Как отредактировать список стиль формат в ворде
Чтобы изменить форматирование маркеров или номеров в списке, щелкните любой маркер или номер, чтобы выбрать все маркеры или номера в списке. При выборе текста форматирование текста и маркеров или нуминга изменяется.
Выбор нового формата маркеров или номеров
Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.
В многоуровневом списке можно изменять форматирование по одному уровню, щелкнув один маркер или номер этого уровня в списке.
На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Выберите нужный формат в библиотеке маркеров или библиотеке номеров.
Определение нового символа маркера, шрифта или рисунка
Маркеры, показанные в библиотеке маркеров, являются частью библиотек шрифтов Word. Это означает, что вы можете выбрать другой знак для маркеров. Например, можно изменить маркеры точки на стрелки или даже на знак евро или рубля. Вы также можете использовать изображение, найденное в Интернете или на компьютере.
Щелкните маркер в списке, чтобы выбрать все маркеры.
Щелкните стрелку вниз рядом со значком маркера. .
В нижней части всплываемой панели щелкните Определить новый маркер.
В области Определение нового маркера сделайте следующее:
Чтобы изменить или добавить символ, нажмитекнопку Символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, нажмите кнопку Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунков щелкните Из файла для изображений на компьютере или Поиск изображений Bing, чтобы найти рисунок в Интернете.
Выберите изображение, которое вы хотите использовать, с компьютера или с помощью поиска Bing, а затем нажмите кнопку Открыть илиВставить.
Если новые маркеры хорошо выглядят в области предварительного просмотра,нажмите кнопку ОК.
Изменение формата, цвета или размера шрифта для маркеров и номеров в списке
Все шрифты, цвета и размер маркеров и нумеруются с помощью атрибутов Font. Вы можете изменить форматирование текста маркеров или номеров в списке, не внося изменений в текст в списке. Например, можно форматирование чисел или маркеров с другим цветом шрифта, чем текст в списке.
Щелкните маркер или номер в списке.
Будут выбраны все маркеры или номера в списке.
На вкладке Главная в группе Шрифт внести нужные изменения.
Например, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифтаи выберите нужный цвет.
Вы можете легко изменить уровень элемента списка.
Щелкните маркер или номер, который был перемещен за позицию.
На вкладке Главная в области Абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Номер.
Найдите пункт Изменить уровень спискаи выберите нужный уровень.
Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.
Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать весь список.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Чтобы вернуться к списку, выберите или .
Многоуровневый список показывает элементы списка на нескольких уровнях, а не на одном уровне.
Щелкните маркер или номер в списке на уровне, который вы хотите изменить.
Щелкнув маркер или номер в автоматически распознаваемом или распознаваемом списке, вы можете выбрать все элементы списка, которые находятся на конкретном уровне.
Чтобы преобразовать весь многоуровневый список в маркеры или номера, вы можете выбрать весь список.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Чтобы вернуться к списку, щелкните Список или .
Статьи по теме
Обратная связь
Обновлено 11 мая 2017 г. на основе отзывов пользователей.
Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Включите Word и операционную систему. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.
Задачи
Определение нового формата маркера
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера на символ
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Изменение маркера на рисунок
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.
Изменение шрифта маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Изменение выравнивания маркера
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
В группе "Выравнивание" выберите Слева, По центру или Справа.
Определение нового формата номера
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".
Определение нового многоуровневого списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
Разверните диалоговое окно "Многоуровневый список", щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе "Связать уровень со стилем".
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе "Имя списка поля ListNum". Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе "Выравнивание".
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
Определение нового стиля списка
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
Введите имя для нового стиля списка.
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
Выберите символ для списка.
Выберите изображение для списка.
Сместите отступ влево или вправо.
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
Отключение автоматической нумерации списков
Следуйте инструкциям для используемой версии Word
Word 2016, Word 2013 или Word 2010
Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.
Это (возможно) было сказано пилотом однажды, когда бизнесмен пытался спешить с ним на взлет. Контрольные списки и списки стали основой всего, от покупок продуктов до запуска НАСА.
Но они также являются простейшими инструментами для снижения сложности информации, которая атакует нас каждым байтом. И, как знает каждый навязчивый супруг, списки также являются идеальным противоядием от забывчивости. Таким образом, даже несмотря на то, что мы клянемся сделать идеальные списки для повышения производительности, , давайте также перейдем к основам с Microsoft Word 2016 и отметьте одну ежедневную офисную функцию — как составлять эти визуально привлекательные списки.
1. Создайте свой первый список
Большинство хитростей и советов по созданию списка находятся в группе « Абзац» ленты на вкладке «Главная». Выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и нажмите стрелки вниз рядом со значком « Списки маркеров» или « Нумерованный список», чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Предварительный просмотр каждого формата списка, наводя курсор на доступные варианты.
Microsoft Word также автоматически создает список для вас, когда вы начинаете абзац звездочкой или цифрой 1. При звездочке Word создает маркированный список. С помощью числа Word обнаруживает, что вы пытаетесь создать нумерованный список.
Если вы не хотите, чтобы ваш текст превратился в список, вы можете нажать появившееся изображение кнопки параметров автозамены .
Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется, когда вы нажимаете стрелку рядом с маркерами или нумерацией.
Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких маркеров или числовых стилей в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
2. Используйте только клавиатуру, чтобы создать список
Гуру продуктивности ненавидят мышь. Используйте удобные сочетания клавиш Microsoft Office сочетания клавиш чтобы быстро создавать нумерованные списки с помощью одной клавиатуры.
Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите клавиши CTRL + SHIFT + L, чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N, чтобы удалить маркеры.
Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .
Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .
Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .
Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».
Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .
Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».
Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.
Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.
Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.
Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.
4. Измените формат списка по умолчанию
Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.
Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .
Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .
Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .
Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.
Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо маркера
Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.
Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .
В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .
Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.
Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.
6. Выстроить числа в список
Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.
Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.
Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.
Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .
Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.
7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.
Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.
Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.
Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .
Нажмите ОК .
8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.
Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .
В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.
Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.
9. Создайте многоуровневый нумерованный список
Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.
Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.
10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков
Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .
Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.
Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:
- В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
- В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.
Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.
Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.
Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .
Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:
11. Преобразовать список в таблицу
Сначала выберите список. Перейти на главную> Вставить . Выберите опцию Таблица в группе Таблицы.
Выберите « Преобразовать текст в таблицу» из выпадающего списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Если Word не работает правильно, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка в Word. После того, как таблица была создана, вы можете использовать инструменты дизайна таблицы для форматирования внешнего вида.
Общий совет: в большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры, а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера могут быть легко добавлены в таблицу позже.
12. Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается
Иногда параграфу текста необходимо прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца в том же числовом формате, выполните следующие действия.
Введите остальную часть вашего нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список начинается с 1 снова. Щелкните правой кнопкой мыши по списку, который идет после абзаца. Выберите « Продолжить нумерацию» в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.
Нумерация списка продолжается с того места, где его разорвал абзац.
Важность списков — уважаете ли вы это?
Как я уже говорил, списки скучны. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономике. Списки мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста.
Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма о расширенных функциях Mail Merge. другого. Или вам может просто понадобиться продемонстрировать список своих достижений в изготовленном Microsoft Word резюме
Я смею называть списки организационной основой документа. Вот почему каждый совет, который помогает нам форматировать и управлять списками в Microsoft Word, помогает. Это где вы входите.
Расскажите нам о любом достойном упоминания списке. Расскажите нам свои главные раздражения, когда речь заходит о создании списков. Давайте решать это вместе в комментариях.
Сегодняшний урок Geek School в этой серии Word Formatting поможет вам окончательно понять, как форматировать абзацы, как они выглядят так, как вы хотите, и уверенно создавать маркированные или нумерованные списки.
Вчера мы провели первый урок, обсуждая ленту Word, макет страницы и как настроить различные метки страницы, такие как вкладки и поля. Мы также показали вам, что происходит между гарнитурами и шрифтами, а также как изменить шрифты, то есть то, как они отображаются в ваших документах. Затем мы завершили это кратким обсуждением шаблонов.
Сегодня мы будем оставаться в той же области форматирования документирования, а именно на вкладке «Домой», но перейдем к разделу «Абзац», чтобы мы могли рассмотреть, как поиграть с тем, как тип выглядит и ведет себя на стр. Мы также кратко обсудим затенение и границы, но основной целью конца урока 2 будут списки: маркированные, пронумерованные и многоуровневые.
Параграф
Сначала мы потратим некоторое время на обсуждение элементов управления абзацами, таких как выравнивание, межстрочный интервал, и завершим урок о том, как управлять и форматировать различные списки и стили списков в Word 2013.
Вы можете контролировать поведение и внешний вид абзаца, используя вкладку «Абзац». Эта вкладка имеет несколько заметных функций, включая увеличение / уменьшение отступа, межстрочный интервал, границы и многое другое. Вариантов намного больше, чем кажется на первый взгляд. Для доступа к этому нажмите на значок в нижнем углу вкладки абзаца.
Диалог «Абзац» даст вам более детальный контроль. Вы можете повлиять на отступы, межстрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.
центровка
Выравнивание, также известное как выравнивание, определяет, как текст документа выравнивается по полям.
Слева — выравнивание текста или изображения вдоль левого поля. Правая часть абзаца может свободно плавать.
Центр — когда вы выравниваете по центру, это означает, что весь блок текста будет выровнен по центру, между полями.
Справа — выровняйте текст с правой стороны (или переместите рисунок на правое поле).
Полный — это означает, что левая и правая части абзаца выстроены. Слово делает это, регулируя расстояние между словами. Это часто может привести к появлению неудобных абзацев с большими отверстиями в середине при работе в узких местах.
В большинстве случаев вы будете использовать выравнивание по левому краю почти для всего, что пишете. Центр, конечно, полезен для центрирования заголовков и заголовков. Полное выравнивание обычно используется в газетах и многих печатных книгах, потому что оно создает красивые квадратные блоки текста.
вдавливание
Мы рассмотрели отступы в первом уроке, поэтому вы уже знаете, как создать висячий отступ, если хотите повлиять на первую строку абзаца, но что, если вы хотите сделать отступ для целого блока текста. Кнопки отступа увеличения и уменьшения позволяют влиять на изменения всего абзаца, например, если вы хотите заблокировать цитату.
В качестве альтернативы, вы можете выбрать весь блок текста, на который вы хотите повлиять, и вкладывать его до тех пор, пока он не появится там, где вы хотите.
Межстрочный интервал
«Межстрочный интервал» используется для установки горизонтального интервала между линиями.
Здесь вы можете увидеть результаты различных схем межстрочного интервала, обратите внимание, что вы, вероятно, никогда не захотите разбить свою строку более чем на два, если вы не хотите создавать действительно длинные документы!
Вы можете настроить межстрочный интервал, используя опции:
· «Точно» означает межстрочный интервал в точках. Точка — это наименьшая единица измерения для линий или шрифтов.
· «Несколько» позволяет выбрать число больше двойного или что-то среднее. Вы также можете установить межстрочный интервал, используя опцию меню.
Затенение и Границы
У вас не должно возникнуть проблем с наведением теней и границ, но для простоты посмотрите на следующий снимок экрана, чтобы быстро сократить разницу между затенением текста и его выделением.
Границы, с другой стороны, могут быть немного сложнее. Есть целый трюк с границами, который на первый взгляд может показаться немного разочаровывающим. Кнопка границ дает вам элементарный контроль над тем, как выглядят границы, но вам действительно нужно покопаться в диалоге «Границы и заливка», чтобы получить полное представление о том, что вы можете сделать.
Во-первых, есть две вкладки для границ, одна из которых нас сразу касается, это первая, просто называемая «Границы». Допустим, у вас есть блок текста, и вы хотите нарисовать 1-точечную рамку вокруг всего объекта. , имея пунктирную границу ½ точки между разрывами строк.
Как это достигается? Обычно вы можете просто выбрать границу из выпадающего меню в разделе «Абзац».
Тем не менее, вам все еще нужно добавить пунктирные линии. Для такого общего контроля необходимо открыть диалоговое окно «Границы и заливка» и применить нужный стиль.
Выбрав стиль границы, просто нажмите на каждую часть «Предварительного просмотра», на которую вы хотите повлиять. На приведенном выше снимке экрана обратите внимание, что внешняя граница представляет собой сплошную линию, но между линиями мы смогли добавить нашу пунктирную линию.
Вероятно, вы не будете тратить дни и ночи на форматирование документов с границами и затенением, но для тех времен, когда вы это делаете, приятно знать, что именно вы хотите, и как это сделать.
Списки
Списки! Списки! Списки! Одна из вещей, которую вы будете делать в Microsoft Word 2013, — это создание списков. Списки имеют решающее значение для организации текста, будь то неупорядоченный список с использованием маркеров, упорядоченный нумерованный список или даже многоуровневый список, например, какой у вас получился контур.
На списки можно воздействовать, используя функции списков в разделе «Абзац».
Краткое примечание по автозамене
Word также автоматически создаст для вас список, если он обнаружит, что вы пытаетесь его создать.
Например, допустим, вы набрали что-то «1. Не связывайтесь с Техасом! », А затем вы нажмете« вернуть ». Word автоматически сделает отступ в этом утверждении, как только вы нажмете пробел после« 1 ».
- Не связывайтесь с Техасом!
- У нас лучшее барбекю!
Когда вы нажимаете клавишу возврата, она автоматически делает отступ и нумерует ее (2., 3., 4. и т. Д.).
Некоторые люди могут счесть это поведение раздражающим и могут просто захотеть создавать списки, используя предоставленные кнопки. В таком случае вы можете отключить автоматические списки в настройках. Перейдите в «Параметры» на вкладке «Файл» и выберите «Проверка».
Затем нажмите «Параметры автозамены» и выберите «Автоформат по мере использования». Вы можете видеть, что есть ряд различных вещей, которые вы можете отключить. В этом случае вы можете отключить списки номеров и / или маркированные списки.
Пока вы находитесь в опциях «Автозамена», вам будет полезно проверить опции «Автоформат». Не стесняйтесь выключать вещи, если это вас раздражает.
Когда вы будете использовать Word, вы обнаружите, что он многое делает для вас, например, автоматическое изменение 1/2 на 1/2 или изменение — (два дефиса) на — (тире). Отметьте эти параметры, потому что вы, скорее всего, найдете там исправления (многие из этих же параметров также можно найти на вкладке «Автоформат при вводе»). На самом деле, вам бы неплохо было проверить всю «Автозамену». ”, Чтобы понять, какие приемы форматирования Word применяет к вашим документам.
Давайте теперь перейдем к делу создания и форматирования списков.
Маркированные списки
Вы можете быстро создать маркированные списки, выбрав нужный текст, нажав кнопку «Маркеры». Пули будут размещаться в начале каждой строки после разрыва строки.
В «Библиотеке маркеров» вы можете выбрать другую схему маркеров. Ниже вы можете увидеть, какие маркеры используются в документе.
Наконец, вы можете определить новую схему маркера из символа, рисунка или шрифта.
Таким образом, конечный результат — это возможность создавать списки, которые придерживаются определенного стиля, например символы Pi для списка всезнайка:
π баллотироваться на пост президента шахматного клуба
π купить новые карты магии
π Чистый радиатор на рабочем столе
π Доктор Кто марафон!
π Играть в EVE онлайн
Или вы можете создать список на тему еды с его собственной специальной маркировкой:
Бекон
Пицца
горная роса
зубная щетка
Пиво (к сожалению, не бесплатно)
Дело в том, что вы не ограничены стандартными пулями, поставляемыми с Word 2013, поэтому не стесняйтесь выражать свои мысли и использовать их в своих интересах!
Нумерованные списки
Если вы хотите создать нумерованный список, обычно вы можете начать строку с числа, и Word автоматически начнет его форматирование. Вы все еще можете создать список и применить к нему числа, нажав кнопку «Нумерация».
Подобно окну маркеров, вы можете выбрать новую схему нумерации из «Библиотеки нумерации» и посмотреть, какие схемы нумерации используются в текущем документе.
Вы также можете определить новые форматы нумерации (шрифт, стиль и формат).
Называть их «Нумерованные списки» — это что-то неправильно. Это действительно более упорядоченные списки, потому что вы можете упорядочить их по любой схеме, которая в принципе считается.
Таким образом, вы можете иметь нумерованный список (1, 2, 3, 4 …) или использовать буквы (A, B, C, D …) или римские цифры (I, II, III, IV …). Это действительно ваше дело, еще раз продемонстрировав силу навыков форматирования Word!
Многоуровневые списки
Наконец, многоуровневый список, который вы обычно использовали для создания контуров, можно применить, выделив текст и нажав кнопку «Многоуровневый список».
Вы можете быстро манипулировать уровнями в вашей схеме, поместив указатель в начале новой строки и используя «Tab» и «Shift + Tab», чтобы увеличить или уменьшить их соответственно.
Вы также можете создать новый список, если текущий выбор не соответствует вашим потребностям. В этом диалоговом окне вы можете выбрать каждый уровень, который хотите изменить, и применить форматы, стили, позиции и т. Д.
Точно так же вы можете определить новый стиль списка. Здесь вы видите, что мы можем назвать наш новый стиль, определить уровни и отступы, будь то маркированные, нумерованные, а также выбрать символы или изображения. Обратите внимание, что это диалоговое окно происходит из опций «Многоуровневый список», но оно применяется ко всем типам вышеупомянутых стилей списка.
В большинстве случаев вам захочется использовать маркированные и нумерованные списки чаще всего, тогда как многоуровневые списки полезны для создания контуров. Тем не менее, у вас есть огромное количество гибкости со всеми тремя. Независимо от того, делаете ли вы простой маркированный список с флажками для домашних заданий своих детей или излагаете эпический роман на 1000+ страниц с несколькими главами и подразделами, Word позволяет вам контролировать процесс создания и создавать выигрышный контент!
Далее…
Итак, на этом сегодняшний урок заканчивается, мы надеемся, что вы находитесь на более прочном месте, когда дело доходит до форматирования абзацев, затенения и границ, а также множества опций, которые у вас есть, когда дело доходит до списков. Не забывайте, что вы всегда можете вернуться и прочитать Урок 1, если вы пропустили что-то, что мы рассмотрели ранее.
На завтрашнем уроке мы рассмотрим таблицы, а также целый ряд элементов управления форматированием, таких как верхние и нижние колонтитулы, работа с символами и многое другое!
Читайте также: