Как отсканировать файл в формате jpg
Формат сканированного документа. Сканером умеют пользоваться все, кто с этим сталкивается, но вот настраивать его могут далеко не все, хотя ничего сложного в этом нет. К любому сканеру прилагается инструкция, или ее можно скачать с интернета. Но чаще людям просто лень вникать в такие подробности. А если сканер находится у вас дома, то вникнуть все-таки придется.
На днях зашла ко мне наша сотрудница из отдела кадров и чуть не плача говорит:-«Повезла отсканированные документы в Пенсионный фонд, а у меня их не приняли. Почему? Я так и не поняла. Требуют, чтобы документы были не в формате .bmp, а в формате .jpg». Для нее, конечно, это был пустой звук, а мне все сразу стало ясно.
Как настроить формат сканированного документа
Чтобы формат отсканированного документа был формата .jpg необходимо при сканировании документа настроить сканер. У разных сканеров и настройки разные, поэтому описать их все просто невозможно. Но в любом случае эти настройки должны быть обязательно.
Самое простое окно настроек формата документа на выходе обычно выглядим примерно так.
Если же вы не нашли этой функции в настройках, то можно задать необходимый формат уже при сохранении отсканированного документа.
Если у вас появиться окно с запросом на сохранение отсканированного файла, то в строке Тип файла необходимо выбрать формат JPEG.
В итоге у вас получится файл с таким расширением (.jpg):
Но это при условии, что у вас отключена функция «Автосохранения» отсканированного документа.
Если у вас уже нет возможности заново отсканировать документы, но зато есть готовые файлы в другом формате, тогда вам необходимо воспользоваться специальной программой — конвертером для графических файлов (т.к. любой отсканированный документ является – графическим).
Найти такую программу можно в интернете. Достаточно набрать в адресной строке запрос – конвертировать графический файл. И вас предложат либо программу, либо сервис на котором можно загрузить свои файлы и получить их обратно уже в необходимом формате.
Процесс сканирования практически не зависит от модели сканера, но вот качество отсканированного изображения во многом зависит от выбранных настроек и формата файла. Скан-копии намного удобнее хранить, корректировать и пересылать по электронной почте. Они занимают минимум места в памяти компьютера, а если сделать все правильно, качество изображения ни в чем не будет уступать оригиналу. В этом материале мы расскажем, как сканировать в jpg и как подобрать наиболее подходящий формат.
Процесс сканирования
- Документ или фото, которое нужно отсканировать, размещаем лицевой стороной вниз, с учетом разметки на стекле сканера. Крышку необходимо закрыть максимально плотно, чтобы свет не падал на рабочую область. Жмем «Сканировать».
- Настраиваем основные параметры. Здесь как раз и указываем нужный нам формат jpg, в котором будет сохранена копия. Также можно выбрать цветное, черно-белое сканирование или в оттенках серого, установить портретную или альбомную ориентацию документа, указать разрешение файла.
Чем разрешение будет выше, тем лучше качество изображения и больше размер полученного файла.
Оцените результат с помощью функции предварительного просмотра. Если качество готовой скан-копии вас устраивает – жмите «Завершить».
Еще один простой способ
Можно отсканировать документ/фото, сохранить в WORD, затем скопировать картинку и вставить ее в программку Paint (стандартная). Далее сохраняем как обычно – через опцию «сохранить как». Только не забудьте выбрать нужное расширение.
Как выбрать формат отсканированного изображения?
- Печать. Если вам предстоит распечатка отсканированного изображения, тогда лучше сохранять его в tif или Битмап. Качество jpg значительно ниже и это нужно учитывать.
- Интернет. Если планируете использовать сканы в сети (отправлять по почте, например), тогда отдавайте предпочтение gif или jpg. Несложный чертеж или графика – gif, обычные фотографии – jpg.
- Разные цели. Если сканы будут использоваться и для распечатки, и для сети, тогда выбирайте более качественные варианты форматов – psd (фотошоп), tif или Битмап.
Какие услуги мы хотим Вам предложить
Сканером или МФУ умеют пользоваться многие, но разобраться в настройках – далеко не все. Часто возникает необходимость сохранить отсканированные документы в определенном формате, например, для подачи в Пенсионный фонд, визовый центр или любые другие государственные структуры. Если сохранить скан-копии в неправильном формате, их скорее всего не примут. Мы предлагаем простой способ, как поменять формат сканированного документа быстро и легко.
Что потребуется для сканирования
Естественно нужен сканер. Необходимо установить программное обеспечение и проверить наличие драйвера для функции сканирования. Все это есть на установочном диске, который прилагается к оборудованию. Также есть возможность скачать драйвера на сайте производителя. В результате в закладке «Устройства и принтеры» должна отображаться иконка с изображением подключенного оборудования.
Настраиваем формат
Различные модели сканеров имеют индивидуальные настройки, описывать все подробно не имеет смысла. Чтобы их посмотреть, кликните по иконке сканирующего устройства и выберите функцию «Настройки». Обычное окно с настройками имеет такой вид:
Если такая опция в вашей модели сканера отсутствует, тогда формат документа можно указать в момент сохранения. Нужно просто выбрать формат, который вам требуется, в строке «Тип файла»:
Изменяем формат сканированной копии
Если у вас уже имеются отсканированные файлы и требуется изменить их формат, тогда нужно использовать специальный конвертор. Он конвертирует графические документы в нужный формат. Такое программное обеспечение можно легко найти и скачать в интернете. Достаточно набрать в поисковике «конверторы для графики» и появится список бесплатных и платных программ.
Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.
Как перевести сканированный документ в формат PDF
В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.
У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.
В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.
Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.
Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.
Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.
Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.
Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.
А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.
Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас. »
Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».
Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.
На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.
Предлагаем гайд, как отсканировать документ. Используем:
- многофункциональный принтер,
- планшет,
- телефон.
- Рассмотрим разные инструменты и варианты для различных платформ.
МФУ и компьютер: как подключить
Перевести документ в электронный вид и сохранить его на ПК можно при помощи многофункционального принтера (так называемого МФУ). Принцип и порядок действий для устройств на ОС Windows и Mac OS одинаков.
Владельцам компов с версией ОС Windows до 8 версии понадобится установить драйвер. Тем, у кого «восьмерка» или «десятка», повезло больше: необходимый драйвер система может отыскать автоматически.
В любом случае сначала нужно соединить оба гаджета между собою. Для этого используем специальный провод или Wi-Fi соединение. Включаем оборудование. Если ОС безошибочно определяет модель и предназначение устройства, можно приступать к работе. Если нет — придется искать нужные «дрова».
В заботе о клиентах производители к МФУ, как правило, добавляют диск с драйверами. Если по какой-либо причине диск отсутствует — зайдите на сайт производителя и скачайте нужную программу с официального источника для соответствующей версии операционной системы.
Запустите инсталлятор и следуйте его указаниям. Установка программы занимает несколько минут. После завершения стоит перезагрузить компьютер. Некоторые производители вместе с драйверами предлагают пользователю установить пакет специализированного ПО, позволяющего упростить процессы настройки, сканирования и печати.
Windows 10: пошаговая инструкция по сканированию
Чтобы отсканировать документ без затрат лишнего времени на поиск и установку дополнительного программного обеспечения, пользователь может воспользоваться стандартными средствами системы.
Не забываем, что МФУ должен быть включенным.
Открываем «Пуск» и переходим в панель управления (значок шестеренки). Выбираем пункт «Устройства».
- В открывшемся окошке переходим к пункту «Принтеры и сканеры».
- Выбираем многофункциональный принтер, подключенный к компьютеру.
Листок документа необходимо расположить на стекле сканера как можно ровнее текстом (изображением) вниз. Лишь несколько производителей располагают сканирующий элемент в закрывающейся крышке. В таком случае документ необходимо будет перевернуть.
Следите, чтоб крышка устройства была плотно закрыта. После нажимаем кнопку «Новое сканирование» (или New Scan).
Окно программы разделено на две половины.
- Позволяет заблаговременно ознакомиться с результатами работы устройства. Получить пробную электронную версией документа можно нажав кнопку «Предварительный просмотр» (Preview).
- Окошко настройки параметров принтера.
Если увиденный результат пользователя устраивает — нужно нажать на «Сканировать».
Задавая разные параметры значения DPI, пользователь получит картинку с различными характеристиками.
- Картинки до 150 dpi будут создаваться быстрее, «весить» меньше, но значительно терять в качестве.
- Изображения с плотностью пикселей в 150–300 dpi (как правило, плотность установлена по умолчанию на значении 300) получаются немного медленнее, но работать с таким сканом куда проще и удобнее. Этого разрешения вполне достаточно для работы с большинством документов.
- Плотность в 300–600 dpi устанавливают для более качественной оцифровки. При таких параметрах юзер получит картинку высокого качества, занимающую много дискового пространства за счет детализации. Правда, создается такое изображение очень медленно.
Полученное изображение откроется в новом окне и, по умолчанию, будет сохранено в папке сканированных документов (Scanned documents). Если результат работы устройства неудовлетворительный, пользователь может изменить доступные настройки, чтобы добиться нужного результата.
Сканирование в Windows с помощью программного обеспечения от производителя
Такие гиганты производства техники как HP, Samsung, Xerox, Canon, Epson или Brothers (и многие другие) к драйверам устройства предлагают установить пакет фирменного программного обеспечения.
Если при печати документов обычные юзеры редко сталкиваются с проблемами, то со сканированием — совсем другой разговор. Использование ПО от производителя значительно облегчает и расширяет возможности пользователя.
Фирменные программы интуитивно простые. Если устройство сопряжено с компьютером, а драйверы установлены верно, юзеру достаточно открыть программу, выбрать нужную кнопку («Сканировать»), получить изображения и сохранить его в нужном формате. Часто даже не нужно менять стандартных настроек.
Использование программ от производителя принтера значительно облегчает массовое сканирование документов. Как правило, программы сохраняют отсканированные изображения по порядку, например, IMG-0001, IMG-0002 и т.д. Нужное название и точку отсчета пользователь может задать самостоятельно. Таким образом, каждая страница документа находится в отдельном файле, а нужные картинки легко найти.
Интересная статья: Обзор МФУ HP Deskjet 5820
Сканирование в Windows с помощью Paint
Обо расширенных возможностях ОС и специфического ПО знают далеко не все пользователи. Но вот со стандартной программой Paint знакомы даже дети. Данная утилита может помочь со сканированием документов тем юзерам, которые не слишком стремятся глубоко погружаться в настройки системы.
Для получения скана достаточно:
- включить устройство,
- открыть Paint,
- расположить документ на сканере,
- закрыть крышку принтера,
- выбрать пункт «Со сканера или камеры» во вкладке «Файл».
В открывшемся окне пользователю остается выбрать доступное МФУ и нажать кнопку «Сканировать».
Полученное изображение сохраняем в удобном разрешении (PNG, JPEG, GIF), под нужным именем в указанной папке.
Сканирование в Mac OS: инструкция
Чтобы увидеть список доступных устройств на операционной системе Mac, пользователю нужно войти в главное меню компьютера, выбрать пункт «Системные настройки» и отыскать вкладку «Принтеры и сканеры» (Printers & Scanners).
В открывшемся окошке выбираем многофункциональный принтер из списка доступных. Добавить новое устройство можно при помощи кнопки «+». Переходим во вкладку Scan, затем — Open Scanner.
Открывается окошко настроек сканера с возможностью просмотра электронной версии полученного изображения. Чтобы начать работу, достаточно выбрать пункт «Сканировать».
Сохранить скан-версию документа можно в удобной папке и с нужным расширением (по умолчанию, картинки сохраняются в папке «Изображения» в формате JPEG).
К слову: Почему Mac?
Сканирование в Mac OS с помощью ПО устройства
Для техники Apple производители МФУ также поставляют фирменные программы, позволяющие максимально быстро работать с многофункциональным устройством. Интерфейсы программ для Windows и Mac OS отличаются мало.
Если при установке «дров» юзер предпочел установку всех утилит, для начала работы в списке программ достаточно найти нужное ПО. Производители называют программы с упоминанием своего имени. Например:
- EPSON Scan,
- Xerox Easy Printer Manager,
- Samsung Easy Document Creator,
- Brother iPrint&Scan,
- Canon MF Toolbox.
Так что сложно ошибиться с выбором нужного приложения. Чтобы получить скан документа, пользователь может следовать инструкциям и подсказкам утилиты.
Сканирование в Mac OS с помощью Image Capture
Стандартные инструменты операционной системы Mac также придут на помощь при необходимости перевести документ в электронный формат. Приложение захвата изображения находится в меню Applications компьютера Apple.
Список подключенных устройств отображается в левой части экрана программы. Полученное изображение и параметры — в правой.
Устанавливаем нужные параметры. Выбрать можно:
- вид документа (черно-белое, текст или цвет);
- размер;
- плотность пикселей;
- угол поворота;
- автоматический выбор края или отдельную область сканирования;
- папку для сохранения изображений;
- формат скан-копий.
Запуск оцифровки начинается с нажатием кнопки Scan.
Преимуществами использования утилиты являются:
- простота использования,
- широкие возможности выбора параметров настройки,
- выбор области сканирования,
- редактирование полученного документа,
- сохранение скана в нужном формате.
Приложение разрешает объединить несколько картинок в один файл и сохранить в формате PDF без необходимости использовать дополнительные программы.
Сканирование без сканера на iPone и iPad
Обладатели гаджетов на iOS могут создать скан документа с использованием предустановленного приложения «Заметки».
- Находим в перечне приложений данную программу, создаем новую запись.
- В панели инструментов ищем «+», нажимаем и выбираем опцию «Отсканировать документы».
- Наводим камеру и делаем фото будущей скан-копии. Указать границы позволяют маркеры, которые нужно расположить по углам документа.
- Если скан-копия получилась удачно, жмем кнопку «Оставить», если нет — переснимаем.
- Далее приступаем к редактированию. Изображение можно обрезать, сделать более четким и ярким при помощи наложения фильтров, повернуть.
Сохраняются сканы в «Галерее». После создания оцифрованной копии ее можно переслать любым удобным способом.
Обладатели гаджетов с iOS версии 13 могут воспользоваться стандартной утилитой «Файл».
- Открываем приложение, переходим в режим просмотра.
- При нажатии на многоточие (верхний правый угол) в меню ищем пункт «Сканирование документов».
- Наводим камеру на нужный объект и делаем фото. Для качественного снимка можно задать параметры вспышки, и применить фильтры.
- Указываем границы документа при помощи бегунков. Нажимаем Keep scan, далее — «Сохранить» и указываем нужную папку. Отредактировать полученное изображение можно при помощи кнопок, расположенных внизу экрана. Файл автоматически сохраняется в формате PDF.
Сканирование документа с инструментами Google Docs без сканера на Android
Гаджеты на ОС Android также позволяют юзерам отсканировать документы с использованием стандартных функций.
- Чтобы выполнить сканирование, заходим в приложение «Диск» под своей учетной записью.
- В нижнем правом углу можно увидеть крупную кнопку с изображением плюса. Нажав на него, пользователь открывает меню с возможностью создания новых файлов. Выбираем пункт «Сканировать».
- Наводим камеру на документ. Значки вверху экрана позволяют управлять вспышкой, наложением фильтров, настройкой соотношения сторон, затвором и общими установка камеры.
Кнопки внизу разрешают сделать снимок, сменить камеру и выйти из приложения. Полученное изображение можно переснять, нажав на крестик или отредактировать, выбрав галочку.
Фотографию можно обрезать, повернуть, выбрать цвет. Добавить следующую страницу в документ позволяет нажатие на кнопку плюса в нижнем левом углу. Завершит сканирование кнопка «Сохранить» в нижнем правом. Файл автоматически конвертируется и сохраняется в формате PDF.
Телефон и планшет: 5 лучших приложений для сканирования документов
AppStore и Play Market предлагают пользователям множество приложений для работы со сканами документов. Утилиты позволяют создавать сканы, которые ничем не уступают в качестве даже дорогим МФУ или другому оборудованию.
Читайте также: