Как отразить сверхурочную работу в 1с
Согласно ст. 152 Трудового кодекса об оплате сверхурочных часов работы предусмотрено (по желанию работника) предоставление дополнительного времени отдыха (но не преувеличивающего время, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты труда. В программе 1С:ЗУП 3.1 есть функционал для предоставления отгулов, однако в рамках данной статьи мы рассматриваем только оплату сотрудникам. Поэтому примем как данность, что сотрудник принял решение отказаться от дополнительного отгула в пользу повышенной оплаты. За первые два часа оплата производится не менее чем в 1,5 размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Программа производит автоматический расчет часовой тарифной ставки для расчета сверхурочных часов.
Прежде чем перейти к расчету и начислению сверхурочных за выполнение сверхурочной работы необходимо убедиться, что все настройки в системе проведены. В случае, если необходимая функциональность не включена, выполним следующие действия:
1. Переходим в «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний». После нажатия откроется закладка «Почасовая оплата», где ставим отметки рядом с пунктами «Применение почасовой оплаты» и «Сверхурочная работа» (рис. 1).
Рисунок 1. Установка отметок «Применение почасовой оплаты» и «Сверхурочная работа»
2. Зарегистрируем работу в сверхурочное время в программе 1С: ЗУП. Для этого перейдем в раздел «Кадры» – подсистема «Сверхурочные, переработки» (рис. 2).
Итак, перед нами страница, где по кнопке «Работа сверхурочно» откроем документ, в котором необходимо внести данные о регистрации длительности сверхурочной работы (рис. 3, 4).
Рисунок 3. Сверхурочные, переработки
Чтобы сотрудник приступил к работе в сверхурочное время необходимо получить от него согласие. В программе имеется соответствующая функциональность: без установки отметки о согласии от работника документ не будет проведен.
Рисунок 4. Создание документа
В разделе «Дни работы» по кнопке «Добавить новый элемент» добавим дни сверхурочной работы, например 21 и 23 апреля 2020 г. Укажем обоснование выхода сотрудника сверхурочно. Введенный нами текст (обоснование) будет отображаться в печатной форме приказа о необходимости выхода на работу во внерабочее время. Нажмем на «Подбор» и выберем из справочника «Сотрудники» того работника, который выполнял работу сверхурочно. Для него укажем количество часов сверхурочной работы. Также в документе выберем способ компенсации – «Повышенная оплата (труда)» (рис. 5). Проведем и закроем этот документ.
Рисунок 5. Заполнение документа «Работа сверхурочно»
Перейдем к начислению оплаты труда за сверхурочную работу. Для этого в разделе «Зарплата» создадим документ «Начисление зарплаты и страховых взносов» (рис. 6).
Рисунок 6. Начисление зарплаты и страховых взносов
Теперь мы видим, что за апрель у сотрудника начислен не только оклад, но и сверхурочные.
Чтобы посмотреть, какие данные для расчета использованы необходимо нажать на кнопку «Подробнее» в табличной части документа (рис. 7).
Рисунок 7. Подробнее о расчете начислений сотрудника
Особенности начисления зарплаты в 1С
Итак, мы рассмотрели начисление сверхурочных в программе 1С:ЗУП 3.1. Теперь поговорим о некоторых моментах, на которые стоит обратить внимание:
2. При заполнении табеля, необходимо сначала внести документ «Работа сверхурочно», а после формировать документ табель, иначе данные о сверхурочных часах не попадут в табель;
3. Если в текущей статье в документе «Работа сверхурочно» отсутствует возможность указать отгул, а не компенсацию, это значит, что в разделе «Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний» во вкладке «Отсутствия» не установлена отметка, что применяются отгулы. Если данная отметка не установлена, то в документе «Работа сверхурочно» можно указать данные только для оплаты сверхурочных часов.
Для регистрации необходимости сверхурочных работ, т.е. работы сверх графика сотрудника, в программе 1С:ЗУП 3 используется документ Работа сверхурочно ( Кадры – См. также – Работа сверхурочно или Зарплата – Учет времени – Работа сверхурочно ). С помощью этого документа оформляется также приказ на сверхурочную работу.
Месяц и дата документа
В реквизите Месяц указывается месяц начисления, в котором должна быть начислена оплата за работу сверхурочно, в реквизите Дата — дата оформления приказа по сверхурочной работе.
Пример 1
31 января оформляется приказ на сверхурочную работу, которая фактически будет выполняться 1 и 2 февраля. В этом случае, в реквизите Дата указывается дата приказа — 31.01, а в реквизите Месяц – Февраль, так как оплата за сверхурочную работу в феврале должна быть начислена в февральскую зарплату.
Пример 2
Сотрудник работал сверхурочно 31 января, а приказ на сверхурочную работу издается уже в феврале, например 05.02.
Пусть при этом зарплата за январь еще не рассчитывалась. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Январь, так как оплата за сверхурочную работу должна быть произведена в январскую зарплату, в а в реквизите Дата — 05.02.
Если же зарплата за январь к моменту ввода приказа в программу уже была рассчитана и закрыта, тогда в реквизите Месяц следует указать Февраль, оплата за сверхурочную работу 31 января в этом случае будет рассчитана в февральскую зарплату.
Дни работы
В табличной части Дни работы указываются дни, когда будет производиться сверхурочная работа.
Например, оформляется приказ на сверхурочную работу на 1 и 2 февраля. В этом случае, в табличной части Дни работы указываются два дня:
Причина сверхурочной работы
В реквизите Причины, обоснование сверхурочной работы указывается причина таких работ. Информация из этого реквизита попадет в печатную форму приказа о сверхурочной работе.
Например, сверхурочные работы потребовались в связи с ремонтом станка. В этом случае, реквизит Причины, обоснование сверхурочной работы заполняется следующим образом:
Данная строка будет отражена в печатной форме Приказа о сверхурочной ра боте :
Сотрудники, которые будут работать сверхурочно
В табличной части Часы сверхурочной работы указываются сотрудники, которые будут работать сверхурочно. На этом этапе работы с документом количество часов сверхурочной работы не вводится, так как предполагается, что документ регистрируется заранее и точное число сверхурочных часов еще не известно.
Например, для ремонта станка потребуется сверхурочная работа двух сотрудников: Геранькина Г. Г. и Орхидеева К. С.:
Согласие на сверхурочную работу
Далее необходимо получить письменное согласие сотрудников на сверхурочную работу.
- при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- при работах, необходимость в которых возникла в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь населения.
После получения согласия, в документе устанавливается флажок Согласие на сверхурочную работу получено :
Без установки флажка Согласие на сверхурочную работу получено документ не проведется, поэтому установить его нужно в любом случае, даже если сверхурочная работа производится по причине, для которой согласие работника не обязательно.
Способ компенсации
Если в настройках программы подключен учет отгулов, то в табличной части документа отражается колонка Способ компенсации , в которой можно указать как должны компенсироваться работнику сверхурочные работы: повышенной оплатой или обычной оплатой и предоставлением отгула.
Ввод количества часов сверхурочных работ
Фактическое количество сверхурочных работ фиксируется в документе Работа сверхурочно пользователем с профилем Табельщик . Это не обязательно должен быть отдельный специальный пользователь, профиль табельщика может быть назначен и специалисту кадровой службы наряду с основным профилем Кадровик . Если у пользователя есть права табельщика, то в табличной части Часы сверхурочной работы ему будет доступен ввод часов сверхурочной работы.
По факту сотрудники отработали сверхурочно: Геранькин Г.Г 1 февраля — 3 часа и 2 февраля – 1 час, Орхидеев К.К. – 1 февраля 4 часа. Табличная часть Часы сверхурочной работы заполняется следующим образом:
Если в программе настроена работа для пользователей с различными профилями доступа, то в документе отображается флаг Время учтено . Его необходимо установить, чтобы завершить оформление документа. Только после установки этого флажка и проведения документа часы сверхурочной работы зафиксируются в табеле учета рабочего времени.
Печать приказа о сверхурочной работе
После ввода количества часов сверхурочной работы из документа Работа сверхурочно можно сформировать печатную форму Приказа о сверхурочной работе PDF
Для документа также реализована печатная форма График сверхурочной работы PDF
После ввода количества часов сверхурочной работы из документа Работа сверхурочно можно сформировать печатную форму Приказа о сверхурочной работе PDF
Для документа также реализована печатная форма График сверхурочной работы PDF
Отражение сверхурочных работ в табеле учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отражается с указанием количества отработанных сверхурочных часов:
- буквой С — при способе компенсации Повышенная оплата;
- буквами СН — при способе компенсации без повышенной оплаты с предоставлением дополнительного дня отдыха. Буквенное обозначение СН не является регламентированным, введено разработчиками для отличия сверхурочных часов, за которые не требуется производить повышенную оплату, такие часы оплачиваются в одинарном размере.
Почему часы сверхурочной работы не отражаются в табеле учета рабочего времени? Документ Работа сверхурочно проведен, флажок Время учтено установлен.
Проверьте дату формирования табеля: если она меньше, чем дата сверхурочных работ, то сверхурочные работы не будут отражены в табеле. В этом случае установите более позднюю дату отчета в настройках отчета:
Возможность регистрации сверхурочных документом Табель
В программе можно регистрировать сверхурочную работу и с помощью документа Табель , в этом случае ввод документа Работа сверхурочно не обязателен. Оплата за сверхурочную работу в программе производится на основании учтенных видов времени, которые могут регистрироваться любым из документов Работа сверхурочно или Табель .
Для регистрации сверхурочных часов с повышенной оплатой используется буквенное обозначение С .
Сверхурочные без повышенной оплаты рекомендуется вводить именно через документ Работа сверхурочно , так как при этом должно зарегистрироваться не только время сверхурочных работ, но и накопиться время отгулов, а документ Табель учитывать отгулы «не умеет».
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим, какие настройки необходимо произвести в 1С:ЗУП 3, чтобы появилась.В Письме от 04.09.2018 N 14-1/OOГ-7353 чиновники рассмотрели ситуацию с.Рассмотрим, как регистрируются и оформляются в программе командировки.В условиях массового перехода на удаленную работу перед организациями встает.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Подскажите, пожалуйста, в документе «Работа сверхурочно» ошибочно указан не тот сотрудник (однофамилец). Обратили внимание на это уже после выплаты зарплаты. Как отсторнировать часы сверхурочной работы по этому сотруднику? В документе несколько сотрудников, поэтому сторно документа в целом не подходит.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Почему в ЗУП 3.1 может не работать механизм вытеснения?
Спасибо большое за вебинар. Раскрыто много моментов, на которых не акцентируешь внимание в повседневной жизни.
Рассмотрим, какие настройки необходимо произвести в 1С:ЗУП 3, чтобы появилась возможность регистрировать и оплачивать сверхурочные работы, а также часы переработки при суммированном учете рабочего времени.
- Начало
- Флажок Сверхурочная работа
- Флажок Переработки при суммированном учете
- Флажок Отгулы
Флажок «Сверхурочная работа»
Учет сверхурочной работы ведется в часах, поэтому прежде всего в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Почасовая оплата должен быть установлен флажок Применение почасовой оплаты .
Для того, чтобы в программе имелась возможность регистрировать сверхурочные работы, на той же вкладке должен быть установлен флажок Сверхурочная работа :
После установки этого флажка становится доступным документ Работа сверхурочно , с помощью которого в программе регистрируется работа сотрудников сверх установленного графика.
Флажок «Переработки при суммированном учете»
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной работой признается переработка сверх нормального количества рабочих часов в целом за учетный период. Для того, чтобы в программе имелась возможность рассчитывать количество часов переработки при суммированном учете рабочего времени в настройках состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата должен быть установлен флажок Переработки при суммированном учете времени :
Флажок «Отгулы»
Согласно трудовому законодательству, по желанию сотрудника вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха, так называемый «отгул». Если в информационной базе планируется вести учет отгулов, то в настройках состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий следует установить флажок Отгулы :
В этом случае при регистрации часов сверхурочной работы будет иметься возможность выбрать способ компенсации: повышенная оплата или отгул:
Если отгулы могут предоставляться не только на целый день, но и на несколько часов в течение одного рабочего дня (смены), то дополнительно устанавливается флажок В том числе внутрисменные .
Если флажок Отгулы в настройках не установлен,то считается, что сверхурочная работа всегда компенсируется повышенной оплатой.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Расчет оплаты за сверхурочную работу
Согласно статье 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Сверхурочная работа оплачивается отдельно, т.е. оплата часов сверхурочной работы не входит в основную оплату сотрудника (оплату по окладу, часовому тарифу и т.п.)
Оплата за сверхурочную работу начисляется в документе Начисление зарплаты и взносов ( Зарплата – Начисление зарплаты и взносов ).
Начисление производится автоматически на основании данных об учтенном времени сверхурочной работы. Время сверхурочной работы в течение месяца вводится документами Работа сверхурочно (см. публикацию «Учет и оформление сверхурочной работы»).
В зависимости от вида сверхурочных часов могут применяться два вида начисления:
- для часов, учтенных по обычному коду С ( Сверхурочно ) — будет использоваться начисление Оплата сверхурочных часов . Эти часы будут оплачены в повышенном размере: 150% тарифной ставки за первые 2 часа сверхурочной работы и 200% – за последующие часы:
- для часов учтенных по коду СН ( Сверхурочные без повышенной оплаты ) — при расчете будет использоваться начисление Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты . Время с кодом СН регистрируется для сотрудника, если в документе Работа сверхурочно был указан способ компенсации Отгул . Эти часы просто оплачиваются, т.е. начисляется 100% тарифной ставки.
Для оплаты за часы сверхурочной работы используется часовая тарифная ставка. Для работников, которым установлен оклад или дневная тарифная ставка, производится расчет стоимости часа. Подробно о том, как рассчитывается стоимость часа в программе – см. публикацию «Расчет стоимости часа для работников, которым установлен оклад и или дневная тарифная ставка».
Повышенная оплата за сверхурочную работу
Оплата сотруднику за сверхурочную работу начисляется в документе Начисление зарплаты и взносов по виду начисления Оплата сверхурочных часов :
- за 01.02 – за первые 2 часа оплата в полуторном размере + за 1 час в двойном;
- за 02.02 – за 1 час работы в полуторном размере.
- 3 часа * 135.40961 * 1.5 + 1 час * 135.40961 * 2 = 880.16 руб.
Начисление за сверхурочную работу без повышенной оплаты
Оплата сотруднику за сверхурочную работу начисляется в документе Начисление зарплаты и взносов по виду начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
ЗУП 3.1.87 Сотрудники привлекаются к сверхурочным работам, причем бывает, что и захватывают ночное время (после 22-00). Как правильно отразить все это в учете?
На данный момент заносим документом "Работа сверхурочно" часы сверхурочки по повышенной оплате или за отгул. Затем документом "Табель" добавляем ночные часы (добавляем, а не корректируем сверхурочные часы). По начислениям все красиво. Но в табеле, в силу того, что часы добавили, отработанное время увеличивается на количество ночных часов.
Может кто-то настраивал у себя подобное, или кто пнёт в нужном направлении :-)
нашла совет с сайта profbuh
1. Необходимо создать свой Вид времени (например, обозначить его – СНЧ). В поле “Основной время” значение выбрать “Сверхурочно”
2. Добавить созданный Вид времени в начисления:
– «Оплата сверхурочных часов»
– «Доплата за работу в ночное время»
в качестве дополнительного Вида времени на вкладке “Учет времени”
3. Заполнить документ «Табель» и указать для сверхурочных ночных наш вид времени
4. В документе «Начисления зарплаты и взносов» будет произведен расчет
(3)Есть еще документ данные для расчета ЗП, им по моему так же можно вводить время, но сам так не делал.
В вашем случае вырисовывается схема с заведение документа работа сверхурочно и заведение еще как минимум двух видов времени, и перетабелированием видов времени в табеле. Т.е. сейчас вы "С" оставляете и добавляете "Н", но как мне думается нужно убирать "С", либо уменьшать часы "С", а вместо этого ставить другие виды времени. Тем самым начисление сверхурочно не сработает, а сработают новые начисление которые вы добавите.
(4) склоняюсь к этой мысли, хотя она не выглядит изящной.
придется вручную указывать 6 видов времени
- сверхурочные без повышенной оплаты
- сверхурочные ночные без повышенной
- сверхурочные в 1,5 размере
- сверхурочные в 2 размере
- сверхурочные ночные в 1,5 размере
- сверхурочные ночные в 2 размере
и тут точно ошибок со стороны пользователей не избежать
чем так заморачиваться, проще доплату за ночные часы каким-нибудь разовым начислением сделать, но тогда в табеле не будет видно ночных часов, что необходимо
(6) т.е. у вас сверхурочные + ночные это столько сколько отработал сотрудник?
Тоже недавно разбиралась с часами в графике, путаница какая то с ними в ЗУП 3
(7)Не у нас, а у них, у нас такого нет. Но вообще не так, ночные идут как доплата к сверхурочным, это доплата уже за отработанное время. В обычном графики не так, часть смены явка, а часть ночные, а здесь все часы сверхурочка, но ночью еще должна быть доплата за ночное время, итого в сумме больше часов чем человек отработал, т.к. вид начисления ночные такой.
нашла совет с сайта profbuh
1. Необходимо создать свой Вид времени (например, обозначить его – СНЧ). В поле “Основной время” значение выбрать “Сверхурочно”
2. Добавить созданный Вид времени в начисления:
– «Оплата сверхурочных часов»
– «Доплата за работу в ночное время»
в качестве дополнительного Вида времени на вкладке “Учет времени”
3. Заполнить документ «Табель» и указать для сверхурочных ночных наш вид времени
4. В документе «Начисления зарплаты и взносов» будет произведен расчет
(8) не работает так. пробовал. в табеле созданный вид времени также плюсуется к сверхурочным часам и не важно, что у него стоит "основное время" как сверхурочные часы.
Либо что-то не так настроил. Сейчас еще раз проверю этот вариант.
(8) сделал еще раз все вдумчиво и не спеша. Получилось то что нужно!
Что сделал:
1. сделал свой вид времени
2. в начислении "Оплата сверхурочных без повышенной оплаты" добавил созданный вид времени в учете времени
3. в начислении "Доплата за ночные часы" тоже самое
4. ввел документ "Работа сверхурочно", который сформировал данные в регистре для учета отгулов
5. создал табель на нужные даты скорректировал время сверхурочной работы: сверхурочное уменьшил, добавил ночные (свой вид времени).
6. выполнил начисление - все рассчиталось корректно.
Все корректно в табеле и красиво в начислениях.
Схему при повышенной оплате сделаю аналогично, с учетом полуторного и двойного размера оплаты.
Читайте также: