Как отсканировать несколько листов в один файл ворд
Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.
Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf.
Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.
Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.
Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..
Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.
Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим.
Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.
Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн
Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.
Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:
Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное . Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.
На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»
Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях, когда требуется оперативность.
Видео как объединить pdf онлайн
А если интернета нет или информация конфиденциальная, то можно пользоваться программами установленными на компьютере.
Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?
Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат. А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.
В платной версии программы почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.
Переходим в «Инструменты» и здесь же нажимаем «Объединить файлы», далее все очень похоже на предыдущий пример с оналайн — сервисом:
Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.
На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.
Видео о том как сохранять пдф одним файлом:
Сохраняем пдф файлы в один документ с помощью программы foxit reader
Фoxit reader — мое любимое приложение для работы с PDF. На работе я пользуюсь бесплатной версией, она не такая навязчивая и функциональная. Но, объединение файлов это так же роскошь за которую приходится платить деньги.
В состав этой программы входит платная Phantom Reader. Она то и позволяет проделывать объединение файлов и не только. После установки программы переходим во вкладку «Преобразовать» и нажимаем «Из файлов»:
В отличие от предыдущих версий здесь можно добавлять файлы сразу из папки. Для этого сначала идем сюда:
Добавим либо файлы, либо папку, либо уже открытые файлы:
Так же поэкспериментируем с опциями сохранения и типов преобразуемых файлов. Если выбрать несколько фото, то и оно преобразуется здесь в один файл пдф. В конце смотрим
Небольшое видео о том, как объединять пдф в один файл с помощью Foxit:
Вот и все на сегодня. Есть еще достаточное количество очень разных программ, думаю рассмотренных примеров вполне достаточно. До новых встреч!
Очень часто требуется предоставить скан-копии многостраничных документов в одном файле. Есть два пути решения этой проблемы – отсканировать нужные страницы отдельными файлами и соединить их с помощью программы в один документ (например, Adobe Acrobat). Или использовать программное обеспечение сканера и указать в настройках «многостраничный документ». О том, как сканировать документы в один лист подробно поговорим в этой статье.
Сканируем многостраничный документ
Сначала сканируем каждую страничку отдельно. Размещаем лицевой стороной на стекло сканера, плотно закрываем крышкой, нажимаем «Сканировать» и задаем параметры. Указываем нужный нам формат, в котором будет сохранена копия. В нашем конкретном случае устанавливаем PDF. Также можно выбрать цветное, черно-белое сканирование или в оттенках серого, установить портретную или альбомную ориентацию документа, указать разрешение файла.
Сканируем первый листик документа и после этого нажимаем функцию «Добавить страницы». Она располагается справа на экране.
После того, как вы отсканировали и загрузили необходимое количество скан-копий, жмите «Готово». Файл документа сохранится в той папке, которую вы укажите.
Зайдите в папку и выберите файл со сканами. Теперь откройте его с помощью Google Chrome, чтобы проверить результат своей работы.
Сканируем с помощью сервиса Bullzip
Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.
Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.
Еще один простой способ
Он подойдет для сканирования удостоверений личности, когда нужно объединить две странички. Сначала сканируете одну, затем вторую. Сохраняете оба документа. Теперь нужно открыть графический редактор, например фотошоп, и склеить два изображения. Чтобы убрать поля, можно воспользоваться стандартной программой Paint, а потом вставить изображения в один лист Word.
Какие услуги мы хотим Вам предложить
Отсканировать текстовые документы или изображения можно на сканере или многофункциональном устройстве. Если таковых нет, тогда подойдут мобильные гаджеты iPhone или iPad. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отсканировать документ в Ворде с возможностью последующего распознавания.
Два этапа сканирования
- Сканирование. Устройство делает фотографию документа и сохраняет изображение в нужном формате - .jpg, .jpg и т.д. Скан-копию можно сохранить на компьютере или съемном носителе.
- Распознавание. Преобразование сфотографированного текста в обычный для сохранения и редактирования в Ворде. Сам процесс распознания проходит без участия мфу, с помощью специального программного обеспечения. Самой удобной считается Adobe FineReader.
Процесс сканирования
- Открываем настройки сканера – Пуск - «Устройства и принтеры» - иконка с подключенным оборудованием.
- Кладем документ текстом вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.
- Крышку сканера закрываем и плотно прижимаем к документу, чтобы исключить попадание света.
- Устанавливаем разрешение – чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для текстовых документов вполне хватит 400-500. Цвет – черно-белый. Размер изображения – А4. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.
Распознавание текста в Word
Запустите программу FineReader на своем ПК. Она имеет такой вид:
Установите язык, на котором напечатан текст. Если в нем встречаются 2 и больше языков, тогда отметьте это в настройках.
Перейдите в опцию «Распознать» - «Открыть изображение». Выберите нужный файл.
На экране появятся изображения скан-копий. Справа будет результат распознавания.
Чтобы развернуть скан-копию нужно воспользоваться соответствующими кнопками. Затем указать программе, какую часть необходимо распознать и какой формат данных получится на выходе – табличка, картинка, текст. Для каждого типа есть свои иконки. Например, в документе текстовые части будут выделены зеленым, диаграммы – красным, таблицы – синим.
После подготовки всех страниц их нужно выделить с помощью сочетания клавиш Ctrl+A и нажать на опцию «Распознать». Сохраняем полученный документ Word нажатием кнопки «Сохранить» в верхнем меню.
После сохранения полученный документ Word можно сразу же редактировать, вносить любые дополнения в текст.
Какие услуги мы хотим Вам предложить
Скан-копии многостраничных документов намного проще читать, хранить и пересылать в одном файле,чем пользоваться ксерокопиями документов. Многие современные сканеры не имеют на панели специальной кнопки «Сканировать», а некоторые даже не имеют собственного ПО для этого процесса. Поэтому сканирование договоров, книг и других документов, состоящих из нескольких страниц, занимает много времени и сил. Приходится постоянно заходить в Пуск – Устройства и принтеры, задавать параметры для каждой страницы. Мы расскажем, как сканировать несколько листов быстро и легко с помощью бесплатных программ.
Бесплатное приложение Scan2Pdf
Большой плюс этого сервиса – русскоязычный простой интерфейс. Программа позволяет не только сканировать страницы, но и сохранять копии в один файл PDF. В результате получится книга, в которой сканы будут располагаться последовательно. Работать с софтом достаточно просто:
Для начала скачайте и установите программу Scan2Pdf на свой компьютер. Весит она мало и много места на жестком диске не займет:
Откройте программу, зайдите в закладку «Сканирование», задайте параметры – ч/б или цветное сканирование, размер разрешения, тип файла (установите PDF). Здесь также можно поэкспериментировать с яркостью и контрастностью изображения. Выполняем сканирование и сохраняем скан:
Далее заходим в закладку «Файл». Здесь загружаем файлы, которые нужно сохранить в одном документе PDF. После загрузки выбираем команду «Сохранить» (Save to PDF).
Сканирование в сервисе Finereader
В данной программе имеется функция, которая позволяет быстро работать с многостраничными документами и сканировать сразу несколько страниц. Эта команда находится в закладках Сервисы/Опции/Сканировать. После этого сканер начнет автоматически сканировать следующую страницу, а вам останется только переворачивать листы.
- Для удобной работы установите в Настройках устройства Паузу (измеряется в секундах) – это время от окончания обработки первой странички и до начала сканирования последующей. За этот промежуток времени вы успеете заменить лист.
- Также можно установить опцию «Останавливаться между страничками». В этом случае на экране будет всегда появляться «Продолжить?» сразу после того, как сканирование страницы закончится. Чтобы завершить работу в меню «Файл» нужно выбрать команду «Остановить».
В жизни бывают ситуации, когда нужно отсканировать многостраничные документы для дальнейшей распечатки, и желательно чтобы весь документ был в одном файле. А под рукой у Вас только смартфон Samsung Galaxy. Обычное фотографирование документов предполагает постраничное «сканирование». В результате получается так, что один «документ» будет состоять из нескольких снимков, которые ещё нужно разобрать по порядку. А если нужно «отсканировать» сразу несколько документов? В этом случае разбор этого вороха снимков вызовет серьёзное затруднение в определении, к какому документу они относятся и какова последовательность снимков.
У нас есть верный помощник Samsung Galaxy, который нам поможет и в этом вопросе.
Сканирование документов с помощью камеры телефона можно осуществить с помощью приложения Google Диск из стандартного набора программ ОС Android. Наш смартфон поможет «отсканировать» многостраничные документы, где на выходе мы получим отдельный файлы формата PDF для каждого документа, которые уже готовы для печати.
Преимущество сканирования этим способом заключается ещё и в том, что полученные файлы будут сохраняться в облачном пространстве, не занимая память смартфона.
Основная задача Google Диск – это облачное хранение данных и резервное копирование файлов, но в его арсенале оказался инструмент, который позволяет сканировать многостраничные документы с помощью камеры смартфона.
А как отсканировать многостраничный документ камерой смартфона Samsung?
Далее мы опишем порядок сканирования документов с помощью приложения Google Диск на примере редакционного смартфона Samsung Galaxy A50 с ОС Android 10, состоящий из двух разделов:
1. Сканирование многостраничного документа Камерой телефона.
2. Просмотр файла отсканированного документа.
Важное замечание: чтобы файл отсканированного документа был сохранён, необходимо чтобы смартфон был подключен к Интернету через Wi-Fi или мобильные данные.
Инструкция по сканированию многостраничных документов смартфоном Samsung Galaxy.
Сканирование многостраничного документа Камерой телефона:
1. На главном экране открываем папку Google.
В открытой папке Google нужно нажать на значок «Диск» и удерживать его 2-3 секунды.
После этого на экране появится небольшое меню, состоящее из трёх пунктов:
— Поиск;
— Сканировать;
— Загрузить.
Для начала сканирования нужно нажать на позицию «Сканировать».
После этого смартфон сразу запустит Камеру телефона и перейдёт в режим сканирования документа.
Для сканирования первого листа документа нужно навести камеру на документ, и нажать на кнопку «Съёмка».
2. Теперь на вашем экране эскиз фотографии первой страницы. Если снимок оказался в фокусе и на нём хорошо читается текст документа, то нужно коснуться кнопки «ОК» внизу экрана.
Если же снимок не удался, то его нужно переснять, а для этого нужно коснуться кнопки «Повтор».
Теперь на экране эскиз первой страницы. Здесь его можно отредактировать, перейти к съёмке следующей страницы документа или сохранить весь документ.
В результате предварительной обработки фотографии мы видим, что программа не захватила верхнюю часть документа. Для кадрирования снимка нужно нажать на кнопку «Кадрировать».
3. Кадрирование снимка позволяет убрать из кадра лишние поля, и удалить эффект «перспективы» из-за наклона камеры во время съёмки.
Для этого нужно установить «голубые» границы отсканированного документа строго по краю листа перемещая свайпом «голубые линии» до совпадения их с краем страницы. После этого нужно нажать на кнопку «Готово» внизу экрана.
4. Для сканирования второго или последующих страниц нужно нажать на кнопку «Добавить снимок» внизу экрана.
Если нажать на кнопку «Сохранить», то в этом случае будет сохранён только один лист документа в файле, название которого было сгенерировано программой автоматически и приложение на этом завершит процесс сканирования.
Важное замечание: чтобы многостраничный документ был сохранён одним файлом, кнопку «Сохранить» можно нажать только после сканирования последнего листа. Поэтому для перехода к сканированию следующей страницы нужно нажимать на кнопку «Добавить снимок».
5. Снимаем вторую страницу нажатием кнопки «Съёмка».
Для сохранения результатов съёмки нажать на кнопку «ОК».
6. Теперь на экране фотография второго листа. Автоматическое кадрирование прошло успешно, поэтому вносить изменения в пропорции снимка не нужно.
Для изменения названия сохраняемого документа взамен присвоенного программой, нужно нажать на кнопку «Три точки» вверху экрана.
После этого в открывшемся меню коснуться позиции «Новое название».
Далее нужно заменить автоматически присвоенное приложением название файла на новое имя — «Тариф Твой гор.pdf». Для сохранения нового названия коснуться кнопки «ОК».
Так как сканируемый документ состоял всего из двух листов, поэтому мы можем завершить процесс сканирования. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».
7. В результате сканирования двухстраничного документа получен PDF-файл «Тариф Твой гор.pdf», который был сохранён в облачном пространстве Google Диск.
Просмотр файла отсканированного документа.
1. Чтобы найти в облачном пространстве файл с результатами сканирования нужно открыть папку Google и нажав на значок «Диск», удерживать его 2-3 секунды.
После этого откроется меню, где теперь нужно выбрать позицию «Поиск».
2. Теперь мы находимся в разделе «Поиск на Диске». Здесь нужно нажать на кнопку «Файлы PDF».
После этого откроется весь список файлов PDF, хранящихся на Диске в облачном пространстве.
Наш файл «Тариф Твой гор.pdf» находится на первой позиции. Для его просмотра нужно нажать на название этого файла. Нажмём на него.
Если коснуться кнопки «Три точки» в строке с нашим файлов, то откроется меню, в которого вы сможете произвести любые действия с этим файлом, включая переименование, копирование, печать и прочее.
3. Вот таким довольно эффективным способом можно сканировать любые многостраничные документы, не заботясь о свободной памяти смартфона, сохраняя файл в облачном пространстве Google Диск.
Читайте также: