почтовой папке, а затем отсортировать эти найденные непрочитанные электронные письма по дате в Outlook. И вы можете сделать следующее:
Шаг 1: Откройте почтовую папку, которую вы хотите отсортировать по непрочитанным, а затем по дате.
Шаг 2: Активируйте Инструменты поиска поместив курсор в поле поиска, а затем щелкните значок Непрочитанный Кнопка на Поиск вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Заметки:
(1) В Outlook 2013 вы также можете щелкнуть текст Непрочитанный вверху списка рассылки для поиска непрочитанных писем.
(2) В Outlook 2007 вам нужно развернуть построитель запросов, щелкнув , Нажмите Добавить критерии > Уже скоро!, а затем нажмите Уже скоро! поле и выберите Нет из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 3. Затем отсортируйте все непрочитанные письма по дате, нажав Время в Соглашение группы на Смотреть вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Смотреть > Упорядочить по > Время.
Сортировка писем по непрочитанным, а затем по дате в папке поиска непрочитанных писем
Помимо поиска непрочитанных писем, мы можем показать все непрочитанные письма в папке поиска непрочитанных писем, а затем легко отсортировать эти непрочитанные письма по дате.
Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, создайте новую папку поиска, нажав кнопку Новая папка поиска Кнопка на Папка вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Файл > Новое > Папка поиска.
Шаг 2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска»
(1) Щелкните, чтобы выбрать Непрочитанное письмо в Выберите папку поиска коробка;
(3) Щелкните значок OK кнопку.
Затем под указанной учетной записью электронной почты создается папка поиска непрочитанной почты.
Шаг 3. Найдите новую созданную папку для поиска непрочитанной почты в области навигации и откройте ее.
Шаг 4. Отсортируйте эти непрочитанные письма по дате, нажав кнопку Время в Соглашение группы на Смотреть меню.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Смотреть > Упорядочить по > Время.
Как отсортировать удаленные элементы электронной почты по дате удаления в Outlook?
По умолчанию все электронные письма Outlook упорядочены по дате независимо от того, в какой папке вы находитесь. Когда вы удаляете электронное письмо, оно автоматически перемещается из целевой папки в папку «Удаленные». Если удаление произошло случайно, вам будет сложно найти удаленное письмо и снова восстановить его в папку назначения, потому что оно было переполнено среди всех удаленных писем. Лучший способ легко найти удаленное письмо - это отсортировать все удаленные письма по дате удаления. После сортировки удаленных писем по дате удаления электронное письмо, которое вы только что удалили, будет прямо в верхней части папки «Удаленные».
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Чтобы отсортировать все удаленные элементы электронной почты по дате удаления в Outlook, выполните следующие действия.
1. Войдите в папку «Удаленные», в которой вы хотите отсортировать электронную почту по дате удаления.
2. Щелкните Смотреть > Настройки просмотра. Смотрите скриншот:
4. в Показать столбцы диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выбрать Дата / время поля из Выберите доступные столбцыиз раскрывающийся список;
2). Выбрать Модифицированный в Адоступные столбцы коробка;
3). Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить этот столбец в Показать эти столбцы в указанном порядке список.
4). Нажмите Переместить вверх кнопку для перемещения Модифицированный на вершину Показать эти столбцы в указанном порядке пунктом.
5). Затем нажмите OK кнопку.
6. Когда Сортировать появится диалоговое окно, вам необходимо:
1). Выберите Поле даты / времени из Выберите доступные поля из раскрывающийся список;
2). Затем выберите Модифицированный из Сортироватьпредметы по выпадающий список.
3). Нажмите OK кнопку.
Теперь ваша папка «Удаленные» отсортирована по дате удаления.
Заметки:
1. Этот метод также может быть доступен в Outlook 2007.
2. Этот метод применяется только к выбранной вами папке удаленных элементов. Если в вашем Outlook есть другие папки с удаленными элементами, вам необходимо установить параметры с помощью вышеуказанных шагов один за другим.
Читайте также: