Как отразить в 1с компенсацию за молоко
В организации установлена оплата питания. Оплата питания облагается НДФЛ и страховыми взносами. Стоимость питания одинакова для всех работников организации.
Настроим расчет оплаты питания в ЗУП 3.1.
Общее описание вариантов решения
Решение задачи будет зависеть от того, как организована оплата питания: сотрудникам предоставляется непосредственно питание или выплачивается денежная компенсация.
Вариант 1. Если сотрудникам предоставляется питание в натуральной форме, и компания оплачивает услуги сторонней организации, в ЗУП 3.1. оплату питания можно учитывать как натуральный доход. Для этого потребуется выполнить следующие шаги:
- Создать новый Показатель ( Настройка – Показатели расчета зарплаты ) для учета стоимости питания. Основные параметры показателя – постоянный, вводится для организации.
- Настроить Шаблон ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ). Шаблон будет применяться при вводе значения показателя стоимости питания документом Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ).
- Создать новое Начисление ( Настройка — Начисления ) для отражения оплаты питания. Назначение начисления – Доход в натуральной форме , способ выполнения – По отдельному документу Доход в натуральной форме .
- Ежемесячно регистрировать оплату питания документом Доход в натуральной форме ( Зарплата – Натуральные доходы ).
Способ регистрации оплаты питания документом Доход в натуральной форме выбран специально. В этом случае будет возможность четко установить дату получения дохода для целей НДФЛ. По мнению Минфина – это день оплаты услуг питания поставщику. Подробнее – в статье Какую дату получения доходов указывать в учете НДФЛ при оплате питания сотрудников?
При расчете оплаты питания в документе Начисление зарплаты и взносов дата получения дохода для целей НДФЛ будет определяться как дата выплаты зарплаты сотрудникам. Чтобы соблюсти разъяснения Минфина по дате получения дохода, потребуются ручные корректировки учета по НДФЛ.
Вариант 2. Если сотрудникам выплачивается денежная компенсация стоимости питания, оплату питания учитываем как обычное Начисление , выплачиваемое в ЗУП 3.1. Основные шаги по настройке компенсации:
- Создать новый Показатель для учета стоимости питания. Основные параметры показателя – постоянный, вводится для организации.
- Настроить Шаблон ввода исходных данных . Шаблон будет применяться при вводе значения показателя стоимости питания документом Данные для расчета зарплаты .
- Создать начисление Компенсация питания . Назначение начисления – Компенсационные выплаты , способ выполнения – Ежемесячно .
- Назначить Начисление сотрудникам организации в плановом порядке. Это можно сделать:
- Документами изменения оплаты ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ). Например, документами Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления .
- Кадровыми документами ( Прием на работу , Кадровый перевод ).
- Компенсация будет ежемесячно рассчитываться в документе Начисление зарплата и взносов .
- На шаге 3 потребуется указать способ выполнения По отдельному документу Разовое начисление .
- Шаг 4 пропускаем.
- На шаге 5 вместо документа Начисление зарплата и взносов регистрируем компенсацию документом Разовое начисление ( Зарплата – Разовые начисления ).
Рассмотри варианты настройки оплаты питания настройки на примерах.
Вариант 1. Настройка нового начисления для оплаты питания.
В организации установлена оплата питания. Расчет оплаты за месяц происходит по схеме: [Отработано дней * Стоимость дня питания] . Оплата питания облагается НДФЛ и страховыми взносами. Стоимость дня питания одинакова для всех работников организации.
Базин А.В. в марте часть месяца болел. Норма дней по производственному календарю в марте – 22 дня. Сотрудник отработал в месяце 18 дней.
Настроим расчет оплаты питания и рассчитаем стоимость питания для Базина А.В. за март.
- Создадим новый Показатель для учета стоимости дня питания. Укажем назначение показателя – для организации, используется постоянно.
- Создадим Шаблон ввода исходных данных для документа Данные для расчета зарплаты , которым будем вводить значение показателя Стоимость дня питания . На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком Стоимость дня питания .Введем значение показателя Стоимость дня питания документом Данные для расчета зарплаты .
- Создадим новое Начисление . На вкладке Основное укажем назначение начисления – Доход в натуральной форме . Способ выполнения начисления будет выбран автоматически По отдельному документу Доход в натуральной форме . Формула расчета для начисления – СтоимостьДняПитания*ВремяВДнях .
Если нет возможности выбрать назначение начисления Доход в натуральной форме , проверьте Настройку состава начисления и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты ). На вкладке Прочие начисления должен быть установлен флажок Регистрируются натуральные доходы .
На вкладке Учет времени для начисления оплаты питания выберем вид времени Рабочее время .На вкладке Приоритет укажем перечень вытесняющих начислений. За дни, когда будут действовать эти начисления, оплата питания рассчитываться не будет.Оплата питания не должна увеличивать средний заработок работников. Поэтому на вкладке Средний заработок проверим, что флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка сброшен.На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем, что начисление облагается НДФЛ и выберем код дохода 2510 . Вид страховых взносов – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами . Вид дохода исполнительного производства – 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания .
Несмотря на то, что натуральные доходы не входят в базу для расчета удержаний по исполнительным документам, оплату питания все же следует включать в расчет удержаний. Такой порядок прописан в пп. Р п. 2 Постановления Правительства РФ 02.11.2021 N 1908.
Поэтому при настройке начисления выберем вид дохода исполнительного производства 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания . Оплату питания также потребуется включить в состав расчетной базы для Удержания по исполнительному документу ( Настройка – Удержания ).
Так как натуральный доход не увеличивает сумму к выплате по сотрудникам, то формирование документа Ведомость ( Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты ) на сумму оплаты питания не предусмотрено. НДФЛ с оплаты питания будет удержан при окончательной выплате заработной платы.
- 300 (Стоимость дня питания) * 18 (рабочих дней в марте) = 5 400 руб.
Результат расчета в документе Доход в натуральной форме совпал с нашими вычислениями.
В Расчетном листке ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) оплата питания будет отражена в разделе Справочно .
Вариант 2. Компенсация питания сотрудникам.
В организации установлена оплата питания. Расчет оплаты за месяц происходит по схеме: [Сумма компенсации за месяц * Отработано дней / Норма дней] . Сумма месячной компенсации питания для сотрудников – 4 500 руб. Оплата питания облагается НДФЛ и страховыми взносами. Стоимость питания за месяц одинакова для всех работников организации.
Базин А. в марте часть месяца болел. Норма дней по производственному календарю в марте – 22 дня. Сотрудник отработал в месяце 18 дней.
Настроим расчет оплаты питания и рассчитаем стоимость питания для Базина А.В. за март.
- Создадим новый Показатель для учета стоимости питания за месяц. Выберем назначение показателя – для организации, используется постоянно.
- Создадим Шаблон ввода исходных данных для учета суммы месячной компенсации питания. На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком показатель Сумма компенсации питания .Введем размер компенсации за месяц документом Данные для расчета зарплаты .
- Создадим новое Начисление . На вкладке Основное укажем назначение начисления – Компенсационные выплаты . Начисление выполняется Ежемесячно . Формула — СуммаКомпенсацииПитания/НормаДней *ВремяВДнях .На вкладке Учет времени выберем вид времени Рабочее время .На вкладке Приоритет заполним список вытесняющих начислений. За дни, когда будут действовать эти начисления, компенсация питания рассчитываться не будет.Компенсация питания не должна увеличивать средний заработок работников. Проверим, что на вкладке Средний заработок флажок учета начисления в среднем заработке сброшен.
Флажок включения в средний недоступен для редактирования. Это связано с тем, что для начисления выбрано назначение Компенсационные выплаты .
На вкладке Налоги, взносы, бухучет укажем, что начисление облагается НДФЛ по коду дохода 4800 . Вид дохода для страховых взносов – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами .
Согласно пп. Р п. 2 Постановления Правительства РФ 02.11.2021 N 1908 компенсацию питания следует включать в расчет удержаний по исполнительным документам. Поэтому при настройке начисления выбираем вид дохода исполнительного производства 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания .
Компенсацию питания также потребуется включить в состав расчетной базы для Удержания по исполнительному документу .
Назначить компенсацию можно также с помощью кадровых документов: Прием на работу , Кадровый перевод ( Кадры – Прием, переводы, увольнения ).
- 4 500 (Стоимость питания) / 22 (норма дней за март) * 18 (отработанное время в марте) = 3 681,82 руб.
Результат расчета в документе Начисление зарплаты и взносов совпал с нашими вычислениями. В Расчетном листке компенсация питания будет отражена в разделе Начислено .
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Начисление компенсации молока при постоянной работе во вредных условиях описано у коллег достаточно обильно. В рамках данной публикации предполагается настройка нового вида расчета, который позволит рассчитывать документом «Разовое начисление» компенсацию молока только за ту часть работы, которую сотрудник провел во вредных условиях труда, так как во многих организациях сотрудник имеет несколько мест работы, условия которых могут отличаться.
В рамках данной публикации будут показаны следующие действия:
- создать новые показатели для формулы расчета суммы компенсации;
- создать новый вид расчета;
- установить действующий тариф молока за смену;
- проверить работу документа «Разовое начисление».
Статья интересная. Можно было бы рассмотреть ситуацию, когда данное начисление вводится на основании штатного расписания, т.е. без ввода документа Разовое начисление. Представьте себе организацию, в которой целый цех вредный,
а это не меньше 100 человек. Расчетчику придется вводить на 1 документ больше в систему, а ему (расчетчику) обычно делать нечего. Будем считать это заявкой на продолжение статьи.
p.s. в свое время, год назад, настраивал компенсационные выплаты сам. Может быть эта статья помогла бы съэкономить время, но увы, прочитал ее только сейчас
(1) В вашем же случае, еще проще: обычно в этом случае все рабочие смены считаются вредными и показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)» вообще лишний.
вид расчета настраиваем как "Повременная оплата труда и надбавки", назначаем сотруднику (в штатное расписание также добавляем, если его ведем). формула в таком случае будет следующая: «МолокоТариф * ВремяВДнях»
(3) Нет, вы неправы.. настраиваем именно как Компенсационные выплаты, просто указываем не в "отдельным документом", и да.. в ШР у данной должности должен быть указан данный вид начисления.
Бывает так, что из 7 слесарей только 4 идут по вредности, а остальные - нет. Просто две должности.
(6) К позиции ШР нельзя добавить вид начисления с назначением "Компенсационные выплаты" - считается, что компенсации зависят от конкретного сотрудника. (хотя, нужно проверить - на 100% не уверен)
Поэтому, и "играемся" с назначением.
Если назначение "Повременная оплата труда и надбавки" не устраивает, выбираем из доступных.
В этом случае не стоит плодить именно должности - настройка вредности уже давно делается в позиции ШР.
В этом случае, будет 3 позиции ШР без вредности, и 4 - с вредностью. А должность одна: Слесарь.
Либо вообще 7 отдельных позиций ШР со своими настройками - в этом случае, позиция ШР = рабочее место. упрощается учет при аттестации рабочих мест :)
Хм. есть более "элегантный" вариант, позволяющий немного автоматизировать этот процесс и разделить обязанности:
1) настройки показателей:
Показатель «Молоко (тариф)» - настраивается как указано в статье
Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»: только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование), вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты
дополнительно: настраиваем шаблон для ввода данных с настройкой "Разовые )используется только в одном месяце)"
2) настройка вида расчета:
Назначение начисления: «Компенсационные выплаты»;
(уточнение, если нужно добавить в штатном расписании и/или в кадровых документах/изменении плановых, то назначение должно быть "Повременная оплата труда и надбавки")
Начисление выполняется: «Только если введено значение показателя», отмечаем показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
остальные настройки - как в статье
3) ежемесячно заполняем документ "Данные для расчета зарплаты". Этим обычно занимается табельщик (сотрудник отдела кадров или отдела ОТИЗ). Можно автоматизировать - написать обработку, по загрузке этих данных из Ексель. В идеале, можно даже из табеля заполнять: обычно табеля подают и в электронном виде по каждому отделу.
4) расчетчик в этом случае производит расчет сразу в документе "начисление ЗП" полностью автоматически.
Начисление компенсации молока при постоянной работе во вредных условиях описано у коллег достаточно обильно. В рамках данной публикации предполагается настройка нового вида расчета, который позволит рассчитывать документом «Разовое начисление» компенсацию молока только за ту часть работы, которую сотрудник провел во вредных условиях труда, так как во многих организациях сотрудник имеет несколько мест работы, условия которых могут отличаться. В рамках данной публикации будут показаны следующие действия: - создать новые показатели для формулы расчета суммы компенсации; - создать новый вид расчета; - установить действующий тариф молока за смену; - проверить работу документа «Разовое начисление».
1. Настройка новых показателей
Создание и изменение новых показателей производится с помощью справочника «Показатели расчета зарплаты». Открыть данный справочник можно в разделе «Настройка» - «Показатели расчета зарплаты» (рис.1).
Рис.1.: Меню «Показатели расчета зарплаты» раздела «Настройка»
После открытия справочника проверяем наличие показателей «Молоко (Тариф)», «Кол-во смен (вредные условия труда)». В случае отсутствия – требуется создать и записать данные показатели.
1.1. Показатель «Молоко (тариф)»
Создание данного показателя проиллюстрировано на рис.2. Обратим внимание на поле «Назначение показателя» - «Для организации». По условиям задачи тариф компенсации молока один для всей организации, поэтому нет необходимости заводить тариф на каждое подразделение или на каждого сотрудника. Достаточно будет задать общий тариф для всей организации. Именно это мы и указали в данном поле.
Также обратите внимание на флаг использования «Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование)». По условиям данной задачи известно, что тариф ближайшее время не будет пересматриваться, а значит нет необходимости заводить его каждый месяц. Данный флаг позволяет завести значение тарифа для использования его до тех пор, пока он не будет пересмотрен.
Рис.2.: Показатель «Молоко (Тариф)»
1.2. Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
Создание этого показателя проиллюстрировано на рис.3. Можно обратить внимание на назначение показателя - персонифицировано, так как каждый сотрудник может отработать разное количество смен в месяце. Также флаг использования ниже говорит о том, что данный показатель будет вводиться каждый раз при работе с документом «Разовое начисление».
Рис.3.: Показатель «Кол-во смен (вредные условия труда)»
2. Создание нового вида расчета
После того, как нужные показатели для формулы расчета созданы – можно переходить к созданию нового вида расчета. Проверьте что в базе его нет в разделе «Настройка» - «Начисления». Закладка «Основное» имеет вид, аналогичный рис.4.
Название начисления: «Компенсация молока (смены в ВУ)»;
Назначение начисления: «Компенсационные выплаты»;
Начисление выполняется: «По отдельному документу»;
Результат рассчитывается: «МолокоТариф * КолвоСменВУ»
Настройки на остальных закладках можно просмотреть на рис.5, рис.6, рис.7, рис.8, рис.9.
Рис.4.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Основное»
Рис.5.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Учет времени»
Рис.6.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Зависимости»
Рис.7.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Приоритет»
Рис.8.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Средний заработок»
Рис.9.: Начисление «Компенсация молока (смены в ВУ)». Закладка «Налоги, взносы, бухучет»
3. Установка действующего тарифа за компенсацию молока
Данное действие мы выполним в два этапа. Сначала сделаем шаблон, по которому будет впоследствии вводить тариф. Затем введем значение тарифа с определенной даты, например с 01.12.2017.
3.1. Создание шаблона ввода исходных данных
Для создания шаблона нужно воспользоваться меню в разделе «Настройка» - «Шаблоны ввода исходных данных» (рис.10).
Рис.10.: Меню «Шаблоны ввода исходных данных»
После открытия списка шаблонов, при отсутствии нужного нам шаблона – нажимаем кнопку «Создать» и заполняем аналогично рис.11.
Рис.11.: Создание шаблона ввода исходных данных
Наименование: «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда»;
Представление: «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда»;
Вводятся показатели: «Постоянно действующие»
Для организации «Молоко (тариф)»
Заполняется только первая закладка, как показано на рис.11, после чего нужно нажать «Записать и закрыть». Теперь нам доступен пункт меню в разделе «Зарплата» - «Данные для расчета зарплаты».
3.2. Ввод тарифа компенсации молока за смену
Ранее, мы определили, что тариф вводится общий по организации и имеет срок действия – до следующего изменения. Поэтому для данной задачи достаточно завести тариф в соответствии с Приказом организации один раз.
Рис.12.: Меню «Данные для расчета зарплаты»
Для этого в разделе «Зарплата» - выбрать пункт меню «Данные для расчета зарплаты» (рис.12). В открывшемся списке документов (рис.13) нажать кнопку «Создать» - выбрать пункт «Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда», в соответствии с названием созданного шаблона.
Рис.13.: Создание нового документа
Заполняем документ данными, которые установят дату начала действия тарифа и его величину (рис.14).
Действует с : 01.12.2017
Молоко (тариф): 40
Рис.14.: Ввод тарифа компенсации молока для смен в ВУ труда
Если такой документ еще не создан – записываем кнопкой «Провести и закрыть».
Теперь все готово для создания документа «Разовое начисление». В данном документе достаточно выбрать новый вид расчета, подобрать сотрудников и указать каждому количество смен во вредных условиях труда. Результат будет рассчитан автоматически.
В данной статье будет рассмотрена процедура настройки начисления денежной компенсации за вредные условия труда (на молоко) в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1. В качестве примера возьмем ситуацию, когда работники проводят не все смены во вредных условиях. Поэтому требуется организовать учет количества смен, за которые необходимо выплачивать компенсацию.
Настройка расчета компенсации стоимости молока за работу во вредных условиях
- Создание показателей, необходимых для расчета компенсации: количество смен и тариф молока.
Для создания показателей перейдем в меню Настройка — Показатели расчета зарплаты и создадим новый показатель.
Показатель Количество смен будет вводиться для конкретного сотрудника, каждый месяц специальным документом ввода данных для расчета заработной платы. Он отражает количество смен, отработанное во вредных условиях, за которые требуется выплата компенсации.
Показатель Тариф молока отражает стоимость компенсации за одну отработанную смену. Показатель будет вводиться для организации в целом и будет действовать до тех пор, пока не будет введен новый тариф. - Создание начисления Компенсация молока. Для этого зайдем в меню Настройка — Начисления. Новое начисление должно иметь следующие свойства:
— назначение: Компенсационные выплаты
— формула: МолокоТариф*КоличествоСменВредныеУсловия
— начисление выполняется: Только если введено значение показателя, показатель: КоличествоСменВредныеУсловия, т.е., если показатель не введен для данного сотрудника в данном месяце, то компенсация начисляться не будет.
— НДФЛ: Не облагается
— Страховые взносы, вид дохода: Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами - Создание шаблонов ввода показателей.
Для создания шаблонов ввода показателей расчета зарплаты нужно перейти в меню Настройка — Шаблоны ввода исходных данных.
Нужно создать два шаблона: для ввода показателя количество смен и показателя тариф молока.
Для тарифа молока нужно выбрать Постоянно действующие показатели и отметить нужный тариф в списке.
Для показателя Количество смен нужно выбрать Разовые показатели и отметить нужный тариф в списке. Кроме того, на вкладке Дополнительно укажем, что в документе может использоваться несколько сотрудников. Это позволит вводить показатели для всех сотрудников за месяц одним документом.
Использование расчета компенсации молока за работу во вредных условиях
- Ввод значений показателей Тариф молока и Количество смен.
Для ввода значений показателей используется меню Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Шаблоны этих документов мы создавали в предыдущем пункте инструкции. Теперь осталось только создать документы по нужным шаблонам. - Создание документа Начисление заработной платы. Документ создается, например, в меню Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Если все было введено правильно, то при расчете начисленной зарплаты будет учтена наша компенсация за вредные условия работы.
Поможем настроить корректный расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия труда.
Доработаем расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия. Первая консультация бесплатно!
Сопровождение учета вредных условий в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Льготы и компенсации за вредные условия труда подразумевают работу специалистов нескольких направлений – инженеров по ОТ, табельщиков, кадровиков и расчетчиков. Одни будут фиксировать отработанное время, другие контролировать прохождение инструктажа, третьи следить за корректностью начислений и взносов.
В этой статье мы рассмотрим механику работы законодательства в области определения и компенсации работы в условиях повышенной вредности, а также разберемся, какие льготы и дополнительные выплаты обязан предоставить работодатель в связи с этим
Для примера возьмем работу в программе ЗУП фирмы 1С, т.к. данное решение обладает исчерпывающим функционалом для этого.
Надбавка за вредность
Итак, для правильной работы с данными начислениями и льготами, необходимо руководствоваться двумя федеральными законами:
426 ФЗ «О спецоценке условий труда». Данный законодательный акт регламентирует проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятии, на основе которой рабочим местам присваиваются определенные классы условий труда. Всего существует четыре класса условий труда – 1-й,2-й, 3-й с подклассами и 4-й. Чем они отличаются друг от друга в плане льгот для сотрудников?
- 1-й (оптимальный) и 2-й (допустимый) классы не предполагают каких-либо дополнительных льгот для работника;
- 3-й (вредный) и 4-й (опасный) обязывают работодателя к следующим льготам: компенсация за вредные условия труда не менее 4-х % от оклада или тарифной ставки, дополнительный отпуск (оплачиваемый) продолжительностью не менее 7-ми рабочих дней и дополнительные страховые взносы в ПФР за работника.
400 ФЗ «О страховых пенсиях» регламентирует список профессий и видов работ, дающий право на льготное пенсионное обеспечение. Если рабочему месту сотрудника присвоен 3-й или 4-й класс вредности, работодатель обязан вносить дополнительные страховые взносы со следующими значениями:
- Класс 3.1 – 2%
- Класс 3.2 – 4%
- Класс 3.3 – 6%
- Класс 3.4 – 7%
- Класс 4 – 8%
Также сотрудники, имеющие право на пенсионные льготы согласно данному ФЗ, разделяются на две категории: вредные или тяжелые условия труда. Также о работе с надбавками можно прочитать в статье на нашем сайте «Надбавки в 1С:ЗУП».
Как начислить надбавки за вредность?
Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.
Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.
Рис.1 Настройки программы
Включаем возможность учета дополнительных страховых взносов в справочнике «Организации», где находим нужное нам юрлицо и жмем «Изменить». Переходим на вкладку «Учетная политика-Страховые взносы» и проставляем галочки на пунктах, как показано на картинке ниже.
Рис.2 Учет страховых взносов
Подключаем надбавку за вредные условия труда в разделе «Настройки-Расчет зарплаты» и далее «Настройка состава начислений и удержаний-Прочие начисления», где находим нужный нам пункт и отмечаем его галочкой.
Рис.3 Начисления
Если вам будет недостаточно типовых настроек, обратитесь к нашим специалистам, они оптимизируют процессы, доработают 1С:Зарплата и управление персоналом и «подгонят» систему под ваши индивидуальные нужды.
Оформление сотрудника в программе
Чтобы зафиксировать в ЗУП результаты спецоценки, необходимо в том же разделе переходим на вкладку результатов и создаем одноименный документ.
Рис.4 Спецоценка
Заполняем организацию, в которой проводилась спецоценка, исполнителя, проводившего ее, дату проведения данного мероприятия, позицию «штатки» и класс условий (у нас это класс 3.2 – Вредные).
Назначаем дополнительные страховые взносы в пенсионный фонд. Переходим в «Кадры-Штатное расписание». Создаем документ «Изменение ШР» и выбираем позицию, для которой необходимо назначить дополнительные взносы в ПФР.
Рис.5 Изменение штатного расписания
Переходим в карточку позиции ШР, далее на вкладке «Дополнительно» находим пункт о досрочной пенсии. Ставим галочку напротив пункта «Взимаются взносы на занятых на работах с досрочной пенсией» и выбираем нужные нам условия начисления доп. взносов:
- Вредные/тяжелые условия;
- Основание для досрочного выхода на пенсию;
- Особые условия труда;
- Код списка.
Эти данные предустановлены, создавать их в программе самим не нужно, поскольку корректные настройки 1С:Зарплата и управление персоналом решат большинство вопросов по начислению надбавок сотрудникам за работу во вредных условиях.
Назначаем денежную компенсацию за вредные условия труда
Открываем «Начальную штатную расстановку» и указываем для нашего кузнеца новое начисление в 4% от размера оклада работника.
Рис.6 Начальная штатная расстановка
Для того чтобы сотрудникам, принимаемым на должность кузнеца, также назначалась надбавка за вредность, необходимо, как и в случае с назначением дополнительных пенсионных взносов, перейти в документ «Изменение штатного расписания» и в карточке позиции штатного расписания добавить необходимую надбавку. После этого провести документ.
Рис.7 Надбавка за вредность
Начисление зарплаты и взносов
Назначив нашему работнику все необходимые начисления, проставив льготы по страховым взносам и класс условий труда, займемся начислением зарплаты. В соответствующем документе находим нашего сотрудника.
Рис.8 Доплата сотруднику
Как видим, доплата была произведена. Поскольку мы провели документ «Результаты спецоценки», где указали класс 3.2 для данной позиции ШР, мы видим, что дополнительные страховые взносы в ПФР соответствуют классу условий труда для нашего рабочего места.
Отражение в карточке учета страховых взносов.
Рис.9 Карточка учета
Переходим к отражению в отчетности в СЗВ-СТАЖ.
Рис.10 СЗВ-СТАЖ
Отметим, что в решении 1С для бухгалтерии также существует учет надбавок за вредность, но такого функционала, как в ЗУП, там нет. Если условия или масштаб работы вашей компании требуют использования специализированных инструментов, обратитесь к нам – мы осуществим внедрение 1С:ЗУП «под ключ», быстро и качественно, предварительно ознакомив вас с реальными кейсами автоматизации учета вредных условий.
Читайте также: